二零二五年度酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條預(yù)訂范圍1.1酒店名稱及地址1.2預(yù)訂場(chǎng)地1.3預(yù)訂日期及時(shí)間第二條會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用2.2付款方式及期限2.3場(chǎng)地使用規(guī)則第三條會(huì)前服務(wù)3.1會(huì)前場(chǎng)地布置3.2會(huì)前設(shè)備調(diào)試3.3會(huì)前資料準(zhǔn)備第四條會(huì)議策劃4.1會(huì)議主題及目標(biāo)4.2會(huì)議議程安排4.3會(huì)前宣傳及邀請(qǐng)第五條會(huì)中服務(wù)5.1人員接待與簽到5.2會(huì)議資料分發(fā)5.3會(huì)中設(shè)備保障第六條會(huì)后服務(wù)6.1會(huì)場(chǎng)清理6.2資料歸檔6.3客戶滿意度調(diào)查第七條違約責(zé)任7.1酒店違約責(zé)任7.2客戶違約責(zé)任第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決期限第九條合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序第十條合同生效及期限10.1合同生效條件10.2合同期限第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限第十二條合同附件12.1附件一：場(chǎng)地租賃協(xié)議12.2附件二：會(huì)議策劃方案12.3附件三：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)清單第十三條合同簽訂及生效13.1合同簽訂時(shí)間13.2合同生效時(shí)間第十四條其他14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條預(yù)訂范圍1.1酒店名稱：[酒店名稱]1.2預(yù)訂場(chǎng)地：[具體場(chǎng)地名稱及位置]1.3預(yù)訂日期：[具體日期]1.4預(yù)訂時(shí)間：[具體開始時(shí)間至結(jié)束時(shí)間]第二條會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：[具體金額]2.2付款方式：[付款方式，如預(yù)付、分期支付等]2.3付款期限：[具體付款日期]2.4場(chǎng)地使用規(guī)則：2.4.1不得擅自改變場(chǎng)地用途2.4.2不得損害場(chǎng)地設(shè)施2.4.3不得噪音擾民第三條會(huì)前服務(wù)3.1場(chǎng)地布置：3.1.1根據(jù)客戶需求提供場(chǎng)地布置方案3.1.2提供布置所需道具及材料3.2設(shè)備調(diào)試：3.2.1提供音響、投影、燈光等設(shè)備3.2.2確保設(shè)備正常運(yùn)行3.3資料準(zhǔn)備：3.3.1提供會(huì)議所需相關(guān)資料3.3.2提前確認(rèn)資料內(nèi)容第四條會(huì)議策劃4.1會(huì)議主題及目標(biāo)：4.1.1明確會(huì)議主題4.1.2制定會(huì)議目標(biāo)4.2會(huì)議議程安排：4.2.1制定詳細(xì)的會(huì)議日程4.2.2安排會(huì)議議程順序4.3會(huì)前宣傳及邀請(qǐng)：4.3.1設(shè)計(jì)制作宣傳資料4.3.2發(fā)送邀請(qǐng)函第五條會(huì)中服務(wù)5.1人員接待與簽到：5.1.1提供專業(yè)接待人員5.1.2設(shè)立簽到臺(tái)5.2會(huì)議資料分發(fā)：5.2.1提供會(huì)議資料5.2.2指導(dǎo)資料分發(fā)5.3會(huì)中設(shè)備保障：5.3.1確保設(shè)備正常運(yùn)行5.3.2及時(shí)處理設(shè)備故障第六條會(huì)后服務(wù)6.1會(huì)場(chǎng)清理：6.1.1確保場(chǎng)地整潔6.1.2恢復(fù)場(chǎng)地原狀6.2資料歸檔：6.2.1歸檔會(huì)議相關(guān)資料6.2.2保存電子版資料6.3客戶滿意度調(diào)查：6.3.1設(shè)計(jì)滿意度調(diào)查問卷6.3.2收集客戶反饋意見第七條違約責(zé)任7.1酒店違約責(zé)任：7.1.1未按時(shí)提供場(chǎng)地或設(shè)備，酒店需承擔(dān)違約責(zé)任7.1.2因酒店原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行，酒店需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任7.2客戶違約責(zé)任：7.2.1未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，客戶需承擔(dān)違約責(zé)任7.2.2因客戶原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行，客戶需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：8.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁8.1.3仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力8.2爭(zhēng)議解決期限：8.2.1自爭(zhēng)議發(fā)生之日起30日內(nèi)，雙方應(yīng)盡力協(xié)商解決8.2.2若協(xié)商未果，任何一方均可向仲裁機(jī)構(gòu)提出仲裁申請(qǐng)第九條合同解除9.1合同解除條件：9.1.1一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同9.1.3經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同9.2合同解除程序：9.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知另一方9.2.2收到解除通知的一方應(yīng)在收到通知之日起[具體天數(shù)]內(nèi)確認(rèn)解除9.2.3雙方應(yīng)就合同解除后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商第十條合同生效及期限10.1合同生效條件：10.1.1雙方簽字蓋章10.1.2預(yù)訂費(fèi)用支付完畢10.2合同期限：10.2.1本合同自生效之日起至[具體日期]止10.2.2合同期限屆滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容：11.