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車站客運(yùn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系制度車站客運(yùn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系制度一、目的為提升車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,滿足旅客出行需求,提高旅客滿意度,樹立良好的車站形象,特制定本車站客運(yùn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系制度。二、適用范圍本制度適用于車站內(nèi)所有從事客運(yùn)服務(wù)的部門、崗位及工作人員。三、制定依據(jù)1.相關(guān)法律法規(guī):《中華人民共和國(guó)鐵路法》、《道路旅客運(yùn)輸及客運(yùn)站管理規(guī)定》等。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):交通運(yùn)輸部發(fā)布的客運(yùn)站相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如《汽車客運(yùn)站級(jí)別劃分和建設(shè)要求》、《鐵路旅客車站建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等。3.最佳實(shí)踐:參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)車站的客運(yùn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和成功做法。4.內(nèi)部資料:結(jié)合車站以往的服務(wù)案例、旅客反饋記錄以及內(nèi)部管理文件等。四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容(一)服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)1.車站應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備完善的候車設(shè)施,包括足夠數(shù)量的座椅、候車區(qū)域的溫度調(diào)節(jié)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等,確保旅客候車環(huán)境舒適。2.售票設(shè)施應(yīng)滿足不同購(gòu)票方式的需求,設(shè)置人工售票窗口、自助售票機(jī),并確保設(shè)備運(yùn)行正常,提供清晰的購(gòu)票指引。3.車站內(nèi)應(yīng)設(shè)置清晰、明顯的導(dǎo)向標(biāo)識(shí),包括進(jìn)站、出站、候車、售票、衛(wèi)生間等區(qū)域的指示標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),易于旅客識(shí)別。(二)服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)1.儀容儀表:服務(wù)人員應(yīng)著裝統(tǒng)一、整潔,佩戴工作牌,保持良好的精神面貌。男性服務(wù)人員不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須;女性服務(wù)人員應(yīng)淡妝上崗,頭發(fā)盤起或扎好。2.服務(wù)語(yǔ)言:使用文明、規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,不得使用方言、粗語(yǔ)或冷言冷語(yǔ)。主動(dòng)使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)。3.服務(wù)態(tài)度:熱情、主動(dòng)、耐心、周到地為旅客服務(wù),及時(shí)解答旅客的問(wèn)題,幫助旅客解決困難。不得推諉、刁難旅客,不得與旅客發(fā)生爭(zhēng)吵。(三)售票服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.售票窗口應(yīng)按時(shí)開(kāi)放,不得擅自離崗、串崗或空崗。售票人員應(yīng)熟練掌握售票業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、快速地為旅客辦理購(gòu)票、退票、改簽等手續(xù)。2.向旅客提供準(zhǔn)確的車次、票價(jià)、余票等信息,主動(dòng)詢問(wèn)旅客需求,為旅客提供合理的購(gòu)票建議。3.對(duì)于特殊旅客(如殘疾旅客、老年旅客等)應(yīng)提供優(yōu)先購(gòu)票服務(wù),并給予必要的幫助。(四)候車服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.候車區(qū)域應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理,及時(shí)清理衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。為旅客提供飲用水,并確保飲用水設(shè)備正常運(yùn)行。2.及時(shí)通過(guò)廣播、顯示屏等方式向旅客發(fā)布列車或班車的晚點(diǎn)、變更等信息,做好解釋和安撫工作。3.組織旅客有序候車,維護(hù)候車秩序,提醒旅客注意保管好個(gè)人財(cái)物。(五)乘降服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.在列車或班車進(jìn)站前,應(yīng)提前組織旅客到指定地點(diǎn)排隊(duì)等候,引導(dǎo)旅客有序上車。對(duì)于行動(dòng)不便的旅客,應(yīng)提供必要的協(xié)助。2.列車或班車出站時(shí),應(yīng)引導(dǎo)旅客按照規(guī)定路線出站,檢查旅客是否有遺漏物品。(六)投訴處理標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見(jiàn)箱等,并在車站顯著位置公布。及時(shí)受理旅客的投訴,記錄投訴內(nèi)容、旅客聯(lián)系方式等信息。2.對(duì)于旅客投訴,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給旅客。對(duì)于確實(shí)存在的問(wèn)題,應(yīng)向旅客賠禮道歉,并采取有效措施加以改進(jìn)。五、內(nèi)部評(píng)審1.制度初稿完成后,組織車站內(nèi)部各相關(guān)部門(如客運(yùn)部門、后勤部門、安全部門等)進(jìn)行評(píng)審。各部門應(yīng)結(jié)合自身工作實(shí)際,對(duì)制度的合理性、可行性、完整性等方面提出意見(jiàn)和建議。2.評(píng)審會(huì)議由車站管理層主持,各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員參加。會(huì)議上對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行逐章逐節(jié)討論,記錄各方意見(jiàn)和分歧點(diǎn)。3.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),對(duì)制度進(jìn)行修改完善,形成第二稿。再次組織內(nèi)部評(píng)審,確保制度能夠滿足車站各部門的工作需求,符合車站的組織文化特點(diǎn)。六、法律審核1.將經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審修改后的制度提交給車站的法律顧問(wèn)或法律事務(wù)部門進(jìn)行法律審核。審核制度內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)的要求,是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.