2023年度部門管理手冊(cè)（模板）

2023年度部門管理手冊(cè)辦公室（黨委辦公室）辦公室（黨委辦公室）印制2023年3月目錄一、部門基本情況 一、部門基本情況1.部門主要職責(zé)表1-1：部門主要職責(zé)表序號(hào)主要職責(zé)備注1貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記重要指示批示督查督辦2綜合協(xié)調(diào)3重要文稿起草與審核4重要工作督查督辦5信息報(bào)送6調(diào)查研究與建議7黨委（常委）會(huì)、總經(jīng)理（總裁）辦公會(huì)等會(huì)務(wù)工作8目標(biāo)任務(wù)管理9檢查管理10會(huì)議管理11信息工作12對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理13協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)商會(huì)管理14履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理15保密管理16公文管理17檔案管理18國(guó)家安全人民防線建設(shè)19行政管理20信訪管理21印章管理22行政后勤服務(wù)與保障23持有辦公樓宇和物業(yè)綜合管理24固定資產(chǎn)和房產(chǎn)管理25總部及在京單位綜合管理26總部安全保衛(wèi)和應(yīng)急管理27職工福利實(shí)施28黨辦工作29其他工作2.部門組織機(jī)構(gòu)本部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置如下圖所示：圖1-1：部門組織機(jī)構(gòu)圖主任主任副主任副主任副主任副主任副主任副主任綜合管理處（督辦處、信訪處）綜合管理處（督辦處、信訪處）行政保障處綜合文秘處調(diào)研信息處文書處（檔案處、保密處）行政保障處綜合文秘處調(diào)研信息處文書處（檔案處、保密處）3.部門編制及人員分工部門編制XX人，到崗XX人，缺編XX人。表1-2：2023年部門人員分工表序號(hào)崗位名稱姓名職責(zé)分工備注1主任xx2副主任xx3副主任xx4綜合管理處（督辦處、信訪處）處長(zhǎng)xx5督辦目標(biāo)管理崗xx6綜合管理崗xx7對(duì)外聯(lián)絡(luò)崗空缺8綜合文秘處處長(zhǎng)xx9文字秘書崗xx10文字秘書崗空缺11……備注：對(duì)于有編制未到位的崗位，在相應(yīng)位置注明“空缺”二、部門2023年工作計(jì)劃1.工作目標(biāo)和思路XXXXXX2.主要工作計(jì)劃2023年，主要開展以下幾方面重點(diǎn)工作：一、xxxxxx二、xxxxxx（一）xxxxxx三、xxxxxx（一）xxxxxx3.管理費(fèi)用預(yù)算2023年，本部門管理費(fèi)用預(yù)算合計(jì)XXX萬(wàn)元，比2022年預(yù)算金額減少X%，比2022年實(shí)際支出減少X%。其中，主要預(yù)算科目情況如下：表2-1：2023年主要預(yù)算科目表序號(hào)主要預(yù)算科目預(yù)算金額(萬(wàn)元)上年度實(shí)際支出(萬(wàn)元)增減率(%)預(yù)算金額占比(%)1xxxxxxxx%x%2……345合計(jì)備注：1.主要預(yù)算科目，列出金額最高的前5項(xiàng)；2.預(yù)算金額、上年度實(shí)際支出的單位為萬(wàn)元，取小數(shù)點(diǎn)后兩位；3.增減率=（預(yù)算金額-上年度實(shí)際支出）/上年度實(shí)際支出′100%，預(yù)算金額占比=某一科目的預(yù)算金額/部門預(yù)算合計(jì)′100%，取小數(shù)點(diǎn)后兩位；4.本表由部門提出，財(cái)務(wù)資金部審核。三、附表附錄附表3-1：2023年目標(biāo)任務(wù)書附表3-2：2023年會(huì)議計(jì)劃表附表3-3：2023年檢查計(jì)劃表附表3-4：2023年文件印發(fā)計(jì)劃表附表3-5：2023年調(diào)研計(jì)劃表附表3-6：2023年制度建設(shè)計(jì)劃表附表3-7：2023年信息化建設(shè)計(jì)劃表附表3-8：2023年中介機(jī)構(gòu)需求表附表3-9：2023年部門培訓(xùn)需求表附表3-10：2023年對(duì)接上級(jí)單位工作計(jì)劃表附表3-1：2023年目標(biāo)任務(wù)書序號(hào)目標(biāo)任務(wù)考核內(nèi)容時(shí)點(diǎn)目標(biāo)責(zé)任人1突出整體統(tǒng)籌，支撐重點(diǎn)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)1.牽頭貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記重要指示批示精神和黨中央重大決策部署的督查督辦。……1.7月底前完成《公司深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記重要指示批示實(shí)施辦法（試行）》修訂。2.12月底前完成…………洪進(jìn)3…………45678910附表3-2：2023年會(huì)議計(jì)劃表2023年會(huì)議計(jì)劃表部門名稱：?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)會(huì)議名稱會(huì)議類別會(huì)議目的會(huì)議時(shí)間及天數(shù)會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議形式參會(huì)人員參會(huì)人數(shù)工作人員數(shù)會(huì)議預(yù)算備注住宿費(fèi)

