2024年度企業(yè)展會場地租賃及展覽策劃合同范本3篇_第1頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企業(yè)展會場地租賃及展覽策劃合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人1.2雙方聯(lián)系方式1.3雙方地址2.展會場地租賃2.1展會場地位置及面積2.2展會場地租賃期限2.3展會場地租金及支付方式2.4展會場地使用要求3.展覽策劃3.1展覽主題及內(nèi)容3.2展覽策劃團隊及人員3.3展覽策劃費用及支付方式3.4展覽策劃進度安排4.展品運輸與保管4.1展品運輸方式及費用4.2展品運輸責(zé)任4.3展品保管責(zé)任4.4展品保險5.展會宣傳與推廣5.1展會宣傳方案5.2宣傳費用及支付方式5.3宣傳效果評估6.展會現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場布置及搭建6.2展會現(xiàn)場安保及消防6.3展會現(xiàn)場清潔及衛(wèi)生6.4展會現(xiàn)場交通及導(dǎo)覽7.展會期間服務(wù)7.1展會期間餐飲服務(wù)7.2展會期間住宿服務(wù)7.3展會期間交通服務(wù)7.4展會期間咨詢服務(wù)8.展會后續(xù)工作8.1展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析8.2展會效果評估9.違約責(zé)任9.1違約情形及違約責(zé)任9.2違約賠償標(biāo)準(zhǔn)9.3違約爭議解決方式10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違反保密義務(wù)的責(zé)任11.不可抗力條款11.1不可抗力事件范圍11.2不可抗力事件發(fā)生后的處理11.3不可抗力事件解除合同的條件12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除或終止后的處理13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除后的處理14.其他約定事項14.1爭議解決方式14.2法律適用14.3合同附件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人甲方:科技有限公司法定代表人:乙方:展覽有限公司法定代表人:1.2雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:電話:0215678地址:上海市浦東新區(qū)路號乙方聯(lián)系方式:電話:02187654321地址:上海市徐匯區(qū)路號1.3雙方地址甲方地址:上海市浦東新區(qū)路號乙方地址:上海市徐匯區(qū)路號2.展會場地租賃2.1展會場地位置及面積場地位置:上海市展覽中心場地面積:500平方米2.2展會場地租賃期限租賃期限:2024年6月1日至2024年6月7日2.3展會場地租金及支付方式租金:人民幣100,000元整支付方式:甲方在簽訂合同后5個工作日內(nèi)支付50%的租金,剩余50%在展會開始前3個工作日內(nèi)支付。2.4展會場地使用要求甲方需確保展位清潔、安全,并按照乙方要求進行布置。3.展覽策劃3.1展覽主題及內(nèi)容展覽主題:科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展展覽內(nèi)容:展示甲方最新科技產(chǎn)品及解決方案3.2展覽策劃團隊及人員策劃團隊:乙方指定專業(yè)策劃團隊人員:3名策劃人員,1名現(xiàn)場執(zhí)行人員3.3展覽策劃費用及支付方式策劃費用:人民幣30,000元整支付方式:甲方在簽訂合同后5個工作日內(nèi)支付50%的策劃費用,剩余50%在展會前3個工作日內(nèi)支付。3.4展覽策劃進度安排策劃進度:2024年4月1日前完成策劃方案2024年4月15日前完成展位設(shè)計2024年5月15日前完成展品運輸方案2024年5月30日前完成現(xiàn)場搭建方案4.展品運輸與保管4.1展品運輸方式及費用運輸方式:乙方指定物流公司費用:人民幣10,000元整4.2展品運輸責(zé)任甲方負(fù)責(zé)展品打包、貼標(biāo)及現(xiàn)場交接。乙方負(fù)責(zé)展品運輸過程中的安全及損壞賠償。4.3展品保管責(zé)任展品在展會期間由乙方負(fù)責(zé)保管,確保安全。4.4展品保險甲方需在展會前購買展品保險,保險金額不低于人民幣50,000元。5.展會宣傳與推廣5.1展會宣傳方案宣傳方案:線上廣告、線下宣傳、合作伙伴推廣5.2宣傳費用及支付方式宣傳費用:人民幣20,000元整支付方式:甲方在簽訂合同后5個工作日內(nèi)支付。5.3宣傳效果評估宣傳效果評估:展會結(jié)束后,雙方共同評估宣傳效果。6.展會現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場布置及搭建現(xiàn)場布置:乙方負(fù)責(zé)展位搭建、布置及撤展。搭建時間:2024年6月1日6.2展會現(xiàn)場安保及消防安保:乙方提供現(xiàn)場安保服務(wù)。消防:乙方確?,F(xiàn)場消防安全,配備消防設(shè)施。6.3展會現(xiàn)場清潔及衛(wèi)生清潔:乙方負(fù)責(zé)展會期間的現(xiàn)場清潔工作。6.4展會現(xiàn)場交通及導(dǎo)覽交通:乙方負(fù)責(zé)展會期間的交通安排。導(dǎo)覽:乙方提供現(xiàn)場導(dǎo)覽服務(wù)。