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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國際消費電子展覽會承辦合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.展覽會基本信息2.1展覽會名稱2.2展覽會時間2.3展覽會地點2.4展覽會規(guī)模2.5展覽會主題3.承辦方權(quán)利和義務(wù)3.1承辦方權(quán)利3.2承辦方義務(wù)4.展覽會籌備與組織4.1籌備工作4.2組織工作4.3宣傳推廣5.展覽會現(xiàn)場管理與維護(hù)5.1現(xiàn)場管理5.2安全保障5.3應(yīng)急預(yù)案6.展位安排與租賃6.1展位分配原則6.2展位租賃價格6.3展位租賃流程7.展商報名與審核7.1報名條件7.2報名流程7.3審核標(biāo)準(zhǔn)8.展品運輸與保管8.1運輸方式8.2保管要求8.3運輸費用承擔(dān)9.展覽會廣告與贊助9.1廣告形式9.2贊助方式9.3廣告與贊助費用10.展覽會費用結(jié)算10.1費用構(gòu)成10.2結(jié)算方式10.3付款時間11.展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.2侵權(quán)責(zé)任12.展覽會違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任13.展覽會爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3合同解除與終止后的處理第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱a.承辦方:[承辦方全稱]b.參與方:[參與方全稱]1.2合同雙方地址a.承辦方地址:[承辦方詳細(xì)地址]b.參與方地址:[參與方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人a.承辦方法定代表人:[法定代表人姓名]b.參與方法定代表人:[法定代表人姓名]1.4合同雙方聯(lián)系方式a.承辦方聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話],[電子郵箱]b.參與方聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話],[電子郵箱]第二條展覽會基本信息2.1展覽會名稱a.展覽會名稱:[展覽會名稱]2.2展覽會時間a.展覽會開始時間:[具體日期]b.展覽會結(jié)束時間:[具體日期]2.3展覽會地點a.展覽會舉辦地點:[具體地點]2.4展覽會規(guī)模a.展覽面積:[平方米]b.預(yù)計參展商數(shù)量:[家]2.5展覽會主題a.展覽會主題:[主題內(nèi)容]第三條承辦方權(quán)利和義務(wù)3.1承辦方權(quán)利a.組織和實施展覽會籌備工作b.制定展覽會各項規(guī)則和制度c.推廣展覽會,吸引參展商和觀眾3.2承辦方義務(wù)a.按照合同約定完成展覽會籌備工作b.提供符合參展要求的展位和服務(wù)c.確保展覽會現(xiàn)場的安全與秩序第四條展覽會籌備與組織4.1籌備工作a.制定展覽會籌備計劃b.組織展覽會的宣傳推廣活動c.確定展位分配方案4.2組織工作a.組織展覽會現(xiàn)場布置b.協(xié)調(diào)參展商參展事宜c.確保展覽會各項活動的順利進(jìn)行4.3宣傳推廣a.制作展覽會宣傳資料b.利用各種媒體進(jìn)行宣傳c.開展線上線下推廣活動第五條展覽會現(xiàn)場管理與維護(hù)5.1現(xiàn)場管理a.制定展覽會現(xiàn)場管理制度b.組織現(xiàn)場安保和衛(wèi)生清潔工作c.確保展覽會現(xiàn)場秩序井然5.2安全保障a.制定展覽會安全保障方案b.配備必要的安全設(shè)備和人員c.處理突發(fā)事件和安全事故5.3應(yīng)急預(yù)案a.制定展覽會應(yīng)急預(yù)案b.定期進(jìn)行應(yīng)急演練c.確保應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性第六條展位安排與租賃6.1展位分配原則a.按照參展商申請順序分配展位b.優(yōu)先考慮行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)c.確保展位分配的公平性6.2展位租賃價格a.展位租賃價格:[具體金額]b.展位租賃費用支付方式:[支付方式]6.3展位租賃流程a.參展商提交展位租賃申請b.承辦方審核并確認(rèn)展位c.參展商簽署展位租賃協(xié)議第七條展商報名與審核7.1報名條件a.參展商需具備合法經(jīng)營資質(zhì)b.參展產(chǎn)品需符合展覽會主題c.參展商需支付展位租賃費用7.2報名流程a.參展商填寫報名表格b.承辦方審核報名材料c.參展商確認(rèn)展位分配結(jié)果7.3審核標(biāo)準(zhǔn)a.參展商資質(zhì)審核b.參展產(chǎn)品品質(zhì)審核c.參展商信譽度審核第八條展品運輸與保管8.1運輸方式a.參展商自行負(fù)責(zé)展品的運輸b.承辦方提供運輸車輛協(xié)助c.運輸時間:[具體日期]8.2保管要求a.展品運輸途中需確保安全b.展品到達(dá)現(xiàn)場后由承辦方負(fù)責(zé)保管c.保管地點:[具體地點]8.3運輸費用承擔(dān)a.運輸費用由參展商承擔(dān)b.承辦方提供運輸車輛協(xié)助時,費用按實際發(fā)生計算c.費用支付方式:[支付方式]第九條展覽會廣告與贊助9.1廣告形式a.展覽會會刊廣告b.