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密11.1.2本合同內(nèi)容及其相關(guān)資料11.2保密期限：11.2.1本合同期限屆滿后繼續(xù)保密三年11.2.2對(duì)方要求繼續(xù)保密的，保密期限可延長第十二條合同附件12.1附件一：場(chǎng)地租賃協(xié)議12.2附件二：會(huì)議策劃方案12.3附件三：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)清單12.4附件四：付款明細(xì)表第十三條合同簽訂及生效13.1合同簽訂時(shí)間：13.1.1本合同于[具體日期]簽訂13.2合同生效時(shí)間：13.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第十四條其他14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同期限屆滿之日起失效14.4本合同如有變更，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方或其中一方邀請(qǐng)或引入的其他個(gè)人、企業(yè)或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供方等。第二條第三方介入的條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面同意。2.2第三方介入應(yīng)有利于合同的履行，提高合同履行的效率和質(zhì)量。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責(zé)任，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或由第三方自行承擔(dān)。3.2若第三方責(zé)任限額未在合同中約定，則第三方應(yīng)對(duì)其行為承擔(dān)無限責(zé)任。第四條第三方責(zé)權(quán)利4.1第三方在合同中的權(quán)利：4.1.1按照合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬或服務(wù)費(fèi)用。4.1.2在其職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)甲乙雙方提供專業(yè)意見或建議。4.2第三方在合同中的義務(wù)：4.2.1按照合同約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。4.2.2對(duì)其提供的服務(wù)或意見負(fù)責(zé)，若因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3第三方在合同中的責(zé)任：4.3.1若第三方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.3.2第三方責(zé)任的具體賠償金額由甲乙雙方協(xié)商確定。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，避免責(zé)任不清。5.2第三方應(yīng)明確其服務(wù)范圍和職責(zé)，不得超越其職責(zé)范圍行事。5.3第三方與甲乙雙方應(yīng)保持溝通，確保合同履行過程中的信息暢通。第六條第三方介入的流程6.1甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的必要性及具體事宜。6.2甲乙雙方共同與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。6.3第三方根據(jù)服務(wù)協(xié)議，履行其職責(zé)，協(xié)助甲乙雙方履行合同。第七條第三方介入的終止7.1若第三方在合同履行過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲乙雙方有權(quán)終止其介入。7.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)就終止原因進(jìn)行協(xié)商，并就終止后的善后事宜達(dá)成一致。第八條第三方介入的記錄與歸檔8.1第三方介入過程中，甲乙雙方應(yīng)記錄相關(guān)事項(xiàng)，包括會(huì)議記錄、郵件往來、服務(wù)協(xié)議等。8.2相關(guān)記錄應(yīng)妥善歸檔，以備日后查閱。第九條第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)9.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。9.2若第三方介入的費(fèi)用未在合同中明確，則由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況分擔(dān)。第十條第三方介入的爭(zhēng)議解決10.1第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，甲乙雙方可依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決。第十一條第三方介入的保密條款11.1第三方在介入過程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密，應(yīng)予以保密。11.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，直至合同終止或保密信息已公開。第十二條第三方介入的合同變更12.1第三方介入過程中，若需對(duì)合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面確認(rèn)變更內(nèi)容。第十三條第三方介入的合同解除13.1第三方介入過程中，若出現(xiàn)合同解除的情形，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定的解除程序進(jìn)行。第十四條第三方介入的其他事項(xiàng)14.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，適用于所有第三方介入的情形。14.2本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)包含酒店名稱、地址、場(chǎng)地名稱、租賃日期、租賃費(fèi)用、付款方式及期限、場(chǎng)地使用規(guī)則等詳細(xì)信息。