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文檔簡介
郵政投訴管理提升郵政服務(wù)合同編號(hào):__________合同雙方:甲方:(全稱)乙方:(全稱)鑒于甲方作為郵政服務(wù)提供方,乙方作為郵政服務(wù)需求方,雙方為提升郵政服務(wù)質(zhì)量,更好地滿足客戶需求,經(jīng)友好協(xié)商,就投訴管理等相關(guān)事宜達(dá)成如下合同:一、定義與術(shù)語1.1本合同中的“郵政服務(wù)”是指甲方根據(jù)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,為乙方提供的一切郵政服務(wù),包括但不限于信件、包裹、快遞、匯款等業(yè)務(wù)。1.2本合同中的“投訴管理”是指甲方設(shè)立投訴渠道,接收并處理乙方對(duì)郵政服務(wù)的投訴,及時(shí)解決乙方遇到的問題,提高郵政服務(wù)質(zhì)量的過程。二、權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方應(yīng)當(dāng)遵守國家郵政法律法規(guī),嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定提供郵政服務(wù)。2.1.2甲方應(yīng)設(shè)立投訴處理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)人員,確保投訴渠道的暢通。2.1.3甲方對(duì)乙方的投訴應(yīng)及時(shí)回應(yīng),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)妥善處理。2.1.4甲方應(yīng)定期對(duì)郵政服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自我檢查和評(píng)估,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定使用郵政服務(wù),并按照甲方的規(guī)定支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.2.2乙方有權(quán)對(duì)甲方的郵政服務(wù)提出意見和建議,有權(quán)向甲方投訴。2.2.3乙方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的投訴信息,并配合甲方進(jìn)行投訴處理。2.2.4乙方在享受郵政服務(wù)過程中,應(yīng)遵守社會(huì)公德,愛護(hù)郵政設(shè)施。三、投訴處理流程(1)撥打甲方提供的客服電話;(2)通過甲方提供的網(wǎng)絡(luò)投訴平臺(tái);(3)到甲方指定的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行投訴。(1)核實(shí)投訴情況,了解乙方訴求;(2)根據(jù)投訴性質(zhì),分類處理,制定解決方案;(3)將處理結(jié)果通知乙方,并進(jìn)行解釋說明;(4)對(duì)投訴處理情況進(jìn)行跟蹤,確保問題得到妥善解決。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2甲方未按照約定提供郵政服務(wù),或者服務(wù)質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的,乙方有權(quán)要求甲方改正,并可要求甲方賠償因此造成的損失。4.3乙方未按照約定支付郵政服務(wù)費(fèi)用的,甲方有權(quán)要求乙方支付,并可按照約定加收滯納金。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方身份證復(fù)印件3.郵政服務(wù)規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)4.投訴處理流程圖5.服務(wù)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)6.違約責(zé)任認(rèn)定表格7.爭議解決方式說明二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定提供郵政服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定違約。2.乙方未按約定支付郵政服務(wù)費(fèi)用,認(rèn)定違約。3.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)乙方投訴,認(rèn)定違約。4.甲方未按照約定處理投訴,認(rèn)定違約。5.乙方提供虛假投訴信息,認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋:1.郵政服務(wù):指甲方根據(jù)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,為乙方提供的一切郵政服務(wù),包括但不限于信件、包裹、快遞、匯款等業(yè)務(wù)。2.投訴管理:指甲方設(shè)立投訴渠道,接收并處理乙方對(duì)郵政服務(wù)的投訴,及時(shí)解決乙方遇到的問題,提高郵政服務(wù)質(zhì)量的過程。3.違約行為:指合同雙方在履行合同過程中,未按約定履行義務(wù)的行為。4.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,通過友好協(xié)商、調(diào)解或訴訟等途徑予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方投訴渠道不暢通,乙方投訴難以受理。解決辦法:甲方應(yīng)確保投訴渠道暢通,提供多種投訴途徑,如電話、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等。2.問題:甲方對(duì)乙方投訴響應(yīng)不及時(shí),處理不當(dāng)。解決辦法:甲方應(yīng)提高投訴響應(yīng)速度,嚴(yán)格按照投訴處理流程和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。3.問題:乙方投訴信息不真實(shí),導(dǎo)致甲方難以處理。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投訴信息的審核,要求乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的投訴信息。4.問題:郵政服務(wù)質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn),乙方權(quán)益受損。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)郵政服務(wù)質(zhì)量的自我檢查和評(píng)估,及時(shí)改進(jìn),確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)。5.問題:雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生分歧,難以達(dá)成一致。解決辦法:雙方可尋求第三方調(diào)解或向有管轄權(quán)的人民法院起訴,以確保爭議得到公正解決。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為郵政服務(wù)提供方,乙方為
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