離職管理制度

離職管理制度第一條目的為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范公司、利潤(rùn)中心員工的離職管理，制訂本制度。第二條適用范圍所有員工的離職手續(xù)辦理第三條離職種類(lèi)一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職）：指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）：（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：①在試用期間被證明不符合錄用條件的；②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；③嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；④勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；⑥被依法追究刑事責(zé)任的。2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：①勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；②勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；④因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天（含）以上。4、擅自離職：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開(kāi)公司工作崗位。第四條離職管理職責(zé)一、人力資源行政部（一）依據(jù)員工檔案在《員工離職審批表》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。（二）配合部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員與離職人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。（三）辦理離職審批事宜；（四）辦理批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接；（五）辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；（六）分析每月的員工離職情況。二、離職員工所在部門(mén)：（一）接收員工書(shū)面（含電文文本）辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn)；（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議（三）、參加與離職員工的離職面談；（四）、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。三、財(cái)務(wù)部：審核公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。四、知識(shí)中心審核公司離職員工提交的公司資料第五條離職管理的審批權(quán)限一、利潤(rùn)中心級(jí)員工的離職申請(qǐng)由利潤(rùn)中心總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。二、公司總部級(jí)員工的離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第六條依法辭職、辭退（非員工過(guò)失辭退）、合同期滿(mǎn)離職管理流程及規(guī)范：（一）、離職申請(qǐng)流程、規(guī)范及要求：1、辭職：①合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。②試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。③由員工本人以書(shū)面形式（含電子文本）向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后，仍決定離職的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi)，向人力資源行政部門(mén)轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告，由人力資源行政部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職審批表》（附件一）交離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。④由人力資源行政部組織，會(huì)同用人部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職員工進(jìn)行離職面談，了解詳細(xì)辭職原因，填寫(xiě)《離職約見(jiàn)表》（附件二）。⑤由人力資源行政部通報(bào)公司財(cái)務(wù)部、知識(shí)中心對(duì)辭職員進(jìn)行財(cái)務(wù)手續(xù)及資料信息提交的審核2、辭退：由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源行政部門(mén)提出，在人力資源行政部門(mén)責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《員工離職審批表》中注明辭退原因。3、合同期滿(mǎn)離職：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天，由人力資源行政部門(mén)向員工及員工所在部門(mén)發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件三）：①如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件三）中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源行政部門(mén)，人力資源行政部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職審批表》）（附件一）交離職面談人，組織與離職員工面談。②如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件三）中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng)，簽字后交公司人力資源行政部門(mén)，人力資源行政部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職審批表》）（附件一）交離職面談人，在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天組織與離職員工面談。（二）、離職面談規(guī)范及要求：1、員工提出離職申請(qǐng)后，由所在部門(mén)及人力資源行政部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。2、部門(mén)提出的離職申請(qǐng)，在申請(qǐng)獲批后，由所在部門(mén)及人力資源行政部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?。（三）、離職審核規(guī)范及要求：1、《員工離職審批表》（附件一）經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第五條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由公司總部決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì)，則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。（四）、離職交接規(guī)范及要求：1、在離職生效日，由人力資源行政部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職交接單》（附件四）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：①所在部門(mén)：工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。②公司財(cái)務(wù)部：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。③公司知識(shí)中心：對(duì)離職員工提交的涉及公司業(yè)務(wù)的資料進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及知識(shí)中心負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。④辦公室：收回離職員工辦公用品、電腦設(shè)備、名片等物品。⑤離職員工：在員工離職交接表單上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。第七條因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范一、離職意見(jiàn)提出的流程及規(guī)范：?jiǎn)T工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門(mén)出具《員工離職審批表》（附件一），附書(shū)面材料及辭退依據(jù)，提出處理意見(jiàn)，提交所在人力資源行政部門(mén)。二、做出辭退決定的流程及規(guī)范：人力資源行政部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交利潤(rùn)中心總經(jīng)理或公司總經(jīng)理、總載做出決定。三、書(shū)面通知被辭退離職人的流程及規(guī)范：1、辭退決定做出后，由人力資源行政部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。2、書(shū)面通知的主要方式及要求：①被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源行政部門(mén)將簽收件原件存檔。②依員工檔案所留地址以?huà)焯?hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源行政部門(mén)將發(fā)信存根存檔。③以登報(bào)方式告知。由人力資源行政部門(mén)將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。（四）、離職交接的流程及規(guī)范：1、按本制度第六條第（四）項(xiàng)：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源行政部門(mén)牽頭，離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與）對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估，做出書(shū)面報(bào)告報(bào)利潤(rùn)中心總經(jīng)理或公司總部。第八條離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求1、離職員工薪資結(jié)算按公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。2、由人力資源行政部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?？铐?xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源行政部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。第九條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求1、員工離職后，人力資源行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。第十條公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。第十一條辭職員工對(duì)公司的賠償一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。二、競(jìng)業(yè)限制：三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分向公司進(jìn)行賠償。四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十二條離司和離職證明規(guī)范離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后