協(xié)議應(yīng)由酒店代表簽字蓋章，并加蓋酒店公章。2.附件二：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求和說明：方案應(yīng)包含會(huì)議主題、目標(biāo)、議程安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、宣傳邀請(qǐng)等詳細(xì)信息。方案應(yīng)由策劃人員簽字蓋章，并加蓋策劃機(jī)構(gòu)公章。3.附件三：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)清單詳細(xì)要求和說明：清單應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各項(xiàng)服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。清單應(yīng)由酒店或服務(wù)提供方簽字蓋章，并加蓋相應(yīng)公章。4.附件四：付款明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：表格應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、付款日期、付款方式等。表格應(yīng)由財(cái)務(wù)人員簽字蓋章，并加蓋財(cái)務(wù)章。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)包含第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、保密條款等詳細(xì)信息。協(xié)議應(yīng)由第三方代表簽字蓋章，并加蓋第三方公章。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)包含爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決期限、仲裁機(jī)構(gòu)等詳細(xì)信息。協(xié)議應(yīng)由甲乙雙方代表簽字蓋章，并加蓋雙方公章。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用。酒店未按時(shí)提供場(chǎng)地或設(shè)備。第三方未按時(shí)提供或未提供符合合同約定的服務(wù)。雙方未按照合同約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金的計(jì)算方式可根據(jù)合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行。3.違約責(zé)任示例說明：甲乙雙方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，應(yīng)向酒店支付按日計(jì)算的違約金，并賠償酒店因此遭受的損失。酒店未按時(shí)提供場(chǎng)地，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，并賠償因場(chǎng)地延遲使用而導(dǎo)致的損失。第三方未按時(shí)提供符合合同約定的服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，并賠償因服務(wù)延遲或不符合要求而導(dǎo)致的損失。雙方未履行保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二五年度酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)合同1合同目錄一、合同概述1.1合同簽訂雙方信息1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同目的與范圍二、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂2.1預(yù)訂場(chǎng)地?cái)?shù)量及類型2.2預(yù)訂場(chǎng)地位置與設(shè)施2.3預(yù)訂場(chǎng)地時(shí)間安排2.4預(yù)訂場(chǎng)地費(fèi)用及支付方式三、會(huì)議策劃服務(wù)3.1策劃服務(wù)內(nèi)容3.2策劃團(tuán)隊(duì)組成與職責(zé)3.3策劃服務(wù)流程3.4策劃服務(wù)期限四、會(huì)議物料與設(shè)備4.1物料與設(shè)備需求清單4.2物料與設(shè)備供應(yīng)商選擇4.3物料與設(shè)備租賃與采購4.4物料與設(shè)備使用規(guī)范五、會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳推廣方案5.2宣傳推廣渠道與方式5.3宣傳推廣費(fèi)用及支付5.4宣傳推廣效果評(píng)估六、會(huì)議接待服務(wù)6.1接待服務(wù)人員安排6.2接待服務(wù)流程6.3接待服務(wù)內(nèi)容6.4接待服務(wù)費(fèi)用及支付七、會(huì)議安全保障7.1安全保障措施7.2安全責(zé)任劃分7.3應(yīng)急預(yù)案7.4安全費(fèi)用及支付八、會(huì)議餐飲服務(wù)8.1餐飲服務(wù)內(nèi)容8.2餐飲供應(yīng)商選擇8.3餐飲服務(wù)安排8.4餐飲費(fèi)用及支付九、會(huì)議交通服務(wù)9.1交通服務(wù)安排9.2交通服務(wù)供應(yīng)商選擇9.3交通服務(wù)費(fèi)用及支付9.4交通服務(wù)責(zé)任十、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算10.1費(fèi)用結(jié)算方式10.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間10.3費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議處理10.4費(fèi)用結(jié)算附件十一、合同變更與解除11.1合同變更流程11.2合同解除條件11.3合同解除流程11.4合同解除后的責(zé)任十二、違約責(zé)任12.1違約責(zé)任劃分12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約責(zé)任賠償12.4違約責(zé)任爭(zhēng)議處理十三、爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序13.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用十四、合同附件14.