貿(mào)易展覽出差組織方案

貿(mào)易展覽出差組織方案合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方組織貿(mào)易展覽出差活動，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：一、活動內(nèi)容（1）活動策劃：根據(jù)甲方需求，乙方負(fù)責(zé)制定貿(mào)易展覽出差活動的整體策劃方案，包括活動主題、目標(biāo)、規(guī)模、日程安排等。（2）展會報(bào)名：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成貿(mào)易展覽的報(bào)名工作，包括提供報(bào)名表格、指導(dǎo)甲方填寫報(bào)名信息、提交報(bào)名材料等。（3）住宿安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供住宿預(yù)訂服務(wù)，確保甲方參展人員入住舒適的酒店，并協(xié)調(diào)解決住宿過程中的問題。（4）交通保障：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供往返目的地與展會現(xiàn)場的接送機(jī)服務(wù)，確保甲方參展人員順利抵達(dá)和離開。（5）行程安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供展會現(xiàn)場的導(dǎo)覽服務(wù)，協(xié)助甲方參展人員了解展會布局、參觀重點(diǎn)展商和展品。（6）商務(wù)接待：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供展會期間的商務(wù)接待服務(wù)，包括但不限于安排商務(wù)洽談、接待重要客戶等。（7）其他服務(wù)：乙方根據(jù)甲方的特殊需求，提供相應(yīng)的附加服務(wù)，包括但不限于翻譯、翻譯設(shè)備租賃、展臺搭建等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保甲方參展人員順利參加貿(mào)易展覽活動。二、費(fèi)用及支付2.1本合同的費(fèi)用總額為人民幣【】元整（大寫：【】元整），其中包括但不限于策劃費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、導(dǎo)覽費(fèi)、商務(wù)接待費(fèi)等。2.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付費(fèi)用。具體付款方式如下：（1）本合同簽訂后【】日內(nèi)，甲方支付乙方合同總額的【】%。（2）展會報(bào)名成功后【】日內(nèi)，甲方支付乙方合同總額的【】%。（3）剩余款項(xiàng)在活動結(jié)束后【】日內(nèi)支付。2.3乙方提供發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額進(jìn)行支付。三、違約責(zé)任3.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。3.2若乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。四、爭議解決4.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。4.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定5.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至【】年【】月【】日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：【】年【】月【】日一、附件列表：1.貿(mào)易展覽出差活動策劃方案2.貿(mào)易展覽報(bào)名表格3.住宿預(yù)訂確認(rèn)單4.交通保障服務(wù)安排5.展會現(xiàn)場導(dǎo)覽服務(wù)指南6.商務(wù)接待服務(wù)方案7.特殊服務(wù)需求申請表8.活動費(fèi)用預(yù)算表9.付款憑證及發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定提供服務(wù)，視為違約。3.任何一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，視為違約。4.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，未通過友好協(xié)商解決，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.貿(mào)易展覽出差活動：指甲方委托乙方組織的貿(mào)易展覽相關(guān)出差活動。2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.合同簽訂地：指本合同簽訂的地點(diǎn)。4.展會報(bào)名：指甲方通過乙方提交的貿(mào)易展覽報(bào)名申請。5.商務(wù)接待：指乙方為甲方提供的展會期間接待服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提醒甲方支付費(fèi)用，如甲方仍不支付，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)。2.問題：乙方未按約定提供服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，提出服務(wù)未提供的原因，要求乙方立即改正或退還已支付費(fèi)用。3.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為貿(mào)易展覽活動參展商，需要組織參展人員出差