上海諾孚有限公司全棉男士六袋短褲出口跟單方案設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

目錄

1上海諾孚有限公司基本情況.................................................................................1

2全棉男士六袋短褲出口業(yè)務背景介紹.................................................................1

2.1訂單基本情況.............................................................................................1

2.2出口產品信息.............................................................................................4

3跟單的基本方案設計.............................................................................................4

4出口跟單具體操作.................................................................................................5

4.1產前準備.....................................................................................................5

4.1.1出口訂單信息整理.........................................................................5

4.1.2原材料采購.....................................................................................6

4.1.3貨物制樣對版.................................................................................7

4.2生產追蹤與監(jiān)測.........................................................................................7

4.2.1面料裁剪及縫制.............................................................................7

4.2.2鎖眼釘扣.........................................................................................8

4.2.3整燙.................................................................................................9

4.2.4成衣檢驗.........................................................................................9

4.2.5貼牌、及包裝.................................................................................9

4.3貨物檢測進倉...........................................................................................10

4.3.1核對單據(jù)，現(xiàn)場檢驗...................................................................10

4.3.2填寫《入庫單》，錄入臺賬.......................................................10

4.4聯(lián)系貨運公司辦理運輸...........................................................................11

4.5報關報檢...................................................................................................11

4.6出口收匯...................................................................................................14

5跟單流程中存在的問題及改進措施...................................................................14

5.1跟單流程中存在的問題...........................................................................14

5.2改進措施...................................................................................................14

參考資料..................................................................................................................15

I

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

上海諾孚有限公司全棉男士六袋短褲

出口跟單方案設計

1上海諾孚有限公司基本情況

上海諾孚有限公司于2009年03月09日成立，是一家有限責任公司，注冊

資本200.1萬美元，法定代表人HuangLuoyi。公司經營范圍包括：從事服裝、

服飾、鞋帽、日用品、工藝品（文物除外）、體育用品、辦公用品、紡織品的生

產、批發(fā)及進出口、服裝設計等相關配套服務。旗下是國際性高品質特色運動品

牌NOVOUS（諾威思），及戶外休閑系列(OUTDOOR),成為國際一流的頗具特色的

功能性服裝的品牌商，在高品位消費者中擁有忠實的粉絲。

2全棉男士六袋短褲出口業(yè)務背景介紹

2021年在上海開展的中國國際服裝服飾春季博覽會中，諾孚有限公司憑借

其雄厚的實力、豐富優(yōu)質的產品服務嶄露頭角，并與多家企業(yè)建立了長期的合作

關系。其中，澳大利亞的KKK進口有限公司（KKKIMPORTCO.LTD）就在此次博覽

會中主動聯(lián)系我方公司進行大批量服裝訂購。因過去融洽的合作先例，今年二月

份澳大利亞的KKK進口有限公司又再次聯(lián)系我方公司進行業(yè)務洽談，并就商品男

士六袋純棉短褲進行續(xù)訂，為了雙方公司在疫情大流的影響建立長期的合作情誼。

公司業(yè)務員收到詢盤后立即與各部門配合完成產品報價、磋商等一系列過程操作，

最終與客戶順利建立業(yè)務關系。

2.1訂單基本情況

KKK進口有限公司（KKKIMPORTCO.LTD）是一家澳大利亞服裝采購商，經

2021年中國國際服裝服飾春季博覽會與諾孚有限公司相互認識了解并建立業(yè)務

關系?；谥坝淇斓暮献飨壤?，KKK進口有限公司又再次聯(lián)系我方公司進行合

作。最終與公司簽訂了12000條男士六袋純棉短褲的銷售合同。

合同簽訂成功后由Lisa來執(zhí)行合同的內容，Lisa按照合同要求進行生產安

排，貨物生產完成入庫為止。我們公司的外貿義務主要是通過電子信函聯(lián)系往來，

出口貿易術語沿用FOB術語，以每條6美元的單價將12000條男士六袋純棉短褲

分兩批分別出口墨爾本、布里斯班，貨物細節(jié)遵從編號為KKK303060的原樣，

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腰帶面料改為彈性面料；產品相關的租船訂艙、保險辦理等手續(xù)由進口方安排，

該業(yè)務跟單員負責跟進產品生產、入庫登記、運送貨物至裝運港運輸、辦理出口

報關手續(xù)、辦理出口收匯，屬于全程跟單。（合同詳情具體參看圖一）

圖一合同

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2.2出口產品信息

表二出口產品基本信息表

產品名稱產品圖片產品基本介紹

款式：工裝褲

厚?。撼Ｒ?guī)

