《華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理問題及優(yōu)化方案設(shè)計》10000字（論文）

華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理問題及優(yōu)化方案設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u278181方案背景及公司簡介 方案背景及公司簡介1.1公司概況華洋集團(tuán)（以下簡稱“華洋集團(tuán)”），創(chuàng)建于1989年11月8日，是由大健康產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)，教育產(chǎn)業(yè)依托，海外地產(chǎn)，旅游及航空科技館等全方位開發(fā)的多元化綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。經(jīng)過30多年的發(fā)展壯大，現(xiàn)已成為中國最大的高科技醫(yī)療產(chǎn)品出口基地之一，并與美國、澳大利亞等國家建立了良好的貿(mào)易合作關(guān)系。華洋集團(tuán)以香港為基地，以祖國大陸為服務(wù)對象，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，現(xiàn)已發(fā)展成為一家集衛(wèi)生，醫(yī)館，教育旅游，房地產(chǎn)，金融等六大行業(yè)于一體的多元化綜合大型集團(tuán)公司。集團(tuán)旗下有上海華洋健康產(chǎn)業(yè)有限公司（以下簡稱“上海華洋公司”）、杭州華洋醫(yī)療科技有限公司（以下稱“杭州華洋公司”）等多家子公司。2016年，上海華洋公司實現(xiàn)營業(yè)收入達(dá)20億元人民幣。企業(yè)資產(chǎn)總額逾30億元，員工總數(shù)約3000人。2015年華洋集團(tuán)通過集中資源戰(zhàn)略，一舉建成長三角、珠三角數(shù)千家大中型“健康家園”。2019年健康產(chǎn)業(yè)良性發(fā)展百花齊放之時，華洋集團(tuán)再度發(fā)力，攜手平安集團(tuán)旗下平安好醫(yī)生、大國醫(yī)等名醫(yī)團(tuán)隊，全力打造國內(nèi)最具實力人文國醫(yī)館。華洋在健康事業(yè)上成就輝煌，擁有30余家企業(yè)，在國內(nèi)數(shù)百個城市擁有品牌連鎖店千余家。三十三年來，華洋一直堅持“糅合東西方文明；薈萃華洋界英才；經(jīng)營國內(nèi)外事業(yè)”，把服務(wù)民生、造福社會作為根本目的，是一家集客戶滿意、職工快樂和社會認(rèn)可于一身的民族企業(yè)。1.2華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀1.2.1華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析固定資產(chǎn)是指單位為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理的目的而持有，使用壽命超過一個會計年度單位，并且價值在2000元以上的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)類別分為：施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、動力設(shè)備及設(shè)施、通信設(shè)備和其他設(shè)備。（1）施工設(shè)備包括垂直液壓冷彎管機(jī)、高壓空壓機(jī)、管道內(nèi)環(huán)縫自動焊機(jī)、光纖熔接機(jī)、空氣等離子切割機(jī)、冷彎管機(jī)、坡口機(jī)、三棍卷板機(jī)、冷彎管機(jī)等。（2）運(yùn)輸設(shè)備包括大型客車、旅行車、輕型載貨汽車、小轎車、小型客車、壓縮式垃圾車等。（3）動力設(shè)備及設(shè)施包括柴油發(fā)電機(jī)組、汽油發(fā)電機(jī)組、移動電站等。（4）通信設(shè)備包括電視會議終端、非線性編輯系統(tǒng)、服務(wù)器、臺式計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、物聯(lián)網(wǎng)專網(wǎng)建設(shè)系統(tǒng)等。（5）其他設(shè)備包括液壓扳手、溫度記錄儀、水準(zhǔn)儀、光時域反射儀、動態(tài)衛(wèi)星定位儀、電子經(jīng)緯儀等。經(jīng)過多年的發(fā)展，世恒工程公司的固定資產(chǎn)也經(jīng)歷了多次的購置和技術(shù)的改造更新，截止至2021年度末，公司的固定資產(chǎn)規(guī)模如下表3-1所示。