8.展會后續(xù)工作8.1展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析甲方需在展會結(jié)束后10個工作日內(nèi)提供展會數(shù)據(jù),包括展品參觀人數(shù)、客戶反饋等,乙方負(fù)責(zé)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。8.2展會效果評估雙方將在展會結(jié)束后15個工作日內(nèi)共同進行展會效果評估,包括展位利用率、客戶滿意度等指標(biāo)。9.違約責(zé)任9.1違約情形及違約責(zé)任任何一方違反本合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于場地租賃費、策劃費用、展品損失等。9.3違約爭議解決方式發(fā)生違約爭議時,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息均屬保密內(nèi)容。10.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至合同終止后3年。10.3違反保密義務(wù)的責(zé)任任何一方違反保密義務(wù),泄露對方保密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.不可抗力條款11.1不可抗力事件范圍不可抗力事件包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等,導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定的。11.2不可抗力事件發(fā)生后的處理發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。11.3不可抗力事件解除合同的條件因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除合同。12.合同解除與終止12.1合同解除條件在發(fā)生不可抗力事件或一方嚴(yán)重違約的情況下,雙方可以解除合同。12.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同,合同終止。12.3合同解除或終止后的處理合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.合同生效與解除13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除條件除不可抗力事件或雙方協(xié)商一致外,任何一方不得擅自解除合同。13.3合同解除后的處理合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。14.其他約定事項14.1爭議解決方式本合同產(chǎn)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同附件本合同附件包括但不限于場地租賃協(xié)議、展覽策劃方案、展品運輸方案等。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中所稱第三方,是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等。15.2第三方介入情形在履行本合同過程中,如需引入第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助,甲乙雙方可共同協(xié)商確定第三方介入的情形。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方因履行本合同義務(wù)而產(chǎn)生的違約責(zé)任或侵權(quán)責(zé)任的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)風(fēng)險等因素,共同協(xié)商確定第三方的責(zé)任限額。16.3責(zé)任限額條款本合同中,第三方責(zé)任限額為人民幣萬元整。如第三方違約或侵權(quán),其賠償責(zé)任不超過該限額。17.第三方介入?yún)f(xié)議17.1協(xié)議簽訂甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.2協(xié)議內(nèi)容第三方的基本信息,包括名稱、法定代表人、聯(lián)系方式等;第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限;第三方的責(zé)任范圍、責(zé)任限額;第三方的權(quán)利和義務(wù);爭議解決方式;不可抗力條款;合同解除與終止條款;其他約定事項。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督,按照甲方的要求提供服務(wù)。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)服從乙方的管理和監(jiān)督,按照乙方的指示提供服務(wù)。18.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與甲乙雙方以外的其他各方之間的關(guān)系,由第三方自行處理。19.第三方介入后的額外條款19.1信息共享甲乙雙方應(yīng)向第三方提供履行本合同所需的相關(guān)信息,包括但不限于場地信息、展品信息、參展商信息等。