2024年度企業(yè)年會策劃與執(zhí)行合同專業(yè)范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企業(yè)年會策劃與執(zhí)行合同[專業(yè)范本]本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議策劃目的和主題2.1會議目的2.2會議主題3.會議時間、地點及規(guī)模3.1會議時間3.2會議地點3.3會議規(guī)模4.會議議程安排4.1開幕式4.2主題演講4.3分會場活動4.4閉幕式5.會議宣傳及邀請5.1宣傳方案5.2邀請函設(shè)計5.3邀請對象6.會議場地布置6.1場地選擇6.2布置方案6.3設(shè)備需求7.會議現(xiàn)場服務7.1會務接待7.2現(xiàn)場安保7.3現(xiàn)場醫(yī)療8.會議物料及用品準備8.1物料清單8.2用品采購8.3物料運輸9.會議預算及費用結(jié)算9.1預算編制9.2費用結(jié)算方式9.3費用支付時間10.會議效果評估10.1評估標準10.2評估方法10.3評估報告11.違約責任及爭議解決11.1違約責任11.2爭議解決方式12.合同解除條件12.1合同解除條件12.2解除合同程序13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項14.1保密條款14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：有限公司乙方：會議策劃公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議策劃目的和主題2.1會議目的本次會議旨在提升公司內(nèi)部凝聚力，增強員工歸屬感，同時展示公司形象，促進業(yè)務交流與合作。2.2會議主題“凝聚力量，共創(chuàng)輝煌——有限公司2024年度企業(yè)年會”3.會議時間、地點及規(guī)模3.1會議時間2024年10月25日（星期五）上午9:00至下午17:003.2會議地點市國際會議中心3.3會議規(guī)模預計參會人數(shù)：300人4.會議議程安排4.1開幕式9:009:30，領(lǐng)導致辭，宣布會議開始。4.2主題演講9:3010:30，邀請行業(yè)專家進行主題演講。4.3分會場活動10:3012:00，組織不同部門的交流活動。4.4閉幕式5.會議宣傳及邀請5.1宣傳方案通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公眾號、企業(yè)郵箱等方式進行宣傳。5.2邀請函設(shè)計邀請函設(shè)計風格應與公司形象相符，包含會議時間、地點、議程等信息。5.3邀請對象公司全體員工、合作伙伴、客戶等。6.會議場地布置6.1場地選擇選擇具有良好設(shè)施和氛圍的會議中心，確保參會人員舒適度。6.2布置方案會場布置應簡潔大方，突出公司文化，設(shè)置主席臺、簽到臺、休息區(qū)等。6.3設(shè)備需求音響、投影儀、舞臺燈光、話筒等設(shè)備需滿足會議需求。7.會議現(xiàn)場服務7.1會務接待安排專人負責參會人員的接待、引導和答疑。7.2現(xiàn)場安保確保會場安全，安排安保人員巡邏。7.3現(xiàn)場醫(yī)療配備醫(yī)療人員，提供現(xiàn)場醫(yī)療服務。8.會議物料及用品準備8.1物料清單1.會議手冊：300份2.名牌：300個3.筆記本：300個4.筆：300支5.水杯：300個6.會議禮品：300份7.會議背景板：1塊8.茶歇食品：適量8.2用品采購1.會議手冊、名牌、筆記本、筆等由乙方負責采購。2.水杯由甲方提供。3.會議禮品由乙方根據(jù)甲方要求設(shè)計制作。4.會議背景板由乙方負責制作與安裝。8.3物料運輸1.乙方負責將會議物料及用品提前運至會場。2.運輸過程中確保物品安全，并按時送達。9.會議預算及費用結(jié)算9.1預算編制1.會議場地租賃費用2.設(shè)備租賃費用3.物料及用品采購費用4.會務服務費用5.茶歇及禮品費用6.其他費用9.2費用結(jié)算方式1.甲方按照預算清單支付給乙方。2.費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。9.3費用支付時間1.乙方提交費用清單后，甲方在5個工作日內(nèi)支付費用。10.會議效果評估10.1評估標準1.參會人員滿意度2.會議內(nèi)容質(zhì)量3.場地布置滿意度4.會務服務滿意度10.2評估方法1.通過調(diào)查問卷收集參會人員反饋。2.乙方提供會議記錄及照片等資料。10.3評估報告1.