如何給快餐公司發(fā)通知函

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尊敬的快餐公司負(fù)責(zé)人：

您好！

我代表我司向您致以誠(chéng)摯的問(wèn)候，并希望通過(guò)此函就近期合作事宜進(jìn)行溝通。感謝貴公司長(zhǎng)期以來(lái)為我司提供的優(yōu)質(zhì)快餐服務(wù)，我們對(duì)貴公司的專業(yè)素養(yǎng)和高效服務(wù)表示由衷的敬意。為確保雙方合作更加順暢，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、關(guān)于近期快餐服務(wù)需求

1.我司近期將舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)，預(yù)計(jì)參與人數(shù)為300人?；顒?dòng)時(shí)間為本月28日，活動(dòng)地點(diǎn)為我市XX會(huì)議中心。

2.為保證活動(dòng)順利進(jìn)行，我司希望貴公司能夠提供活動(dòng)當(dāng)天的午餐及下午茶服務(wù)，具體要求如下：

（1）午餐：標(biāo)準(zhǔn)快餐，葷素搭配，營(yíng)養(yǎng)均衡，請(qǐng)?zhí)峁┎簧儆?種套餐供選擇。

（2）下午茶：點(diǎn)心、水果、飲料等，請(qǐng)?zhí)峁┎簧儆?種品種。

3.我司將于活動(dòng)前3個(gè)工作日內(nèi)提供詳細(xì)的活動(dòng)參與人員名單，以便貴公司提前做好餐飲準(zhǔn)備。

二、關(guān)于服務(wù)質(zhì)量和食品安全

1.貴公司應(yīng)確保提供的快餐符合我國(guó)食品安全相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)禁使用過(guò)期、變質(zhì)、劣質(zhì)食材。

2.貴公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)食品制作、運(yùn)輸、分發(fā)等環(huán)節(jié)的管理，確保食品衛(wèi)生和安全。

3.貴公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行食品安全和服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)，提高員工的服務(wù)意識(shí)和技能。

三、關(guān)于合作費(fèi)用及支付方式

1.雙方同意按照實(shí)際用餐人數(shù)及貴公司提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行結(jié)算。

2.我司將于活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提供實(shí)際用餐人數(shù)，貴公司應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)出具正式發(fā)票。

3.我司將按照合同約定的支付方式，于收到發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)完成付款。

四、其他事項(xiàng)

1.請(qǐng)貴公司指定專人負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的餐飲服務(wù)，以便我司在活動(dòng)前、中、后與貴公司保持良好溝通。

2.若活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等發(fā)生變化，我司將提前通知貴公司，雙方共同協(xié)商解決。

3.貴公司應(yīng)積極配合我司做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的餐飲服務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

我們非常重視與貴公司的合作，相信通過(guò)雙方的共同努力，本次活動(dòng)的餐飲服務(wù)一定能取得圓滿成功。如有任何疑問(wèn)或建議，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。

再次感謝貴公司對(duì)我司的支持與幫助，期待與您攜手共