《中信會計師事務所審計成本控制中存在的問題及優(yōu)化建議探析》12000字(論文)_第1頁
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文檔簡介

I中信會計師事務所審計成本控制中存在的問題及完善對策研究1引言 11.1研究背景 11.2研究目的及意義 11.2.1研究目的 11.2.2研究意義 12審計成本的相關理論概述 22.1審計成本的概念 22.2審計成本控制遵循的原則 22.3審計成本的理論基礎 22.3.1全面預算管理理論 22.3.2價值鏈理論 22.3.3價值鏈預算管理理論 33中信會計師事務所簡介及其審計成本控制現(xiàn)狀 43.1保山中信會計師事務所簡介 43.2保山中信會計師事務所的審計成本控制現(xiàn)狀 43.2.1人力成本 53.2.2業(yè)務公務成本 73.2.3員工培訓成本 94保山中信會計師事務所審計成本控制中存在的問題 104.1人力成本 104.1.1職位間基本工資的極距過低 104.1.2項目提成方案起不到激勵作用 104.1.3沒有績效工資 104.2業(yè)務公務成本 114.2.1出差補貼方案設置不合理 114.2.2業(yè)務招待費的報銷存在風險 114.3培訓成本 114.3.1培訓成本的控制力度較弱 114.3.2對員工的培訓需求不了解 125中信會計師事務所審計成本的優(yōu)化措施 135.1人力成本 135.1.1對基本工資極距的調整 135.1.2結構性優(yōu)化審計項目的提成 135.1.3設置績效工資 145.2業(yè)務公務成本 145.2.1差旅費補貼分析 145.2.2業(yè)務招待費的風險控制程序 165.3培訓成本 165.3.1創(chuàng)立培訓部 165.3.2員工培訓需求分析 175.3.3發(fā)展自身優(yōu)勢,因材施教 186結束語 19參考文獻 201引言1.1研究背景隨著2020年RCEP的正式簽署,保山,作為一個滇西的邊境城市,東南亞外資企業(yè)的涌入給審計行業(yè)帶來了機遇,也帶來了新的挑戰(zhàn),在保證審計質量的前提下去迎接這些新的審計項目,深層次的進行審計成本的管理和控制,是提高自己在行業(yè)同領域的競爭力、達到可持續(xù)發(fā)展目標的最優(yōu)方法。中信會計師事務所創(chuàng)辦至今已發(fā)展成當?shù)氐凝堫^企業(yè),經過多年的經營與發(fā)展,該事務所憑借高質量的審計報告和良好的服務態(tài)度受到了客戶的廣泛好評,在當?shù)貥淞⒘肆己玫穆曌u。保山中信會計師事務所在人力成本、業(yè)務公務成本以及員工培訓成本方面都采取了一定的成本控制措施,以降低審計成本。然而,由于2020年RCEP的簽署,保山中信會計師事務所原本存在審計成本優(yōu)化中的問題逐漸顯現(xiàn)了出來,如:職位間基本工資極距過低、出差補貼方案設置不合理和培訓成本控制力度較弱。因此,如何深入分析審計過程中的成本構成,并進行成本優(yōu)化對該事務所未來的發(fā)展戰(zhàn)略具有重要的意義和價值。1.2研究目的及意義1.2.1研究目的本文通過深入分析保山中信會計師事務所的審計成本控制體系,希望可以幫助該事務所建立更為完整、系統(tǒng)和實施度高的審計成本優(yōu)化方案。同時,也希望通過對審計成本優(yōu)化方案的設計,提升該所的審計質量和業(yè)務量。1.2.2研究意義本文對保山中信會計師事務所進行審計成本優(yōu)化研究,通過對該事務所審計成本中的不足之處,提出進一步優(yōu)化審計成本的措施,這在一定程度上對保山中信會計師事務所的審計成本控制具有一定的指導意義,增強該所在市場競爭中的成本優(yōu)勢;同時,本文以人工成本、業(yè)務公務成本和培訓成本對該事務所的審計成本進行重新審視,這給事務所進一步規(guī)范成本核算制度提供了一種思路,對該所未來的規(guī)?;l(fā)展提升影響力具有一定的實踐意義。