表3-1華洋集團(tuán)2019-2021年固定資產(chǎn)項目2019年2020年2021年施工設(shè)備269341002799820031814000運(yùn)輸設(shè)備245614002645110029364100動力設(shè)備94884001054810017213400通信設(shè)備7654500799250013376800其它設(shè)備485230056325006897200合計734907007862240098665500數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)2019-2021年財務(wù)數(shù)據(jù)整理1.2.2固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)的采購對于需要進(jìn)行采購的固定資產(chǎn)，經(jīng)營計劃部根據(jù)公司預(yù)算計劃提出申請，由公司設(shè)備物資部直接購買。需要采購的固定資產(chǎn)采購金額在1萬元以上的，應(yīng)報備總公司經(jīng)理審批，審批通過后設(shè)備物資部方可進(jìn)行固定資產(chǎn)采購。采購流程中缺乏科學(xué)的采購預(yù)算，缺少采購計劃的編制，缺少系統(tǒng)的供應(yīng)商管理制度、原材料采購比價環(huán)節(jié)也缺乏具體規(guī)定。公司現(xiàn)存的采購制度多是延續(xù)老辦法，一人多崗現(xiàn)象明顯。華洋集團(tuán)的采購流程如下圖3.1所示：圖3.1華洋集團(tuán)采購流程2.固定資產(chǎn)的后續(xù)管理華洋集團(tuán)規(guī)定生產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)的編號、收發(fā)、驗收、清理報廢、維護(hù)、保管等工作，設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”，按“固定資產(chǎn)卡片”，按類別逐臺進(jìn)行登記，并落實登記使用部門，定期進(jìn)行檢查與考核。但在實際執(zhí)行中，并未有具體的時間周期要求，這就導(dǎo)致公司基本沒有定期進(jìn)行固定資產(chǎn)評估與清查工作。每一個會計年度的終了，第三方中立審計機(jī)構(gòu)入場對公司財報進(jìn)行年審工作，在這一期間會對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，企業(yè)基本利用會計師事務(wù)所的工作成果。但會計師事務(wù)所的固定資產(chǎn)盤點工作基本圍繞著固定資產(chǎn)的存在性和會計價值展開，而企業(yè)自身的資產(chǎn)評估與清查的著重點除了資產(chǎn)的存在性和會計價值意外，更應(yīng)當(dāng)放在資產(chǎn)的實際價值和使用價值上，需要對資產(chǎn)的生產(chǎn)能力進(jìn)行評估。在這一方面華洋集團(tuán)缺乏相應(yīng)的制度。（1）盤點對于設(shè)備管理部以及技改部門來說，他們每個月都會檢查有關(guān)的臺賬，財務(wù)部門在每年年末的時候提供的固定資產(chǎn)清單，他們的責(zé)任便是對固定資產(chǎn)進(jìn)行一個檢查，一般情況下財務(wù)部門監(jiān)督使用部門進(jìn)行實物盤點，并完成盤點表。對于財務(wù)部門和營運(yùn)部門來說，他們在固定的時間會進(jìn)一步的審查固定資產(chǎn)的改變情況，這樣才能夠保證完整的，并且相對應(yīng)的計入適當(dāng)?shù)臅嬈陂g。對于運(yùn)營部門來說，他們主要是給出盤點的詳細(xì)報告，說明盤點過程中的盈利或者是虧損狀況，并且由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，對于相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來說，在盤點得到結(jié)果之后必須要進(jìn)行一個檢查并簽字確認(rèn)。（2）日常管理公司固定資產(chǎn)的管理制度明確的規(guī)定了資產(chǎn)使用的部門必須要能夠馬上的更新資產(chǎn)的狀態(tài)，確切的介紹資產(chǎn)的審批和維護(hù)制度。當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維護(hù)時，固定資產(chǎn)使用人要填寫《資產(chǎn)維修申請單》，填寫完成之后再上交到有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行一個審批，之后再把審批結(jié)果交到有關(guān)的歸口管理部門，歸口管理部門必須要定期的將數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，馬上交由運(yùn)營部門備案更新。