公司圖書管理制度模版（2篇）

公司圖書管理制度模版一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在確立一套完整的公司圖書管理機(jī)制，以規(guī)范圖書的借用、歸還及管理工作，確保圖書資源的合理利用與保護(hù)，提升員工知識(shí)素養(yǎng)及工作效率。此制度適用于公司所有的圖書資源，包括紙質(zhì)圖書、電子圖書及各類期刊。二、圖書管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)：公司設(shè)立專門的圖書管理部門，負(fù)責(zé)圖書資源的全面管理與維護(hù)。2.圖書管理員職責(zé)：1)負(fù)責(zé)圖書的采購、編目及分類工作；2)維護(hù)圖書借閱記錄，監(jiān)督歸還情況；3)確保圖書妥善保管，防止損壞；4)定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn)及整理工作。三、圖書采購與管理1.采購原則：1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及員工需求進(jìn)行采購；2)優(yōu)先選擇具有價(jià)值和實(shí)用性的圖書；3)強(qiáng)調(diào)多樣性和全面性，覆蓋不同知識(shí)領(lǐng)域。2.編目與分類：1)圖書管理部門依據(jù)圖書內(nèi)容、主題及用途進(jìn)行編目和分類；2)編制圖書目錄及分類索引，便于員工查詢與檢索。3.借閱流程：1)員工需在圖書管理部門辦理借閱手續(xù)，填寫申請(qǐng)表并出示有效證件；2)圖書管理員審核借閱申請(qǐng)，記錄借閱信息；3)員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還圖書，逾期需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；4)借閱期間，員工應(yīng)妥善保管圖書，禁止涂寫、撕毀或私自標(biāo)注。4.歸還流程：1)借閱期滿或不再需要圖書，員工應(yīng)按時(shí)歸還；2)在圖書管理部門辦理歸還手續(xù)，管理員核對(duì)并記錄歸還信息；3)如圖書損壞或遺失，員工需按圖書價(jià)值進(jìn)行賠償或重新購買。五、圖書保護(hù)與維護(hù)1.圖書保管：1)圖書管理部門需設(shè)立專門的圖書存放區(qū)域，確保圖書安全，防止損壞；2)禁止將圖書私自帶離公司或轉(zhuǎn)借他人，所有借閱需通過正式手續(xù)。2.圖書維護(hù)：1)借閱期間，員工應(yīng)保持圖書完好，不得擅自修改；2)如發(fā)現(xiàn)圖書破損或污漬，應(yīng)立即通知圖書管理員進(jìn)行處理。六、違規(guī)行為及處罰對(duì)于違反圖書管理制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)處罰措施，可能包括但不限于：1.發(fā)出警告并記錄違規(guī)記錄；2.暫停違規(guī)員工的圖書借閱權(quán)利；3.追究責(zé)任，并視情況向相關(guān)部門報(bào)告；4.根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性，采取紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。七、其他條款1.公司對(duì)本圖書管理制度擁有最終解釋權(quán)；2.本制度自發(fā)布之日起生效，任何修改或補(bǔ)充將通過公司內(nèi)部通知方式進(jìn)行。公司圖書管理制度模版（二）公司圖書管理規(guī)定1.目標(biāo)與適用范圍1.1目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部圖書資源的管理，提升圖書使用效率，以促進(jìn)員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展。1.2適用對(duì)象本規(guī)定適用于公司全體人員，包括正式員工、實(shí)習(xí)生及外包人員。2.圖書采購與入庫操作2.1采購程序2.1.1圖書需求申請(qǐng)：員工如有圖書需求，需填寫采購申請(qǐng)表，列明圖書名稱、作者、出版社等詳細(xì)信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.1.2采購審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審查，決定是否批準(zhǔn)采購。2.1.3簽訂采購合同：獲得批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)人將與圖書供應(yīng)商簽訂合同，確保合同的合法性與有效性。2.1.4圖書貨款支付：負(fù)責(zé)人依據(jù)合同支付圖書款項(xiàng)，并妥善保存相關(guān)單據(jù)。2.1.5圖書入庫登記：圖書到貨后，負(fù)責(zé)人進(jìn)行入庫登記，記錄圖書名稱、數(shù)量、入庫日期等信息。2.2入庫管理2.2.1圖書分類：入庫圖書將被分類，并清晰標(biāo)注分類信息，以便員工查閱。2.2.2圖書標(biāo)識(shí)：每本圖書將被貼上唯一標(biāo)識(shí)，以利于圖書的管理和追蹤。2.2.3圖書存放：圖書將按分類存放在書架或圖書柜上，確保圖書的整潔與有序。2.2.4圖書借閱登記：員工借書時(shí)需填寫借閱登記表，包括借閱人姓名、借閱日期等，并由管理人員進(jìn)行登記。2.2.5圖書歸還：員工歸還圖書時(shí)需填寫歸還日期，將圖書放回原位，由管理人員進(jìn)行核對(duì)。3.圖書借閱管理3.1借閱權(quán)限3.1.1正式員工：所有正式員工均有權(quán)借閱圖書，需遵守相關(guān)規(guī)定。3.1.2實(shí)習(xí)生：實(shí)習(xí)生需申請(qǐng)獲得借閱權(quán)限，但借閱數(shù)量有限制。3.1.3外包人員：外包人員需經(jīng)過特殊申請(qǐng)才能借閱圖書，其借閱數(shù)量和期限均有限制。3.2借閱流程3.2.1申請(qǐng)借閱：員工需填寫借閱申請(qǐng)表，包括借閱人姓名、借閱日期、期限等，提交給管理人員審批。3.2.2借閱審批：管理人員對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，決定是否批準(zhǔn)借閱。3.2.3圖書借閱記錄：審批通過后，管理人員將記錄借閱信息，包括借閱人姓名、圖書名稱、借閱日期等，辦理借閱手續(xù)。3.2.4圖書歸還記錄：到期歸還圖書時(shí)，員工需在登記表上填寫歸還日期。3.3借閱期限與續(xù)借3.3.1正式員工：借閱期限為一個(gè)月，允許在到期前申請(qǐng)一次兩周的續(xù)借。3.3.2實(shí)習(xí)生：借閱期限為兩周，不可續(xù)借。3.3.3外包人員：借閱期限為兩周，允許在到期前申請(qǐng)一次一周的續(xù)借。4.圖書損壞與遺失處理4.1圖書損壞4.1.1員工在借閱期間造成圖書損壞，需立即通知管理人員，并承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。4.1.2圖書損壞包括但不限于撕毀、涂寫、水漬、嚴(yán)重污染等。4.2圖書遺失4.2.1圖書遺失需立即報(bào)告管理人員，按照?qǐng)D書實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。如圖書難以購買或已絕版，需與管理人員協(xié)商解決。5.其他規(guī)定5.1禁止擅自更改圖書位置，員工需按分類將圖書放回原處。5.2禁止私自轉(zhuǎn)借他人所借圖書。5.3員工離職時(shí)需歸還所有借閱圖書，由管理人員進(jìn)行核