法律顧問(wèn)或法律事務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核,并出具法律審核意見(jiàn)。對(duì)于存在法律問(wèn)題的條款,提出修改建議。3.根據(jù)法律審核意見(jiàn),對(duì)制度進(jìn)行進(jìn)一步修改,確保制度的合法性和合規(guī)性。七、相關(guān)部門反饋及多輪修改1.將經(jīng)過(guò)法律審核的制度發(fā)送給相關(guān)部門(如上級(jí)主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等)征求意見(jiàn)。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見(jiàn)和建議。2.對(duì)收集到的反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理分析,組織專題會(huì)議討論如何吸收和處理這些意見(jiàn)。對(duì)于合理的意見(jiàn)和建議,及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修改。3.經(jīng)過(guò)多輪反饋和修改后,形成制度的最終稿。最終稿需經(jīng)車站管理層審批通過(guò)后正式發(fā)布實(shí)施。八、實(shí)施計(jì)劃(一)準(zhǔn)備階段([具體時(shí)間區(qū)間1])1.成立制度實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制度實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由車站主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.制定制度宣傳資料,包括宣傳手冊(cè)、海報(bào)等,向車站全體工作人員宣傳制度的重要意義和主要內(nèi)容。3.組織相關(guān)部門對(duì)制度涉及的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)培訓(xùn)階段([具體時(shí)間區(qū)間2])1.根據(jù)培訓(xùn)方案,組織全體客運(yùn)服務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)講解、實(shí)際操作演練等。2.對(duì)于新入職員工,應(yīng)在入職培訓(xùn)中增加本制度的培訓(xùn)內(nèi)容,確保新員工盡快熟悉服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(三)試運(yùn)行階段([具體時(shí)間區(qū)間3])1.在車站部分區(qū)域或崗位進(jìn)行制度試運(yùn)行,檢驗(yàn)制度的實(shí)際運(yùn)行效果,收集工作人員和旅客的反饋意見(jiàn)。2.針對(duì)試運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行分析和總結(jié),對(duì)制度進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。(四)全面實(shí)施階段([具體時(shí)間區(qū)間4])1.在試運(yùn)行取得成功的基礎(chǔ)上,在車站全面推行本制度。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求開(kāi)展工作,確??瓦\(yùn)服務(wù)質(zhì)量得到有效提升。2.建立制度實(shí)施監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)各部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并督促整改。九、培訓(xùn)方案(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.使全體客運(yùn)服務(wù)人員熟悉車站客運(yùn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系制度的內(nèi)容和要求。2.提高服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,確保能夠按照標(biāo)準(zhǔn)為旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(二)培訓(xùn)對(duì)象車站內(nèi)所有從事客運(yùn)服務(wù)的工作人員,包括售票員、候車室管理員、引導(dǎo)員、乘降服務(wù)員等。(三)培訓(xùn)內(nèi)容1.制度解讀:詳細(xì)講解車站客運(yùn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系制度的制定背景、目的、適用范圍和主要內(nèi)容,使服務(wù)人員了解制度的整體框架和要求。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)講解:對(duì)服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)、售票服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、候車服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、乘降服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行深入講解,明確各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的具體操作流程和規(guī)范。3.實(shí)際操作演練:通過(guò)模擬實(shí)際工作場(chǎng)景,讓服務(wù)人員進(jìn)行售票、引導(dǎo)、投訴處理等實(shí)際操作演練,培訓(xùn)師現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和糾正,提高服務(wù)人員的實(shí)際操作能力。4.案例分析:選取典型的服務(wù)案例進(jìn)行分析,包括正面案例和反面案例,引導(dǎo)服務(wù)人員從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力。(四)培訓(xùn)方式1.集中授課:邀請(qǐng)制度制定人員、行業(yè)專家等進(jìn)行集中授課,講解制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)知識(shí)。2.現(xiàn)場(chǎng)演示:在車站實(shí)地進(jìn)行服務(wù)操作演示,讓服務(wù)人員更加直觀地了解正確的服務(wù)方法和流程。3.小組討論:組織服務(wù)人員進(jìn)行小組討論,分享工作中的經(jīng)驗(yàn)和遇到的問(wèn)題,共同探討解決方案。4.在線學(xué)習(xí):搭建在線學(xué)習(xí)平臺(tái),上傳培訓(xùn)資料、視頻等學(xué)習(xí)資源,方便服務(wù)人員隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。(五)培訓(xùn)時(shí)間安排培訓(xùn)分為多個(gè)批次進(jìn)行,每個(gè)批次培訓(xùn)時(shí)間為[X]天,具體時(shí)間安排如下:1.第一天:制度解讀和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)講解(上午);案例分析(下午)2.第二天:實(shí)際操作演練(上午);小組討論和總結(jié)(下午)(六)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括理論知識(shí)考核和實(shí)際操作考核。2.理論知識(shí)考核采用
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