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂表14.2附件二：會(huì)議策劃服務(wù)方案14.3附件三：物料與設(shè)備清單14.4附件四：會(huì)議宣傳推廣方案14.5附件五：會(huì)議接待服務(wù)流程14.6附件六：會(huì)議安全保障措施14.7附件七：會(huì)議餐飲服務(wù)方案14.8附件八：會(huì)議交通服務(wù)安排14.9附件九：費(fèi)用結(jié)算協(xié)議14.10附件十：合同簽訂證明文件合同編號(hào)_________一、合同概述1.1合同簽訂雙方信息1.1.1酒店名稱：X酒店1.1.2酒店地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56781.2合同簽訂日期：2025年1月1日1.3合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日1.4合同目的與范圍：本合同旨在明確雙方在2025年度內(nèi)就酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。二、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂2.1預(yù)訂場(chǎng)地?cái)?shù)量及類型2.1.1預(yù)訂場(chǎng)地?cái)?shù)量：10個(gè)2.1.2預(yù)訂場(chǎng)地類型：會(huì)議室、宴會(huì)廳、多功能廳2.2預(yù)訂場(chǎng)地位置與設(shè)施2.2.1會(huì)議室：位于酒店一樓，設(shè)有投影儀、音響設(shè)備、白板等2.2.2宴會(huì)廳：位于酒店二樓，可容納300人，設(shè)有舞臺(tái)、音響燈光設(shè)備2.2.3多功能廳：位于酒店三樓，可容納500人，設(shè)有舞臺(tái)、音響燈光設(shè)備、投影儀2.3預(yù)訂場(chǎng)地時(shí)間安排2.3.1會(huì)議室：每月15日可用2.3.2宴會(huì)廳：每月610日可用2.3.3多功能廳：每月1115日可用2.4預(yù)訂場(chǎng)地費(fèi)用及支付方式2.4.1場(chǎng)地費(fèi)用：會(huì)議室500元/場(chǎng)，宴會(huì)廳800元/場(chǎng)，多功能廳1200元/場(chǎng)2.4.2支付方式：預(yù)付50%場(chǎng)地費(fèi)用，會(huì)議前3天支付剩余50%場(chǎng)地費(fèi)用三、會(huì)議策劃服務(wù)3.1策劃服務(wù)內(nèi)容3.1.1會(huì)議主題確定3.1.2會(huì)議議程安排3.1.3會(huì)議邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)3.1.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置3.2策劃團(tuán)隊(duì)組成與職責(zé)3.2.1策劃團(tuán)隊(duì)由1名項(xiàng)目經(jīng)理、2名策劃師、1名設(shè)計(jì)師組成3.2.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體策劃工作，策劃師負(fù)責(zé)具體執(zhí)行，設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置3.3策劃服務(wù)流程3.3.1策劃前期溝通3.3.2策劃方案制定3.3.3策劃方案審核3.3.4策劃方案執(zhí)行3.4策劃服務(wù)期限3.4.1策劃服務(wù)期限為會(huì)議前1個(gè)月至?xí)h結(jié)束后1周四、會(huì)議物料與設(shè)備4.1物料與設(shè)備需求清單4.1.1物料：桌椅、展板、橫幅、易拉寶等4.1.2設(shè)備：投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、話筒等4.2物料與設(shè)備供應(yīng)商選擇4.2.1供應(yīng)商選擇由酒店負(fù)責(zé)，確保物料與設(shè)備質(zhì)量4.3物料與設(shè)備租賃與采購4.3.1物料與設(shè)備租賃費(fèi)用由酒店承擔(dān)4.3.2物料與設(shè)備采購費(fèi)用由酒店承擔(dān)4.4物料與設(shè)備使用規(guī)范4.4.1物料與設(shè)備使用前需進(jìn)行驗(yàn)收4.4.2物料與設(shè)備使用后需進(jìn)行清潔與保養(yǎng)五、會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳推廣方案5.1.1制作會(huì)議邀請(qǐng)函，發(fā)送給目標(biāo)參會(huì)人員5.1.2在酒店官網(wǎng)、公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布會(huì)議信息5.1.3與相關(guān)媒體合作，進(jìn)行會(huì)議宣傳5.2宣傳推廣渠道與方式5.2.1線上渠道：酒店官網(wǎng)、公眾號(hào)、社交媒體等5.2.2線下渠道：會(huì)議邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)、海報(bào)等5.3宣傳推廣費(fèi)用及支付5.3.1宣傳推廣費(fèi)用由酒店承擔(dān)5.3.2支付方式：預(yù)付50%，會(huì)議結(jié)束后支付剩余50%5.4宣傳推廣效果評(píng)估5.4.1評(píng)估內(nèi)容包括參會(huì)人數(shù)、參會(huì)滿意度等六、會(huì)議接待服務(wù)6.1接待服務(wù)人員安排6.1.1安排10名接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)人員的接待工作6.2接待服務(wù)流程6.2.1會(huì)議前：接待人員提前到達(dá)場(chǎng)地，進(jìn)行場(chǎng)地布置6.2.2會(huì)議中：接待人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、咨詢等工作6.2.3會(huì)議后：接待人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地清理、物品歸還等工作6.3接待服務(wù)內(nèi)容6.3.1參會(huì)人員簽到6.3.2參會(huì)人員引導(dǎo)6.3.3參會(huì)人員咨詢6.3.4場(chǎng)地清理6.4接待服務(wù)費(fèi)用及支付6.4.1接待服務(wù)費(fèi)用由酒店承擔(dān)6.4.2支付方式：預(yù)付50%，會(huì)議結(jié)束后支付剩余50%七、會(huì)議安全保障7.1安全保障措施7.1.1會(huì)議室、宴會(huì)廳、多功能廳等場(chǎng)地配備消防設(shè)施7.1.2會(huì)議期間安排安保人員巡邏7.1.3參會(huì)人員進(jìn)入場(chǎng)地需進(jìn)行身份驗(yàn)證7.2安全責(zé)任劃分7.2.1酒店負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的安全7.2.2策劃服務(wù)方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)安全7.2.3參會(huì)人員負(fù)責(zé)自身安全7.3應(yīng)急預(yù)案7.3.1火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案7.3.2醫(yī)療急救應(yīng)急預(yù)案7.3.