2審計成本的相關理論概述2.1審計成本的概念審計成本的定義審計成本指審計師為從事審計所消耗的資源價值,或指開展審計業(yè)務而發(fā)生的用貨幣計量的物化勞動的耗費。審計成本的高低反映了會計師事務所審計效益的好壞,是一個綜合的經濟指標[1]。狹義的審計成本包括工資、辦公費用、會議費用、員工工資、資產消耗、差旅費和獎金差旅費,與審計工作量密切相關。廣義而言,審計所涉及的成本主要是指為了盡可能將審計風險限制在可控范圍內而要付出的代價,包括花費時間的成本、相關員工的報酬以及所需的一系列資本費用[2]。本文對成本的研究是從狹義的審計成本的角度出發(fā)的。因為審計活動消耗的財力、人力、物力可以被會計師事務所有效控制,這些可見的成本比不可控的審計風險造成的成本消耗更容易計劃和控制。2.2審計成本控制遵循的原則審計成本控制應該遵循以下三個原則:全面性原則。在控制審計成本的過程中,所有的審計人員都要參與進來,確保每個審計人員都有節(jié)約成本的意識;時效性原則。在實施審計的過程中及時反映實際成本與標準或者預算成本的差額,并進行原因追溯和及時改進[3];成本效益原則。會計師事務所不僅要以審計成本最小化為目標,還要在不降低服務質量的基礎上降低成本。2.3審計成本的理論基礎2.3.1全面預算管理理論全面預算管理是企業(yè)內部控制的核心,是通過企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和資源配置的量化預算來實現(xiàn)預期目標的科學管理方法。這一方法結合公司總體目標,能科學合理地預測公司的市場環(huán)境,實現(xiàn)公司未來的經營活動。全面預算管理的主要特點是公司全體員工參與到預算管理的過程中,這就需要企業(yè)內部員工相互合作相互監(jiān)督來達到預算目標[4]。全面預算管理主要體現(xiàn)在“全面”兩個字上,它是是指對經營活動到材料的購買再到經營活動結束這一過程全方位的控制。全面預算管理也是對未來經營發(fā)展年度內所有經營活動、財務活動等內容的規(guī)劃,它涵蓋了企業(yè)組織的一切行為過程。2.3.2價值鏈理論價值鏈理論是企業(yè)在高度競爭的市場中識別自己核心優(yōu)勢的準確分析工具。企業(yè)在生產產品之前,首先購買原材料,然后將其生產成客戶想要的產品。這個過程中的所有活動都稱為“作業(yè)”。當一個公司生產一個產品時,任何必要的工作都會為產品創(chuàng)造一定的附加值。創(chuàng)造價值的過程稱為價值鏈。根據(jù)企業(yè)的生產經營過程,其基本活動一般包括外部后勤、生產經營、內部后勤、營銷和售后服務等。支持性活動包括原材料的供應、技術研發(fā)、人事管理和企業(yè)的基礎設施。每一項活動都由各種各樣的活動組成,為了生產出客戶所需要的產品,就必須從內到外建立一條合理有效的運作鏈,只要了解了公司的價值活動,就可以充分了解價值鏈與利潤的關系。2.3.3價值鏈預算管理理論基于價值鏈的全面預算管理體系分為四部分:采購預算、作業(yè)預算、資本預算和財務預算[4]。采購預算是公司生產運作時所需要的原材料的分配。如果能以較低的價格購買,將會對公司降低成本產生巨大影響。作業(yè)預算要首先分析價值鏈,劃分價值鏈中的活動,將活動細分為不同的作業(yè),確定活動所需要消耗的資源量,最后計算資源消耗總量,編制資源預算。資本預算主要用于企業(yè)籌措資金時對資本的運用進行編制,包括長期借款、債券發(fā)行等。財務預算是發(fā)展較成熟的預算。它是企業(yè)的利益,資產負債,現(xiàn)金流等的預測。他在預算中仍然發(fā)揮著非常重要的作用。價值鏈預算管理作業(yè)流程如圖2-1所示:圖2-1價值鏈預算管理流程圖