展覽會現(xiàn)場廣告牌c.網(wǎng)絡(luò)廣告9.2贊助方式a.贊助商提供資金支持b.贊助商提供展位支持c.贊助商參與展覽會活動9.3廣告與贊助費用a.廣告費用:[具體金額]b.贊助費用:[具體金額]c.費用支付方式:[支付方式]第十條展覽會費用結(jié)算10.1費用構(gòu)成a.展位租賃費用b.廣告費用c.贊助費用d.其他相關(guān)費用10.2結(jié)算方式a.預(yù)付款:[具體金額]b.展會期間結(jié)算:[具體金額]c.展會結(jié)束后結(jié)算:[具體金額]10.3付款時間a.預(yù)付款:[具體日期]b.展會期間結(jié)算:[具體日期]c.展會結(jié)束后結(jié)算:[具體日期]第十一條展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬a.參展商對其展品擁有知識產(chǎn)權(quán)b.承辦方對展覽會整體擁有知識產(chǎn)權(quán)11.2侵權(quán)責(zé)任a.參展商需確保其展品不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)b.承辦方對展覽會知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第十二條展覽會違約責(zé)任12.1違約情形a.參展商未按時支付展位租賃費用b.承辦方未按時提供展位和服務(wù)c.參展商參展產(chǎn)品不符合展覽會規(guī)定12.2違約責(zé)任a.違約方需承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失b.違約方需按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約金第十三條展覽會爭議解決13.1爭議解決方式a.爭議雙方協(xié)商解決b.爭議提交仲裁機構(gòu)仲裁c.爭議提交法院訴訟13.2爭議解決機構(gòu)a.[仲裁機構(gòu)名稱]b.[法院名稱]第十四條合同解除與終止14.1合同解除條件a.雙方協(xié)商一致b.一方違約,另一方提出解除c.發(fā)生不可抗力事件14.2合同終止條件a.展覽會成功舉辦b.展覽會因故取消c.合同約定的其他終止條件14.3合同解除與終止后的處理a.雙方協(xié)商處理未決事項b.承辦方退還參展商已支付的費用c.解除或終止合同后的其他善后事宜第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中,由甲乙雙方同意介入,為合同履行提供協(xié)助或服務(wù)的任何個人、企業(yè)或其他組織。1.2第三方的介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定,并在合同中予以明確。2.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)合理,能夠覆蓋其可能產(chǎn)生的合理損失。2.3第三方的責(zé)任限額不包括因甲乙雙方違約行為導(dǎo)致的損失。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方權(quán)利a.根據(jù)合作協(xié)議,第三方有權(quán)獲得甲乙雙方支付的報酬;b.第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議要求甲乙雙方履行合同義務(wù);c.第三方有權(quán)在合同履行過程中對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督。3.2第三方義務(wù)a.第三方應(yīng)按照合作協(xié)議履行其職責(zé),確保合同履行;b.第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密;c.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得從事違法活動。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分a.第三方對甲方承擔(dān)的責(zé)任僅限于合作協(xié)議約定的范圍內(nèi);b.甲方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任,但甲方有權(quán)向第三方追償;c.第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因?qū)е录追綋p失的,甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。4.2第三方與乙方的劃分a.第三方對乙方承擔(dān)的責(zé)任僅限于合作協(xié)議約定的范圍內(nèi);b.乙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任,但乙方有權(quán)向第三方追償;c.第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因?qū)е乱曳綋p失的,乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條第三方介入時的額外條款及說明5.1第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定,向第三方支付報酬。5.2第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)確保第三方的合法權(quán)益不受侵害。