當(dāng)資產(chǎn)維修申請單以及維修維護(hù)的發(fā)票移交到會計手上時，必須要馬上檢查發(fā)票相關(guān)的手續(xù)是否是完全符合要求，如果沒有任何錯誤的話便馬上進(jìn)入到賬戶里面，固定資產(chǎn)會計在得到資產(chǎn)維修申請當(dāng)時，如果資產(chǎn)的性能和使用壽命產(chǎn)生改變的話，那么登陸資產(chǎn)財務(wù)系統(tǒng)之后必須要對相應(yīng)的固定資產(chǎn)使用狀態(tài)進(jìn)行一個更改。（3）折舊第一折舊。對會計而言，依據(jù)系統(tǒng)自動算出的折舊做出相對應(yīng)的折舊分錄，每一個固定資產(chǎn)折舊年限如下表3-2所展示。表3-2企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊概況類別年限殘值率年折舊率鋼結(jié)構(gòu)廠房25年3%3.88%運(yùn)輸設(shè)備10年3%9.7%電子設(shè)備5年3%19.4%機(jī)器設(shè)備10年3%9.7%房屋及建筑35年3%2.77%數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)信息披露整理第二，減值。財務(wù)部綜合室管理工作人員定期（一般按照季度）或是不定期進(jìn)行減值準(zhǔn)備調(diào)查問卷，也可以由具體使用部門提出建議，對實際使用過程中可能發(fā)生的減值的因素進(jìn)行測評。經(jīng)過測評的減值準(zhǔn)備問卷和報告會移交財務(wù)部綜合室主管人員審核，并按照審核的結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的處理。3.固定資產(chǎn)的報廢華洋集團(tuán)具有一定的資產(chǎn)管理體系。資產(chǎn)的減值情況需要向公司上級層層上報，層層審批，向下追責(zé)。這就導(dǎo)致公司的下級部門無法按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律及實際情況合理核算資產(chǎn)價值，對已出現(xiàn)減值跡象的固定資產(chǎn)無法做出會計上的合理記錄。導(dǎo)致大量的老舊固定資產(chǎn)賬面價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實際價值，甚至存在報廢資產(chǎn)依然掛賬的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，公司管理較為松散，缺少科學(xué)的預(yù)算手段，在上級主管部門同意處置申請后，往往就是走流程，不重視對處置資產(chǎn)的剩余價值核算，造成了較高的損失率。使用部門在對固定資產(chǎn)進(jìn)行出售或報廢的時候，必須要結(jié)合資產(chǎn)實際使用情況來提出申請。對于歸口管理部門來說，他們的責(zé)任便是依照公司相關(guān)的制度審批之后交給營運(yùn)部門來對固定資產(chǎn)進(jìn)行一個拍賣或者是其他辦法處理，單價超過2萬元或批量超過5萬元的資產(chǎn)需要報董事長審批，低于2萬元或批量低于5萬元的交由經(jīng)理審批，所有資料都需要給公司財務(wù)部留底備案。圖3-2華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)報廢流程數(shù)據(jù)來源：華洋集團(tuán)資產(chǎn)報廢整理而來1.2.3固定資產(chǎn)管理相關(guān)指標(biāo)分析1.固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，也稱固定資產(chǎn)利用率，是企業(yè)銷售收入與固定資產(chǎn)凈值的比率。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表示在一個會計年度內(nèi)，固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的次數(shù)，或表示每1元固定資產(chǎn)支持的銷售收入。計算公式為固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售收入凈額/固定資產(chǎn)平均凈值。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)表示在一個會計年度內(nèi)，固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金平均需要的時間，即平均天數(shù)。固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù)越多，則周轉(zhuǎn)天數(shù)越短；周轉(zhuǎn)次數(shù)越少，則周轉(zhuǎn)天數(shù)越長。