3中信會計師事務所簡介及其審計成本控制現(xiàn)狀3.1保山中信會計師事務所簡介保山中信會計師事務所有限責任公司(以下簡稱“保山中信會計師事務所”),于2000年04月26日成立,注冊資本30萬人民幣。經過二十多年的發(fā)展,保山中信會計師事務所已經發(fā)展成了擁有超過100名員工、下屬分支機構超過十家的大型咨詢鑒定機構,目前涉足的業(yè)務領域包括審計、資產評估、代理記賬、司法鑒定等,已經發(fā)展成為當?shù)鼐哂幸欢ㄖ鹊墓局弧1I街行艜嫀熓聞账邢挢熑喂居珊匣锶舜髸M行管理和決議,下設有審計一至四部、資產評估部、技術管理部和財務管理部等多個職能部門,其組織架構如圖3-1所示:圖3-1保山中信會計師事務所組織架構圖3.2保山中信會計師事務所的審計成本控制現(xiàn)狀保山中信會計師事務所每年對審計成本的投入在150萬元左右,其中人力成本的占比最大,比例為65%;接下來是業(yè)務公務成本的占比較大,比例為20%;再者是培訓成本,比例為10%;最后其他成本在審計成本中占比最小,比例為5%。由于其他成本為特殊辦公物品的購置成本,不經常產生。因此保山中信會計師師事務所審計成本控制的重點是人力成本、業(yè)務公務成本和培訓成本這三個方面,各審計成本占比如圖3-2所示:業(yè)務公務成本人力成本其他培訓費圖3-2保山中信會計師事務所項審計成本占比圖業(yè)務公務成本人力成本其他培訓費3.2.1人力成本(1)薪酬水平這里的人力成本主要指職工薪酬,人力成本是保山中信會計師事務所審計成本的最大部分,約占65%。目前,保山中信會計師事務所按照崗位結構進行薪酬分配。其中審核經理3人、項目組長4人、審計助理8人、實習生人數(shù)逐年變化。其中經理級每人每年的薪酬水平在120000-130000元左右;項目組長每人每年的薪酬水平在80000-90000元左右;審計助理每人每年的薪酬水平在60000-70000元左右;實習生每人每年的薪酬水平在10000元左右。由于每年的福利發(fā)放水平不一樣,總體薪酬水平會有略微不同。2018-2020年該所各崗位年實發(fā)薪酬如表3-1所示:表3-1保山中信會計師事務所薪酬水平匯總表職位單位:元職位年份2018年2019年2020年經理390800388940397500項目組長384000386700385670審計助理480600485670495640實習生100800107540105670總額135620013688501384480(2)薪酬結構保山中信會計師事務所的薪酬結構主要由直接工資和間接工資構成。直接工資主要包含員工基本工資、參與的項目提成、獎金、員工津貼。間接工資包括社會保障保險與帶薪休假[5]。直接工資:基本工資:該所按照保山當?shù)氐淖畹凸べY標準確定基本工資,試用期的員工和非試用期的員工基本工資差異不大。其基本工資水平在同行業(yè)會計師事務所中等水平以下。經理的基本工資水平為5000-6000元;項目組長的基本工資水平為4000-5000元;審計助理的基本工資水平為3000-4000元;實習生的基本工資水平為2000元。各職位間基本工資水平的極距為1000元各個職位基本工資情況如表3-2:表3-2保山中信會計師事務所月基本工資情況表單位:元崗位基本工資經理5000-6000項目組長4000-5000審計助理3000-4000實習生2000②項目提成:目前,保山中信會計師事務所共有4個審計小組,審計組每次參與一個項目計劃,都會根據(jù)項目金額和項目組人員的崗位差異劃分項目提成比例。不區(qū)分是否是連續(xù)多年在該所審計的被審計的單位。每個項目團隊都有一個項目組長和幾個審計助理。根據(jù)保山中信會計師事務所的項目提成表,每個審計項目,項目組長可獲得3%的提成,審計助理可獲得1%的提成。在某些情況下,項目負責人可以根據(jù)實際情況調整傭金比例的分配。表3-3保山中信會計師事務所項目提成情況表項目金額項目組人員結構提成比例業(yè)務提成30000元項目組長3%900元審計助理1%300元④員工津貼獎金津貼:購物禮券。保山中信會計師事務所為增強員工的幸福指數(shù),從業(yè)一年以上的員工,每個月將獲得當?shù)爻?00元的購物卡。每年年終時,為每位正式員工發(fā)放6000元年終獎金,為每位非正式員工發(fā)放3000元年終獎金。節(jié)假日禮品:保山中信會計師事務所為弘揚中華文化,加深所內員工的家國情懷。每逢傳統(tǒng)的國定假日,如中秋節(jié)、清明節(jié)、春節(jié)等。節(jié)日禮物根據(jù)實際需要分發(fā)給每位員工。禮品包括但不限于零食、飲料、禮品、茶具等。