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文檔簡介

會議服務(wù)承包合同合同編號:__________甲方(承包方):__________統(tǒng)一社會信用代碼:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方(委托方):__________統(tǒng)一社會信用代碼:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________第一章:定義與解釋第1.1條定義除非本合同另有規(guī)定,以下術(shù)語在本合同中的定義如下:1.1.1“會議服務(wù)”是指甲方依據(jù)乙方要求,提供會議策劃、組織、布置、執(zhí)行及相關(guān)服務(wù);1.1.2“會議場地”是指乙方指定的舉辦會議的場地;1.1.3“會議日期”是指雙方共同確定的會議舉辦日期。第1.2條解釋本合同中的條款應(yīng)按照中華人民共和國法律進行解釋,如有爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第二章:會議服務(wù)內(nèi)容第2.1條會議服務(wù)內(nèi)容甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求,提供以下會議服務(wù):2.1.1提供會議策劃方案,包括會議主題、議程、活動安排等;2.1.2負責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置及設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備;2.1.3負責(zé)會議期間的服務(wù)工作,包括接待、餐飲、交通等;2.1.4會議結(jié)束后,提供會議紀(jì)要及總結(jié)報告。第三章:會議服務(wù)費用第3.1條費用構(gòu)成會議服務(wù)費用包括以下部分:3.1.1會議場地租賃費;3.1.2會議設(shè)備設(shè)施使用費;3.1.3會議策劃及組織費;3.1.4服務(wù)人員勞務(wù)費;3.1.5其他與會議相關(guān)的雜費。第3.2條費用支付乙方應(yīng)在收到甲方開具的正規(guī)發(fā)票后,按照以下方式支付會議服務(wù)費用:3.2.1簽訂合同后5個工作日內(nèi),支付合同總金額的50%作為預(yù)付款;3.2.2會議結(jié)束后5個工作日內(nèi),支付剩余的50%款項。第四章:會議場地與設(shè)施第4.1條會議場地甲方應(yīng)按照乙方要求,提供符合會議需求的場地,并保證場地具備以下條件:4.1.1位置便利,交通便利;4.1.2設(shè)施齊全,包括但不限于音響、投影儀、麥克風(fēng)等;4.1.3適應(yīng)會議規(guī)模,具備足夠的空間。第4.2條設(shè)施維護甲方負責(zé)會議期間設(shè)施的正常運行,如有故障,應(yīng)立即進行修復(fù)或更換。第五章:甲方的權(quán)利與義務(wù)第5.1條甲方的權(quán)利5.1.1按照合同約定收取會議服務(wù)費用;5.1.2在會議服務(wù)過程中,如乙方有特殊要求,甲方有權(quán)要求乙方支付額外費用。第5.2條甲方的義務(wù)5.2.1按照本合同約定提供會議服務(wù);5.2.2保證會議場地及設(shè)施符合約定標(biāo)準(zhǔn);5.2.3負責(zé)會議期間的安全工作,保證與會人員的人身安全;5.2.4會議結(jié)束后,向乙方提供會議紀(jì)要及總結(jié)報告。第六章:乙方的權(quán)利與義務(wù)第6.1條乙方的權(quán)利6.1.1按照合同約定享受甲方提供的會議服務(wù);6.1.2有權(quán)對甲方的服務(wù)提出建議和改進意見;6.1.3在會議服務(wù)過程中,如甲方未按約定提供服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方予以糾正。第6.2條乙方的義務(wù)6.2.1按照本合同約定支付會議服務(wù)費用;6.2.2提供會議相關(guān)資料,包括但不限于參會人員名單、會議議程等;6.2.3配合甲方進行會議場地及設(shè)施的布置與準(zhǔn)備工作;6.2.4遵守會議期間的相關(guān)規(guī)定,保證會議的順利進行。第七章:會議服務(wù)期間的管理第7.1條會議籌備甲方應(yīng)提前與乙方溝通,了解會議需求,制定詳細的會議籌備計劃,并在會議前向乙方提交會議籌備報告。第7.2條會議服務(wù)期間7.2.1甲方應(yīng)指派專人對會議全程進行跟蹤服務(wù),保證會議順利進行;7.2.2乙方應(yīng)指派專人負責(zé)與甲方協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜;7.2.3雙方應(yīng)保持密切溝通,及時解決會議過程中出現(xiàn)的問題。第八章:知識產(chǎn)權(quán)與保密第8.1條知識產(chǎn)權(quán)8.1.1甲方擁有會議策劃、組織、布置等過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán);8.1.2乙方擁有會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán);8.1.3雙方同意,在未經(jīng)對方書面同意的情況下,不得將對方的知識產(chǎn)權(quán)用于商業(yè)用途。第8.2條保密8.2.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密;8.2.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止;8.2.3雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章:違約責(zé)任第9.1條甲方違約9.1.1甲方未按約定提供會議服務(wù)的,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為本合同總金額的10%;9.1.2甲方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第9.2條乙方違約9.2.1乙方未按約定支付會議服務(wù)費用的,甲方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù),并要求乙方支付逾期付款的違約金,違約金為本合同總金額的5%;9.2.2乙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十章:爭議解決第10.1條爭議解決方式雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第10.2條法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一章:合同的變更與解除第11.1條合同變更11.1.1在合同履行期間,如一方需變更合同內(nèi)容,應(yīng)提前書面通知對方;11.1.2變更內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂書面變更協(xié)議,作為本合同的附件;11.1.3變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第11.2條合同解除11.2.1雙方同意,如一方嚴(yán)重違反本合同約定,另一方有權(quán)解除合同;11.2.2合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;11.2.3合同解除不免除雙方在本合同項下的其他權(quán)利義務(wù)。第十二章:不可抗力第12.1條不可抗力定義不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、行為、社會異常事件等。第12.2條不可抗力處理12.2.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同的,該方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明;12.2.2受不可抗力影響的一方,應(yīng)盡力采取措施減少損失;12.2.3雙方應(yīng)協(xié)商確定因不可抗力導(dǎo)致的合同履行障礙的解決辦法。第十三章:通知與送達第13.1條通知13.1.1本合同項下的通知應(yīng)以書面形式送達對方;13.1.2通知送達應(yīng)以快遞、掛號信或?qū)H怂瓦f等方式進行;13.1.3通知自送達對方之日起生效。第十三章:合同的生效、終止與解除第14.1條合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。第14.2條合同終止14.2.1合同到期后,雙方如無異議,合同自動終止;14.2.2雙方在合同有效期內(nèi)可通過書面協(xié)議提前終止合同。第十四章:其他條款第15.1條完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議服務(wù)承包的完整協(xié)議,取代了所有之前的口頭或書面

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