19.2費用承擔(dān)第三方介入所產(chǎn)生的費用,由甲乙雙方根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》約定承擔(dān)。19.3責(zé)任劃分甲乙雙方應(yīng)明確第三方介入后的責(zé)任劃分,確保各方權(quán)益得到保障。20.第三方介入后的合同變更20.1合同變更在第三方介入后,如需對合同進行變更,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并簽訂《合同變更協(xié)議》。20.2變更內(nèi)容變更事項;變更后的合同條款;變更后的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;變更后的費用承擔(dān);爭議解決方式。21.第三方介入后的合同解除21.1合同解除條件在第三方介入后,如發(fā)生不可抗力事件或一方嚴(yán)重違約,甲乙雙方可解除合同。21.2解除程序合同解除時,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并簽訂《合同解除協(xié)議》。21.3解除后的處理合同解除后,甲乙雙方應(yīng)按照《合同解除協(xié)議》的約定處理未履行完畢的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求:協(xié)議中應(yīng)包含場地租賃的具體信息,如場地位置、面積、租賃期限、租金等。說明:本附件用于明確甲方與場地所有者或租賃方之間的權(quán)利和義務(wù)。2.展覽策劃方案詳細(xì)要求:方案中應(yīng)包含展覽主題、內(nèi)容、布局、宣傳策略等。說明:本附件用于指導(dǎo)乙方進行展覽策劃工作。3.展品運輸方案詳細(xì)要求:方案中應(yīng)包含展品運輸方式、時間、費用、保險等。說明:本附件用于確保展品在運輸過程中的安全。4.展會宣傳方案詳細(xì)要求:方案中應(yīng)包含宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳費用等。說明:本附件用于確保展會宣傳效果。5.展會現(xiàn)場布置及搭建方案詳細(xì)要求:方案中應(yīng)包含現(xiàn)場布置、搭建時間、搭建人員、搭建費用等。說明:本附件用于指導(dǎo)現(xiàn)場布置和搭建工作。6.展會現(xiàn)場安保及消防方案詳細(xì)要求:方案中應(yīng)包含安保措施、消防設(shè)施、安保人員、消防人員等。說明:本附件用于確保展會現(xiàn)場的安全。7.展會現(xiàn)場清潔及衛(wèi)生方案詳細(xì)要求:方案中應(yīng)包含清潔時間、清潔人員、清潔費用等。說明:本附件用于確保展會現(xiàn)場的清潔和衛(wèi)生。8.展會現(xiàn)場交通及導(dǎo)覽方案詳細(xì)要求:方案中應(yīng)包含交通安排、導(dǎo)覽人員、導(dǎo)覽內(nèi)容等。說明:本附件用于確保展會期間的交通和導(dǎo)覽服務(wù)。9.展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析報告詳細(xì)要求:報告應(yīng)包含展會數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、改進建議等。詳細(xì)要求:報告應(yīng)包含展會亮點、不足、改進措施等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方未按時支付租金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付租金,如未按時支付,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為租金的%。示例:甲方應(yīng)在2024年6月1日前支付50%的租金,如未按時支付,則應(yīng)向乙方支付人民幣5,000元的違約金。2.違約行為:乙方未按時完成展覽策劃責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成展覽策劃,如未按時完成,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為策劃費用的%。示例:乙方應(yīng)在2024年4月1日前完成策劃方案,如未按時完成,則應(yīng)向甲方支付人民幣1,500元的違約金。3.違約行為:第三方未按時提供運輸服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提供運輸服務(wù),如未按時提供,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為運輸費用的%。示例:第三方應(yīng)在2024年5月15日前完成展品運輸,如未按時完成,則應(yīng)向甲方支付人民幣500元的違約金。4.違約行為:第三方泄露甲方商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償甲方損失、承擔(dān)違約責(zé)任等。示例:若第三方泄露甲方商業(yè)秘密,導(dǎo)致甲方遭受損失,則第三方應(yīng)賠償甲方人民幣萬元。全文完。2024年度企業(yè)展會場地租賃及展覽策劃合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.展會場地租賃事項2.1展會場地名稱2.2展會場地位置2.3展會場地面積2.4展會場地租賃期限2.5展會場地租金2.6租金支付方式2.7展會場地設(shè)施及服務(wù)3.