每年花費2000元左右。間接工資:醫(yī)療保險工傷保險失業(yè)保險生育保險養(yǎng)老保險社會保險:按國家規(guī)定保山中信會計師事務所為每位職工購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險五種社會保險,不購買住房公積金。每月分按照職工基本工資的20%、10%、10%、5%、5%繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和生育保險。平均各保險占總社保的比例如圖3-3所示:醫(yī)療保險工傷保險失業(yè)保險生育保險養(yǎng)老保險圖3-4各社會保險占比情況圖②帶薪休假:所有員工都享受國家規(guī)定的帶薪休假,各個職位享受帶薪休假天數(shù)有所不同,根據(jù)職位的高低由經理到審計助理可帶薪休假的天數(shù)依次減少具體分配情況見表3-4:表3-4保山中信會計師事務所各崗位帶薪休假崗位帶薪休假天數(shù)經理7項目組長5審計助理3實習生無3.2.2業(yè)務公務成本業(yè)務公務成本是保山中信會計師事務所審計成本的第二大部分約占25%,保山中信會計師事務所將業(yè)務公務成本分為審計人員的差旅費和其他業(yè)務公務成本兩大部分,其他業(yè)務公務成本又包括文印費、通信費、水電費、業(yè)務招待費、函證費等。(1)差旅費。保山中信會計師事務所將保山市內的出差叫做內地出差,將保山市外的出差叫做外地出差,將差旅費的類型又分為餐食費、住宿費和交通費。餐食費。保山中信會計師事務在執(zhí)行外出審計任務時會為審計人員提供餐食費補貼,其補貼的標準為:內地出差每人每頓補貼10元,外地出差每人每頓補貼15元;住宿費。保山中信會計師事務所規(guī)定審計人員在執(zhí)行內地審計任務時,由于當日能返回事務所不予以住宿補貼。若執(zhí)行外地審計任務,沒人每日提供300元的宿費補貼,由項目組長統(tǒng)一預定酒店。交通費。保山中信會計師事務所為確保審計任務的正常進行提供交通費補貼。其中出差交通費每人每天補貼50元,外地出差每人每日補貼200元,并由事務所統(tǒng)一購買行程票。具體的差旅費補貼費用表如表3-2所示:表3-5差旅費補貼費用表差旅費類型內地差補外地差補餐食費(元/頓)1015住宿費(元/日)0300交通費(元/人)50200(2)其他業(yè)務公務成本。其他業(yè)務成本中的文印費、通信費、水電費、函證費、業(yè)務招待費由該所的財務部門負責預先下發(fā),在出現(xiàn)預發(fā)資金不夠的情況時,先由相關人員墊付,取得相關發(fā)票后到財務部報銷。對保山中信會計師事務所其他業(yè)務成本的簡單說明如下:文印費。文印費包括事務所日常的打印費、審計底稿的裝訂費和日常辦公用紙的費用,其每年的花費不高,在800-1000元左右;通信費。通信費主要為保山中信會計師事務所為保證審計人員與被審計單位的人員正常溝通,而為該所審計人員預交的話費補貼,其每年花費在2500-3000元左右;水電費。水電費為事務所日常用水用電的耗費,每年依據(jù)保山市的水電費繳費準則繳費,其每年耗費在1900-2100元左右;函證費。函證費是審計人員在執(zhí)行審計任務時郵寄詢證函的耗費,其每年的花費在400-450元左右;業(yè)務招待費;業(yè)務招待費是事務所接待客戶的耗費也是其他業(yè)務公務成本中占比最大的一部分,2019之前業(yè)務招待費每年的花費在6000以下,2020年開始事務所的業(yè)務招待費激增至9000元,原因是RCEP環(huán)境下,該所被審計單位業(yè)務招待費的花費也相應的增多。2018-2020年其他業(yè)務公務成本花費占比情況如表3-6所示:表3-62018-2020年其他業(yè)務公務成本花費占比表單位:元年份種類2018年2019年2020年平均占比情況文印費90010008007%通信費30002700280026%水電費20002100190017%函證費5004004504%業(yè)務招待費50006000900046%總數(shù)114001220014950100%3.2.3員工培訓成本保山中信會計師事務所自成立以來十分重視對員工的培訓,該所將員工培訓分為崗前培訓、注冊會計師繼續(xù)教育和執(zhí)業(yè)培訓。