腰型：中腰

褲腳口款式：直筒

Men’s100%cotton面料：全棉

drill6pocketshort圖案：純色

(全棉男士六袋短褲)工藝處理：水洗

適用季節(jié)：夏季

適用對象：青年

款式細節(jié)：口袋、口袋裝飾、

繡標、立體剪裁

3跟單的基本方案設計

在國際貿易中，跟單是指在雙方建立業(yè)務關系后，為確保如期履行合同中規(guī)

定的責任，圍繞客戶訂單，對產品生產安排及各服務運作流向進行情況跟蹤的行

為。以下為跟單基本流程設計圖：

圖二出口跟單流程圖

產前準備生產追蹤與監(jiān)測貨物檢測進倉

聯(lián)系貨運公司運輸報關報檢出口收匯

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4出口跟單具體操作

4.1產前準備

4.1.1出口訂單信息整理

首先，接收并整理訂單信息。跟單員對各類相關單據(jù)進行文字處理，翻譯成

中文，整理好并打印出來，為后續(xù)生產做好準備。具體如下圖表三：

表三出口生產訂單

上海諾孚有限公司生產訂單

訂單號：A20220101

客戶KKKIMPORTCO.LTD產品全棉男士六袋短褲總數(shù)量12000件

顏色SMLXLXXL

卡其色10002000200010001000

黑色-200020001000-

腰帶長3840424446

腰帶長4446485052

內骨長4750535659

臀圍5052545658

前檔2022242628

后檔32.53537.54042.5

袋寬1515161617

袋長1717181819

其他要求：該批貨物為復購原訂單No.121貨物，貨物其他細節(jié)按照原樣KKK303060號，除

了腰帶面料改為彈性面料

審核主管下單日期：2022.2.1制表

參照并對比往年的工藝單數(shù)據(jù)，研究是否存在不合理要求，有無新的變化，

著重看一下有無特求，工藝單指示不明的地方或者存在的不合理要求及時和客戶

溝通并處理。合同中明確規(guī)定，產品細節(jié)（具體為拉鏈、鎖眼、釘扣）按照原始

樣品KKKNO.303060，除了腰帶面料改為彈性面料，其余標準均參照往年訂單編

號為No.121的工藝單數(shù)據(jù)。另客戶特別規(guī)定，在生產預生產樣品前，產品面料

要送至上海的工業(yè)與消費產品檢驗機構進行檢驗通過，然后再送至買方公司質檢

部。只有經過他們的批準，才能允許生產。

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制定單據(jù)和生產計劃。根據(jù)工藝單信息和生產細節(jié)擬定生產訂單并安排生產

計劃，一式四份，一份存檔，其余三份分別交給業(yè)務員、生產部、采購部，然后

向各部門下達生產通知，齊心協(xié)調配合，以最快速度與最優(yōu)的質量將貨物生產出

來。

4.1.2原材料采購

貨物生產所需原材料：斜紋純棉布、平紋純棉口袋布、無紡布印嘜水洗標、

無紡布印嘜裝飾條、彈力編織帆布腰帶、紙質吊牌、印嘜塑料內包裝袋、塑料外

包裝袋、塑料商標線繩、紐扣、拉鏈、棉縫紉線。

該訂單為復購訂單，且將在下一季度推售；故該商品的相關布料及其他材料，

倉庫應有庫存。根據(jù)客戶確認的訂單信息、原樣KKK303060分析所需原料，與

材料倉儲數(shù)據(jù)進行比對；核對完畢后對于倉庫缺失原料以及新增所需材料進行統(tǒng)

計并擬寫原材料采購訂單報告公司立即派遣采購。全面分析訂單情況，與倉庫數(shù)

