二零二四年度防火涂料行業(yè)展會(huì)組織合同范本大全

二零二四年度防火涂料行業(yè)展會(huì)組織合同范本大全本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)規(guī)模3.展會(huì)組織方責(zé)任3.1組織籌備3.2宣傳推廣3.3場地布置3.4會(huì)務(wù)服務(wù)3.5安全保障4.展會(huì)參展方責(zé)任4.1參展報(bào)名4.2展位布置4.3展品運(yùn)輸4.4展品展示4.5展會(huì)期間行為規(guī)范5.展會(huì)費(fèi)用5.1組織方費(fèi)用5.2參展方費(fèi)用5.3費(fèi)用支付方式5.4費(fèi)用支付時(shí)間6.展會(huì)期間知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施6.3違規(guī)處理7.展會(huì)期間安全責(zé)任7.1安全責(zé)任劃分7.2安全事故處理7.3責(zé)任保險(xiǎn)8.展會(huì)期間糾紛處理8.1糾紛解決方式8.2糾紛處理時(shí)限8.3糾紛處理費(fèi)用9.展會(huì)后續(xù)事宜9.2展會(huì)資料歸檔9.3展會(huì)后續(xù)合作10.展會(huì)變更與解除10.1展會(huì)變更條件10.2展會(huì)變更程序10.3展會(huì)解除條件10.4展會(huì)解除程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同生效日期12.3合同終止條件12.4合同終止程序13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]（2）乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱[展會(huì)名稱]2.2展會(huì)時(shí)間[展會(huì)開始日期]至[展會(huì)結(jié)束日期]2.3展會(huì)地點(diǎn)[展會(huì)舉辦地點(diǎn)]2.4展會(huì)規(guī)模[預(yù)計(jì)參展企業(yè)數(shù)量]家，[預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)]人3.展會(huì)組織方責(zé)任3.1組織籌備（1）制定展會(huì)整體方案；（2）安排展會(huì)場地及配套設(shè)施；（3）組織展前宣傳推廣活動(dòng)；（4）協(xié)調(diào)參展商、觀眾及媒體；（5）確保展會(huì)現(xiàn)場秩序；3.2宣傳推廣（1）制作展會(huì)宣傳資料；（2）通過網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道進(jìn)行宣傳；（3）組織參展商宣傳；3.3場地布置（1）按照參展商要求布置展位；（2）確保展位整潔、美觀；（3）提供展位相關(guān)設(shè)施；3.4會(huì)務(wù)服務(wù)（1）提供參展商、觀眾注冊服務(wù)；（2）安排展會(huì)期間餐飲、住宿；（3）組織商務(wù)洽談、講座等活動(dòng)；3.5安全保障（1）制定展會(huì)安全方案；（2）配備安保人員；（3）確保展會(huì)期間人身及財(cái)產(chǎn)安全。4.展會(huì)參展方責(zé)任4.1參展報(bào)名（1）按照規(guī)定時(shí)間完成報(bào)名；（2）提供真實(shí)、完整的參展信息；（3）按時(shí)繳納參展費(fèi)用；4.2展位布置（1）按照展會(huì)規(guī)定布置展位；（2）確保展位整潔、美觀；（3）不得擅自更改展位布局；4.3展品運(yùn)輸（1）按時(shí)將展品運(yùn)輸至指定地點(diǎn)；（2）確保展品安全、完好；（3）按照規(guī)定時(shí)間完成展品撤展；4.4展品展示（1）展示真實(shí)、合法的展品；（2）不得展示假冒偽劣、侵權(quán)產(chǎn)品；（3）遵守展會(huì)期間相關(guān)規(guī)定；4.5展會(huì)期間行為規(guī)范（1）不得在展位外進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)；（2）不得干擾其他參展商、觀眾；（3）遵守展會(huì)現(xiàn)場秩序。5.展會(huì)費(fèi)用5.1組織方費(fèi)用（1）場地租賃費(fèi)用；（2）宣傳推廣費(fèi)用；（3）安保、清潔費(fèi)用；5.2參展方費(fèi)用（1）展位租賃費(fèi)用；（2）展品運(yùn)輸費(fèi)用；（3）其他相關(guān)費(fèi)用；5.3費(fèi)用支付方式（1）甲方支付組織方費(fèi)用；（2）乙方支付參展費(fèi)用；5.4費(fèi)用支付時(shí)間（1）甲方在[支付時(shí)間]內(nèi)支付組織方費(fèi)用；（2）乙方在[支付時(shí)間]內(nèi)支付參展費(fèi)用。6.展會(huì)期間知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬（1）參展商對其展品所擁有的知識產(chǎn)權(quán)歸參展商所有；（2）展會(huì)組織方對展會(huì)期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸展會(huì)組織方所有；6.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施（1）展會(huì)組織方設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦公室；（2）參展商應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)；（3）展會(huì)期間禁止侵權(quán)行為；6.3違規(guī)處理（1）對侵權(quán)行為，展會(huì)組織方有權(quán)要求參展商立即停止侵權(quán)；（2）對嚴(yán)重侵權(quán)行為，展會(huì)組織方有權(quán)取消參展商參展資格；（3）侵權(quán)行為承擔(dān)法律責(zé)任。