多年來保山中信會計師事務所在培訓活動上的花費在10萬元左右。其中注冊會計師的繼續(xù)教育占比最大,每年花費在30000-40000元不等。(1)崗前培訓保山中信會計師事務所每年都會按照慣例招收新員工,崗前培訓是事務在招收新員工后為了讓新員工熟悉基本的審計流程和工作內容進行的為期三周就業(yè)指導,一般由所內的各項目組長一同授課,課時費為200元/課時,一共上20個課時。即入職培訓的總成本為4000元。(2)注冊會計師繼續(xù)教育保山中信會計師事務所要求注冊會計師應按照制度要求進行繼續(xù)教育,注冊會計師繼續(xù)教育主要安排在每年的4月到10月。培訓的目的和方式是事務所為了順應國家政策變化,而讓所內注冊會計師及時了解最新的審計政策,從培訓機構或者高校聘請專業(yè)老師來進行培訓。因此沒有確定的培訓時間,支付的培訓費也較高,一般在30000-40000元不等。(3)執(zhí)業(yè)培訓保山中信會計師事務所按照要求執(zhí)業(yè)人員參加所內組織的執(zhí)業(yè)培訓,執(zhí)業(yè)培訓以內部培訓為主[6],該所的注冊會計師按職稱將培訓內容分為3個部分、分別為初級會計師及初級審計師、中級會計師及中級審計師、高級會計師和高級審計師。以此,作為劃分標準對該所取得相職稱的審計人員進行培訓。每個部分將安排20個課時,按課時給上課的注冊會計師發(fā)放600元/課時的工資。因此保山中信會計師事務所每年在執(zhí)業(yè)培訓上所花費的成本為36000元左右。

4保山中信會計師事務所審計成本控制中存在的問題4.1人力成本保山中信會計師事務所的人力成本主要是指職工薪酬。然而,現(xiàn)代企業(yè)的薪酬模式應該根據(jù)企業(yè)本身的戰(zhàn)略目的來設置。對于保山中信會計師事務所來說,現(xiàn)有單一的、不合理的、舊薪酬模式顯然不能適應RCEP的外部環(huán)境。其中的問題出要有以下三個方面:4.1.1職位間基本工資的極距過低保山中信會計師事務所各職位間基本工資的極距只有1000元,該事務所既沒有考慮到高級別的審計人員的閱歷、學歷、經驗和工作的負荷程度也沒有考慮到他們相比于其他人沒有的督導能力、審核復核能力和安排工作的能力。如:保山中信會計師事務所目前有3個審計經理,其工作時間都在20年以上,都是碩士及以上學歷,其工作能力在所內也是首屈一指。審計經理和項目組長所拿的基本工資的極距只有1000元。這顯然是不合理的。長久下去,會使高級別的審計人員失去努力工作的動力。4.1.2項目提成方案起不到激勵作用會計師事務所審計工作的基本收入來源于審計項目,保山中信會計師事務所除了通過招投標的方式拉攏審計業(yè)務外,還設置了項目提成方案鼓勵所內的職工發(fā)動自己的人脈拉攏業(yè)務。然而,近三年來并沒有一家被審計單位通過這一途徑聘請該所進行連續(xù)三年的審計工作,其原因是項目提成比例一成不變且只有3%,如:2019審計1組的項目組長通過自己人脈拉攏了一筆審計業(yè)務,該項目最終取得了30000元的審計費用,按比例該項目小組能分到900元的項目提成,最終項目組長拿到手的提成金額只有400元。激勵效果并不大。因此,2020年該審計組長并沒有繼續(xù)發(fā)動人脈拉攏改業(yè)務。4.1.3沒有績效工資在保山中信會計師事務所目前的薪酬模式中只有福利機制沒有考核機制,審計行業(yè)是高級知識分子匯集的行業(yè),審計人員經過努力基本都能拿到相應的工資。但是這種按部就班的薪酬系統(tǒng),不能對員工起到激勵作用??冃ЧべY能評價員工的業(yè)務成績、專業(yè)技能,并且是衡量對事務所貢獻多少的基礎,設立績效目標,并制定考核標準能改善公司事務所目前無激勵作用的薪資現(xiàn)狀。