展覽策劃事項3.1展覽主題3.2展覽規(guī)模3.3展覽時間3.4展覽地點3.5展覽策劃團隊3.6展覽策劃費用3.7費用支付方式4.展會宣傳及推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳費用4.4宣傳時間5.展會現(xiàn)場管理5.1現(xiàn)場布置5.2展位分配5.3展會現(xiàn)場安保5.4展會現(xiàn)場清潔5.5展會現(xiàn)場交通6.展會安全保障6.1安全措施6.2應(yīng)急預(yù)案6.3責(zé)任劃分7.展會參展商及觀眾7.1參展商資格7.2參展商數(shù)量7.3觀眾數(shù)量7.4參展商及觀眾管理8.展會費用結(jié)算8.1費用明細(xì)8.2結(jié)算方式8.3結(jié)算時間9.展會違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.合同解除與終止10.1解除條件10.2解除程序10.3合同終止11.合同爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決費用12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更內(nèi)容13.其他約定事項13.1保密條款13.2法律適用13.3合同附件14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址:[甲方詳細(xì)地址]乙方地址:[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.展會場地租賃事項2.1展會場地名稱[展會場地全稱]2.2展會場地位置[展會場地具體位置]2.3展會場地面積[展會場地總面積及各展位面積]2.4展會場地租賃期限[租賃開始日期]至[租賃結(jié)束日期]2.5展會場地租金[租金金額]元人民幣,分[租賃期限內(nèi)的分期次數(shù)]期支付。2.6租金支付方式甲方應(yīng)在租賃開始前支付首期租金,后續(xù)租金按約定的支付方式進行。2.7展會場地設(shè)施及服務(wù)展位搭建及拆除展會現(xiàn)場照明展會現(xiàn)場清潔展會現(xiàn)場安保展會現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)接入3.展覽策劃事項3.1展覽主題[展覽主題名稱]3.2展覽規(guī)模[展覽規(guī)模描述,如:參展企業(yè)數(shù)量、展覽面積等]3.3展覽時間[展覽開始時間]至[展覽結(jié)束時間]3.4展覽地點[展覽具體地點]3.5展覽策劃團隊[策劃團隊名稱及成員]3.6展覽策劃費用[策劃費用金額]元人民幣,分[策劃費用分期次數(shù)]期支付。3.7費用支付方式乙方應(yīng)在策劃服務(wù)開始前支付首期策劃費用,后續(xù)費用按約定的支付方式進行。4.展會宣傳及推廣4.1宣傳渠道[宣傳渠道1][宣傳渠道2]4.2宣傳內(nèi)容[宣傳內(nèi)容描述,如:展會主題、參展企業(yè)信息等]4.3宣傳費用[宣傳費用金額]元人民幣,分[宣傳費用分期次數(shù)]期支付。4.4宣傳時間[宣傳開始時間]至[宣傳結(jié)束時間]5.展會現(xiàn)場管理5.1現(xiàn)場布置[現(xiàn)場布置要求及標(biāo)準(zhǔn)]5.2展位分配[展位分配原則及分配方案]5.3展會現(xiàn)場安保[安保措施及人員安排]5.4展會現(xiàn)場清潔[清潔要求及標(biāo)準(zhǔn)]5.5展會現(xiàn)場交通[交通安排及指引]6.展會安全保障6.1安全措施[安全措施描述,如:消防設(shè)施、應(yīng)急通道等]6.2應(yīng)急預(yù)案[應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,如:突發(fā)事件處理流程等]6.3責(zé)任劃分[各方責(zé)任劃分,如:甲方負(fù)責(zé)場地安全,乙方負(fù)責(zé)參展商安全等]8.展會費用結(jié)算8.1費用明細(xì)[詳細(xì)列出所有費用項目,包括但不限于場地租賃費、策劃費、宣傳費、安保費、清潔費等]8.2結(jié)算方式銀行轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支付(如有)8.3結(jié)算時間首期費用應(yīng)在[具體日期]前支付。后續(xù)費用應(yīng)在每個費用周期結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)支付。9.展會違約責(zé)任9.1違約情形甲方未能按時提供符合約定的場地或服務(wù)。乙方未能按時支付費用。雙方未能履行合同約定的其他義務(wù)。9.2違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金金額為[具體金額]。違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失。9.3違約賠償違約賠償金額最高不超過合同總金額的[具體百分比]。10.合同解除與終止10.1解除條件合同雙方協(xié)商一致。因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。一方嚴(yán)重違約。10.2解除程序雙方應(yīng)書面通知對方解除合同。解除合同后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。