乙方在會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交評估報告。2.評估報告內(nèi)容包括參會人員滿意度、會議內(nèi)容質(zhì)量、場地布置滿意度、會務服務滿意度等。11.違約責任及爭議解決11.1違約責任1.任何一方未按合同約定履行義務，應承擔違約責任。2.違約方應賠償守約方因此遭受的損失。11.2爭議解決方式1.雙方友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成，提交所在地人民法院訴訟解決。12.合同解除條件12.1合同解除條件1.任何一方違反合同約定，導致合同無法履行。2.不可抗力因素導致合同無法履行。12.2解除合同程序1.解除合同需雙方書面同意。2.一方提出解除合同，另一方應在接到通知后5個工作日內(nèi)給予回復。13.合同生效及終止13.1合同生效條件1.雙方簽字蓋章后生效。2.甲方支付首期費用。13.2合同終止條件1.會議圓滿結(jié)束。2.雙方協(xié)商一致解除合同。14.其他約定事項14.1保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務。2.未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律適用1.本合同適用中華人民共和國法律。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務提供方、技術(shù)支持方、咨詢顧問等。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于提供會議策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、物料供應、專業(yè)服務、技術(shù)支持等。16.第三方介入程序16.1第三方選擇1.甲方有權(quán)自主選擇第三方，但需提前通知乙方。2.乙方有權(quán)對甲方選擇的第三方進行審查，并提出意見。16.2第三方合作協(xié)議1.甲乙雙方應與第三方簽訂單獨的合作協(xié)議，明確各自的權(quán)利、義務和責任。2.合作協(xié)議應與本合同的原則和精神一致。17.第三方責任界定17.1第三方責任范圍第三方責任范圍限于其合作協(xié)議中約定的服務內(nèi)容和質(zhì)量。17.2第三方責任限額1.第三方責任限額應根據(jù)第三方合作協(xié)議中約定的賠償標準確定。2.如無約定，第三方責任限額為甲方支付給第三方的總費用的20%。18.第三方與其他各方的責任劃分18.1甲乙雙方責任甲乙雙方應按照本合同約定履行各自義務，并對第三方提供的服務質(zhì)量承擔連帶責任。18.2第三方責任第三方對其提供的服務質(zhì)量承擔責任，但責任范圍限于其合作協(xié)議中約定的內(nèi)容。18.3第三方與其他各方的責任劃分1.第三方與甲方之間的責任劃分，以合作協(xié)議為準。2.第三方與乙方之間的責任劃分，以合作協(xié)議為準。3.第三方與甲乙雙方共同責任劃分，根據(jù)實際情況和責任比例確定。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更1.第三方介入后，如需對本合同進行變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知第三方。2.第三方有權(quán)參與合同變更的協(xié)商，并提出意見。19.2合同變更的生效1.合同變更經(jīng)甲乙雙方和第三方書面同意后生效。2.合同變更不影響本合同其他條款的效力。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決1.第三方介入后的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成，提交所在地人民法院訴訟解決。20.2第三方介入爭議的解決1.第三方介入爭議的解決，應遵循本合同及合作協(xié)議的約定。2.第三方有權(quán)參與爭議解決過程，并提出意見。21.第三方介入后的合同終止21.1合同終止條件1.第三方介入的合同履行完畢。2.第三方介入的合同因故終止。21.2合同終止程序1.合同終止需甲乙雙方和第三方協(xié)商一致。2.合同終止后，甲乙雙方應按照本合同約定進行結(jié)算。22.第三方介入后的保密條款22.1保密義務1.第三方對本合同內(nèi)容及甲乙雙方商業(yè)秘密負有保密義務。2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。22.2違反保密義務的責任1.