4.2業(yè)務公務成本4.2.1出差補貼方案設置不合理保山中信會計師事務所將差旅費分為餐食費、住宿費和交通費的基礎上只按照內地和外地劃分差旅費補貼,經分析該事務所目前出差補貼的方案主要有以下三個方面的問題:其一,該所出差補貼方案自2015年制定以來一直沿用至今,由于通貨膨脹物價上漲等一系列外部因素,該方案中規(guī)定的補貼金額已經跟不上市場標準了。如:外地住宿費補貼水平為每人每日300元左右,目前許多一線或者二線城市的標準間均價一般都在350元以上,該所制定的補貼準明顯低于這一水平,無法給審計人員提供正常舒適的休息環(huán)境。其二,餐食費和交通費的內地補貼設置不合理,內地出差是指在保山市內的外勤任務,其就餐和交通出行基本和審計人員在事務所上班的日常一樣,因此應當減少這一部分差補,將其增加到外地差補當中。其三,沒有考慮到審計人員的學歷、職位、等情況,保山中信會計師事務所對差旅費補貼沒有通過員工的職位進行劃分,每個員工拿的差旅費補貼都是一樣的。這是不合理的,經理或者項目組長在出外勤時不僅要接待客戶,還要主導審計工作的進行,相比于審計助理和實習生而言工作負荷要大的多。4.2.2業(yè)務招待費的報銷存在風險如表3-6所示,保山中信會計師事務所其他業(yè)務公務成本中,業(yè)務招待費的占比最大達到了46%左右,并且2020年相比前兩年業(yè)務招待費驟增了3000元,原因是RCEP的簽訂,保山中信會計師事務所接的審計業(yè)務體量驟增,為了和時代接軌,事務所在業(yè)務招待費上的花銷比之前大的多。然而保山中信會計師事務所對業(yè)務招待費的把控并沒有一個完整的控制體系,只是籠統(tǒng)的和水電費一樣做報銷處理。大額的業(yè)務招待費可能會促使相關人員謊報或瞞報業(yè)務招待費,從中獲取利益。這會使事務所承擔重大財務風險。4.3培訓成本4.3.1培訓成本的控制力度較弱近年來保山中信會計師事務所在培訓活動上的花費在10萬元左右其中注冊會計師的繼續(xù)教育占比最大,對實習生和普通審計人員的花費則不夠。為保證注冊會計師的工作質量而在注冊會計師繼續(xù)教育上投入大量成本,從個人需求評定上來看并不合理。一方面,依據(jù)會計師的學習能力自己就可以完成部分繼續(xù)教育,并了解時事政策從而減少大量的成本投入。另一方面,將部分成本轉移到普通審計人員和實習生身上更能從本質上對培訓成本起到直接的優(yōu)化作用。該所的培訓成本每年都占審計成本的10%左右,說明培訓項目是該所比較重要的一項日程。然而該所目前的組織架構中并沒有專門的培訓部,其培訓成本和培訓計劃的設置完全由審計部門自行設定,審計部門有時并不能站在宏觀的角度權衡利弊,無法控制培訓成本。4.3.2對員工的培訓需求不了解保山中信會計師事務所在制定培訓內容時,只是從事務所自身的利益出發(fā),崗前培訓、注冊會計師繼續(xù)教育和職業(yè)培訓都是事務所為了保證審計質量,要求審計人員進行的培訓活動。沒有從審計人員自身本身出發(fā),了解審計人員自己想要學習些什么,沒有保證審計人員的尊重需求和歸屬需求。這要往往會導致培訓效果不佳,審計人員學不到到實質性的東西。5中信會計師事務所審計成本的優(yōu)化措施2020年保山中信會計師事務所在審計成本方面的投入在150萬元左右,審計任務取得的收入為500萬元,其成本效益比(成本/收入)較高,本文將對審計成本進行內部轉移或者適當增加成本來對該所的審計成本進行結構性優(yōu)化,希望通過這一途徑能提高審計任務的收入從而降低成本效益比。5.1人力成本5.1.1對基本工資極距的調整保山市的最低工資標準為1500元,保山中信會計師事務所給各職位的基本工資是明顯高于這一標準的,并且各職位間的基本工資差距只有1000元。本文將重新對各職位進行能力評定,給出新的基礎工資標準。各職位能力認定如表5-1所示:表5-1各職位能力評定表能力職位工作經驗專業(yè)技能質量管理責任工作負荷程度經理項目組長審計助理實習生由表5-1可知,經理和項目組長的能力評定等級最高,審計助理較低,實習生的價值認定程度最低。因此應該適當上調經理和項目組長的基本工資,下調審計助理和實習生的基本工資。