企業(yè)員工境內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法

企業(yè)員工境內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家依法成立并有效運(yùn)營的企業(yè)，乙方是一家專業(yè)提供差旅服務(wù)的公司，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)、信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方員工境內(nèi)差旅費(fèi)的管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費(fèi)定義及范圍1.1本辦法所稱差旅費(fèi)是指甲方員工在履行職務(wù)過程中，因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等費(fèi)用。1.2差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍包括：火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。二、差旅費(fèi)預(yù)算及審批2.1甲方應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況，制定年度差旅費(fèi)預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行差旅費(fèi)的審批和報(bào)銷。2.2甲方員工出差前，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交出差申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行出差。2.3甲方員工出差期間，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定使用差旅費(fèi)，并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理控制。三、差旅費(fèi)報(bào)銷及結(jié)算3.1甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)按規(guī)定的時(shí)限向甲方提交差旅費(fèi)報(bào)銷單及相應(yīng)發(fā)票，真實(shí)、完整地反映差旅費(fèi)用的實(shí)際情況。3.2甲方財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷單及發(fā)票后，按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成報(bào)銷款項(xiàng)的支付。3.3甲方應(yīng)定期對(duì)乙方提供的差旅服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行調(diào)整。四、差旅費(fèi)的支付及結(jié)算4.1甲方應(yīng)按照本辦法規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付差旅費(fèi)。4.2甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付差旅費(fèi)，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.3乙方應(yīng)按照甲方要求，提供正規(guī)發(fā)票，并保證服務(wù)的質(zhì)量。五、保密條款5.1甲乙雙方在合同履行過程中，應(yīng)對(duì)彼此的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對(duì)甲方員工個(gè)人信息保密，不得泄露給無關(guān)人員。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方授權(quán)委托書5.差旅費(fèi)報(bào)銷單6.差旅費(fèi)結(jié)算憑證7.差旅服務(wù)評(píng)估報(bào)告8.合同履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付差旅費(fèi)，視為違約。2.乙方未按照甲方要求提供正規(guī)發(fā)票，視為違約。3.乙方泄露甲方員工個(gè)人信息，視為違約。4.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付差旅費(fèi)，視為違約。5.甲方未按照約定范圍使用差旅費(fèi)，視為違約。6.甲乙雙方未按照約定解決爭議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)：指甲方員工在履行職務(wù)過程中，因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等費(fèi)用。2.違約行為：指甲乙雙方在履行合同過程中，未按照約定履行義務(wù)的行為。3.違約責(zé)任：指甲乙雙方在履行合同過程中，因違約行為所需承擔(dān)的法律責(zé)任。4.保密義務(wù)：指甲乙雙方在合同履行過程中，對(duì)彼此的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。5.爭議解決：指甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差未提前申請(qǐng)或超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。解決辦法：加強(qiáng)甲方內(nèi)部管理，規(guī)范出差申請(qǐng)和報(bào)銷流程，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.問題：乙方提供的差旅服務(wù)不符合約定。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方整改，嚴(yán)重時(shí)可終止合同。3.問題：甲方未按照約定時(shí)間支付差旅費(fèi)。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付差旅費(fèi)，如有違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：乙方泄露甲方員工個(gè)人信息。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，如發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為員工安排出差，需按照本合同規(guī)定管理差旅費(fèi)。2.乙方為甲方提供差旅服務(wù)，需按照本合同規(guī)定履行義務(wù)。