第三方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。2.甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償因其違反保密義務而造成的損失。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細要求：包括會議主題、議程安排、場地布置、物料準備、宣傳方案等內(nèi)容，需體現(xiàn)專業(yè)性和可行性。說明：此附件用于指導會議策劃與執(zhí)行工作，確保會議順利進行。2.第三方合作協(xié)議詳細要求：明確甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利、義務、責任及違約責任等。說明：此附件是甲乙雙方與第三方合作的基礎(chǔ)文件，確保各方權(quán)益得到保障。3.會議場地租賃合同詳細要求：明確場地租賃時間、租金、支付方式、違約責任等內(nèi)容。說明：此附件是甲乙雙方與場地提供方之間的租賃協(xié)議，確保場地使用合法合規(guī)。4.設(shè)備租賃合同詳細要求：明確設(shè)備租賃時間、租金、支付方式、違約責任等內(nèi)容。說明：此附件是甲乙雙方與設(shè)備提供方之間的租賃協(xié)議，確保設(shè)備使用合法合規(guī)。5.物料采購清單詳細要求：列出所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價等內(nèi)容。說明：此附件用于指導物料采購工作，確保物料質(zhì)量與數(shù)量符合要求。6.茶歇及禮品清單詳細要求：列出茶歇及禮品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價等內(nèi)容。說明：此附件用于指導茶歇及禮品采購工作，確保滿足參會人員需求。7.會議現(xiàn)場服務方案詳細要求：明確會務接待、安保、醫(yī)療等現(xiàn)場服務內(nèi)容。說明：此附件用于指導現(xiàn)場服務工作，確保會議順利進行。8.會議預算及費用結(jié)算清單詳細要求：列出各項費用明細、支付時間、支付方式等內(nèi)容。說明：此附件用于指導會議預算及費用結(jié)算工作，確保費用合理使用。9.會議效果評估報告詳細要求：包括參會人員滿意度、會議內(nèi)容質(zhì)量、場地布置滿意度、會務服務滿意度等內(nèi)容。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用責任認定標準：甲方應按照合同約定的時間支付費用，如未按時支付，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。示例說明：甲方應在2024年10月15日前支付場地租賃費用，如未按時支付，應向乙方支付違約金，違約金為場地租賃總費用的千分之五。2.違約行為：乙方未按時提供服務責任認定標準：乙方應按照合同約定的時間提供服務，如未按時提供服務，應向甲方支付違約金，違約金為應提供服務的費用的一倍。示例說明：乙方應在2024年10月20日前完成會議策劃方案，如未按時完成，應向甲方支付違約金，違約金為會議策劃費用的兩倍。3.違約行為：第三方未按約定提供服務責任認定標準：第三方應按照合作協(xié)議約定提供服務，如未按約定提供服務，應向甲乙雙方承擔違約責任，具體賠償金額由合作協(xié)議約定。示例說明：第三方應在2024年10月30日前完成設(shè)備安裝，如未按時完成，應向甲乙雙方支付違約金，違約金為設(shè)備安裝費用的一倍。4.違約行為：任何一方泄露商業(yè)秘密責任認定標準：任何一方泄露商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。示例說明：乙方在會議策劃過程中泄露了甲方商業(yè)秘密，應向甲方支付賠償金，并停止侵權(quán)行為。全文完。2024年度企業(yè)年會策劃與執(zhí)行合同[專業(yè)范本]1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.年會策劃方案2.1年會主題及背景2.2年會時間及地點2.3年會規(guī)模及預算2.4年會活動流程2.5年會宣傳方案3.年會場地布置3.1場地選擇及預訂3.2場地布置方案3.3布置所需物品及服務3.4布置進度及驗收4.年會節(jié)目安排4.1節(jié)目策劃及審核4.2節(jié)目編排及排練4.3節(jié)目道具及服裝4.4節(jié)目演出及保障5.年會餐飲安排5.1餐飲方案及菜單5.2餐飲供應商選擇及預訂5.3餐飲服務及保障5.4餐飲費用及結(jié)算6.