表3-4華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率如下表3-3所示：（萬元）項目2018年2019年2020年銷售總額2169.53253.64123.5年初固定資產(chǎn)原值6011.76223.57011.5年末固定資產(chǎn)原值6237.887024.37311.1固定資產(chǎn)利用率35.4%49.1%57.5%數(shù)據(jù)來源：根據(jù)2018-2020年財務(wù)數(shù)據(jù)整理華洋集團(tuán)作為重資產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)，對廠房、生產(chǎn)設(shè)備等投入較高。因此，固定資產(chǎn)占比較高，提升公司固定資產(chǎn)使用效率十分重要?？梢钥闯觯A洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)利用率在三年間出于不斷增長的狀態(tài)，表明華洋集團(tuán)對其固定資產(chǎn)的利用率較高。此外，通過與行業(yè)內(nèi)AB兩個公司的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率對比來看，華洋集團(tuán)在2018年-2020年這三年間，固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)內(nèi)業(yè)績優(yōu)異公司，華洋集團(tuán)需要進(jìn)步一提高其固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。華洋集團(tuán)華洋集團(tuán)圖3-32018-2020三公司固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)與AB公司2018-2020年財務(wù)數(shù)據(jù)整理2.固定資產(chǎn)利潤率固定資產(chǎn)利潤率，指企業(yè)在一定時期（一般為一年）內(nèi)，實現(xiàn)利潤占固定資產(chǎn)價值的百分比。用該指標(biāo)來分析，可以比較全面反映企業(yè)固定資產(chǎn)利用效果。固定資產(chǎn)率潤率不但受生產(chǎn)量的影響，而且受銷售量、銷售成本、銷售價格等因素的影響。企業(yè)要提高利潤，一方面要盡量減少固定資產(chǎn)占用；另一方面要增加產(chǎn)量，提高質(zhì)量，降低成本，做好銷售工作。通過這個指標(biāo)的分析可以促進(jìn)企業(yè)全面改善經(jīng)營管理。固定資產(chǎn)利潤率的計算公式為：資產(chǎn)利潤率/固定資產(chǎn)平均余額產(chǎn)×100%，固定資產(chǎn)平均余額產(chǎn)=（年初固定資產(chǎn)原值+年末固定資產(chǎn)原值）/2。華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)利潤率計算如下表3-5所示：表3-5華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)利潤率統(tǒng)計（單位：萬元）項目201820192020利潤總額1469.51553.71453.9年初固定資產(chǎn)原值6011.76223.57011.5年末固定資產(chǎn)原值6237.887024.37311.1固定資產(chǎn)利潤率24.1%23.4%20.2%數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)與AB公司2018-2020年財務(wù)數(shù)據(jù)整理華洋集團(tuán)2018-2020年期間固定資產(chǎn)利潤率不斷下降，說明其作為重資產(chǎn)運(yùn)營的企業(yè)，在固定資產(chǎn)的利用方面還有很大提升空間。2018年華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)利潤率為24.1%，2020年降低至20.2%，說明華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理存在問題，導(dǎo)致整體利用效率不高。為進(jìn)一步了解華洋集團(tuán)在行業(yè)中與競爭對手的差距，選擇A公司和B公司的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析，其中A公司為地區(qū)最大的機(jī)械工程公司，B公司為上市企業(yè)。如下圖3-4所示：圖3-4華洋集團(tuán)與AB公司的固定資產(chǎn)利潤率對比圖數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)與AB公司2018-2020年財務(wù)數(shù)據(jù)整理通過與AB公司的對比，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前，華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)利潤率上，隨著時間的推移，與競爭對手AB公司的差異越來越大，最終會給公司帶來更大的競爭壓力。