5.3第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)就第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確約定。5.4第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)就第三方的責(zé)任限額進(jìn)行約定。5.5第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)就第三方的保密義務(wù)進(jìn)行約定。5.6第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)就第三方的違約責(zé)任進(jìn)行約定。第六條第三方責(zé)任承擔(dān)6.1第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2第三方在履行職責(zé)過程中,因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,不承擔(dān)違約責(zé)任。6.3第三方在履行職責(zé)過程中,因甲乙雙方違約行為導(dǎo)致合同無法履行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.4第三方在履行職責(zé)過程中,因其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入期間,如甲乙雙方協(xié)商一致,可終止第三方的介入。7.2第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定,處理相關(guān)事宜。7.3第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)就第三方的責(zé)任進(jìn)行清算。7.4第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的其他義務(wù)。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展覽會籌備計劃要求:詳細(xì)列出展覽會籌備工作的具體步驟、時間節(jié)點和責(zé)任人。說明:此附件為展覽會籌備工作的指導(dǎo)文件,確保展覽會按計劃順利進(jìn)行。2.附件二:展覽會現(xiàn)場管理制度要求:明確展覽會現(xiàn)場的管理規(guī)定,包括人員管理、安全管理、衛(wèi)生管理等。說明:此附件為展覽會現(xiàn)場管理的依據(jù),保障展覽會現(xiàn)場秩序和安全。3.附件三:展位租賃協(xié)議要求:詳細(xì)約定展位租賃的相關(guān)條款,包括租賃價格、支付方式、使用期限等。說明:此附件為參展商與承辦方之間關(guān)于展位租賃的正式協(xié)議。4.附件四:參展商報名表要求:填寫參展商的基本信息、參展產(chǎn)品信息、參展意愿等。說明:此附件為參展商報名的必要文件,便于承辦方審核和安排展位。5.附件五:展覽會宣傳資料要求:包括展覽會海報、宣傳冊、電子邀請函等。說明:此附件用于展覽會宣傳推廣,吸引參展商和觀眾。6.附件六:展覽會廣告合同要求:詳細(xì)約定廣告投放的內(nèi)容、形式、費用等。說明:此附件為展覽會廣告投放的正式合同,確保廣告投放的合法性和有效性。7.附件七:展覽會贊助合同要求:詳細(xì)約定贊助商的贊助形式、贊助費用、贊助權(quán)益等。說明:此附件為展覽會贊助的正式合同,確保贊助商的權(quán)益得到保障。8.附件八:展覽會費用結(jié)算清單要求:詳細(xì)列出展覽會各項費用的構(gòu)成、金額和支付時間。說明:此附件為展覽會費用結(jié)算的依據(jù),確保費用結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性。9.附件九:展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議要求:明確展覽會知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、侵權(quán)責(zé)任等。說明:此附件為展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的正式協(xié)議,保障展覽會知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:參展商未按時支付展位租賃費用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)展位租賃協(xié)議,參展商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付展位租賃費用。示例說明:若參展商未在規(guī)定時間內(nèi)支付展位租賃費用,承辦方有權(quán)暫停其參展資格,并要求其支付滯納金。2.違約行為:承辦方未按時提供展位和服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)合同約定,承辦方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供展位和服務(wù)。示例說明:若承辦方未在規(guī)定時間內(nèi)提供展位和服務(wù),參展商有權(quán)要求承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于退還展位租賃費用。3.違約行為:參展商參展產(chǎn)品不符合展覽會規(guī)定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)合同約定,參展商的參展產(chǎn)品應(yīng)符合展覽會規(guī)定。