8.展會(huì)期間安全責(zé)任8.1安全責(zé)任劃分（1）展會(huì)組織方負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的安全管理，包括場地安全、人員安全、消防安全等；（2）參展商負(fù)責(zé)其展位內(nèi)的安全管理，確保展品和展位設(shè)施安全；8.2安全事故處理（1）發(fā)生安全事故時(shí)，參展商應(yīng)立即向展會(huì)組織方報(bào)告；（2）展會(huì)組織方應(yīng)及時(shí)采取措施，防止事故擴(kuò)大，并通知相關(guān)部門；（3）事故調(diào)查和處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)方；8.3責(zé)任保險(xiǎn)（1）展會(huì)組織方應(yīng)購買公共責(zé)任保險(xiǎn)，以保障參展商和觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全；（2）參展商可根據(jù)自身需要購買展位責(zé)任保險(xiǎn)。9.展會(huì)期間糾紛處理9.1糾紛解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決糾紛；（2）協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟；9.2糾紛處理時(shí)限（1）自糾紛發(fā)生之日起，雙方應(yīng)在[具體時(shí)限]內(nèi)協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，應(yīng)在[具體時(shí)限]內(nèi)向仲裁機(jī)構(gòu)或法院提起申請；9.3糾紛處理費(fèi)用（1）仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)；（2）雙方另有約定的，從其約定。10.展會(huì)后續(xù)事宜（2）報(bào)告內(nèi)容包括展會(huì)概況、參展商反饋、市場分析等；10.2展會(huì)資料歸檔（1）展會(huì)組織方應(yīng)將展會(huì)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔；（2）歸檔資料包括參展商資料、展會(huì)宣傳資料、現(xiàn)場照片等；10.3展會(huì)后續(xù)合作（1）雙方可根據(jù)展會(huì)效果，探討后續(xù)合作可能性；（2）合作事宜另行協(xié)商。11.展會(huì)變更與解除11.1展會(huì)變更條件（1）因不可抗力導(dǎo)致展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等變更；（2）雙方協(xié)商一致同意變更；11.2展會(huì)變更程序（1）變更前，雙方應(yīng)書面通知對方；（2）變更內(nèi)容經(jīng)雙方確認(rèn)后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議；11.3展會(huì)解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致展會(huì)無法繼續(xù)舉辦；（2）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后[具體時(shí)限]內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；11.4展會(huì)解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)書面通知對方；（2）對方確認(rèn)后，雙方簽訂解除協(xié)議。12.違約責(zé)任12.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務(wù)；（2）一方違反合同約定，造成對方損失；12.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等；12.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)（1）賠償金額根據(jù)損失情況確定；（2）雙方另有約定的，從其約定。13.合同生效與終止13.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）合同簽訂日期；13.2合同生效日期[合同簽訂日期]13.3合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的其他終止條件；13.4合同終止程序（1）合同終止前，雙方應(yīng)書面通知對方；（2）合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余事宜。14.其他約定事項(xiàng)（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商；（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義（1）本合同所指的第三方，是指為甲方或乙方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織；（2）第三方不包括展會(huì)組織方、參展商及觀眾。