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案7.4安全費(fèi)用及支付7.4.1安全費(fèi)用由酒店承擔(dān)7.4.2支付方式：預(yù)付50%，會(huì)議結(jié)束后支付剩余50%八、會(huì)議餐飲服務(wù)8.1餐飲服務(wù)內(nèi)容8.1.1提供早餐、午餐、晚餐8.1.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：中式自助餐8.2餐飲供應(yīng)商選擇8.2.1餐飲供應(yīng)商由酒店負(fù)責(zé)選擇，確保餐飲質(zhì)量8.3餐飲服務(wù)安排8.3.1早餐：7:009:008.3.2午餐：11:3013:308.3.3晚餐：18:0020:008.4餐飲費(fèi)用及支付8.4.1餐飲費(fèi)用：每人每日100元8.4.2支付方式：預(yù)付50%，會(huì)議結(jié)束后支付剩余50%九、會(huì)議交通服務(wù)9.1交通服務(wù)安排9.1.1提供會(huì)議期間參會(huì)人員的接送服務(wù)9.2交通服務(wù)供應(yīng)商選擇9.2.1交通服務(wù)供應(yīng)商由酒店負(fù)責(zé)選擇，確保服務(wù)質(zhì)量9.3交通服務(wù)費(fèi)用及支付9.3.1交通費(fèi)用：每人每日50元9.3.2支付方式：預(yù)付50%，會(huì)議結(jié)束后支付剩余50%9.4交通服務(wù)責(zé)任9.4.1交通服務(wù)方負(fù)責(zé)確保車輛安全、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)十、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算10.1費(fèi)用結(jié)算方式10.1.1費(fèi)用結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬方式10.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間10.2.1會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)結(jié)算10.3費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議處理10.3.1雙方友好協(xié)商解決爭(zhēng)議10.3.2協(xié)商不成，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁10.4費(fèi)用結(jié)算附件10.4.1費(fèi)用結(jié)算清單10.4.2銀行轉(zhuǎn)賬憑證十一、合同變更與解除11.1合同變更流程11.1.1雙方協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議11.2合同解除條件11.2.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行11.2.2一方嚴(yán)重違約11.3合同解除流程11.3.1提出解除合同的一方書面通知對(duì)方11.3.2雙方確認(rèn)解除合同11.4合同解除后的責(zé)任11.4.1解除合同后，雙方應(yīng)履行已約定的義務(wù)十二、違約責(zé)任12.1違約責(zé)任劃分12.1.1酒店違約：退還場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用12.1.2策劃服務(wù)方違約：賠償會(huì)議費(fèi)用損失12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1違約方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任12.3違約責(zé)任賠償12.3.1賠償金額根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算12.4違約責(zé)任爭(zhēng)議處理12.4.1同11.3合同解除爭(zhēng)議處理十三、爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1友好協(xié)商13.1.2仲裁13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.2.1仲裁機(jī)構(gòu)：仲裁委員會(huì)13.3爭(zhēng)議解決程序13.3.1雙方提交仲裁申請(qǐng)書13.3.2仲裁委員會(huì)受理并組織仲裁13.3.3仲裁委員會(huì)作出仲裁裁決13.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.4.1仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)十四、合同附件14.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂表14.2附件二：會(huì)議策劃服務(wù)方案14.3附件三：物料與設(shè)備清單14.4附件四：會(huì)議宣傳推廣方案14.5附件五：會(huì)議接待服務(wù)流程14.6附件六：會(huì)議安全保障措施14.7附件七：會(huì)議餐飲服務(wù)方案14.8附件八：會(huì)議交通服務(wù)安排14.9附件九：費(fèi)用結(jié)算協(xié)議14.10附件十：合同簽訂證明文件酒店（蓋章）：________________代表人（簽字）：_____________日期：____________________客戶（蓋章）：________________代表人（簽字）：_____________日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)1.1.1甲方在會(huì)議策劃過程中擁有最終決策權(quán)。