調整后的基本工資如表5-2所示:圖5-2月基本工資調整表單位:元職位經理項目組長審計助理實習生基本工資7000-80005000-60003000-350015005.1.2結構性優(yōu)化審計項目的提成RCEP背景下審計業(yè)務的體量將持續(xù)增加,因此審計任務的收益也將增加,若項目組能抓住新機會連續(xù)三年都能拉到同一項審計業(yè)務,審計任務的收入將大幅提升,本文將依據(jù)成本效益原則重新設置審計項目提成方案。若項目組長或審計助理連續(xù)三年都能拉到同一項審計業(yè)務,則提成比例從1%逐年遞增,上限分別為5%和3%。這樣設置項目提成體系,單一年度的成本效益將大幅提升且前三年的總提成費用并沒有變化。雖然增加了三年后的項目提成,但是從長遠來看能極大地激發(fā)審計人員對拉攏審計業(yè)務的積極性,改善之前業(yè)務提成成本優(yōu)化這方面形同虛設的現(xiàn)狀。具體項目提成比例優(yōu)化體系見表5-3:表5-3項目提成優(yōu)化表單位:元項目金額項目組人員結構提成比例三年總業(yè)務提成第一年第二年第三年及之后30000項目組長1%3%5%2700審計助理1%2%3%18005.1.3設置績效工資績效工資是一種基于對員工績效進行有效評估的工資制度,將工資與評估結果聯(lián)系起來。本文將績效工資結合基本工資對審計成本的人力成本進行優(yōu)化,將可量化的業(yè)績和員工工資相結合,在節(jié)省人力成本的情況下還可以激發(fā)員工的工作熱情。員工的績效浮動標準分為5個級別依次為優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職和不稱職因為實習生的基本工資已經是當?shù)偷淖畹凸べY,所以不列入績效考核。每個月,根據(jù)員工總數(shù),10%的員工將被評為優(yōu)秀,15%的員工評定為良好,其余員工若能正常工作,且不能出現(xiàn)重大工作失誤都可被判定為稱職拿全額工資,能否完整的拿到基本工資取決于員工的表現(xiàn)情況。接下來將按比例對基本工資進行分配,具體的績效工資浮動標準見表5-4因為實習生的基本工資已經是當?shù)偷淖畹凸べY,所以不列入績效考核表5-4員工績效工資浮動標準表等級優(yōu)秀良好稱職基本稱職不稱職標準(月基本工資)120%110%100%90%80%綜上所述,更新后的保山中信會計師事務所的薪酬構成如下:審計人員應發(fā)薪酬(項目輔助員工應發(fā)薪酬)=直接工資(基本工資*績效考核百分數(shù)+福利獎金+員工津貼+項目提成)+間接工資(社會保險+帶薪休假)[5]。5.2業(yè)務公務成本5.2.1差旅費補貼分析(1)餐食費。在事務所工作或外出到本市實地審計的審計人員,當天可以正常返回事務所,事務所不應給予伙食補貼。所以若在內地出差,不管哪一職位其評定等級都為。在保山市外出外勤的審計人員,由于當日不能返回事務所,事務所應按照職位的高低對審計人員提供餐食費補貼。從經理到實習生的評定等級依次為至。具體餐食費補貼分析如表5-5所示:職位表5-5保山中信會計師事務所餐食費補貼分析表職位地域內地外地經理項目組長審計助理實習生依據(jù)表5-5,審計項目小組若在外地出差,其成員可獲得相應的餐補,修正后的餐補標準為:經理級的審計人員餐補100元/天、項目組長80元/天、審計助理50元/天、實習生30元/天。(2)住宿費。在本市外出實地審計的審計人員可以當天返回事務所,住宿問題應自行解決。外省市外出審計的審計人員不能當天回事務所,所以項目組長要選擇離被審計單位近的酒店安排審計人員的住宿,審計人員要服從項目組長的安排,不能單獨外出住宿。為保證審核員有舒適的作息環(huán)境,項目負責人應選擇當?shù)?-4星級酒店。且經理級和項目組長級的審計人員可選擇相比其他審計人員稍高的居住環(huán)境。因此經理和項目組長的評定等級是,其余人員的評定等級是。具體住宿費補貼分析如表5-6所示:職位表5-6保山中信會計師事務所餐食費補貼分析表職位地域內地外地經理項目組長審計助理實習生由表5-6可知在外地外出審計的審計人員,可以獲得一定的住宿補貼,修正后的住宿費標準為:經理和項目組長400元/天、審計助理和實習生300元/天。(3)交通費。