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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)展策劃與實(shí)務(wù)第一篇會(huì)展與會(huì)展策劃概述第一章會(huì)展行業(yè)概述教學(xué)目標(biāo)1.會(huì)展的概念2.會(huì)展的功能3.國(guó)內(nèi)外會(huì)展行業(yè)概況4.會(huì)展行業(yè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施與目標(biāo)國(guó)際會(huì)議專業(yè)組織者協(xié)會(huì)(IAPCO,theInternationalAssociationofProfessionalCongressOrganizers)出版的會(huì)議產(chǎn)業(yè)百科詞典中,對(duì)會(huì)展相關(guān)名詞做如下定義:Meeting(會(huì)議):通常指許多人聚焦在一起,從事傳遞與信息交流的社會(huì)活動(dòng)。

Conference(大會(huì)):指一些專門設(shè)計(jì)用以討論、查明事件真相、解決問(wèn)題或咨詢的特別會(huì)議。第一節(jié)會(huì)展業(yè)簡(jiǎn)介一、什么是會(huì)展會(huì)議常見(jiàn)的幾種名稱Meeting(會(huì)面、會(huì)議)指幾個(gè)人或多個(gè)人在某個(gè)地點(diǎn)、某個(gè)時(shí)間的任何一種聚合在一起的形式。這種聚會(huì)可大可小,可長(zhǎng)可短。Assembly(集會(huì)、會(huì)議)指通常有多人參加的計(jì)劃好的會(huì)議,目的是為了獲得消息或作出集體決定。Conference(討論會(huì)、協(xié)商會(huì))指兩個(gè)人或多人對(duì)某個(gè)問(wèn)題交換意見(jiàn)的會(huì)議。Convention(會(huì)議)強(qiáng)調(diào)政黨、宗教等召開(kāi)的年會(huì)。由一個(gè)組織派遣一定數(shù)目的人參加,處理該組織的有關(guān)事宜。Council(委員會(huì)、議會(huì))強(qiáng)調(diào)推舉出來(lái)的一部分擔(dān)任顧問(wèn)或咨詢者的人聚集在一起的會(huì)議。Congress(大會(huì))指社會(huì)團(tuán)體或國(guó)家代表參加的正式會(huì)議,目的是交流信息或交換意見(jiàn)。典型的會(huì)議類型

解決問(wèn)題

problem-solving做決策

decision-making計(jì)劃

planning前饋、控制

feedforward(statusreportingandnewinformationpresentations)反饋

feedback(reactingandevaluating)綜合型

combinationmeetingsIncentive(獎(jiǎng)勵(lì)旅游):指特別的集會(huì)事件,用以表彰那些較好業(yè)績(jī)的參與者的項(xiàng)目。(Meetingeventaspartofaprogrammewhichisofferedtoitsparticipantstorewardapreviousperformance.)Exhibition(展覽業(yè)):產(chǎn)品與服務(wù)展示的事件。(Eventsatwhichproductsandservicesaredisplayed.)展覽的幾種形式交易會(huì)(Fair)

isagatheringofpeopletodisplayortradeproduceorothergoods,toparadeordisplayanimalsandoftentoenjoyassociatedcarnivalorfunfairentertainment.Activitiesatfairsvarywidely.展覽會(huì)(Exhibition),thatwhichisexhibited,heldforth,ordisplayed;also,anypublicshow;adisplayofworksofart,oroffeatsofskill,oroforatoricalordramaticability.世博會(huì)(Expo,shortfor"exposition",andalsoknownasWorldFairandWorld'sFair)isthenamegiventovariouslargepublicexhibitionsheldsincethemid-19thcentury.Theyarethethirdlargesteventintheworldintermsofeconomicandculturalimpact,aftertheFIFAWorldCupandtheOlympicGames.

由Meeting,IncentiveTour,Conference\Convention,Exhibition構(gòu)成的會(huì)展業(yè)又被稱為“MICEMarket”。近年來(lái),上述產(chǎn)業(yè)也被統(tǒng)稱為會(huì)議產(chǎn)業(yè)“MeetingsIndustry”。本書(shū)中,會(huì)展指MICE;會(huì)議指Meeting,Conference,Convention;展覽指Exhibition。二、會(huì)展的功能會(huì)展功能商務(wù)洽談功能可觀的經(jīng)濟(jì)效益巨大的社會(huì)效益促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提高城市知名度吸引投資功能第二節(jié)國(guó)際、國(guó)內(nèi)會(huì)展行業(yè)現(xiàn)狀會(huì)議業(yè)每年為全球經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)2800億美元,占世界生產(chǎn)總值的1%。美國(guó)是世界上最大的會(huì)議目的地國(guó)家,每年收益達(dá)1200億美元(2007年中國(guó)國(guó)內(nèi)旅游、入境旅游、出境旅游三大市場(chǎng)均創(chuàng)歷史新高,國(guó)際國(guó)內(nèi)旅游業(yè)總收入達(dá)1500億美元)。維也納是頂尖的會(huì)議城市,每年會(huì)議的訪客人數(shù)占當(dāng)?shù)剡^(guò)夜旅客總?cè)藬?shù)的12%,會(huì)議業(yè)的收入占旅游總收入的73%。一、國(guó)際會(huì)議旅游發(fā)展現(xiàn)狀美國(guó)占10%

法國(guó)占7.5%

德國(guó)占5%巴黎占4%

維也納占3.6%

新加坡占3.4%2002年以來(lái)亞太地區(qū)大約有4000萬(wàn)游客參加MICE,到2015年將達(dá)到1億人次。二、中國(guó)會(huì)展市場(chǎng)就舉辦次數(shù)而言,中國(guó)以153次在世界排名第14位,亞太地區(qū)第3,僅次于澳大利亞和日本。就與會(huì)人數(shù)而言,中國(guó)接待了18.4萬(wàn)人次,在世界排名第7,亞太地區(qū)排名第1。國(guó)內(nèi)會(huì)議旅游發(fā)展現(xiàn)狀國(guó)內(nèi)目前尚未建立國(guó)家級(jí)的會(huì)議局掌管會(huì)議業(yè),而官方統(tǒng)計(jì)把會(huì)議納入中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)監(jiān)管的展覽業(yè)中。據(jù)該部門統(tǒng)計(jì),2006年中國(guó)舉辦3800個(gè)會(huì)展活動(dòng),收入達(dá)140億。從國(guó)家旅游局?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)看,2006年接待2200萬(wàn)國(guó)外游客中,25%的到訪目的是商務(wù)或參加會(huì)議。中國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)帶分布情況2005年北京主辦過(guò)65場(chǎng)符合國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)定義的國(guó)際會(huì)議,在世界排名13,在亞太排名第3。國(guó)內(nèi)會(huì)議旅游發(fā)展現(xiàn)狀2005年上海主辦過(guò)39場(chǎng)符合國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)定義的國(guó)際會(huì)議,在世界排名31,在亞太排名第9。

兩個(gè)城市的旅游局均

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