示例說明:若參展商的參展產(chǎn)品不符合展覽會規(guī)定,承辦方有權(quán)要求參展商撤展,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.違約行為:第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)合作協(xié)議,第三方應(yīng)按照約定履行職責(zé)。示例說明:若第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.違約行為:第三方在履行職責(zé)過程中,因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)合作協(xié)議,不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,第三方不承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明:若第三方在履行職責(zé)過程中,因自然災(zāi)害等不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,第三方不承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度國際消費電子展覽會承辦合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人2.展覽會基本信息2.1展覽會名稱2.2展覽會舉辦地點2.3展覽會舉辦時間2.4展覽會規(guī)模2.5展覽會主題3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1展覽會籌備工作3.2展覽場地布置與維護(hù)3.3展覽會宣傳推廣3.4展覽會安全保障3.5展覽會現(xiàn)場服務(wù)4.主辦方責(zé)任與義務(wù)4.1提供展覽場地4.2提供展覽設(shè)施4.3展覽會組織協(xié)調(diào)4.4展覽會宣傳推廣4.5展覽會安全保障5.展位分配與收費標(biāo)準(zhǔn)5.1展位類型5.2展位面積5.3展位價格5.4展位分配原則5.5展位調(diào)整與退換6.展覽會宣傳推廣6.1宣傳推廣內(nèi)容6.2宣傳推廣方式6.3宣傳推廣費用6.4宣傳推廣效果評估7.展覽會安全保障7.1安全保障措施7.2安全責(zé)任劃分7.3應(yīng)急預(yù)案7.4安全事故處理8.展覽會費用結(jié)算8.1費用構(gòu)成8.2費用支付方式8.3費用支付時間8.4費用調(diào)整與退還9.展覽會違約責(zé)任9.1承辦方違約責(zé)任9.2主辦方違約責(zé)任9.3雙方違約責(zé)任10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決費用12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更內(nèi)容13.合同附件13.1附件一:展覽場地平面圖13.2附件二:展位分配表13.3附件三:展覽會宣傳推廣方案13.4附件四:展覽會安全保障方案14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址:[甲方詳細(xì)地址]乙方地址:[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]1.4合同雙方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]2.展覽會基本信息2.1展覽會名稱[具體展覽名稱]2.2展覽會舉辦地點[具體舉辦地點,包括城市、場館名稱等]2.3展覽會舉辦時間[具體舉辦日期,如2024年X月X日至X月X日]2.4展覽會規(guī)模[預(yù)計參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量等]2.5展覽會主題[具體主題,如“智能科技與生活創(chuàng)新”]3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1展覽會籌備工作制定詳細(xì)的籌備計劃;組織展位分配;負(fù)責(zé)展覽場地布置;負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場管理;提供必要的技術(shù)支持。3.2展覽場地布置與維護(hù)確保展覽場地符合參展商需求;負(fù)責(zé)展覽場地的日常維護(hù);確保展覽場地的安全與整潔。3.3展覽會宣傳推廣制定宣傳推廣計劃;利用多種渠道進(jìn)行宣傳;負(fù)責(zé)展覽信息的發(fā)布與更新;跟蹤宣傳效果。3.4展覽會安全保障制定安全保障方案;負(fù)責(zé)現(xiàn)場安保人員的配備與管理;處理突發(fā)事件。3.5展覽會現(xiàn)場服務(wù)提供現(xiàn)場咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù);處理參展商和觀眾的投訴。4.主辦方責(zé)任與義務(wù)4.1提供展覽場地確保場地符合展覽需求;負(fù)責(zé)場地的租賃與管理。4.2提供展覽設(shè)施提供必要的展覽設(shè)施;確保設(shè)施的安全與有效。4.3展覽會組織協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各方資源,確保展覽順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)展覽會整體的組織與協(xié)調(diào)。