據(jù)充分核對可以避免原料過度采購的浪費行為，減少庫存原料堆積。所需采購的

原材料及數(shù)量數(shù)據(jù)詳情見表四原材料采購訂單：

表四原材料采購訂單

序

原材料采購單采購情況備注

號

名稱型號規(guī)格數(shù)量到貨日期采購供方名稱訂貨日期簽收

1斜紋純棉C32*2118900CBM2022.2.15吳江市泰豪有2022.2.15李誠

布（1.5m）限公司

2平紋純棉30*30214200CBM2022.2.15吳江市泰豪有2022.2.15李誠

口袋布（17cm）限公司

3無紡布印2*512600pcs2022.2.18上海昌杰紡織2022.2.15李誠

嘜水洗標品有限公司

4無紡布印1*512600pcs2022.2.21上海昌杰紡織2022.2.15李誠

嘜裝飾條品有限公司

5彈力編織38cm(s)1050pcs2022.2.20上海昌杰紡織2022.2.16李誠

帆布腰帶40cm(m)2100pcs品有限公司

42cm(l)2100pcs

44cm(xl)1050pcs

46cm(xxl)1050pcs

6紙質吊牌9*5.4cm12600pcs2022.2.19深圳億錦服裝2022.2.16李誠

輔料有限公司

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7印嘜塑料30*4012600pcs2022.2.18滄州眾信塑業(yè)2022.2.15李誠

內包裝袋有限公司

8紐扣1cm239400pcs2022.2.19深圳億錦服裝2022.2.15李誠

輔料有限公司

注意：布料、無紡布印嘜水洗標、無紡布印嘜裝飾條、彈力編織帆布腰帶、紙質吊牌、印嘜

塑料內包裝袋、紐扣損耗率均為5%，塑料外包裝袋、塑料商標線繩、棉縫紉線、拉鏈倉庫

有足夠庫存。

4.1.3貨物制樣對版

該批貨物為原訂單No.121復購貨物，貨物細節(jié)參照原樣KKK303060，腰帶

面料改為彈性面料；根據(jù)產品信息結合客戶要求進行制樣。由于胚布的質量直接

關系到成品的質量和產量，且合同有相關處理規(guī)定。因此在生產預生產樣品前，

面料需要送至上海的工業(yè)與消費產品檢驗機構進行檢驗，然后再送至買方質檢部，

經過檢驗批準后進行生產。制樣過程中，將每種顏色色樣分成3份，M尺碼的確

認樣品4件，在合同簽訂15天后送至買方辦公室。經雙方確認后，最后將每種

顏色色樣、產品M碼確認樣及產品尺碼詳細規(guī)格書準備兩份，一份封樣存檔，另

一份送至生產部門用于生產檢驗。

4.2生產追蹤與監(jiān)測

4.2.1面料裁剪及縫制

面料的裁剪應嚴格按照與客戶確定的生產信息中的服裝尺寸及各部位細節(jié)，

選用面料適配、韌性好的縫紉線進行縫制，縫線、線跡、針跡密度等參數(shù)均需根

據(jù)面料的品種、結構、性能合理適配，產品各部位需縫制緊密良好，面線與底線

相配。

具體工序為:

（1）確定尺寸

根據(jù)訂單信息（圖3）和確認樣品繪制出產品排料圖，確定褲子不同尺碼的

腰圍、臀圍和褲長等尺寸信息；

（2）剪裁面料

將檢驗合格的三種顏色的斜紋純棉布，結合排料圖的尺寸信息，按照樣板對

位記號進行裁剪；

（3）安裝腰帶

將腰帶安裝在對應尺碼、顏色的褲子正反面。該訂單涉及的服裝色系、尺碼

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多樣，且各尺碼腰帶長度差別小，難以分辨，故在裝配腰帶時應細致，避免錯配。

