2025年度國(guó)際會(huì)議組織服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議組織服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號(hào)：_______甲方（組織方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______合同簽訂日期：_______一、合同背景鑒于甲方需要舉辦2025年度國(guó)際會(huì)議，現(xiàn)委托乙方提供會(huì)議組織服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：二、會(huì)議組織服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議策劃：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括會(huì)議主題、議程安排、場(chǎng)地選擇、邀請(qǐng)嘉賓等。2.會(huì)務(wù)執(zhí)行：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括會(huì)場(chǎng)布置、簽到、資料發(fā)放、攝影攝像、音響設(shè)備調(diào)試等。3.宣傳推廣：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會(huì)議通知、邀請(qǐng)媒體采訪等。4.參會(huì)人員接待：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括入住酒店、接送機(jī)、會(huì)議期間的生活服務(wù)等。5.會(huì)議資料整理：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、匯編和歸檔。6.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)銷。三、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。2.支付方式：甲方分_______期支付乙方服務(wù)費(fèi)用，具體支付時(shí)間及金額如下：第一期：_______年_______月_______日，支付人民幣_(tái)______元整。第二期：_______年_______月_______日，支付人民幣_(tái)______元整。以此類推。3.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票。五、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定要求。（2）在乙方提供的服務(wù)過程中，有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)。（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明材料。2.甲方義務(wù)：（1）按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。（2）配合乙方完成會(huì)議組織工作。（3）對(duì)乙方提供的服務(wù)保密。3.乙方權(quán)利：（1）按照約定提供會(huì)議組織服務(wù)。（2）在提供服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助。（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用。4.乙方義務(wù)：（1）按照約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議組織服務(wù)。（2）保守甲方商業(yè)秘密。（3）在提供服務(wù)過程中，確保會(huì)議順利進(jìn)行。六、違約責(zé)任1.甲方未按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。2.乙方未按約定提供會(huì)議組織服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。3.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（組織方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______簽訂日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、合作方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、宣傳推廣方等。二、第三方介入的情形（1）甲方或乙方根據(jù)會(huì)議組織需要，邀請(qǐng)第三方參與會(huì)議策劃、執(zhí)行、宣傳等環(huán)節(jié)。（2）第三方作為中介方，促成甲方與乙方簽訂本合同。（3）第三方為會(huì)議提供技術(shù)支持、場(chǎng)地、設(shè)備等。（4）第三方為會(huì)議提供宣傳推廣服務(wù)。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額如下：（1）第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議組織失敗或出現(xiàn)重大失誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過其在本合同項(xiàng)下所收取費(fèi)用的_______%。（2）第三方因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議組織失敗或出現(xiàn)重大失誤，不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額的具體計(jì)算方式由甲方和乙方另行協(xié)商確定。四、第三方的權(quán)利和義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）按照合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。（2）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助。（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲方和乙方按照約定支付費(fèi)用。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合同約定，履行相關(guān)職責(zé)。（2）保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。（3）在合同履行過程中，確保其提供的服務(wù)符合會(huì)議組織需求。五、第三方的責(zé)任劃分1.第三方在合同項(xiàng)下的責(zé)任劃分如下：（1）第三方直接參與會(huì)議組織工作的，對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)直接責(zé)任。（2）第三方作為中介方，對(duì)其促成甲方與乙方簽訂本合同的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。（3）第三方提供技術(shù)支持、場(chǎng)地、設(shè)備等服務(wù)的，對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.甲方和乙方在第三方介入的情況下，仍需對(duì)會(huì)議的整體組織負(fù)責(zé)，并對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理。六、第三方介入后的合同修改1.甲方和乙方在第三方介入的情況下，可對(duì)本合同進(jìn)行修改，修改內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方共同協(xié)商一致。2.修改后的合同與本合同具有同等法律效力。七、第三方變更或退出1.第三方在合同履行過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前_______天書面通知甲方和乙方。2.第三方變更或退出，不影響本合同的履行。3.第三方變更或退出后，由新的第三方接替其原合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。八、爭(zhēng)議解決1.第三方在合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.甲方、乙方和第三方在第三方介入的情況下，發(fā)生的爭(zhēng)議，按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。九、其他1.本部分為第三方介入后的修正條款，與本合同具有同等法律效力。2.甲方、乙方和第三方在履行合同過程中，如對(duì)本部分條款有異議，可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案附件要求：詳細(xì)列出會(huì)議主題、議程安排、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)計(jì)劃等。說明：此附件為乙方提供的服務(wù)內(nèi)容之一，是會(huì)議組織的基礎(chǔ)文件。2.會(huì)議預(yù)算附件要求：詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。說明：此附件用于甲方審核乙方提供的會(huì)議預(yù)算，確保費(fèi)用合理。3.會(huì)議宣傳資料附件要求：包括會(huì)議邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)、海報(bào)等，需體現(xiàn)會(huì)議主題和特色。說明：此附件用于宣傳推廣會(huì)議，吸引參會(huì)者。4.會(huì)務(wù)執(zhí)行方案附件要求：詳細(xì)列出會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程，包括簽到、資料發(fā)放、攝影攝像、音響設(shè)備調(diào)試等。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)務(wù)執(zhí)行人員，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.參會(huì)人員接待方案附件要求：包括參會(huì)人員入住酒店、接送機(jī)、會(huì)議期間的生活服務(wù)等。6.會(huì)議資料整理匯編附件要求：包括會(huì)議報(bào)告、論文集、照片等資料的整理和匯編。說明：此附件用于會(huì)議資料的歸檔和分發(fā)。7.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算單附件要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的支出和報(bào)銷情況。說明：此附件用于甲方審核會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。8.第三方合作協(xié)議附件要求：詳細(xì)列出第三方介入的具體協(xié)議內(nèi)容，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：此附件用于明確第三方在會(huì)議組織中的角色和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_______%的滯納金。示例：甲方應(yīng)在2025年1月1日前支付第一期費(fèi)用，但至2025年1月5日仍未支付，則應(yīng)向乙方支付_______%的滯納金。（2）未按約定配合乙方完成會(huì)議組織工作，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按約定提供會(huì)議組織服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失，包括但不限于向甲方支付_______%的違約金。（2）因乙方原因?qū)е聲?huì)議資料泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并向甲方支付_______元人民幣的賠償。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）第三方未按約定提供服務(wù)，