采購與供應(yīng)鏈管理制度

采購與供應(yīng)鏈管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理，確保采購物資的品質(zhì)、供應(yīng)的穩(wěn)定性和本錢的掌控，提高企業(yè)整體運(yùn)作效率和管理水平，訂立本制度。本制度適用于公司內(nèi)部全部采購活動和供應(yīng)鏈管理工作，包含但不限于原材料子、設(shè)備、辦公用品等的采購、供應(yīng)商管理、物流管理等。第二條原則與目標(biāo)采購原則：公平、公正、公開、誠信、高效。供應(yīng)鏈管理原則：穩(wěn)定、高效、合作、創(chuàng)新。目標(biāo)：確保采購物資質(zhì)量穩(wěn)定、供應(yīng)鏈暢通、本錢可控，以滿足公司的生產(chǎn)和經(jīng)營需求，提升公司的綜合競爭力。第三條責(zé)任與權(quán)限企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理采購與供應(yīng)鏈管理工作。采購與供應(yīng)鏈管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施和執(zhí)行本制度，供應(yīng)專業(yè)引導(dǎo)和技術(shù)支持。各部門負(fù)責(zé)依照本制度的規(guī)定，完成自身的采購和供應(yīng)鏈管理工作。供應(yīng)商須依照本制度的要求供應(yīng)相關(guān)信息，并履行合作協(xié)議。第二章采購管理第四條采購計(jì)劃與需求確認(rèn)各部門依照實(shí)際需求編制采購計(jì)劃，包含物資種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等。采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核備案后，方可執(zhí)行。采購計(jì)劃執(zhí)行過程中如有更改需求，須及時(shí)通知采購部門進(jìn)行調(diào)整。第五條供應(yīng)商選擇與評估采購部門負(fù)責(zé)訂立供應(yīng)商選擇與評估的標(biāo)準(zhǔn)和程序，并建立供應(yīng)商庫。供應(yīng)商選擇應(yīng)充分考察其信譽(yù)、資質(zhì)、價(jià)格、交貨本領(lǐng)等方面的情況。供應(yīng)商評估應(yīng)定期進(jìn)行，評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄和反饋，評估內(nèi)容包含但不限于供貨質(zhì)量、配送按時(shí)率、售后服務(wù)等。第六條采購合同管理采購部門負(fù)責(zé)訂立采購合同模板，并與供應(yīng)商簽訂合同。采購合同應(yīng)明確物資種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同應(yīng)按規(guī)定流程進(jìn)行審批，并及時(shí)存檔。第七條采購執(zhí)行與追蹤采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商定時(shí)交付物資。采購部門應(yīng)建立物資庫存管理系統(tǒng)，及時(shí)掌握物資庫存情況，避開過高或過低的庫存水平。對于供應(yīng)商交付問題、物資質(zhì)量問題等，采購部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和整改，并記錄相關(guān)情況。第八條采購審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)掌控采購部門應(yīng)定期進(jìn)行采購審計(jì)，檢查采購活動的合規(guī)性和效率。針對采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)，采購部門應(yīng)訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。第三章供應(yīng)鏈管理第九條物流管理物流部門負(fù)責(zé)物資的運(yùn)輸、倉儲和配送工作，確保物資的及時(shí)性和完整性。物流部門應(yīng)訂立物流計(jì)劃，包含物資存儲位置、貨運(yùn)方式、運(yùn)輸路線等。物流部門應(yīng)建立物資運(yùn)輸跟蹤系統(tǒng)，及時(shí)掌握物資的運(yùn)輸情況，供應(yīng)相關(guān)報(bào)告和數(shù)據(jù)。第十條庫存管理各部門應(yīng)定期報(bào)告物資庫存情況，物資庫存過多或過少的情況需及時(shí)調(diào)整。庫存物資應(yīng)依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號和存儲，避開混亂和損壞。物流部門應(yīng)對物資庫存進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。第十一條供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)對供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評估，訂立相應(yīng)的應(yīng)對策略。針對供應(yīng)商資金鏈斷裂、原材料子價(jià)格波動等風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施，減少供應(yīng)鏈的不確定性。第四章管理和監(jiān)督第十二條性能評估與改進(jìn)經(jīng)營部門應(yīng)定期對采購與供應(yīng)鏈管理的績效進(jìn)行評估，并對評估結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。在績效評估的基礎(chǔ)上，對采購與供應(yīng)鏈管理的不足之處進(jìn)行改進(jìn)，提出相應(yīng)的改進(jìn)方案和措施。第十三條內(nèi)部監(jiān)督與稽查內(nèi)部審計(jì)部門對采購與供應(yīng)鏈管理進(jìn)行定期稽查，檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議，加強(qiáng)對采購和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的監(jiān)督與掌控。第十四條外部合作與溝通采購與供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)樂觀與外部供應(yīng)商和合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。采購與供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)及時(shí)了解市場動態(tài)和行業(yè)趨勢，提高管理水平和決策本領(lǐng)。第五章附則第十五條制度宣傳與培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織采購與供應(yīng)鏈管理的制度宣傳和培訓(xùn)，確保全體員工熟識并遵守相關(guān)制度。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)制度培訓(xùn)，加強(qiáng)對采購與供應(yīng)鏈管理工作的理解和認(rèn)知。第十六條本制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。本制度如需修訂，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)