二零二五年度國際會展中心展位租賃及展會策劃合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度國際會展中心展位租賃及展會策劃合同1合同目錄一、合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同雙方1.4合同有效期二、租賃條款2.1展位面積及位置2.2租賃價格及支付方式2.3租賃期限及終止條件2.4展位使用規(guī)則2.5展位設施及服務三、展會策劃條款3.1展會主題及目標3.2展會規(guī)模及參展商數(shù)量3.3展會宣傳及推廣計劃3.4展會現(xiàn)場布置及布置標準3.5展會現(xiàn)場安保及衛(wèi)生四、雙方責任與義務4.1租賃方責任4.2策劃方責任4.3展會主辦方責任4.4參展商責任五、展會費用及支付方式5.1展位租賃費用5.2展會策劃費用5.3展會其他費用5.4費用支付方式及時間六、展會現(xiàn)場管理6.1展位分配及管理6.2展位搭建及拆除6.3展會現(xiàn)場交通及停車6.4展會現(xiàn)場餐飲及住宿七、展會宣傳與推廣7.1媒體宣傳計劃7.2參展商邀請7.3現(xiàn)場活動策劃7.4展會效果評估八、知識產(chǎn)權保護8.1展會名稱及標識8.2展會內(nèi)容版權8.3參展商知識產(chǎn)權8.4知識產(chǎn)權侵權處理九、違約責任及爭議解決9.1違約情形及責任9.2爭議解決方式9.3仲裁機構十、合同變更及解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同解除程序十一、合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序十二、合同附件12.1展位租賃協(xié)議12.2展會策劃方案12.3參展商報名表十三、其他約定13.1合同語言13.2合同份數(shù)13.3合同簽訂地點十四、合同簽署14.1雙方簽字14.2蓋章手續(xù)14.3合同生效日期合同編號_________一、合同概述1.1合同名稱：二零二五年度國際會展中心展位租賃及展會策劃合同1.2合同簽訂日期：____年__月__日1.3合同雙方：1.3.1租賃方：____________________1.3.2策劃方：____________________1.4合同有效期：自____年__月__日起至____年__月__日止二、租賃條款2.1展位面積及位置：租賃方同意租賃國際會展中心位于____區(qū)域的____號展位，總面積為____平方米。2.2租賃價格及支付方式：租賃價格為人民幣____元/平方米，共計人民幣____元。租金支付方式為分期支付，具體支付時間及金額如下：2.2.1首付款：合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付人民幣____元。2.2.2中期款：展位搭建完成前支付人民幣____元。2.2.3尾款：展會結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付剩余租金。2.3.1租賃方未按約定支付租金；2.3.2展位被用于非法活動；2.3.3展位發(fā)生嚴重損壞；2.3.4雙方協(xié)商一致。2.4展位使用規(guī)則：租賃方應遵守國際會展中心的相關規(guī)定，合理使用展位，不得擅自改變展位結(jié)構及用途。三、展會策劃條款3.1展會主題及目標：本次展會主題為“____”，目標為吸引____家參展商，展示____領域的最新產(chǎn)品和技術。3.2展會規(guī)模及參展商數(shù)量：預計展會規(guī)模為____平方米，參展商數(shù)量為____家。3.3展會宣傳及推廣計劃：策劃方將制定詳細的宣傳及推廣計劃，包括但不限于：3.3.1利用各類媒體進行宣傳；3.3.2邀請行業(yè)專家進行演講；3.3.3組織專業(yè)觀眾參觀。3.4展會現(xiàn)場布置及布置標準：展會現(xiàn)場布置需符合國際會展中心的要求，具體布置標準如下：3.4.1展位搭建標準；3.4.2現(xiàn)場標識及指示牌；3.4.3安全設施及應急預案。3.5展會現(xiàn)場安保及衛(wèi)生：策劃方負責展會現(xiàn)場的安保及衛(wèi)生工作，確保展會順利進行。四、雙方責任與義務4.1租賃方責任：4.1.1按時支付租金；4.1.2遵守展會規(guī)定；4.1.3配合策劃方進行展會策劃及執(zhí)行。4.2策劃方責任：4.2.1負責展會策劃及執(zhí)行；4.2.2確保展會順利進行；4.2.3協(xié)助租賃方解決展位相關問題。