15.2第三方介入范圍（2）第三方介入的具體內(nèi)容、范圍和費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。16.第三方責(zé)任界定16.1第三方責(zé)任（1）第三方在履行其職責(zé)過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定，保證其服務(wù)質(zhì)量和安全性。16.2第三方責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額由雙方在合同中約定，最高不超過[具體金額]；（2）如第三方責(zé)任超出責(zé)任限額，超出部分由甲方或乙方自行承擔(dān)。17.第三方與各方的權(quán)利義務(wù)17.1第三方與甲方（1）第三方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）甲方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）如第三方違反本合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2第三方與乙方（1）第三方應(yīng)按照乙方要求提供專業(yè)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）乙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）如第三方違反本合同約定，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.3第三方與展會(huì)組織方（1）第三方應(yīng)遵守展會(huì)組織方的相關(guān)規(guī)定，確保其提供的服務(wù)符合展會(huì)要求；（2）展會(huì)組織方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）如第三方違反展會(huì)組織方規(guī)定，展會(huì)組織方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.第三方介入的協(xié)商與變更18.1協(xié)商（1）第三方介入的協(xié)商由甲方或乙方發(fā)起；（2）協(xié)商內(nèi)容包括第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等；（3）協(xié)商結(jié)果應(yīng)形成書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章。18.2變更（1）如需變更第三方介入的內(nèi)容，雙方應(yīng)書面通知對方，并簽訂變更協(xié)議；（2）變更后的協(xié)議作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。19.第三方介入的爭議解決19.1爭議解決方式（1）第三方介入產(chǎn)生的爭議，由第三方與甲方或乙方協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。19.2爭議處理時(shí)限（1）自爭議發(fā)生之日起，雙方應(yīng)在[具體時(shí)限]內(nèi)協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，應(yīng)在[具體時(shí)限]內(nèi)向仲裁機(jī)構(gòu)或法院提起申請。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會(huì)組織方案詳細(xì)要求：包括展會(huì)目標(biāo)、時(shí)間安排、場地布置、宣傳推廣計(jì)劃、安全保障措施等。說明：此方案為展會(huì)籌備的指導(dǎo)文件，由展會(huì)組織方制定。2.參展商報(bào)名表詳細(xì)要求：包括參展商基本信息、展位需求、展品信息、聯(lián)系方式等。說明：此表格用于參展商報(bào)名及信息收集。3.展位租賃合同詳細(xì)要求：包括展位面積、租金、支付方式、違約責(zé)任等。說明：此合同為參展商租賃展位的正式文件。4.展品運(yùn)輸協(xié)議詳細(xì)要求：包括運(yùn)輸時(shí)間、路線、運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)、責(zé)任劃分等。說明：此協(xié)議用于明確展品運(yùn)輸過程中的責(zé)任和義務(wù)。5.展會(huì)宣傳資料詳細(xì)要求：包括展會(huì)海報(bào)、宣傳冊、電子邀請函等。說明：此資料用于宣傳推廣展會(huì)，吸引參展商和觀眾。6.安全保障方案詳細(xì)要求：包括安保人員安排、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查等。說明：此方案用于確保展會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。7.參展商須知詳細(xì)要求：包括展會(huì)規(guī)則、展位布置規(guī)范、展品展示要求等。說明：此須知用于指導(dǎo)參展商在展會(huì)期間的各項(xiàng)行為。詳細(xì)要求：包括展會(huì)概況、參展商反饋、市場分析、改進(jìn)建議等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.展會(huì)組織方違約行為未按時(shí)提供場地或配套設(shè)施展會(huì)宣傳不到位展會(huì)期間安全保障措施不到位說明：組織方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償參展商或觀眾因此遭受的損失。2.參展商違約行為未按時(shí)繳納展位費(fèi)用展位布置不符合規(guī)定