（4）做鉤

將同一尺碼、顏色的褲子各部分布料做成鉤，形成褲子大體雛形；

（5）縫制

選用與面料相同的縫紉線進行縫合，縫制方式根據(jù)產品不同部位進行變化，

與線跡形態(tài)相協(xié)調；褲子主體部分縫制完成后，再將剪裁好的口袋布、拉鏈、口

袋裝飾條、水洗標這些細節(jié)完善補充到褲子上，使其更加完整美觀。

4.2.2鎖眼釘扣

該產品的鎖眼、釘扣均由機器加工而成。鎖眼、釘扣線適配于產品面料，采

用的均是與褲子顏色統(tǒng)一的棉線。該產品屬休閑類工裝褲，鎖眼釘扣的位置見于

褲頭拉鏈處及六個口袋封合、裝飾處，故扣眼采用方形平扣眼，做工較為簡單，

形式簡約大方；紐扣為尼龍材料的一般塑料紐扣，顏色與褲子統(tǒng)一；具體工序為：

（1）畫定扣眼

分別在褲子褲頭拉鏈處及六個口袋封合兩側、袋中處用鉛筆標記，扣眼的大

小為紐扣對角線加上紐扣厚度；

（2）裁剪扣眼

將褲子對折，上下畫線對準，中間剪開0.6cm，攤平褲子，沿著畫線扣眼前

端0.20cm左右剪成圓圈形，修順邊角；

（3）打襯線

在扣眼0.30cm左右處進行標記，從扣眼左面尾端起針，襯線打好從右面內

穿出。為便于調節(jié)鎖邊寬度，故在圓頭部位處采用縫針針法打襯線；

（4）鎖針

左手拇指和食指捏牢扣眼左邊，并將扣眼略微撐開，針從襯線旁穿出，將針

尾后的線繞過針的左下方,抽出針,左手壓住線跡根部，右手捏住線向右上方傾斜

45°拉緊、拉整齊。鎖針從扣眼左面里口經過圓頭向右面里口鎖,即由里向外，

從左到右鎖,針距0.15cm左右,鎖針線結不能重疊。鎖圓頭時針距適當放大，

戳針與抽線必須對準圓心，拉線傾斜角度略大。拉線時用力均勻，傾斜度一致,

使圓頭整齊美觀。

（5）收尾

縫至扣眼的尾端時,將針從左面第一針鎖線圈內穿過從右邊襯線旁穿出,使

尾端鎖線連接并在尾端縫兩行封線,然后從扣眼中間空隙處穿出,縫兩針固定封

線,在反面打好結，并將線頭抽入夾層內。

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4.2.3整燙

整燙是服裝加工中一個重要工序。經過前面所有工序后，衣服可能會出現(xiàn)褶

皺，所以需要每件對產品進行熨燙。由于公司主要開展業(yè)務為服裝類目，服裝生

產、加工產量巨大；工廠為提高整燙效率，專門購買了整燙機進行機器熨燙。與

手工整燙不同的是，機器整燙不僅比手工整燙效率更高而且質量統(tǒng)一，但是也因

為機器整燙是通過機器模頭來對服裝進行整體熨燙，所以難免一些細節(jié)無法顧及，

這也就意味著在整燙后需要配合后續(xù)細節(jié)嚴格檢驗，對忽略的細節(jié)及時進行補工。

但加上后續(xù)固定細節(jié)檢驗、補工的整體整燙時效仍舊大大高于手工整燙。

不同服裝面料的纖維原料、織物結構也有所不同，故采用的熨燙方式也有所

差異。此次訂單的貨物工裝褲為純棉面料，熨燙效果比較好，不過容易受外力再

次變形，所以在整燙后續(xù)過程中應盡量避免貨物再受其他外力擠壓變形。

具體工序為：

（1）調節(jié)整燙機的模頭距離來改變熨燙溫度；

（2）用生產該產品布料的廢布料來試調整燙機的加壓模式與壓力大小，經

過試調，該產品更適用于氣動式加壓；

（3）直接機器整燙機熨燙，使其外型平滑具有一定光澤，褶裥、線條挺直；

結合噴霧處理細節(jié)，去掉衣料皺痕，平服折痕

（4）熨燙完成后，對機器進行調控，使機器低模形成負壓，空氣迅速穿透

褲子，帶走褲子上的蒸汽熱量和水分，完成抽濕。

4.2.4成衣檢驗

成衣檢驗是產品出廠前的一次綜合性檢驗，這道工序將嚴格排查所有質量問

題與不合格品，全程根據(jù)生產標準以及客戶要求進行全面的嚴格檢驗，以保證產

品的質量。

4.2.5貼牌、及包裝

將按照客戶要求生產好的標簽與吊牌貼掛在經過檢驗沒有任何質量問題的

成品；并打包裝箱。服裝的包裝分為內包裝與外包裝，每條成品褲子貼牌后經折

疊放入膠袋，并再次檢查服裝的款號、尺碼是否與膠袋上貼注的標簽一致，輕放

裝箱，確保包裝平整美觀，疊放整齊。外包裝根據(jù)客戶要求進行顏色、尺碼分類

裝箱，每十二條褲子成打裝入紙箱，共計一千箱，裝箱時應小心細致，確保產品

數(shù)量、顏色、尺寸按照客戶要求分裝。最后，按照合同規(guī)定，紙箱正面刷上主嘜，

標明客戶、訂單號、目的港、箱號；外箱側面刷上側嘜，標明顏色、箱裝件數(shù)、

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毛重及原產國。外箱嘜頭印刷如下圖表五；

表五包裝標志

KKK

A20200101

正嘜