1.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行修改和調(diào)整。1.2甲方提供資料1.2.1甲方應(yīng)于合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供完整的會(huì)議策劃所需資料。1.2.2甲方提供的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。1.3甲方責(zé)任1.3.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議主題的確定和會(huì)議議程的安排。1.3.2甲方負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算和支付。1.3.3甲方負(fù)責(zé)與參會(huì)人員溝通，確保會(huì)議順利進(jìn)行。1.4甲方違約責(zé)任1.4.1甲方未按時(shí)提供資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成策劃工作，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。1.4.2甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方主導(dǎo)權(quán)2.1.1乙方在會(huì)議策劃過程中擁有主導(dǎo)權(quán)，負(fù)責(zé)制定策劃方案和執(zhí)行。2.1.2乙方的策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)予以執(zhí)行。2.2乙方提供方案2.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交初步策劃方案。2.2.2乙方提交的策劃方案應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地布置、物料需求等。2.3乙方責(zé)任2.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議策劃的全面實(shí)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.3.2乙方負(fù)責(zé)與酒店、餐飲、交通等供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通。2.4乙方違約責(zé)任2.4.1乙方未按時(shí)提交策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。2.4.2乙方未按約定執(zhí)行策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償損失。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1中介職責(zé)3.1.1中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方及酒店、餐飲、交通等供應(yīng)商之間的關(guān)系。3.1.2中介負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行，確保各方權(quán)益。3.2中介費(fèi)用3.2.1中介費(fèi)用由甲方、乙方及酒店、餐飲、交通等供應(yīng)商按比例分擔(dān)。3.2.2中介費(fèi)用在合同簽訂后支付。3.3中介違約責(zé)任3.3.1中介未履行職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3.2中介未按時(shí)收取費(fèi)用，甲方、乙方及酒店、餐飲、交通等供應(yīng)商有權(quán)要求其支付。3.4中介保密義務(wù)3.4.1中介對(duì)合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方、乙方及酒店、餐飲、交通等供應(yīng)商同意，不得泄露。3.4.2中介違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂表2.會(huì)議策劃服務(wù)方案3.物料與設(shè)備清單4.會(huì)議宣傳推廣方案5.會(huì)議接待服務(wù)流程6.會(huì)議安全保障措施7.會(huì)議餐飲服務(wù)方案8.會(huì)議交通服務(wù)安排9.費(fèi)用結(jié)算協(xié)議10.合同簽訂證明文件11.甲方提供資料清單12.乙方提交策劃方案13.中介服務(wù)協(xié)議14.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)提供資料。甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。乙方未按時(shí)提交策劃方案。乙方未按約定執(zhí)行策劃方案。中介未履行職責(zé)。中介違反保密義務(wù)。2.違約行為認(rèn)定：甲方未提供資料，經(jīng)乙方催告后仍未提供，視為違約。甲方未支付費(fèi)用，經(jīng)乙方催告后仍未支付，視為違約。乙方未提交策劃方案，經(jīng)甲方催告后仍未提交，視為違約。乙方未執(zhí)行策劃方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后仍未執(zhí)行，視為違約。中介未履行職責(zé)，經(jīng)甲方、乙方或酒店等催告后仍未履行，視為違約。中介泄露保密信息，經(jīng)甲方、乙方或酒店等確認(rèn)后，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.違約責(zé)任：指違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.爭(zhēng)議解決：指解決合同爭(zhēng)議的方法和途徑。4.仲裁：指由仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行裁決的一種爭(zhēng)議解決方式。5.保密義務(wù)：指當(dāng)事人對(duì)合同內(nèi)容負(fù)有保守秘密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的資料不完整或不符合要求。解決辦法：要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充完整，或根據(jù)現(xiàn)有資料進(jìn)行調(diào)整。