4.4展覽會宣傳推廣協(xié)助承辦方制定宣傳推廣計劃;利用主辦方的資源進(jìn)行宣傳推廣。4.5展覽會安全保障負(fù)責(zé)整體安全保障工作的規(guī)劃與實施;與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保展覽會安全。5.展位分配與收費標(biāo)準(zhǔn)5.1展位類型標(biāo)準(zhǔn)展位高級展位特裝展位5.2展位面積標(biāo)準(zhǔn)展位:[具體面積,如3m×3m]高級展位:[具體面積,如6m×6m]特裝展位:[具體面積,如可根據(jù)需求定制]5.3展位價格標(biāo)準(zhǔn)展位:[具體價格]高級展位:[具體價格]特裝展位:[具體價格]5.4展位分配原則根據(jù)參展商報名順序進(jìn)行分配;優(yōu)先考慮贊助商及重要客戶。5.5展位調(diào)整與退換參展商可在規(guī)定時間內(nèi)申請調(diào)整展位;展位調(diào)整需按實際發(fā)生費用計算。6.展覽會宣傳推廣6.1宣傳推廣內(nèi)容展覽會名稱、時間、地點、主題;參展商及展品信息;展覽會亮點及特色。6.2宣傳推廣方式線上宣傳:網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等;線下宣傳:行業(yè)雜志、展會目錄、戶外廣告等。6.3宣傳推廣費用由雙方共同承擔(dān),具體費用根據(jù)實際情況協(xié)商確定。6.4宣傳推廣效果評估通過數(shù)據(jù)分析、問卷調(diào)查等方式,評估宣傳推廣效果。7.展覽會安全保障7.1安全保障措施制定詳細(xì)的安保方案;配備專業(yè)安保人員;加強現(xiàn)場巡邏;處理突發(fā)事件。7.2安全責(zé)任劃分甲方負(fù)責(zé)參展商及觀眾的安全;乙方負(fù)責(zé)展覽場地及設(shè)施的安全。7.3應(yīng)急預(yù)案制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件;定期組織應(yīng)急演練。7.4安全事故處理及時上報安全事故;按照規(guī)定程序處理安全事故。8.展覽會費用結(jié)算8.1費用構(gòu)成展位費用宣傳推廣費用安全保障費用其他相關(guān)費用8.2費用支付方式銀行轉(zhuǎn)賬支票支付8.3費用支付時間展位費用:參展商應(yīng)在報名時支付50%預(yù)付款,剩余50%在展覽會前30天內(nèi)支付;宣傳推廣費用:根據(jù)宣傳推廣計劃分期支付;安全保障費用:在展覽會前30天內(nèi)支付;其他相關(guān)費用:根據(jù)實際情況協(xié)商支付。8.4費用調(diào)整與退還如因不可抗力導(dǎo)致展覽會取消,雙方協(xié)商退還已支付費用;如因主辦方的責(zé)任導(dǎo)致展覽會未能達(dá)到預(yù)期效果,主辦方退還部分費用。9.展覽會違約責(zé)任9.1承辦方違約責(zé)任未按時完成展覽場地布置與維護(hù);未按約定進(jìn)行宣傳推廣;未提供合格的現(xiàn)場服務(wù);未按約定進(jìn)行費用結(jié)算。9.2主辦方違約責(zé)任未按時提供展覽場地;未按約定提供展覽設(shè)施;未按約定進(jìn)行展覽會組織協(xié)調(diào);未按約定進(jìn)行費用結(jié)算。9.3雙方違約責(zé)任雙方未履行合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金金額根據(jù)損失情況進(jìn)行協(xié)商。10.合同解除與終止10.1合同解除條件雙方協(xié)商一致;因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;一方嚴(yán)重違約。10.2合同終止條件展覽會成功舉行;展覽會因故取消或終止。10.3合同解除與終止程序雙方書面通知對方解除或終止合同;11.爭議解決11.1爭議解決方式協(xié)商解決仲裁法院訴訟11.2爭議解決機構(gòu)甲方所在地仲裁委員會乙方所在地仲裁委員會11.3爭議解決費用仲裁費用由敗訴方承擔(dān);法院訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。12.合同生效與變更12.1合同生效條件雙方簽字蓋章;展覽會正式開始。12.2合同變更程序雙方協(xié)商一致;以書面形式進(jìn)行變更;變更后的合同具有同等法律效力。13.合同附件13.1附件一:展覽場地平面圖13.2附件二:展位分配表13.3附件三:展覽會宣傳推廣方案13.4附件四:展覽會安全保障方案14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義本合同中所指的第三方,是指除甲乙雙方以外的,參與本合同履行的任何個人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障機構(gòu)等。15.2第三方介入范圍提供專業(yè)服務(wù),如展覽設(shè)計、搭建、運輸?shù)?;提供技術(shù)支持,如網(wǎng)絡(luò)、音響、燈光等;提供安全保障,如安保人員、消防設(shè)施等;提供咨詢服務(wù),如法律、財務(wù)等;其他甲乙雙方約定的服務(wù)。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù);確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲乙雙方的要求;對因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任;遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。