企業(yè)轉(zhuǎn)型差旅費開支管理辦法

企業(yè)轉(zhuǎn)型差旅費開支管理辦法合同編號：__________甲方：__________（企業(yè)名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（個人/企業(yè)名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方正在進行企業(yè)轉(zhuǎn)型，為了優(yōu)化差旅費開支管理，提高工作效率，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本差旅費開支管理辦法，以便雙方共同遵守。第一條差旅費定義本辦法所稱差旅費，是指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等費用。第二條差旅費報銷范圍1.甲方員工因公出差，按照甲方規(guī)定的標準報銷交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。2.甲方員工因公外出，確需臨時借用公司交通工具的，按照甲方規(guī)定辦理借用手續(xù)，并在借用結(jié)束后及時歸還。第三條差旅費報銷標準1.交通費：按照甲方規(guī)定的線路、車型和票價報銷。2.住宿費：按照甲方規(guī)定的標準報銷，實際住宿費用低于規(guī)定標準的，按實際發(fā)生費用報銷。3.伙食補助費：按照甲方規(guī)定的標準報銷，憑據(jù)報銷。4.市內(nèi)交通費：按照甲方規(guī)定的標準報銷，憑據(jù)報銷。第四條差旅費報銷流程1.甲方員工出差前，應向所在部門負責人報備出差事宜，并填寫《出差申請表》。2.甲方員工出差結(jié)束后，應按照甲方規(guī)定的時間和要求，向財務部門提交差旅費報銷單及相應證明材料。3.財務部門對報銷單及證明材料進行審核，符合條件的予以報銷，不符合條件的予以退回。第五條差旅費管理監(jiān)督1.甲方設(shè)立差旅費管理小組，負責對差旅費的報銷工作進行監(jiān)督和檢查。2.乙方應積極配合甲方差旅費管理小組的工作，如實提供相關(guān)資料和信息。第六條違約責任1.甲方未按照本辦法規(guī)定支付差旅費的，應承擔違約責任，向乙方支付違約金。2.乙方未按照本辦法規(guī)定報銷差旅費的，甲方有權(quán)扣除相應的報銷金額，并追究乙方的法律責任。第七條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本辦法自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本辦法未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本辦法具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請表2.差旅費報銷單3.交通費票據(jù)4.住宿費票據(jù)5.伙食補助費憑證6.市內(nèi)交通費票據(jù)7.差旅費管理小組監(jiān)督報告二、違約行為及認定：1.甲方未按照本辦法規(guī)定支付差旅費的，視為違約。2.乙方未按照本辦法規(guī)定報銷差旅費的，視為違約。3.甲方未按照本辦法規(guī)定時間支付差旅費的，乙方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。4.乙方未按照本辦法規(guī)定提交報銷單及證明材料，甲方有權(quán)扣除相應的報銷金額。三、法律名詞及解釋：1.差旅費：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等費用。2.交通費：指甲方員工因公出差產(chǎn)生的交通費用。3.住宿費：指甲方員工因公出差產(chǎn)生的住宿費用。4.伙食補助費：指甲方員工因公出差產(chǎn)生的伙食費用補助。5.市內(nèi)交通費：指甲方員工因公出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差未報備或未填寫《出差申請表》。解決辦法：加強內(nèi)部管理，要求員工提前報備并填寫《出差申請表》。2.問題：甲方員工出差結(jié)束后未及時提交報銷單及證明材料。解決辦法：設(shè)立報銷截止日期，超期未報銷的，按違約處理。3.問題：報銷單及證明材料不齊全或不真實。解決辦法：加強對報銷單及證明材料的審核，發(fā)現(xiàn)問題及時退回并要求補充或重新提交。五、所有應用場景：1.甲方員工因公出差產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等費用的報銷。2.甲方對乙方提供的差旅費報銷單及證明材料進行審核和支付。3.甲方設(shè)立差旅費