尤其是在2020年，華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)利潤率只有20%左右，而AB公司的固定資產(chǎn)利潤率達(dá)到了28%與32%。3.固定資產(chǎn)凈值率固定資產(chǎn)凈值率是指固定資產(chǎn)原價扣除其累計磨損額后的余額即固定資產(chǎn)折余價值對固定資產(chǎn)原價的比率。它是反映企業(yè)全部固定資產(chǎn)平均新舊程度的指標(biāo)。固定資產(chǎn)凈值率=固定資產(chǎn)凈值/固定資產(chǎn)原值×100%。華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)凈值率計算如下表所示3-6：表3-6華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)凈值率統(tǒng)計（單位：萬元）項目2018年2019年2020年年末固定資產(chǎn)原值6237.887024.367311.15年末固定資產(chǎn)凈值5426.535970.216141.23固定資產(chǎn)凈值率86.9%84.8%83.9%數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)2018-2020年財務(wù)數(shù)據(jù)整理這一比率可以按每一項固定資產(chǎn)分別計算，也可以按某一類或全部固定資產(chǎn)分類或綜合計算，以反映其平均新舊程度。磨損率越大，則凈值率越小,磨損率越小，則凈值率越大。凈值率大而磨損率小，表明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況較好，處于較新狀態(tài);反之，則表明固定資產(chǎn)較為陳舊，技術(shù)狀況較差，有待維修和更新。華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)凈值率在3年間呈現(xiàn)下降的趨勢，由2018年的86.9%下降至2020年的83.9%，表明華洋集團(tuán)在固定資產(chǎn)的維護(hù)、更新方面有待提高。為進(jìn)一步了解華洋集團(tuán)在行業(yè)中與競爭對手的差距，選擇A公司和B公司的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析，其中A公司為該地區(qū)最大的機(jī)械工程公司，B公司為上市企業(yè)。如下圖3-5所示：圖3-5華洋集團(tuán)與AB公司的固定資產(chǎn)凈值率對比圖數(shù)據(jù)來源：根據(jù)華洋集團(tuán)與AB公司2018-2020年財務(wù)數(shù)據(jù)整理可以看出，華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)凈值率在3年間呈現(xiàn)下降的趨勢，A公司的增速較為明顯，B公司較為穩(wěn)定。表明華洋集團(tuán)在固定資產(chǎn)的維護(hù)、更新方面相比兩家大型公司存在不足。B公司作為大型上市企業(yè)，其有較為完善的內(nèi)控措施，公司的固定資產(chǎn)凈值率一直保持在較高的水平；A公司在2018年時固定資產(chǎn)凈值率低于華洋集團(tuán)，但在三年間通過各種優(yōu)化方案使得固定資產(chǎn)凈值率不斷上升，在2020年已經(jīng)超過華洋集團(tuán)。2華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在的問題2.1固定資產(chǎn)盤點流于形式固定資產(chǎn)清查盤點工作是固定資產(chǎn)管理日常工作中很重要的一個環(huán)節(jié)，通過盤點能夠及時對固定資產(chǎn)的實際使用狀況和數(shù)量等方面進(jìn)行了解，確保其賬實相符以及掌握其利用率。華洋集團(tuán)雖然也制定了固定資產(chǎn)定期盤點的有關(guān)制度，但實際工作中，由于相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的盤點重視性不夠，因為華洋集團(tuán)年度存貨盤點是一項十分復(fù)雜而耗時的工作，財務(wù)部門與倉管部門一起進(jìn)行完存貨年度盤點后一般不會再把固定資產(chǎn)的盤點作為一項十分重要的工作對待，固定資產(chǎn)的盤點工作基本由財務(wù)部門完成，相關(guān)歸口管理部門很少參與其中，財務(wù)部門也只是抽查一部分固定資產(chǎn)，對于所有的固定資產(chǎn)存放地點、狀態(tài)、毀損情況，財務(wù)部門并不十分了解。往往盤點工作職能流于形式，根本不能起到盤點的真正作用。時間久了，就容易造成固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值的差異。在固定資產(chǎn)的管理方面，機(jī)器設(shè)備和電子設(shè)備的管理方面存在比較大的問題，盡管有些資產(chǎn)的單價并不高，但也從側(cè)面說明，華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)的盤點工作不夠到位，不能很好地對固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等起到很好地監(jiān)管作用。