Melbourne/Brisbane

C/N.NO:1-1000carton

Color：Natural/Black

12piecespercarton

側嘜

G.W:7KG

MADEINCHINA

4.3貨物檢測進倉

4.3.1核對單據(jù)，現(xiàn)場檢驗

倉庫管理員根據(jù)合同、訂單及發(fā)貨清單核對入庫產品的數(shù)量、型號是否一致，

檢驗其質量是否合格，是否有損壞現(xiàn)象，對貨物整體進行現(xiàn)場確認。檢驗合格后，

由倉庫管理員接收入庫。

4.3.2填寫《入庫單》，錄入臺賬

根據(jù)產品實際入庫型號、數(shù)量等實際情況真實填寫入庫單（一式兩份）并正

式入庫，經由倉庫管理員確認后，第一聯(lián)入庫單為原始憑證進行臺賬錄入，第二

聯(lián)與送貨單進行訂合，上交財務?！度霂靻巍肪唧w如下圖表六

表六《入庫單》

入庫申請單

上海諾孚2022年

供應商時間采購訂單號A201

有限公司3月5日

序號產品名稱規(guī)格材質單位數(shù)量單價

卡其色

男士六袋純（S/M/L/XL/XXL）27.637元/

01純棉條12000

棉短褲黑色條

(M/L/XL)

金額大寫叁拾叁萬壹仟陸佰肆拾肆元整金額小寫￥331644.00

注：金額由今日匯率人民幣：澳元1：0.2171進行換算。

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4.4聯(lián)系貨運公司辦理運輸

由進口方KKK進出口公司安排貨物運輸，訂立運輸合同。我方跟單人員應在

交貨前就貨物預計備妥時間、貨物毛重、體積等重要信息立即通知KKK進出口公

司，給其充足的時間辦理貨物的租船訂艙手續(xù)，并在辦妥手續(xù)后及時與進口方公

司進行聯(lián)系，獲取船名、船期、航線、港口等重要信息，在對接中得知該運輸公

司也會將船租的航線、航期表、日期、開航日等相關信息公布在官網(wǎng)上。掌握相

關信息后，向托運公司聯(lián)系并出示進口方基本信息、簽訂的國際貨物托運書電子

版進行訂單核對。確認無誤后，將貨物進倉編號與進倉圖隨附相關單證交付給托

運公司。托運人立即將貨物從工廠倉庫提取后送至啟運港口，貨交托運后立即派

遣公司報關人員進行報檢報關，并配合海關查驗。跟蹤報關放行情況，確保安全

出境。貨物順利報關放行后，將合同、發(fā)票、報關單、貨物托運提單等清關資料

留存好提交海關進行相關費用結算。

4.5報關報檢

上海諾孚有限公司是海關已經審核注冊的報關單位，能夠獨立地辦理報檢報

關手續(xù)。報關員根據(jù)商品歸類好HS編碼后，應如實核對報關草單、裝箱單、發(fā)

票、合同等申報要素，確保信息真實、單據(jù)內容完整一致。核對無誤后將進出口

貨物信息及相關單據(jù)數(shù)據(jù)線上錄入中國電子口岸系統(tǒng)進行申報，在申報填寫過程

中，應規(guī)范、準確地進行數(shù)據(jù)填寫，確保上傳的單證齊全、有效。報檢將在指定

期限內按照海關要求將貨物運抵指定場所開展，報關員應積極配合海關工作人員

進行貨物查驗，由此達到順利報關。（除上述文中出現(xiàn)單據(jù)，補充發(fā)票、報關單

如下圖表七、表八）

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表七發(fā)票

WinningSportsInternationalLtd

710SipingRoad,HongkouDistrict,Shanghai,China

COMMERCIALINVOICE

To:KKKIMPORTCO.LTD.InvoiceNo.:SY22018

37Victoria,AustraliaInvoiceDate:FEB.12,2022

S/CNo.:A20200101

From:SHANGHAI,CHINATo:MELBOURNE/BRISBANE,AUSTRALIA

Marksand

DescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmount

Numbers

A20200101

Men’s100%cotton12000PCSFOB

Melbourne/Bris

banedrill6pocketshortMELBOURNE/BRISBANE,AUSTRALIA

C-No.:1-1000

Color：Natural/BlackASPERINCOTERMS2010

Color:Natural/B

PACKEDIN12

lackAUD6/PCAUD7200