10.3合同終止合同解除或終止后,雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。11.合同爭議解決11.1爭議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成,爭議應(yīng)提交[具體仲裁機構(gòu)或法院]仲裁或訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)[具體仲裁機構(gòu)或法院名稱]11.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔(dān),除非另有約定。12.合同生效與變更12.1合同生效條件雙方簽署并蓋章。首期費用支付完畢。12.2合同變更程序雙方應(yīng)書面通知對方變更內(nèi)容。變更內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。12.3合同變更內(nèi)容[列出所有可能的變更內(nèi)容]13.其他約定事項13.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。13.2法律適用本合同適用[具體國家或地區(qū)]法律。13.3合同附件本合同附件包括但不限于:[附件1名稱][附件2名稱]14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期本合同自[具體日期]起生效。14.2生效日期本合同自雙方簽署之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,第三方是指除甲乙雙方之外的,為履行本合同提供服務(wù)或協(xié)助的任何個人、公司或其他組織,包括但不限于中介方、策劃執(zhí)行方、技術(shù)服務(wù)方、安保服務(wù)方等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方責(zé)任限額甲乙雙方同意,第三方在本合同項下提供的服務(wù)或協(xié)助,其責(zé)任限額為[具體金額]元人民幣。若第三方責(zé)任超出此限額,甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.2.2第三方責(zé)任界定第三方的責(zé)任限于其在合同約定的范圍內(nèi)提供服務(wù)或協(xié)助的行為。第三方的責(zé)任不包括因甲乙雙方自身原因?qū)е碌膿p失或損害。第三方的責(zé)任不包括因不可抗力導(dǎo)致的損失或損害。15.3第三方合同15.3.1第三方合同簽訂甲乙雙方均有權(quán)與第三方簽訂獨立的合同,以明確第三方的具體責(zé)任和服務(wù)內(nèi)容。15.3.2第三方合同效力第三方合同是獨立于本合同之外的協(xié)議,其效力不受本合同的影響。但第三方合同中的條款與本合同沖突時,應(yīng)以本合同為準(zhǔn)。15.4第三方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)15.4.1第三方服務(wù)要求第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求,提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。15.4.2第三方服務(wù)質(zhì)量甲乙雙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,第三方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量達到約定的標(biāo)準(zhǔn)。15.5第三方變更15.5.1第三方變更通知若甲乙雙方需要對第三方進行變更,應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方。15.5.2第三方變更責(zé)任第三方變更后的責(zé)任由變更后的第三方承擔(dān),原第三方不再承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.甲乙雙方責(zé)任劃分16.1甲乙雙方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)提供場地、策劃展覽和宣傳推廣。乙方負(fù)責(zé)組織參展商、管理展會現(xiàn)場和觀眾。16.2第三方責(zé)任第三方根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的合同,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.3責(zé)任劃分說明第三方的責(zé)任范圍應(yīng)在其與甲乙雙方簽訂的合同中明確。甲乙雙方應(yīng)對第三方的責(zé)任進行監(jiān)督,確保其履行合同義務(wù)。17.第三方爭議解決17.1第三方爭議第三方與甲乙雙方之間發(fā)生的爭議,應(yīng)按照第三方與甲乙雙方簽訂的合同約定解決。17.2第三方爭議解決機構(gòu)第三方爭議解決機構(gòu)應(yīng)根據(jù)第三方與甲乙雙方簽訂的合同約定確定。17.3第三方爭議解決費用第三方爭議解決費用由責(zé)任方承擔(dān),除非另有約定。18.第三方退出18.1第三方退出條件第三方因自身原因或合同約定可以退出合同。18.2第三方退出程序第三方退出合同應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知甲乙雙方。