（工作人員）交通費(fèi)

（工作人員）伙食費(fèi)會(huì)場(chǎng)租金文件印刷費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)12345合計(jì)XX備注：

1.會(huì)議目的需列明會(huì)議主題、會(huì)議召開的必要性、研究解決的具體問(wèn)題。

2.會(huì)議召開時(shí)間需明確到月份，會(huì)期精確到半天。

3.會(huì)議預(yù)算要嚴(yán)格按照《公司總部會(huì)議管理辦法》的規(guī)定填報(bào)。4.本表由辦公室（黨委辦公室）審核。經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：附表3-3：2023年檢查計(jì)劃表2023年檢查計(jì)劃表部門名稱:（公司綜合工作檢查部門業(yè)務(wù)工作檢查）序號(hào)部門檢查名稱檢查對(duì)象配合部門檢查目的及內(nèi)容檢查依據(jù)檢查方式檢查時(shí)間檢查次數(shù)每次檢查天數(shù)每次檢查組總?cè)藬?shù)是否到基層現(xiàn)場(chǎng)檢查區(qū)域12345填報(bào)人:聯(lián)系電話：填報(bào)時(shí)間：年月日備注：1.填報(bào)部門為檢查部門或檢查牽頭部門；2.檢查依據(jù)如不屬于制度規(guī)定可另附說(shuō)明資料；3.基層現(xiàn)場(chǎng)指：三級(jí)及以下單位或項(xiàng)目；4.檢查區(qū)域填至省市級(jí)；5.本表由辦公室（黨委辦公室）審核。附表3-4：2023年文件印發(fā)計(jì)劃表文件類別文件個(gè)數(shù)2022年實(shí)際印發(fā)2023年計(jì)劃印發(fā)紅頭文件（含黨委文件）xx份xx份總計(jì)xx份xx份備注：1.本表中的文件，指部門根據(jù)年度工作計(jì)劃能夠預(yù)見的，由本部門牽頭并以公司名義印發(fā)的下行公文，應(yīng)遵循“確有必要、注重效用”原則并把關(guān)發(fā)文范圍，杜絕照搬照抄、嚴(yán)控層層轉(zhuǎn)發(fā)；2.本表由辦公室（黨委辦公室）審核。

附表3-5：2023年調(diào)研計(jì)劃表序號(hào)擬開展時(shí)間（月份）調(diào)研對(duì)象總部參加人員調(diào)研內(nèi)容備注1xx234備注：1.本表中的調(diào)研，指由本部門結(jié)合年度工作計(jì)劃擬牽頭開展、或根據(jù)上級(jí)單位及黨組織要求進(jìn)行的調(diào)研工作；2.調(diào)研內(nèi)容，應(yīng)寫為“調(diào)研XXX工作”，并應(yīng)明確填寫擬解決的實(shí)際問(wèn)題，特別是為困難突出、情況復(fù)雜的基層一線解決問(wèn)題；3.備注，需說(shuō)明的其他事項(xiàng)，例如擬邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，以及屬于黨建系統(tǒng)的調(diào)研工作，請(qǐng)?jiān)趥渥⒅凶⒚鳎?.本表由辦公室（黨委辦公室）審核。

