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文檔簡介
?一、目的為確保公司銷售合同的評審工作得到有效控制和管理,特制定本程序。二、適用范圍本程序適用于公司所有銷售合同的評審。三、職責分工1.銷售部門:負責與客戶進行溝通,了解客戶需求,擬定銷售合同草案,并將合同草案提交給相關(guān)部門進行評審。2.技術(shù)部門:負責對合同中涉及的技術(shù)要求進行評審,確保技術(shù)要求的準確性和可行性。3.生產(chǎn)部門:負責對合同中涉及的生產(chǎn)能力進行評審,確保公司有足夠的生產(chǎn)能力完成合同訂單。4.質(zhì)量部門:負責對合同中涉及的質(zhì)量要求進行評審,確保公司能夠滿足客戶的質(zhì)量要求。5.財務(wù)部門:負責對合同中涉及的價格、付款方式等財務(wù)條款進行評審,確保合同的財務(wù)風(fēng)險可控。6.采購部門:負責對合同中涉及的原材料采購進行評審,確保原材料的供應(yīng)能夠滿足合同要求。7.法律部門:負責對合同的法律條款進行評審,確保合同的合法性和有效性。8.總經(jīng)理:負責對銷售合同進行最終審批,確保合同的簽訂符合公司的利益和發(fā)展戰(zhàn)略。四、評審流程1.銷售部門將銷售合同草案提交給相關(guān)部門進行評審,各部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成評審工作,并填寫評審意見。2.銷售部門將各部門的評審意見進行匯總,形成合同評審報告,并提交給總經(jīng)理進行最終審批。3.總經(jīng)理根據(jù)合同評審報告和各部門的評審意見,對銷售合同進行最終審批,決定是否簽訂合同。4.如果總經(jīng)理批準簽訂合同,銷售部門與客戶簽訂正式合同,并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔。5.如果總經(jīng)理不批準簽訂合同,銷售部門與客戶進行溝通,根據(jù)總經(jīng)理的意見進行修改或重新談判。五、評審記錄1.各部門在評審過程中填寫的評審意見應(yīng)詳細、準確、清晰,記錄在合同評審報告中。2.合同評審報告應(yīng)包括合同草案的基本信息、各部門的評審意見、總經(jīng)理的審批意見等內(nèi)容。3.合同評審報告和各部門的評審意見應(yīng)作為合同簽訂和執(zhí)行的依據(jù),相關(guān)部門應(yīng)妥善保存。六
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