此外，華洋集團(tuán)制定了固定資產(chǎn)盤點清查的相關(guān)制度，規(guī)定每年盤點兩次，以半年度為單位，財務(wù)部和規(guī)劃發(fā)展部為主，各使用部門配合。由于華洋集團(tuán)是重工業(yè)公司，固定資產(chǎn)都屬于大型設(shè)備，存在盤點數(shù)量容易，審核計數(shù)較難的情況，該公司內(nèi)部要求每年進(jìn)行兩次固定資產(chǎn)盤點，但由于公司內(nèi)部相似資產(chǎn)較多，并且時隔較長，很多資產(chǎn)都存在賬實不符的情況，這就嚴(yán)重阻礙了企業(yè)賬目的實時更新，形成了連鎖反應(yīng)。例如，截止2019年6月華洋集團(tuán)財務(wù)資產(chǎn)賬上共有方箱121臺，在用方箱102臺，有問題方箱19臺。經(jīng)過2019年6月30日固定資產(chǎn)盤點后發(fā)現(xiàn)可用、在用方箱102臺，有問題方箱19臺。這19臺問題方箱，其中10臺方箱原值8.9萬元，凈值1.6萬元，皆申報盤虧損失，去向不明，企業(yè)內(nèi)部給出的說明是，這10臺方箱非同一批次購入，年代久遠(yuǎn)，相關(guān)管理人員無法說明確切理由。而且，華洋集團(tuán)未追究相關(guān)人員責(zé)任，也未取得相關(guān)殘值收入。2.2領(lǐng)用、使用環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，華洋集團(tuán)各項制度完善，但是人為不可控因素過多，尤其是對于固定資產(chǎn)領(lǐng)用、使用環(huán)節(jié)。華洋集團(tuán)時常發(fā)生領(lǐng)用人員未簽領(lǐng)用賬，沒有辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，甚至在未申報的情況下，隨意領(lǐng)取企業(yè)固定資產(chǎn)的情況。在使用環(huán)節(jié)中，由于華洋集團(tuán)缺乏對固定資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)，造成固定資產(chǎn)使用不當(dāng)，減少了固定資產(chǎn)的使用壽命。并且每項固定資產(chǎn)使用人員并非固定人員，一臺固定資產(chǎn)對應(yīng)多名使用者，在未明確固定資產(chǎn)責(zé)任人的情況下，頻繁更換操作者，操作者使用過程中不夠愛惜固定資產(chǎn)，增加了固定資產(chǎn)耗用率，間接的為企業(yè)帶來了損失。2.3出現(xiàn)未合理利用固定資產(chǎn)的問題該公司的部分設(shè)備和部分廠房都沒能得到充分利用。有些部門盲目、重復(fù)購置固定資產(chǎn)，大量資產(chǎn)利用率不高?，F(xiàn)在電腦使用是很普遍，但幾千元的電腦也要做到購買就應(yīng)物盡其用，沒必要人人一臺，有的部門甚至１人兩臺，電腦在大部分部門職員使用也只是作為文字處理使用，沒必要都買當(dāng)前配置最好的，有些人只用來打打字，卻要用配置最高、功能最全，結(jié)果造成大部分功能用不上，造成浪費近年來，隨著機(jī)構(gòu)改革的深入，部分行政部門之間的撤并、人員的減少和辦公設(shè)施的更新造成閑置固定資產(chǎn)的問題相對明顯。

3華洋集團(tuán)固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計3.1建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度公司在管理固定資產(chǎn)的這一個方面擁有著一個較為完整的固定資產(chǎn)管理體系，從固定資產(chǎn)的購買以及固定資產(chǎn)的報廢等一系列的進(jìn)程都有著較為完整的規(guī)定，與此同時，在控制固定資產(chǎn)的內(nèi)部方面也有著相應(yīng)的風(fēng)險控制，例如說創(chuàng)立了有關(guān)的財務(wù)審批制度的，然而在一些環(huán)節(jié)的制度仍然不能夠做到完美，例如說報廢和盤點等方面，這樣就使得在進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任管理和義務(wù)時很難進(jìn)行。1.完善相關(guān)的盤點機(jī)制對于該公司來說，即使他們已經(jīng)創(chuàng)建了有關(guān)盤點的規(guī)章制度，然后在進(jìn)行實際操作時卻往往只是浮于表面，這樣就連盤點往往變成了一個單純的數(shù)量核對，甚至有的時候數(shù)量也不能夠完全的核對清楚，這樣做的后果便是在盤點時不能夠完全的展現(xiàn)出它的作用，例如說在清理資產(chǎn)和清查資產(chǎn)使用狀況時。