4.3展會主辦方責任：4.3.1提供展會場地及基礎設施；4.3.2維護展會現(xiàn)場秩序；4.3.3協(xié)助解決展會相關問題。4.4參展商責任：4.4.1按時參展；4.4.2遵守展會規(guī)定；4.4.3配合展會主辦方及策劃方進行展會策劃及執(zhí)行。五、展會費用及支付方式5.1展位租賃費用：如第二條第2.2款所述。5.2展會策劃費用：人民幣____元，支付方式如第二條第2.2款所述。5.3展會其他費用：包括但不限于場地租賃費、宣傳推廣費、安保及衛(wèi)生費等，具體費用將在合同附件中詳細列出。5.4費用支付方式及時間：如第二條第2.2款所述。六、展會現(xiàn)場管理6.1展位分配及管理：策劃方負責展位分配及管理，確保展位使用合理。6.2展位搭建及拆除：租賃方負責展位搭建及拆除，確保按時完成。6.3展會現(xiàn)場交通及停車：主辦方負責展會現(xiàn)場交通及停車管理。6.4展會現(xiàn)場餐飲及住宿：主辦方負責提供展會現(xiàn)場餐飲及住宿服務。七、展會宣傳與推廣7.1媒體宣傳計劃：策劃方將制定詳細的媒體宣傳計劃，包括但不限于：7.1.1在國內(nèi)外行業(yè)媒體發(fā)布展會信息；7.1.2制作展會宣傳冊及海報；7.1.3通過網(wǎng)絡平臺進行宣傳。7.2參展商邀請：策劃方將制定參展商邀請計劃，包括但不限于：7.2.1向目標客戶發(fā)送邀請函；7.2.2參加行業(yè)會議及活動；7.2.3利用社交媒體進行推廣。7.3現(xiàn)場活動策劃：策劃方將策劃各類現(xiàn)場活動，包括但不限于：7.3.1開幕式及閉幕式；7.3.2行業(yè)論壇及研討會；7.3.3互動體驗活動。7.4展會效果評估：展會結(jié)束后，策劃方將進行展會效果評估，包括但不限于：7.4.1參展商及觀眾滿意度調(diào)查；7.4.2展會經(jīng)濟效益分析；7.4.3展會后續(xù)合作機會挖掘。八、知識產(chǎn)權保護8.1展會名稱及標識：展會名稱“____”及標識為雙方共同知識產(chǎn)權，未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自使用或授權他人使用。8.2展會內(nèi)容版權：展會所有宣傳資料、展示內(nèi)容等知識產(chǎn)權歸主辦方所有，未經(jīng)授權不得復制、傳播或用于商業(yè)用途。8.3參展商知識產(chǎn)權：參展商的知識產(chǎn)權由參展商自行負責，主辦方不承擔任何責任。8.4知識產(chǎn)權侵權處理：如發(fā)生知識產(chǎn)權侵權行為，侵權方應立即停止侵權行為，并承擔相應的法律責任。九、違約責任及爭議解決9.1違約情形及責任：任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3仲裁機構：如雙方協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁，仲裁地為____，仲裁規(guī)則適用中國仲裁法。十、合同變更及解除10.1合同變更條件：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對本合同進行變更，變更內(nèi)容應以書面形式確認。10.2.1合同約定的解除條件成就；10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.2.3因不可抗力導致合同無法履行。10.3合同解除程序：合同解除需書面通知對方，并自通知到達對方之日起生效。十一、合同生效及終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件：合同約定的終止條件成就或雙方協(xié)商一致解除合同。11.3合同終止程序：合同終止后，雙方應結(jié)清所有費用，并辦理相關手續(xù)。十二、合同附件12.1展位租賃協(xié)議；12.2展會策劃方案；12.3參展商報名表；12.4其他相關文件。十三、其他約定13.1合同語言：本合同以中文書寫，具有同等法律效力。13.2合同份數(shù)：本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份。13.3合同簽訂地點：____。