年會現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場布置及設(shè)備調(diào)試6.2現(xiàn)場安保及衛(wèi)生6.3現(xiàn)場音響及燈光6.4現(xiàn)場人員安排及培訓7.年會宣傳及邀請7.1宣傳方案及渠道7.2邀請函及邀請名單7.3宣傳費用及預算7.4邀請效果及反饋8.年會費用預算及結(jié)算8.1費用預算編制8.2費用結(jié)算及支付8.3費用調(diào)整及審批8.4費用報銷及審核9.合同違約責任9.1違約情形及責任9.2違約處理及賠償9.3違約爭議解決10.合同解除及終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除及終止程序11.合同爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決費用12.合同生效及期限12.1合同生效條件12.2合同期限及續(xù)簽12.3合同終止及解除13.合同附件13.1附件一：年會策劃方案13.2附件二：年會場地布置方案13.3附件三：年會節(jié)目安排13.4附件四：年會餐飲安排13.5附件五：年會宣傳方案14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[企業(yè)名稱]乙方：[策劃公司名稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[法定代表人姓名]乙方法定代表人：[法定代表人姓名]1.3合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]2.年會策劃方案2.1年會主題及背景主題：[年會主題]背景：[年會背景介紹]2.2年會時間及地點時間：[具體日期]地點：[具體地點]2.3年會規(guī)模及預算規(guī)模：[預計參會人數(shù)]預算：[預計總預算金額]2.4年會活動流程1.開場致辭2.歡迎致辭3.文藝表演4.頒獎環(huán)節(jié)5.自由交流6.結(jié)束語2.5年會宣傳方案宣傳渠道：[具體宣傳渠道]宣傳內(nèi)容：[具體宣傳內(nèi)容]3.年會場地布置3.1場地選擇及預訂場地選擇：[具體場地名稱]預訂時間：[具體預訂日期]3.2場地布置方案布置方案：[具體布置方案描述]3.3布置所需物品及服務物品及服務：[具體物品及服務清單]3.4布置進度及驗收進度安排：[具體布置進度安排]驗收標準：[具體驗收標準]4.年會節(jié)目安排4.1節(jié)目策劃及審核節(jié)目策劃：[具體節(jié)目策劃方案]審核時間：[具體審核日期]4.2節(jié)目編排及排練編排時間：[具體編排日期]排練時間：[具體排練日期]4.3節(jié)目道具及服裝道具及服裝：[具體道具及服裝清單]4.4節(jié)目演出及保障演出時間：[具體演出日期]保障措施：[具體保障措施描述]5.年會餐飲安排5.1餐飲方案及菜單方案及菜單：[具體餐飲方案及菜單描述]5.2餐飲供應商選擇及預訂供應商選擇：[具體供應商名稱]預訂時間：[具體預訂日期]5.3餐飲服務及保障服務內(nèi)容：[具體餐飲服務內(nèi)容]保障措施：[具體餐飲保障措施描述]5.4餐飲費用及結(jié)算費用金額：[具體餐飲費用金額]結(jié)算方式：[具體結(jié)算方式]6.年會現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場布置及設(shè)備調(diào)試布置時間：[具體布置時間]調(diào)試時間：[具體調(diào)試時間]6.2現(xiàn)場安保及衛(wèi)生安保措施：[具體安保措施描述]衛(wèi)生標準：[具體衛(wèi)生標準]6.3現(xiàn)場音響及燈光音響及燈光：[具體音響及燈光設(shè)備清單]6.4現(xiàn)場人員安排及培訓人員安排：[具體人員安排描述]培訓內(nèi)容：[具體培訓內(nèi)容描述]8.年會費用預算及結(jié)算8.1費用預算編制預算編制：[詳細預算編制說明，包括但不限于場地租賃、布置費用、餐飲費用、節(jié)目費用、宣傳費用等]8.2費用結(jié)算及支付結(jié)算方式：[詳細結(jié)算方式，包括預付款、進度款、尾款等支付節(jié)點及比例]支付方式：[詳細支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]8.3費用調(diào)整及審批調(diào)整流程：[費用調(diào)整的申請、審批及實施流程]審批權(quán)限：[費用調(diào)整的審批權(quán)限和責任部門]8.4費用報銷及審核報銷流程：[費用報銷的申請、審批及報銷流程]審核標準：[費用報銷的審核標準和程序]9.