2.問題：乙方提交的策劃方案與甲方需求不符。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，了解需求并進(jìn)行修改，直至雙方滿意。3.問題：中介未履行職責(zé)導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：終止中介服務(wù)，另行選擇中介或自行解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)議。2.行業(yè)研討會(huì)。3.市場(chǎng)推廣活動(dòng)。4.員工培訓(xùn)。5.合作伙伴交流活動(dòng)。6.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。7.年會(huì)。全文完。二零二五年度酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)合同2合同編號(hào)_________一、合同主體甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景本合同背景基于甲方為舉辦各類會(huì)議、活動(dòng)等需求，特委托乙方提供酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，達(dá)成共識(shí)，特訂立本合同。2.2目的本合同旨在規(guī)范甲方與乙方在酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)過程中的合作行為，確保雙方權(quán)益，實(shí)現(xiàn)合作共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中“酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂”指乙方根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方在指定酒店預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施；“策劃服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方需求，為甲方提供會(huì)議活動(dòng)策劃方案、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、宣傳推廣等服務(wù)。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）會(huì)議場(chǎng)地：指甲方舉辦會(huì)議所需的場(chǎng)所，包括會(huì)議室、宴會(huì)廳等。（2）相關(guān)設(shè)施：指為會(huì)議活動(dòng)提供的服務(wù)設(shè)施，如音響、投影儀、桌椅、桌布等。（3）策劃方案：指乙方根據(jù)甲方需求，為甲方提供的會(huì)議活動(dòng)策劃文本，包括活動(dòng)流程、內(nèi)容、形式、預(yù)算等。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方提供符合要求的酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議活動(dòng)所需的相關(guān)資料，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供符合要求的酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)。（2）乙方應(yīng)按時(shí)完成甲方要求的策劃方案，并保證策劃方案的合理性和可行性。（3）乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方舉辦的一次會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后終止。5.2合同履行地點(diǎn)酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與策劃服務(wù)的履行地點(diǎn)為甲方指定的酒店。5.3合同履行方式（1）協(xié)助甲方進(jìn)行酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂；（2）為甲方提供會(huì)議活動(dòng)策劃方案；（3）協(xié)助甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行；（4）為甲方提供宣傳推廣服務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本合同履行完畢；（2）甲乙雙方協(xié)商一致終止本合同；（3）出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致本合同無法履行。6.3終止程序（1）本合同終止前，甲乙雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行協(xié)商；（2）協(xié)商一致后，雙方應(yīng)簽署終止協(xié)議，明確終止條件、終止時(shí)間等事宜。6.4終止后果（1）本合同終止后，雙方應(yīng)按照終止協(xié)議約定，妥善處理遺留事宜；（2）本合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的權(quán)利義務(wù)。[此處省略合同編號(hào)_________的合同主體簽字部分]七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用；（2）策劃服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于方案設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、物料準(zhǔn)備等；（3）宣傳推廣費(fèi)用；（4）其他相關(guān)費(fèi)用，如交通、住宿、餐飲等。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（2）現(xiàn)金支付；（3）其他雙方約定的支付方式。7.3支付時(shí)間（1）酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用：甲方應(yīng)在預(yù)訂場(chǎng)地后五個(gè)工作日內(nèi)支付；（2）策劃服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)在策劃方案確定后五個(gè)工作日內(nèi)支付；（3）宣傳推廣費(fèi)用：甲方應(yīng)在宣傳推廣活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付；（4）其他相關(guān)費(fèi)用：按照雙方約定的時(shí)間支付。