16.2第三方權(quán)利收取合同約定的服務(wù)費用;要求甲乙雙方提供必要的配合和支持;在合同約定的范圍內(nèi),自主決定服務(wù)方式和方法;在合同履行過程中,對甲乙雙方提出合理建議。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額,是指第三方在履行合同過程中,因自身原因造成損失,應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定,并在合同中明確。如未約定,則默認(rèn)為第三方注冊資本的一定比例或合同金額的一定比例。17.3責(zé)任限額的適用第三方在履行合同過程中,因疏忽、過失或故意造成的損失;第三方違反合同約定,造成甲乙雙方或展覽會其他參展商、觀眾損失的。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分第三方在履行合同過程中,若造成損失,由第三方承擔(dān)責(zé)任;若第三方無法承擔(dān)全部責(zé)任,甲乙雙方根據(jù)實際情況分擔(dān)剩余責(zé)任。18.2義務(wù)劃分第三方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù);甲乙雙方應(yīng)按照合同約定提供必要的配合和支持。18.3溝通與協(xié)調(diào)第三方與甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題;如有爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決,必要時可邀請第三方參與。19.第三方變更與替換19.1第三方變更如需更換第三方,甲乙雙方應(yīng)書面通知對方,并經(jīng)對方同意。19.2第三方替換如第三方無法繼續(xù)履行合同,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替換方案,并書面通知對方。20.第三方合同附件20.1附件一:第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)約定第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費用、責(zé)任等。20.2附件二:第三方責(zé)任保險合同約定第三方責(zé)任保險的保險范圍、保險金額、保險期限等。21.其他21.1本條款適用于本合同中所有涉及第三方的條款;21.2本條款與本合同其他條款不一致的,以本條款為準(zhǔn)。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展覽場地平面圖詳細(xì)要求:包括展覽場地布局、展位分布、通道設(shè)置、設(shè)施位置等。2.附件二:展位分配表詳細(xì)要求:列出所有展位分配情況,包括展位號、面積、參展商名稱等。說明:用于參展商了解展位分配情況,確保參展商按照分配的展位參展。3.附件三:展覽會宣傳推廣方案詳細(xì)要求:包括宣傳推廣內(nèi)容、方式、時間安排、預(yù)算等。說明:用于指導(dǎo)宣傳推廣工作,確保宣傳效果。4.附件四:展覽會安全保障方案詳細(xì)要求:包括安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任劃分等。說明:用于確保展覽會期間的安全,預(yù)防和處理突發(fā)事件。5.附件五:第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:包括第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費用、責(zé)任等。說明:用于明確第三方服務(wù)條款,保障甲乙雙方權(quán)益。6.附件六:第三方責(zé)任保險合同詳細(xì)要求:包括保險范圍、保險金額、保險期限等。說明:用于保障第三方在履行合同過程中可能發(fā)生的責(zé)任風(fēng)險。7.附件七:合同變更協(xié)議詳細(xì)要求:包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等。說明:用于記錄合同變更情況,確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性。8.附件八:違約行為及責(zé)任認(rèn)定協(xié)議詳細(xì)要求:包括違約行為類型、責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、賠償方式等。說明:用于明確違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),保障合同履行。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為類型未按時完成展覽場地布置與維護(hù);未按約定進(jìn)行宣傳推廣;未提供合格的現(xiàn)場服務(wù);未按約定進(jìn)行費用結(jié)算;未按約定提供展覽場地或設(shè)施;嚴(yán)重違反安全保障措施;故意泄露參展商商業(yè)秘密;其他違反合同約定的行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生的事實;違約行為的嚴(yán)重程度;對甲乙雙方及展覽會的影響;違約方的主觀故意或過失。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例甲方未按時完成展覽場地布置與維護(hù),導(dǎo)致展覽會推遲開幕,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金;乙方未按約定進(jìn)行宣傳推廣,導(dǎo)致參展商參展效果不佳,甲方有權(quán)要求乙方退還部分宣傳推廣費用;第三方在履行合同過程中造成參展商財產(chǎn)損失,第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。