18.3第三方退出責(zé)任第三方退出合同后,其應(yīng)承擔(dān)的未履行責(zé)任由其自行承擔(dān)。19.第三方后續(xù)服務(wù)19.1后續(xù)服務(wù)責(zé)任第三方在合同履行完畢后,應(yīng)按照合同約定提供后續(xù)服務(wù)。19.2后續(xù)服務(wù)費用后續(xù)服務(wù)費用應(yīng)在合同中明確約定,并按約定支付。19.3后續(xù)服務(wù)期限后續(xù)服務(wù)期限應(yīng)在合同中明確約定。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會場地租賃協(xié)議詳細(xì)列出場地租賃的具體條款,包括租金、租賃期限、場地設(shè)施等。2.展覽策劃方案包括展覽主題、規(guī)模、時間、地點、策劃團隊構(gòu)成等詳細(xì)信息。3.宣傳推廣計劃列出宣傳渠道、內(nèi)容、費用、時間表等。4.展會現(xiàn)場管理方案包括現(xiàn)場布置、展位分配、安保、清潔、交通等。5.安全保障方案列出安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任劃分等。6.參展商及觀眾管理方案包括參展商資格、數(shù)量、觀眾數(shù)量、管理措施等。7.費用結(jié)算明細(xì)表詳細(xì)列出所有費用項目及金額。8.違約責(zé)任認(rèn)定及賠償協(xié)議列出各種違約行為及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和賠償金額。9.第三方合同與第三方簽訂的獨立合同,明確第三方的責(zé)任和服務(wù)內(nèi)容。10.保密協(xié)議規(guī)定雙方對本合同內(nèi)容的保密義務(wù)。11.爭議解決協(xié)議規(guī)定爭議解決的方式和機構(gòu)。12.合同變更協(xié)議記錄合同變更的具體內(nèi)容和生效日期。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方未能按時提供符合約定的場地或服務(wù)。乙方未能按時支付費用。第三方未能按約定提供或完成服務(wù)。任何一方違反保密義務(wù)。任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和影響,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于違約金、賠償損失、終止合同等。3.違約責(zé)任示例:甲方未能按時提供場地,導(dǎo)致乙方無法按時舉辦展會,甲方應(yīng)支付[具體金額]的違約金。乙方未按時支付租金,每逾期一天,應(yīng)向甲方支付[具體金額]的滯納金。第三方未能按約定完成服務(wù),導(dǎo)致展會效果不佳,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償損失。全文完。2024年度企業(yè)展會場地租賃及展覽策劃合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3合同雙方聯(lián)系方式2.展會場地租賃2.1展會場地租賃期限2.2展會場地租賃面積2.3展會場地租賃費用及支付方式2.4展會場地租賃押金及退還方式3.展覽策劃3.1展覽策劃方案3.2展覽策劃實施計劃3.3展覽策劃團隊及人員安排3.4展覽策劃費用及支付方式4.展品運輸與安裝4.1展品運輸方式及費用4.2展品安裝及拆卸4.3展品保險5.展會宣傳與推廣5.1展會宣傳內(nèi)容5.2展會宣傳渠道5.3展會宣傳費用及支付方式6.展會現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場布置6.2展會現(xiàn)場安保6.3展會現(xiàn)場衛(wèi)生6.4展會現(xiàn)場交通7.展會效果評估7.1展會效果評估指標(biāo)7.2展會效果評估方法7.3展會效果評估報告8.展會違約責(zé)任8.1展會場地租賃違約責(zé)任8.2展覽策劃違約責(zé)任8.3展品運輸與安裝違約責(zé)任8.4展會宣傳與推廣違約責(zé)任8.5展會現(xiàn)場管理違約責(zé)任9.展會爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.展會合同解除10.1展會合同解除條件10.2展會合同解除程序10.3展會合同解除后的責(zé)任11.展會合同附件11.1展會場地租賃協(xié)議11.2展覽策劃方案11.3展品運輸與安裝協(xié)議11.4展會宣傳與推廣協(xié)議11.5展會現(xiàn)場管理協(xié)議12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更后的效力13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同終止條件13.4合同終止程序14.