合同違約責任9.1違約情形及責任違約情形：[具體違約情形，如未按時提供場地、未按約定執(zhí)行策劃方案等]責任承擔：[違約方應承擔的具體責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等]9.2違約處理及賠償處理流程：[違約處理的程序，包括通知、協(xié)商、調(diào)解等]賠償標準：[違約賠償?shù)木唧w標準和計算方法]9.3違約爭議解決爭議解決方式：[爭議解決的途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等]解決機構(gòu)：[爭議解決機構(gòu)的名稱和地址]10.合同解除及終止10.1合同解除條件解除條件：[合同解除的具體條件，如一方嚴重違約、不可抗力等]10.2合同終止條件終止條件：[合同終止的具體條件，如合同履行完畢、雙方協(xié)商一致等]10.3合同解除及終止程序解除程序：[合同解除的具體程序，包括通知、確認、履行等]終止程序：[合同終止的具體程序，包括通知、確認、清理等]11.合同爭議解決11.1爭議解決方式解決方式：[爭議解決的途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等]11.2爭議解決機構(gòu)解決機構(gòu)：[爭議解決機構(gòu)的名稱和地址]11.3爭議解決費用費用承擔：[爭議解決費用的承擔方式，如由敗訴方承擔、雙方分擔等]12.合同生效及期限12.1合同生效條件生效條件：[合同生效的具體條件，如雙方簽字蓋章、滿足法定條件等]12.2合同期限及續(xù)簽期限：[合同的有效期限]續(xù)簽條件：[合同續(xù)簽的條件和程序]12.3合同終止及解除終止條件：[合同終止的具體條件，如期限屆滿、雙方協(xié)商一致等]解除條件：[合同解除的具體條件，如一方違約、不可抗力等]13.合同附件13.1附件一：年會策劃方案13.2附件二：年會場地布置方案13.3附件三：年會節(jié)目安排13.4附件四：年會餐飲安排13.5附件五：年會宣傳方案14.其他約定事項14.1保密條款保密內(nèi)容：[合同雙方需保密的內(nèi)容，如商業(yè)秘密、客戶信息等]保密期限：[保密期限的具體規(guī)定]14.2不可抗力不可抗力事件：[不可抗力事件的定義和范圍]處理措施：[發(fā)生不可抗力事件時的處理措施和責任劃分]14.3通知與送達通知方式：[合同雙方進行通知的方式，如書面、電子等]送達地址：[合同雙方指定的送達地址]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義第三方：指在本合同履行過程中，由甲乙雙方一致同意介入合同執(zhí)行的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務商等。15.2第三方介入條件1.甲乙雙方書面同意；2.第三方具備完成相關(guān)任務的能力和資質(zhì)；3.第三方介入不會損害甲乙雙方的合法權(quán)益。15.3第三方責權(quán)利1.責任：第三方應按照甲乙雙方的要求，履行其在合同中的義務，對因其自身原因造成的損失承擔相應的責任。2.權(quán)利：第三方有權(quán)獲得甲乙雙方支付的報酬，并享有合同中約定的其他權(quán)利。3.利益：第三方有權(quán)享受因合同履行所帶來的利益。15.4第三方與其他各方的劃分1.第三方與甲方：第三方應服從甲方的管理和指導，確保其工作符合甲方的要求。2.第三方與乙方：第三方應服從乙方的管理和指導，確保其工作符合乙方的業(yè)務需求。3.第三方與其他第三方：第三方與其他第三方之間應保持獨立，互不干涉，但需共同維護合同的履行。16.第三方責任限額16.1責任限額定義責任限額：指第三方因履行合同義務而造成損失時，其應承擔的最高賠償責任。16.2責任限額確定1.第三方的資質(zhì)和能力；2.合同的性質(zhì)和規(guī)模；3.第三方介入的必要性；4.市場行情和行業(yè)標準。16.3責任限額的調(diào)整責任限額一經(jīng)確定，除非甲乙雙方書面同意，否則不得隨意調(diào)整。17.第三方介入后的額外條款及說明17.1額外條款1.第三方介入后，甲乙雙方應就第三方的工作范圍、職責、權(quán)利和義務進行明確約定，并形成書面協(xié)議。2.第三方介入期間，甲乙雙方應保持溝通，及時解決第三方工作中出現(xiàn)的問題。3.第三方介入期間，甲乙雙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其工作符合合同要求。17.2額外說明1.第三方介入期間，甲乙雙方仍需對合同履行情況負責，第三方的工作成果不免除甲乙雙方的責任。2.