2024年度國際消費電子展覽會承辦合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱及聯(lián)系方式1.2主辦方名稱及聯(lián)系方式1.3合作方名稱及聯(lián)系方式2.展覽會基本信息2.1展覽會名稱2.2展覽會舉辦時間2.3展覽會舉辦地點2.4展覽會規(guī)模2.5展覽會主題3.展覽會組織架構(gòu)3.1承辦方職責(zé)3.2主辦方職責(zé)3.3合作方職責(zé)4.展覽會費用及支付方式4.1展覽會費用總額4.2展覽會費用構(gòu)成4.3展覽會費用支付方式4.4展覽會費用支付時間5.展覽會宣傳推廣5.1宣傳推廣方案5.2宣傳推廣費用5.3宣傳推廣時間6.展位安排及租賃6.1展位面積及數(shù)量6.2展位租賃價格6.3展位租賃流程6.4展位租賃期限7.展品運輸及倉儲7.1展品運輸方案7.2展品運輸費用7.3展品倉儲方案7.4展品倉儲費用8.展會現(xiàn)場服務(wù)8.1現(xiàn)場安保服務(wù)8.2現(xiàn)場保潔服務(wù)8.3現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)8.4現(xiàn)場觀眾接待服務(wù)9.展會現(xiàn)場管理9.1展會現(xiàn)場安全9.2展會現(xiàn)場秩序9.3展會現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備9.4展會現(xiàn)場活動安排10.展會后期服務(wù)10.1展后數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析10.2展會效果評估10.3展會后續(xù)合作11.展會違約責(zé)任11.1承辦方違約責(zé)任11.2主辦方違約責(zé)任11.3合作方違約責(zé)任12.展會爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.展會合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱:展覽有限公司1.3主辦方名稱:電子行業(yè)協(xié)會1.5合作方名稱:廣告?zhèn)髅接邢薰?.展覽會基本信息2.1展覽會名稱:2024年度國際消費電子展覽會2.2展覽會舉辦時間:2024年6月1日至6月5日2.3展覽會舉辦地點:國際展覽中心2.4展覽會規(guī)模:預(yù)計參展企業(yè)300家,展出面積20,000平方米2.5展覽會主題:創(chuàng)新、智能、綠色、共享3.展覽會組織架構(gòu)3.1承辦方職責(zé):負(fù)責(zé)展覽會的整體策劃、組織、實施和管理工作負(fù)責(zé)制定展覽會的各項規(guī)章制度和操作流程負(fù)責(zé)展位分配、展位租賃、展品運輸?shù)染唧w工作3.2主辦方職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)展覽會的整體工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門,爭取政策支持負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外知名企業(yè)參展3.3合作方職責(zé):負(fù)責(zé)展覽會的宣傳推廣工作負(fù)責(zé)協(xié)助主辦方邀請參展企業(yè)負(fù)責(zé)提供展覽會的宣傳物料和技術(shù)支持4.展覽會費用及支付方式4.1展覽會費用總額:人民幣100萬元4.2展覽會費用構(gòu)成:展位租賃費用:人民幣80萬元宣傳推廣費用:人民幣10萬元現(xiàn)場服務(wù)費用:人民幣5萬元其他費用:人民幣5萬元4.3展覽會費用支付方式:50%預(yù)付款,合同簽訂后15個工作日內(nèi)支付50%尾款,展覽會舉辦前30個工作日內(nèi)支付4.4展覽會費用支付時間:預(yù)付款:2024年1月1日前尾款:2024年4月30日前5.展覽會宣傳推廣5.1宣傳推廣方案:通過線上線下多渠道進(jìn)行宣傳,包括行業(yè)媒體、社交媒體、戶外廣告等邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場演講和交流組織行業(yè)論壇、新品發(fā)布會等活動5.2宣傳推廣費用:人民幣10萬元5.3宣傳推廣時間:2024年1月1日至2024年5月31日6.展位安排及租賃6.1展位面積及數(shù)量:標(biāo)準(zhǔn)展位300個,特裝展位50個6.2展位租賃價格:標(biāo)準(zhǔn)展位人民幣10,000元/個,特裝展位人民幣15,000元/個6.3展位租賃流程:承辦方發(fā)布展位預(yù)訂通知參展企業(yè)提交展位預(yù)訂申請承辦方審核申請并確認(rèn)展位參展企業(yè)支付展位租賃費用6.4展位租賃期限:2024年5月1日至2024年6月5日8.展品運輸及倉儲8.1展品運輸方案:參展企業(yè)負(fù)責(zé)將展品運至指定倉庫倉庫地址:國際展覽中心展前倉庫運輸時間:2024年5月20日至2024年5月30日8.2展品運輸費用:參展企業(yè)承擔(dān)展品運輸費用運輸費用以實際發(fā)生為準(zhǔn),由參展企業(yè)支付8.3展品倉儲方案:展品在展覽會期間免費倉儲展覽會結(jié)束后,展品需在規(guī)定時間內(nèi)運離倉庫8.4展品倉儲費用:展覽會結(jié)束后,超過規(guī)定時間未運離的展品,按每日人民幣100元計收倉儲費9.