其他約定事項14.1保密條款14.2法律適用與爭議解決14.3合同簽署日期14.4合同份數(shù)及保管第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及地址甲方:[甲方全稱]地址:[甲方詳細(xì)地址]乙方:[乙方全稱]地址:[乙方詳細(xì)地址]1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人/授權(quán)代表:[甲方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]身份證號碼:[甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證號碼]乙方法定代表人/授權(quán)代表:[乙方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]身份證號碼:[乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證號碼]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]甲方電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方電子郵箱:[乙方電子郵箱]2.展會場地租賃2.1展會場地租賃期限租賃起始日期:[租賃起始日期]租賃終止日期:[租賃終止日期]2.2展會場地租賃面積租賃場地面積:[租賃場地面積,如:100平方米]2.3展會場地租賃費用及支付方式租賃費用總額:[租賃費用總額,如:人民幣10萬元]支付方式:[支付方式,如:分期支付,首期支付[金額],剩余[金額]于[日期]前支付完畢]2.4展會場地租賃押金及退還方式押金金額:[押金金額,如:人民幣1萬元]退還方式:[退還方式,如:在合同終止后,無違約行為的情況下,甲方應(yīng)在[日期]前退還乙方全部押金]3.展覽策劃3.1展覽策劃方案展覽策劃方案應(yīng)包括:[展覽策劃方案應(yīng)包括的內(nèi)容,如:展覽主題、展品安排、布局設(shè)計、宣傳推廣等]3.2展覽策劃實施計劃展覽策劃實施計劃應(yīng)包括:[展覽策劃實施計劃應(yīng)包括的內(nèi)容,如:時間安排、人員安排、物資準(zhǔn)備等]3.3展覽策劃團隊及人員安排展覽策劃團隊?wèi)?yīng)由:[展覽策劃團隊?wèi)?yīng)由的人員,如:策劃總監(jiān)、設(shè)計師、宣傳人員等]人員安排:[人員安排,如:甲方負(fù)責(zé)[具體職責(zé)],乙方負(fù)責(zé)[具體職責(zé)]等]3.4展覽策劃費用及支付方式展覽策劃費用總額:[展覽策劃費用總額,如:人民幣5萬元]支付方式:[支付方式,如:分期支付,首期支付[金額],剩余[金額]于[日期]前支付完畢]4.展品運輸與安裝4.1展品運輸方式及費用運輸方式:[運輸方式,如:空運、陸運等]運輸費用:[運輸費用,如:人民幣[金額]元]4.2展品安裝及拆卸安裝時間:[安裝時間,如:[日期]前完成]拆卸時間:[拆卸時間,如:[日期]前完成]4.3展品保險展品保險金額:[保險金額,如:人民幣[金額]元]保險公司:[保險公司名稱]5.展會宣傳與推廣5.1展會宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容應(yīng)包括:[宣傳內(nèi)容,如:展會主題、展品介紹、參展商信息等]5.2展會宣傳渠道宣傳渠道應(yīng)包括:[宣傳渠道,如:線上宣傳、線下宣傳等]5.3展會宣傳費用及支付方式宣傳費用總額:[宣傳費用總額,如:人民幣3萬元]支付方式:[支付方式,如:分期支付,首期支付[金額],剩余[金額]于[日期]前支付完畢]6.展會現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置要求:[現(xiàn)場布置要求,如:展臺搭建、展品擺放等]6.2展會現(xiàn)場安保安保人員配置:[安保人員配置,如:每100平方米配置1名安保人員]6.3展會現(xiàn)場衛(wèi)生現(xiàn)場衛(wèi)生要求:[現(xiàn)場衛(wèi)生要求,如:每日清理、垃圾處理等]6.4展會現(xiàn)場交通交通安排:[交通安排,如:停車場設(shè)置、交通指引等]8.展會違約責(zé)任8.1展會場地租賃違約責(zé)任若甲方未按時交付場地,每延遲一日應(yīng)向乙方支付場地租賃費用總額的1%作為違約金。若乙方未按時支付場地租賃費用,每延遲一日應(yīng)向甲方支付未支付金額的1%作為滯納金。若因甲方原因?qū)е聢龅責(zé)o法使用,甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部場地租賃費用。8.2展覽策劃違約責(zé)任若乙方未按時提交展覽策劃方案,每延遲一日應(yīng)向甲方支付展覽策劃費用總額的1%作為違約金。若甲方未按時支付展覽策劃費用,每延遲一日應(yīng)向乙方支付未支付金額的1%作為滯納金。若因乙方原因?qū)е抡褂[策劃無法實施,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部展覽策劃費用。8.3展品運輸與安裝違約責(zé)任若乙方未按時完成展品運輸,每延遲一日應(yīng)向甲方支付運輸費用總額的1%作為違約金。若甲方未按時支付運輸費用,每延遲一日應(yīng)向乙方支付未支付金額的1%作為滯納金。若因乙方原因?qū)е抡蛊窡o法按時安裝,乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。8.4展會宣傳與推廣違約責(zé)任若乙方未按時完成展會宣傳與推廣工作,每延遲一日應(yīng)向甲方支付宣傳費用總額的1%作為違約金。若甲方未按時支付宣傳費用,每延遲一日應(yīng)向乙方支付未支付金額的1%作為滯納金。若因乙方原因?qū)е抡箷麄髋c推廣效果不佳,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補救措施費用。