附表3-6：2023年制度建設(shè)計(jì)劃表序號(hào)制度名稱工作類型主要內(nèi)容時(shí)間安排備注1首辦負(fù)責(zé)制實(shí)施辦法EQ\o\ac(□,√)新編；□修訂；□宣貫xxxxxx年xx月底前提交黨委（常委）會(huì)議，xx月底前提交總經(jīng)理/總裁辦公會(huì)議2xxx□新編；□修訂；□宣貫xxxxxx3xxx□新編；□修訂；□宣貫xxxxxx4xxx□新編；□修訂；□宣貫xxxxxx5xxx□新編；□修訂；□宣貫xxxxxx備注：1.本表填寫指由本部門負(fù)責(zé)牽頭新編、修訂或宣貫的規(guī)章制度；2.工作類型：只留選中的內(nèi)容，刪除未選的內(nèi)容；新編或修訂的重要制度，應(yīng)一并計(jì)劃宣貫安排；3.時(shí)間安排，指制度新編、修訂或宣貫工作的時(shí)間安排。其中，制度新編、修訂類工作至少應(yīng)明確提交上會(huì)（黨委會(huì)前置研究、總經(jīng)理辦公會(huì)審議）或領(lǐng)導(dǎo)審核的時(shí)間點(diǎn)。原則上，制度新編、修訂遵循以下程序：第一步，部門起草，并在部門內(nèi)部征求意見，形成初稿；第二步，征求相關(guān)部門意見，經(jīng)修改后形成審議稿；第三步，提交上會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)審核；第四步，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；4.本表由董事會(huì)辦公室審核。附表3-7：2023年信息化建設(shè)計(jì)劃表序號(hào)信息化項(xiàng)目項(xiàng)目類型工作內(nèi)容/成果工作周期申請(qǐng)信息化費(fèi)(萬(wàn)元)1一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)EQ\o\ac(□,√)新建項(xiàng)目；□續(xù)建/改造；□推廣實(shí)施；□其他實(shí)現(xiàn)辦文、辦事、辦會(huì)一體化協(xié)同辦公體系9月底前合計(jì)備注：1.本表中的信息化項(xiàng)目，指集團(tuán)總部組織的新建、續(xù)建、改造、推廣實(shí)施等開展的信息化項(xiàng)目，不包括本部門牽頭組織出資企業(yè)具體執(zhí)行的信息化項(xiàng)目；2.信息化費(fèi)，指新建、續(xù)建、改造、推廣實(shí)施等開展信息化項(xiàng)目時(shí)所需支出的費(fèi)用，信息化費(fèi)應(yīng)在管理費(fèi)用預(yù)算中體現(xiàn)，單位萬(wàn)元，小數(shù)點(diǎn)后取一位；3.本表由科學(xué)技術(shù)和數(shù)字化部牽頭統(tǒng)籌，凡列入任務(wù)書計(jì)劃并獲批的項(xiàng)目，屆時(shí)只履行立項(xiàng)手續(xù)，不需履行簽報(bào)手續(xù)。附表3-8：2023年中介機(jī)構(gòu)需求表序號(hào)主要事由機(jī)構(gòu)類型服務(wù)內(nèi)容/成果工作周期中介機(jī)構(gòu)費(fèi)(萬(wàn)元)1目標(biāo)任務(wù)管理審深化咨詢□財(cái)務(wù)類；EQ\o\ac(□,√)管理類；□法律類；□商務(wù)類；□信息化類；□其他深化管理創(chuàng)新10個(gè)月合計(jì)備注：1.本表中的中介機(jī)構(gòu)，是指以集團(tuán)或部門名義組織選擇的為部門提供咨詢、中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)；2.機(jī)構(gòu)類型，只留選中的內(nèi)容，刪除未選的內(nèi)容；3.中介機(jī)構(gòu)費(fèi)，是指預(yù)計(jì)支付給中介機(jī)構(gòu)的所有費(fèi)用，應(yīng)在管理費(fèi)用預(yù)算中體現(xiàn)，單位萬(wàn)元，小數(shù)點(diǎn)后取一位；4.部門提出需求時(shí)謹(jǐn)遵必要性原則，嚴(yán)格控制預(yù)算；5.本表由董事會(huì)辦公室備案，在具體選用前，還需履行簽報(bào)等審批手續(xù)。附表3-9：2023年部門培訓(xùn)需求表部門名稱xxx員工人數(shù)xx培訓(xùn)需求：本部門需要下列哪些主題的培訓(xùn)：(請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)的方框內(nèi)打“EQ\o\ac(□,√)”)□企業(yè)戰(zhàn)略□企業(yè)制度□行業(yè)知識(shí)□管理知識(shí)□目標(biāo)管理□時(shí)間管理□公文寫作□執(zhí)行力□壓力管理□有效溝通□團(tuán)隊(duì)建設(shè)□人際關(guān)系技巧□非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理□非人力資源經(jīng)理的人力資源管理□職業(yè)生涯規(guī)劃□企業(yè)文化□職業(yè)資格培訓(xùn)□學(xué)歷(學(xué)位)培訓(xùn)□職業(yè)道德□商務(wù)禮儀□其他：檔案、保密工作培訓(xùn)上級(jí)單位每年組織的培訓(xùn)：(請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)的方框內(nèi)打“EQ\o\ac(□,√)”)□有：列明大致時(shí)間和主題□無(wú)1、中央企業(yè)安全和保密工作培訓(xùn)2、國(guó)家檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)本部門希望由公司統(tǒng)一組織實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目：培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃參加培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間/學(xué)時(shí)培訓(xùn)地點(diǎn)xxxxxxxxxxxx本部門計(jì)劃組織的培訓(xùn)項(xiàng)目：培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃參加培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間/學(xué)時(shí)培訓(xùn)地點(diǎn)xxxxxxxxxxxx為搭建集團(tuán)培訓(xùn)體系，本部門有較為優(yōu)勢(shì)的課程及內(nèi)訓(xùn)師人選嗎？本部門希望參加下列哪種形式的培訓(xùn)？(多選)□網(wǎng)絡(luò)視頻□現(xiàn)場(chǎng)授課□函授/自學(xué)□研討會(huì)□案例研討□參觀考察□其他：本部門對(duì)集團(tuán)培訓(xùn)工作的期望和建議?(選填)備注：本表由人力資源部（黨委組織部）牽頭統(tǒng)籌并審核。附表3-10：2023年對(duì)接上級(jí)單位工作計(jì)劃表序號(hào)對(duì)接上級(jí)單位對(duì)接工作事項(xiàng)預(yù)