7.4支付條款（1）甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向乙方提供支付憑證，包括但不限于支付憑證、發(fā)票等；（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付憑證后的五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票；（3）如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金；（2）甲方提供的資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）甲方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按時(shí)提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金；（2）乙方提供的策劃方案不符合要求，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約金的計(jì)算方法：按照未履行部分費(fèi)用的百分之五計(jì)算；（2）賠償金額的支付方式：甲方應(yīng)在收到乙方賠償要求后的五個(gè)工作日內(nèi)支付；（3）如甲方未按時(shí)支付賠償金額，乙方有權(quán)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均屬于保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密內(nèi)容泄露；（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指由于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或者履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害，如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；（2）政府行為，如政策調(diào)整、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等；（3）社會(huì)異常事件，如恐怖襲擊、疫情等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方；（2）雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題；（3）如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例（1）新冠病毒疫情；（2）地震、洪水等自然災(zāi)害；（3）政府政策調(diào)整。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可向有關(guān)部門申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊事項(xiàng)；（2）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同簽訂后，除非雙方另有約定，甲方保留對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及活動(dòng)內(nèi)容的最終決定權(quán)。（2）乙方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。13.2特殊權(quán)力保留（1）在合同履行期間，如遇緊急情況，甲方有權(quán)單方面調(diào)整會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或活動(dòng)內(nèi)容。（2）乙方在提供策劃服務(wù)時(shí)，應(yīng)確保策劃方案符合甲方品牌形象和市場(chǎng)定位。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序（1）對(duì)本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容為本合同的有效組成部分。14.2修改和補(bǔ)充效力（1）經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章的修改和補(bǔ)充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。（2）修改和補(bǔ)充協(xié)議的生效日期，自雙方簽字蓋章之日起。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）甲乙雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同順利履行。（2）雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲乙雙方應(yīng)通過電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等方式進(jìn)行溝通。（2）雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式，履行各自的義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同為獨(dú)立文件，與其他任何文件無關(guān)。16.3增減條款（1）未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得對(duì)本合同進(jìn)行增減。（2）任何增減條款均應(yīng)與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________簽訂日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)函2.會(huì)議活動(dòng)策劃方案3.宣傳推廣材料4.會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表5.保密協(xié)議6.不可抗力事件證明文件7.爭(zhēng)議解決協(xié)議8.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議9.協(xié)