第三方介入期間，甲乙雙方應確保第三方的工作不侵犯他人的合法權(quán)益。3.第三方介入期間，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔相應的責任。18.第三方介入的合同變更18.1變更程序第三方介入的合同變更，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并形成書面協(xié)議。18.2變更內(nèi)容變更內(nèi)容應包括但不限于第三方的職責、權(quán)利、義務、責任限額等。18.3變更生效變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：年會策劃方案要求：詳細列出年會主題、活動流程、節(jié)目安排、預算分配等。說明：本附件為合同的核心內(nèi)容，需雙方共同確認。2.附件二：年會場地布置方案要求：包括場地選擇、布置設(shè)計、所需物品清單、預算等。說明：本附件用于明確場地布置的具體細節(jié)，確保活動順利進行。3.附件三：年會節(jié)目安排要求：列出節(jié)目名稱、表演者、演出時間、道具需求等。說明：本附件用于確保節(jié)目質(zhì)量，滿足參會人員需求。4.附件四：年會餐飲安排要求：提供餐飲方案、菜單、供應商信息、預算等。說明：本附件用于明確餐飲服務內(nèi)容和標準，確保食品安全。5.附件五：年會宣傳方案要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、預算分配等。說明：本附件用于確保年會宣傳效果，提高活動知名度。6.附件六：合同雙方授權(quán)委托書要求：明確授權(quán)委托人的姓名、聯(lián)系方式、授權(quán)范圍等。說明：本附件用于授權(quán)委托人代為履行合同義務。7.附件七：合同履行進度表要求：列出合同履行各階段的起止時間、預期成果等。說明：本附件用于監(jiān)控合同履行進度，確保按期完成。8.附件八：費用結(jié)算清單要求：詳細列出各項費用的發(fā)生時間、金額、支付方式等。說明：本附件用于明確費用結(jié)算的具體細節(jié)，確保資金安全。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定時間提供場地責任認定：甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。示例：甲方未在約定時間提供場地，導致活動延期，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金及損失賠償。2.違約行為：乙方未按約定時間完成策劃方案責任認定：乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。示例：乙方未在約定時間完成策劃方案，導致活動準備不足，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金及損失賠償。3.違約行為：第三方未按約定完成工作責任認定：第三方應承擔違約責任，向甲乙雙方支付違約金，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例：第三方未按約定完成場地布置，導致活動效果不佳，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金及損失賠償。4.違約行為：甲方未按約定支付費用責任認定：甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。示例：甲方未按約定支付餐飲費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金及損失賠償。5.違約行為：乙方未按約定提供餐飲服務責任認定：乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。示例：乙方未按約定提供符合標準的餐飲服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金及損失賠償。全文完。2024年度企業(yè)年會策劃與執(zhí)行合同[專業(yè)范本]2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方注冊地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.年會策劃與執(zhí)行范圍2.1年會主題及定位2.2年會規(guī)模及參會人員2.3年會時間及地點2.4年會流程及內(nèi)容3.