十四、合同簽署[租賃方簽字蓋章]____________________（租賃方代表簽名）[策劃方簽字蓋章]____________________（策劃方代表簽名）[展會主辦方簽字蓋章]____________________（主辦方代表簽名）[見證人簽字蓋章]____________________（見證人簽名）[日期]____________________[租賃方簽字蓋章]____________________（租賃方代表簽名）[策劃方簽字蓋章]____________________（策劃方代表簽名）[展會主辦方簽字蓋章]____________________（主辦方代表簽名）[見證人簽字蓋章]____________________（見證人簽名）[日期]____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導權條款1.1.1甲方作為主導方，對展位租賃及展會策劃具有最終決定權。1.1.2乙方及策劃方需遵守甲方的指示和決策，確保展會順利進行。1.2展位選擇與調(diào)整條款1.2.1甲方可根據(jù)市場情況和自身需求，對展位進行選擇和調(diào)整。1.2.2乙方及策劃方應積極配合甲方的展位選擇，確保展位滿足甲方需求。1.3營銷推廣策略審批條款1.3.1乙方及策劃方制定的營銷推廣策略需經(jīng)甲方審批后方可執(zhí)行。1.3.2甲方有權對營銷推廣策略提出修改意見，乙方及策劃方應予以配合。1.4展會預算與費用控制條款1.4.1甲方可根據(jù)自身預算對展會費用進行控制和調(diào)整。1.4.2乙方及策劃方應按照甲方預算要求，合理控制展會費用。1.5展會現(xiàn)場管理監(jiān)督條款1.5.1甲方有權對展會現(xiàn)場管理進行監(jiān)督，確保展會秩序和安全。1.5.2乙方及策劃方應配合甲方進行現(xiàn)場管理監(jiān)督，及時處理現(xiàn)場問題。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導權條款2.1.1乙方作為主導方，對展位租賃及展會策劃具有最終決定權。2.1.2甲方及策劃方需遵守乙方的指示和決策，確保展會順利進行。2.2展位租賃與調(diào)整條款2.2.1乙方可根據(jù)市場情況和參展商需求，對展位進行租賃和調(diào)整。2.2.2甲方及策劃方應積極配合乙方的展位租賃，確保展位滿足參展商需求。2.3展會策劃與執(zhí)行條款2.3.1乙方負責制定詳細的展會策劃方案，包括展位布局、活動安排等。2.3.2甲方及策劃方應按照乙方策劃方案，確保展會執(zhí)行到位。2.4營銷推廣策略執(zhí)行條款2.4.1乙方負責執(zhí)行營銷推廣策略，包括廣告投放、媒體宣傳等。2.4.2甲方及策劃方應配合乙方進行營銷推廣，提高展會知名度。2.5展會費用結(jié)算條款2.5.1乙方根據(jù)展會策劃方案及實際支出，向甲方及策劃方提交費用結(jié)算報告。2.5.2甲方及策劃方應按照費用結(jié)算報告，及時支付相關費用。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1中介服務條款3.1.1本合同中涉及的第三方中介服務，包括但不限于場地租賃、展位搭建、宣傳推廣等。3.1.2中介方應按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務，確保展會順利進行。3.2中介費用條款3.2.1中介方提供的服務費用，包括但不限于傭金、服務費等，應在合同中明確約定。3.2.2中介費用由中介方與甲方、乙方或策劃方另行協(xié)商支付。3.3中介責任條款3.3.1中介方應承擔相應的法律責任，對因中介方原因?qū)е碌暮贤`約，中介方應承擔相應責任。3.3.2中介方在提供服務過程中，應遵守相關法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方或策劃方的合法權益。3.4中介合同解除條款3.4.1如中介方違反合同約定，甲方、乙方或策劃方有權解除中介合同。3.4.2中介合同解除后，中介方應退還已收取的中介費用，并承擔相應的違約責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展位租賃協(xié)議2.展會策劃方案3.參展商報名表4.營銷推廣方案5.費用結(jié)算報告6.中介服務合同7.知識產(chǎn)權聲明8.不可抗力事件證明9.其他相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：租賃方未按時支付租金。認定：根據(jù)合同第2.2款，租賃方未按約定支付租金，視為違約。2.違約行為：策劃方未按約定完成展會策劃及執(zhí)行。認定：根據(jù)合同第4.2款，策劃方未按約定完成展會策劃及執(zhí)行，視為違約。3.違約行為：參展商未按時參展或違反展會規(guī)定。認定：根據(jù)合同第4.4款，參展商未按時參展或違反展會