所以對于該公司來說，他們必須要能夠創(chuàng)新性的檢查自己的盤點流程，并且創(chuàng)新自己的盤點制度，對于固定資產(chǎn)的盤點來說，必須要能夠科學(xué)的合理的按照規(guī)定來進(jìn)行盤點，在進(jìn)行盤點時間盤人員以及盤點人必須要能夠同時在位，與此同時，財務(wù)部門必須要以監(jiān)盤人的身份參加到盤點過程中來。在進(jìn)行盤點的時候，一方面要能夠檢查數(shù)量是否正確，另一方面必須要能夠進(jìn)一步的檢查固定資產(chǎn)的閑置損毀情況，以及使用狀況，并把這些情況觀察和記錄下來，對于那些損毀的和閑置的固定資產(chǎn)來說，要按照技術(shù)部門的改進(jìn)意見進(jìn)一步的把固定資產(chǎn)活用起來，進(jìn)一步増加他們的利用率。2.完善相關(guān)的報廢機(jī)制該公司在進(jìn)行資產(chǎn)報廢時非常的隨意，所以這樣就使得有些固定資產(chǎn)在進(jìn)行報廢時，造成了很大的損失，以及固定資產(chǎn)的使用率非常的低下，所以固定資產(chǎn)在進(jìn)行清理報廢的時候，第一步是管理各個歸口管理部門的資產(chǎn)管理專員必須要進(jìn)行申請，之后要按照質(zhì)量技術(shù)鑒定部門進(jìn)行相應(yīng)的鑒定，之后才能夠進(jìn)一步報給營運(yùn)部門來審核并簽署意見，與此同時對于財務(wù)部門來說，他們必須要按照資產(chǎn)的詳細(xì)情況來進(jìn)行一個審查，并且簽署上述于自己的意見，最后一步是上報給總經(jīng)理進(jìn)行審批之后才能夠把有關(guān)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清除，在這個過程中，必須要完全按照相關(guān)的規(guī)定來審查有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。與此同時必須要將自己的注意力放在固定資產(chǎn)的利用率上面，進(jìn)一步主動的將有關(guān)閑置資產(chǎn)利用起來，針對那些已經(jīng)損毀的固定資產(chǎn)，必須要根據(jù)他們損毀的程度來進(jìn)一步的嘗試能不能修理再利用。3.完善相關(guān)的保養(yǎng)與維護(hù)機(jī)制該公司必須要創(chuàng)立相應(yīng)的保養(yǎng)制度，以及固定資產(chǎn)維護(hù)的制度，進(jìn)一步的增加固定資產(chǎn)的使用效率，這樣才能夠減少他們的損失和成本，第一步是該公司必須要確定固定資產(chǎn)再入賬之后的部門管理，并且包這個責(zé)任進(jìn)一步的落實到每一個人身上。例如，對于生產(chǎn)設(shè)備的管理人員來說，必須要有責(zé)任的去管理車間的機(jī)器設(shè)備管理和維護(hù)。而對于信息化管理人員來說，他們的責(zé)任便是對電子設(shè)備進(jìn)行一個維護(hù)和管理的。第二點是對于設(shè)備的全方位效率來說，必須要使用相應(yīng)的評價辦法。例如說使用綜合設(shè)備效率這一種辦法，對于這種辦法來說它是一種全方位，系統(tǒng)性評價公司設(shè)備的辦法，該公司能夠使用這種辦法來創(chuàng)造出一個和自己設(shè)備評價相適應(yīng)的方法。最后一點是必須要能夠完全的按照固定資產(chǎn)的維護(hù)制度和保養(yǎng)制度來當(dāng)作固定資產(chǎn)管理的一個理論基礎(chǔ)，進(jìn)一步的使用一些可操作的固定資產(chǎn)管理制度，這樣才能夠讓固定資產(chǎn)的管理者和使用者擁有一個高效的行動指南針，能夠馬上的找到管理過程中的各種問題，并找到解決的方案，這樣才能夠進(jìn)一步使固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮出自己最大的效能。3.2改善固定資產(chǎn)管理流程體系流程再造理論的中心對象是業(yè)務(wù)程序，其為一種徹底性全方位的改革，旨在使公司的績效獲得顯著性提升。因此本節(jié)基于流程再造理論，提出改善華洋集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理流程體系。1.合理劃分固定資產(chǎn)管理人員的職能與權(quán)限流程再造具有革命性及徹底性兩個特征，所以正式運(yùn)行的經(jīng)過之中必然會碰到許多問題，無果流程再造使得組織構(gòu)成產(chǎn)生較大的變化，對有關(guān)部門產(chǎn)生影響，相關(guān)成員的工作崗位也會產(chǎn)生相應(yīng)的改變。在實行革新的過程中，應(yīng)當(dāng)始終秉持以人為本的觀念，要與成員之間保持交流與溝通，合理劃分固定資產(chǎn)管理人員的職能。首先是必須要能夠確切地了解到各個直屬單位和公司之間的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任和權(quán)限。如果工作人員的管理權(quán)限不能夠集中的話，那么很可能會使得在管理的過程中不能夠高效的進(jìn)行。