8.5展會現(xiàn)場管理違約責(zé)任若甲方未按時完成現(xiàn)場布置,每延遲一日應(yīng)向乙方支付場地租賃費用總額的1%作為違約金。若乙方未按時支付場地租賃費用,每延遲一日應(yīng)向甲方支付未支付金額的1%作為滯納金。若因甲方原因?qū)е抡箷F(xiàn)場管理不善,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補救措施費用。9.展會爭議解決9.1爭議解決方式本合同的爭議解決方式為協(xié)商;協(xié)商不成的,提交[仲裁委員會名稱]仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)本合同的爭議解決機構(gòu)為[仲裁委員會名稱]。9.3爭議解決程序爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)在[天數(shù)]內(nèi)進行協(xié)商;協(xié)商不成的,任何一方均可向爭議解決機構(gòu)提起仲裁。10.展會合同解除10.1展會合同解除條件(1)一方違約,經(jīng)對方書面通知后[天數(shù)]內(nèi)仍未糾正;(2)發(fā)生不可抗力事件,致使合同無法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。10.2展會合同解除程序解除合同前,雙方應(yīng)書面通知對方,并約定解除合同的日期。合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事項。10.3展會合同解除后的責(zé)任合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生的費用,并退還剩余押金。11.展會合同附件11.1展會場地租賃協(xié)議11.2展覽策劃方案11.3展品運輸與安裝協(xié)議11.4展會宣傳與推廣協(xié)議11.5展會現(xiàn)場管理協(xié)議12.合同生效與變更12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更程序任何合同變更需經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面變更協(xié)議。12.3合同變更后的效力合同變更后的條款與本合同原有條款具有同等法律效力。13.合同解除與終止13.1合同解除條件同10.113.2合同解除程序同10.213.3合同終止條件(1)合同約定的租賃期限屆滿;(2)合同解除;(3)雙方協(xié)商一致終止合同。14.其他約定事項14.1保密條款雙方對本合同的訂立、履行和解除過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。14.2法律適用與爭議解決本合同適用中華人民共和國法律。本合同的爭議解決方式同9.1。14.3合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.4合同份數(shù)及保管本合同一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________簽署日期:____________簽字:____________簽字:____________第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、保險方等。15.2第三方介入方式(1)作為中介方,協(xié)助甲乙雙方達成合同;(2)提供專業(yè)服務(wù),如設(shè)計、運輸、安裝、宣傳等;(3)提供技術(shù)支持,如軟件開發(fā)、設(shè)備維護等;(4)提供保險保障,如展品保險、場地保險等。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì),由甲乙雙方在合同中明確約定。具體限額如下:(1)中介方:[中介方責(zé)任限額,如:人民幣[金額]元];(2)服務(wù)提供方:[服務(wù)提供方責(zé)任限額,如:人民幣[金額]元];(3)技術(shù)支持方:[技術(shù)支持方責(zé)任限額,如:人民幣[金額]元];(4)保險方:[保險方責(zé)任限額,如:人民幣[金額]元]。15.3.2第三方責(zé)任承擔(dān)(1)若第三方在履行合同過程中造成甲乙雙方的損失,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額不超過合同約定的責(zé)任限額。(2)若第三方在履行合同過程中違反法律法規(guī),導(dǎo)致甲乙雙方受到處罰或損失,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.4第三方權(quán)利(1)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,收取相應(yīng)的服務(wù)費用或報酬。(2)第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利,以確保其履行合同義務(wù)。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為委托代理或服務(wù)提供關(guān)系,具體依據(jù)合同約定。15.5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為委托代理或服務(wù)提供關(guān)系,具體依據(jù)合同

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