策劃與執(zhí)行服務內(nèi)容3.1會前策劃3.1.1年會主題創(chuàng)意及設(shè)計3.1.2宣傳推廣方案3.1.3會前籌備工作3.2會中執(zhí)行3.2.1活動現(xiàn)場布置3.2.2演出及節(jié)目編排3.2.3現(xiàn)場服務及保障3.3.1年會效果評估3.3.2經(jīng)費結(jié)算及報銷4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額4.2費用構(gòu)成及明細4.3支付方式及時間5.服務期限5.1策劃期限5.2執(zhí)行期限5.3整體服務期限6.合作雙方權(quán)利義務6.1甲方權(quán)利6.2甲方義務6.3乙方權(quán)利6.4乙方義務7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除及終止后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決費用11.其他約定事項11.1合同生效條件11.2合同生效日期11.3合同份數(shù)及效力12.合同附件12.1附件一：年會策劃方案12.2附件二：活動場地租賃協(xié)議12.3附件三：演出節(jié)目單13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人14.合同備案與送達14.1合同備案14.2合同送達第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：X有限公司乙方：X策劃執(zhí)行公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方注冊地址甲方注冊地址：省市區(qū)路號乙方注冊地址：省市區(qū)路號1.4合同雙方聯(lián)系方式2.年會策劃與執(zhí)行范圍2.1年會主題及定位主題：共創(chuàng)輝煌，砥礪前行定位：提升員工凝聚力，展示企業(yè)風采2.2年會規(guī)模及參會人員規(guī)模：預計參會人員500人參會人員：公司全體員工及部分合作伙伴2.3年會時間及地點時間：2024年12月31日地點：省市大酒店2.4年會流程及內(nèi)容流程：簽到入場、歡迎致辭、文藝表演、頒獎儀式、互動游戲、晚宴、抽獎環(huán)節(jié)、合影留念、散場內(nèi)容：包括但不限于文藝表演、頒獎儀式、互動游戲、晚宴等3.策劃與執(zhí)行服務內(nèi)容3.1會前策劃3.1.1年會主題創(chuàng)意及設(shè)計乙方負責提供年會主題創(chuàng)意，并設(shè)計相關(guān)物料，如邀請函、背景板、宣傳海報等。3.1.2宣傳推廣方案乙方負責制定年會宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道，確保年會信息有效傳達。3.1.3會前籌備工作乙方負責協(xié)調(diào)場地、設(shè)備、人員等資源，確保年會順利進行。3.2會中執(zhí)行3.2.1活動現(xiàn)場布置乙方負責年會現(xiàn)場布置，包括舞臺、背景板、燈光、音響、座位等。3.2.2演出及節(jié)目編排乙方負責組織文藝表演，編排節(jié)目單，確保節(jié)目質(zhì)量。3.2.3現(xiàn)場服務及保障乙方負責年會現(xiàn)場服務，包括禮儀人員、安保人員、醫(yī)療服務等。3.3.1年會效果評估乙方負責對年會效果進行評估，包括參會人員滿意度、活動組織等方面。3.3.2經(jīng)費結(jié)算及報銷乙方負責與甲方核對費用，并提供報銷清單。4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額服務費用總額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。4.2費用構(gòu)成及明細費用構(gòu)成包括策劃費、執(zhí)行費、物料制作費、場地租賃費、演出費等。4.3支付方式及時間甲方于合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%的預付款，剩余50%在年會結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付。5.服務期限5.1策劃期限策劃期限為合同簽訂后至年會前30天。5.2執(zhí)行期限執(zhí)行期限為年會當天。5.3整體服務期限整體服務期限為合同簽訂后至年會結(jié)束后30天。6.合作雙方權(quán)利義務6.1甲方權(quán)利6.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供策劃與執(zhí)行服務。