除此之外也會導(dǎo)致風(fēng)險點分散以及信息不對等等，這樣做的后果是在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中難度進(jìn)一步增加。公司必須要把固定資產(chǎn)依照價值或者是設(shè)備的等級來進(jìn)一步的創(chuàng)造一個標(biāo)準(zhǔn)，在適當(dāng)?shù)臅r候取得固定資產(chǎn)的管理權(quán)限，進(jìn)一步的統(tǒng)一固定資產(chǎn)的核算權(quán)和管理權(quán)。如果能夠更加集中的進(jìn)行權(quán)限的管理，那么能夠更好地增加管理的效率，減輕管理產(chǎn)生的風(fēng)險，這樣能夠確保會計信息更加的準(zhǔn)確和真實。第二點是能夠確定單位內(nèi)部與固定資產(chǎn)管理有關(guān)部門的權(quán)限和責(zé)任。如果我們首先確定了組織的機(jī)構(gòu)，再給這些組織相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任的話，這樣是不可行的，必須要能夠先將每一個資產(chǎn)有關(guān)部門的職能規(guī)劃出來，然后依照職能的有關(guān)特性來進(jìn)一步的核實組織的機(jī)構(gòu)。對于一個公司的組織來說，必須要能夠按照資產(chǎn)的使用任務(wù)來進(jìn)行配置，對于那些有損于固定資產(chǎn)價值增加的部門，必須要能夠進(jìn)一步重組和簡化。2.優(yōu)化相關(guān)的信息化技術(shù)目前，電子信息技術(shù)正在快速更新，所以現(xiàn)在企業(yè)管理中的信息化管理己經(jīng)是一個十分核心的環(huán)節(jié)，它能夠進(jìn)一步的增加公司的管理效率，特別是對于有關(guān)固定資產(chǎn)的管理，對于一個公司來說，如果能夠使用信息化的技術(shù)，那么能夠很大程度的減輕日常的工作量。目前該公司的固定資產(chǎn)管理辦法也使用了信息化的管理技術(shù)，比如說該公司使用了APA系統(tǒng)來進(jìn)行了固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理，然后存在的問題是該公司目前是一個大型工程機(jī)械制造集團(tuán)，集團(tuán)內(nèi)部的分子公司以及事業(yè)部多達(dá)四五十家，并且遍布了整個中國，從橫向管理這一個方面來說，固定資產(chǎn)的管理包含到了每一個子公司以及事業(yè)部，從縱向管理這一個角度來說，固定資產(chǎn)的管理流程必須要能夠完全的融入在財務(wù)部，運(yùn)營部，采購部以及技改部等各個部門之中，因此固定資產(chǎn)管理的大量信息必須要依照縱向相交的來進(jìn)行傳遞，即使每一個部門和事業(yè)部都能夠完全的使用信息化的管理系統(tǒng)來進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，然而因為數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一的格式。這樣就使得一些非常簡易的流程變的沒有任何效果，并且特別的復(fù)雜，這樣的結(jié)果便是在進(jìn)行管理時效果非常的差，效率非常的低。與此同時，管理資產(chǎn)的各個部門非常的分散，因此管理人員對于固定資產(chǎn)的使用狀況很難能夠及時的了解相應(yīng)的動態(tài)。鑒于此，華洋集團(tuán)應(yīng)該設(shè)立一個添加現(xiàn)場管理層的固定資產(chǎn)管理信息平臺，綜合了日常盤點制度以及二維碼管理技術(shù)來進(jìn)行重新的創(chuàng)新設(shè)計，這樣進(jìn)一步的來對固定資產(chǎn)進(jìn)行一個全方位的跟蹤處理。對于這樣的固定資產(chǎn)管理信息平臺來說，它擁有著一個能夠進(jìn)行信息互通的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，因此每一個固定資產(chǎn)的責(zé)任人都能夠直接的在圖冊上進(jìn)行標(biāo)注，這樣能夠使責(zé)任人之間的責(zé)任更加的明確，與此同時因為固定資產(chǎn)管理目前增加了現(xiàn)場的管理負(fù)責(zé)人，這樣就增加了企業(yè)對于固定資產(chǎn)的現(xiàn)場管理制度，能夠更加優(yōu)秀的了解到固定資產(chǎn)的損毀狀況以及使用狀況。依靠二維碼技術(shù)盤點來對管理進(jìn)行一個核算，能夠及時的高效的找到其中存在的變化和差異，依照信息平臺來馬上的上報到財務(wù)部門，并且對固定資產(chǎn)的有關(guān)資料進(jìn)行一個更改。因為現(xiàn)在已經(jīng)擁有了現(xiàn)場的管理人，因此相關(guān)的流程更加的簡潔，減少了一些非增值的活動，與此同時，能夠更加精確地有效地了解到固定資產(chǎn)的情況，并且能夠監(jiān)視到該情況，這樣就使得能夠更好地管理固定