展會現(xiàn)場服務(wù)9.1現(xiàn)場安保服務(wù):展覽會期間,由專業(yè)安保公司提供現(xiàn)場安保服務(wù)服務(wù)內(nèi)容包括:安全巡邏、秩序維護(hù)、突發(fā)事件處理等9.2現(xiàn)場保潔服務(wù):展覽會期間,由專業(yè)保潔公司提供現(xiàn)場保潔服務(wù)服務(wù)內(nèi)容包括:環(huán)境衛(wèi)生、垃圾清理、設(shè)施設(shè)備清潔等9.3現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù):提供現(xiàn)場技術(shù)支持團(tuán)隊,解決參展企業(yè)技術(shù)問題技術(shù)支持服務(wù)時間為展覽會期間的工作時間9.4現(xiàn)場觀眾接待服務(wù):提供專業(yè)觀眾接待人員,負(fù)責(zé)解答觀眾疑問、引導(dǎo)參觀等10.展會現(xiàn)場管理10.1展會現(xiàn)場安全:嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,確保展覽會期間人員、財產(chǎn)安全定期進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患10.2展會現(xiàn)場秩序:保障展覽會期間現(xiàn)場秩序,維護(hù)參展企業(yè)和觀眾權(quán)益對違規(guī)行為進(jìn)行制止和處理10.3展會現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備:確保展覽會期間設(shè)施設(shè)備的正常運行及時修復(fù)損壞的設(shè)施設(shè)備10.4展會現(xiàn)場活動安排:制定詳細(xì)的現(xiàn)場活動安排,包括開幕式、論壇、研討會等確?;顒影从媱濏樌M(jìn)行11.展會后期服務(wù)11.1展后數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:收集展覽會期間的數(shù)據(jù),包括參展企業(yè)、觀眾數(shù)量、展位租賃情況等對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,形成展覽會報告11.2展會效果評估:評估展覽會的成功舉辦情況,包括參展企業(yè)滿意度、觀眾滿意度等11.3展會后續(xù)合作:根據(jù)展覽會效果評估,探討未來合作的可能性12.展會違約責(zé)任12.1承辦方違約責(zé)任:未按時完成展覽會籌備工作,承擔(dān)違約責(zé)任展覽會期間出現(xiàn)重大安全事故,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任12.2主辦方違約責(zé)任:未履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),承擔(dān)違約責(zé)任未協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門,影響展覽會舉辦,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任12.3合作方違約責(zé)任:未履行宣傳推廣職責(zé),承擔(dān)違約責(zé)任未提供宣傳物料和技術(shù)支持,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任13.展會爭議解決13.1爭議解決方式:雙方協(xié)商解決協(xié)商不成,提交仲裁委員會仲裁13.2爭議解決機構(gòu):仲裁委員會13.3爭議解決程序:爭議雙方在收到仲裁通知后30日內(nèi)提交仲裁申請仲裁委員會受理后,依法進(jìn)行仲裁14.其他約定事項14.1本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力14.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義:本合同中的第三方指除合同雙方外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、物流服務(wù)方、安保服務(wù)方、展覽策劃方等。15.2第三方責(zé)任:第三方在履行其職責(zé)過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定,對因其過錯導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,確保其提供的服務(wù)符合展覽會的要求。15.3第三方權(quán)利:第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的協(xié)助和支持,以確保其履行職責(zé)。15.4第三方與其他各方的關(guān)系:第三方與合同雙方之間是獨立的合同關(guān)系,各自承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。第三方不得將合同義務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其他方。16.第三方介入的具體條款16.1中介方:中介方負(fù)責(zé)協(xié)助合同雙方達(dá)成合作意向,但不對合同履行的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。中
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