6.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和指導。6.1.3甲方有權(quán)要求乙方對服務過程中出現(xiàn)的問題進行整改。6.2甲方義務6.2.1甲方應按照合同約定支付服務費用。6.2.2甲方應配合乙方完成策劃與執(zhí)行工作。6.3乙方權(quán)利6.3.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。6.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持與協(xié)助。6.4乙方義務6.4.1乙方應按照合同約定提供高質(zhì)量的策劃與執(zhí)行服務。6.4.2乙方應確保年會順利進行，并對出現(xiàn)的問題及時處理。8.保密條款8.1保密內(nèi)容甲方和乙方在合同履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等，均屬于保密內(nèi)容。8.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。8.3違約責任任何一方違反保密義務，泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.1.1任何一方違反合同約定，嚴重損害對方利益的，對方有權(quán)解除合同。9.1.2發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行的，雙方均可解除合同。9.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。9.3合同解除及終止后的處理9.3.1合同解除或終止后，雙方應立即停止履行合同約定的義務。9.3.2雙方應按照合同約定進行結(jié)算，結(jié)清所有費用。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。10.2爭議解決機構(gòu)仲裁機構(gòu)：仲裁委員會10.3爭議解決費用仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁機構(gòu)另有裁決。11.其他約定事項11.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同生效日期合同生效日期為雙方簽字蓋章之日。11.3合同份數(shù)及效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.合同附件12.1附件一：年會策劃方案12.2附件二：活動場地租賃協(xié)議12.3附件三：演出節(jié)目單13.合同簽署13.1簽署日期本合同于2024年X月X日簽署。13.2簽署地點本合同在省市簽署。13.3簽署人甲方代表（簽字）：________________乙方代表（簽字）：________________14.合同備案與送達14.1合同備案本合同簽署后，雙方應按照相關(guān)法律規(guī)定進行備案。14.2合同送達本合同自簽署之日起，雙方應確保合同內(nèi)容送達對方，以作為履行合同的依據(jù)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過程中，因甲方或乙方的委托或引入，參與本合同相關(guān)活動或提供相關(guān)服務的任何個人、企業(yè)或其他組織。1.2第三方不包括甲方和乙方的員工、法定代表人、代理人或其關(guān)聯(lián)方。2.第三方介入的類型2.1顧問服務：第三方提供專業(yè)咨詢服務，如策劃、設(shè)計、法律咨詢等。2.2執(zhí)行服務：第三方負責年會的部分執(zhí)行工作，如場地布置、設(shè)備租賃、演出服務等。2.3介質(zhì)服務：第三方作為中介方，協(xié)助甲方或乙方完成合同約定的交易。3.第三方責任限額3.1第三方責任限額為本合同服務費用的一定比例，具體比例由雙方協(xié)商確定。3.2第三方責任限額在合同中明確列出，并在附件中詳細說明。4.第三方責權(quán)利4.1權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應的服務費用或報酬。4.2義務：第三方應按照合同約定，履行其職責，確保服務質(zhì)量。4.3責任：第三方應承擔因其違約行為導致的損失，不超過合同約定的責任限額。5.第三方介入的程序5.1甲方或乙方在需要第三方介入時，應提前通知對方，并提供第三方的相關(guān)資料。5.2雙方應共同評估第三方的能力和信譽，確保其符合合同要求。5.3甲方或乙方與第三方