對于保山市內的被審計單位,審計人員應自行解決交通問題。對于其他省市的被審核單位,由項目組長統(tǒng)一購買機票,在出發(fā)日選擇票價最低的航班,項目經理及以上的審計人員可乘坐商務艙,其他審計人員可乘坐經濟艙。對于離保山市不遠的被審計單位,項目組可以選擇坐高鐵,項目經理級及以上的審計人員可以坐一等座,其他人坐二等座。因此從經理到實習生的評定等級依次為至。具體交通補貼分析如表5-7所示:職位表5-7保山中信會計師事務所交通補貼分析表職位地域內地外地經理項目組長審計助理實習生由表5-7可知,審計人員去其他省市出差,事務所應提供交通補貼,修正后的交通補貼標準為:經理1000元/人,項目組長800元/人,審計助理和實習生500元/人。5.2.2業(yè)務招待費的風險控制程序為確保每次報銷業(yè)務招待費的真實性,保山中信會計師事務所應制訂一套規(guī)范的業(yè)務招待費審核體系。因為RCEP的簽訂,該所業(yè)務招待費相比以前年度多了許多。但每筆報銷的業(yè)務招待費仍然在2500元之下。因此財務部在接到2500元之上的業(yè)務招待費報銷款時財務總監(jiān)應上報上級領導,并多次核驗該筆款項的真實性,核實無誤之后方可下發(fā)該筆業(yè)務招待費。5.3培訓成本5.3.1創(chuàng)立培訓部首先設立培訓部,培訓部由培訓總監(jiān)、培訓經理和講師組成,講師可以是事務所內員工,也可以是外聘講師,培訓部的組織架構如圖5-1所示:圖5-1培訓部組織構架圖培訓部各個職位的職能如表5-5所示:表5-5培訓部崗位職責職位崗位職責匯報對象培訓總監(jiān)控制培訓成本,對整個培訓培訓工作負責,培訓體系的建立及更新,監(jiān)管培訓計劃實施,講師、培訓經理技能提升??偨浝砼嘤柦浝硖嵘v師能力,監(jiān)督講師進行授課前的備課工作。培訓總監(jiān)講師收集問題,培訓學員等。培訓經理5.3.2員工培訓需求分析RCEP環(huán)境下保山市會計師事務所行業(yè)發(fā)展的總體水平將會受到新的挑戰(zhàn),為了應對這一挑戰(zhàn)事務所應將培訓重點放在專業(yè)知識、商務禮儀、管理技能和審計軟件學習四個項目上,再根據(jù)職位的不同對經理、項目組長、審計助理和實習生四個職位審計人員的培訓需求進行認定,為培訓總監(jiān)在制定培訓計劃時提供參考依據(jù)。對培訓需求評定標準的簡單分析如下:經理。因為經理這一職位是經驗和學位最高的職位,對專業(yè)知識和商務禮儀較為熟悉,對管理技能和審計軟件的學習更為重要所以對專業(yè)知識和商務禮儀的評定等級較低,對管理技能和審計軟件的學習評定等級較高。項目組長。項目組長這一職位在審計小組中的經驗僅次于經理,因此他的需求判定等級與經理類似但有細微的區(qū)別。審計助理。審計助理的職能主要是輔助項目組長進行審計工作,因此對專業(yè)知識、商務禮儀和審計軟件的學習這三個方面的評定等級較高,對管理技能的評定等級較低。實習生。實習生有未來發(fā)展為正式員工的可能,其在事務所工作的目的重在打基礎,因此在專業(yè)知識、商務禮儀和審計軟件這三個方面的培訓尤為重要,對管理技能的培訓可暫且擱置。具體培訓需求評定如表5-6所示表5-6培訓需求評定表項目職位專業(yè)知識商務禮儀管理技能審計軟件學習經理項目組長審計助理實習生由表5-6所示,各職位對審計軟件的學習這一項目評定等級最高,事務所應將大部分成本投入在這一項目當中,花費應在4-5萬元左右。其次,注重對審計助理和實習生專業(yè)知識和商務禮儀基礎知識方面的的,花費應在2-3萬元左右。在者,對經理和審計組長在管理技能方面進行培訓,花費應在2萬元左右。5.3.3發(fā)展自身優(yōu)勢,因材施教培訓總監(jiān)應該根據(jù)表5-6提供的數(shù)據(jù)因材施教,定期制定相應的培訓計劃。另外,保山中信會計師事務所自成立以來已有20年之久,已經積累了一批經驗豐富的審計人員,或許知識層面這些人不及培訓機構和高校的老師,但是

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