展覽保函協(xié)議書

展覽保函協(xié)議書合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于委托方與受托方均愿意遵守相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就委托方委托受托方辦理展覽保函相關(guān)事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議書，以便共同遵守。一、委托事項1.1委托方同意委托受托方辦理展覽保函相關(guān)事宜，包括但不限于：（1）為委托方在展覽會上設(shè)立展臺、布置展覽場地提供咨詢服務(wù)；（2）協(xié)助委托方辦理展覽保函所需的文件準(zhǔn)備、遞交及跟進工作；（3）協(xié)助委托方與展覽會組織者、展館方、搭建方等溝通協(xié)調(diào)，確保展覽順利進行。1.2受托方應(yīng)按照委托方的要求及展覽會相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理展覽保函事宜，確保展覽保函在有效期內(nèi)使用。二、展覽保函金額及費用2.1委托方應(yīng)按照受托方的要求，向受托方支付展覽保函所需的金額及費用。展覽保函金額根據(jù)委托方參展項目的規(guī)模、性質(zhì)等確定，具體金額由雙方協(xié)商確定。2.2受托方應(yīng)在展覽保函辦理完畢后，向委托方開具正規(guī)發(fā)票，委托方按照約定時間支付相應(yīng)費用。三、展覽保函的有效期及使用3.1展覽保函的有效期為展覽會舉辦期間，具體有效期以展覽會組織者規(guī)定為準(zhǔn)。3.2受托方應(yīng)在展覽保函有效期內(nèi)，按照委托方的要求及展覽會相關(guān)規(guī)定，為委托方提供展覽保函使用服務(wù)。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2受托方應(yīng)對委托方提供的展覽會相關(guān)資料、商業(yè)秘密等信息予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。5.2受托方未按照約定時間、質(zhì)量完成展覽保函辦理的，應(yīng)向委托方支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展覽保函有效期屆滿之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.展覽會組織者提供的展覽保函申請表2.委托方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.委托方法定代表人身份證明復(fù)印件4.受托方資質(zhì)證明文件5.展覽會相關(guān)資料（如有）6.展覽保函辦理進度跟進記錄7.違約金計算公式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照約定時間、質(zhì)量完成展覽保函辦理，認(rèn)定為違約行為。2.受托方泄露委托方提供的展覽會相關(guān)資料、商業(yè)秘密等信息，認(rèn)定為違約行為。3.委托方未按照約定時間支付展覽保函費用，認(rèn)定為違約行為。4.雙方未按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.展覽保函：指為保證委托方在展覽會上的參展權(quán)益，由受托方向展覽會組織者提供的具有法律效力的擔(dān)保文件。2.違約金：指一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。3.展覽會：指委托方參加的各類展覽會、展示會、交易會等活動。4.受托方：指接受委托辦理展覽保函相關(guān)事宜的單位或個人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方未按照約定時間完成展覽保函辦理。解決辦法：及時與受托方溝通，了解辦理進度，要求受托方盡快完成辦理。如有必要，可委托其他具備資質(zhì)的受托方辦理。2.問題：受托方泄露委托方商業(yè)秘密。解決辦法：立即要求受托方停止泄露行為，簽訂保密協(xié)議，加強保密措施。如造成損失，可追究受托方法律責(zé)任。3.問題：委托方未按照約定時間支付展覽保函費用。解決辦法：及時與委托方溝通，催繳費用。如委托方仍不支付，可暫停辦理展覽保函，直至收到全部費用。4.問題：雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.委托方參加各類展覽會，需要辦理展覽保函以確保參展權(quán)益。2.受托方為委托方提供展覽保函辦理服務(wù)，包括咨詢、文件準(zhǔn)備、溝通協(xié)調(diào)等。3.雙方在辦理