2024版學術(shù)會議場地租賃協(xié)議模板3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版學術(shù)會議場地租賃協(xié)議模板本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1會議基本信息1.2場地租賃雙方信息1.3租賃期限與起止時間2.場地描述2.1場地位置與面積2.2場地設(shè)施與條件2.3場地布置要求3.租賃費用3.1場地租金3.2費用支付方式與時間3.3逾期付款的違約責任4.場地使用規(guī)定4.1使用時間與權(quán)限4.2使用規(guī)則與限制4.3不得用于的活動5.安全與保險5.1安全責任5.2保險要求與費用5.3事故處理程序6.人員管理與責任6.1人員安排與職責6.2保衛(wèi)與安全措施6.3違規(guī)行為的處理7.物資與設(shè)備7.1提供的物資與設(shè)備7.2設(shè)備使用規(guī)定7.3丟失或損壞的處理8.宣傳與廣告8.1宣傳內(nèi)容與形式8.2廣告發(fā)布權(quán)限8.3廣告費用承擔9.附件與補充協(xié)議9.1附件清單9.2補充協(xié)議的簽訂與效力10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁或訴訟的管轄10.3爭議解決費用的承擔11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同解除的程序12.違約責任12.1違約行為的定義12.2違約責任的承擔12.3違約金的計算與支付13.合同變更與解除13.1合同變更的程序13.2合同解除的條件13.3合同變更或解除的效力14.其他約定事項14.1不可抗力條款14.2通知與送達14.3合同份數(shù)與保存第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1會議基本信息1.1.1會議名稱：[會議名稱]1.1.2會議時間：[具體日期]1.1.3會議地點：[具體地址]1.1.4主辦單位：[主辦單位名稱]1.1.5承辦單位：[承辦單位名稱]1.2場地租賃雙方信息1.2.1租賃方（甲方）：[甲方名稱]1.2.2承租方（乙方）：[乙方名稱]1.2.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名及電話]、[乙方聯(lián)系人姓名及電話]1.3租賃期限與起止時間1.3.1租賃期限：自[起止日期]起至[起止日期]止1.3.2場地使用時間：每日[具體時間]至[具體時間]第二條場地描述2.1場地位置與面積2.1.1場地位置：[具體地址]2.1.2場地面積：[具體平方米數(shù)]2.2場地設(shè)施與條件2.2.2場地電力供應(yīng)：[電壓、容量]2.2.3場地網(wǎng)絡(luò)接入：[網(wǎng)絡(luò)類型、帶寬]2.3場地布置要求2.3.1乙方需按照甲方提供的場地布置圖進行布置，不得擅自改變2.3.2乙方需確保場地布置安全、合規(guī)，不得影響他人使用第三條租賃費用3.1場地租金3.1.1場地租金：人民幣[金額]元/天3.2費用支付方式與時間3.2.1乙方應(yīng)于[具體日期]前支付首期租金3.2.2每日租金于使用當天支付3.3逾期付款的違約責任3.3.1逾期付款的，乙方應(yīng)向甲方支付每日[金額]元的違約金3.3.2逾期超過[天數(shù)]未支付的，甲方有權(quán)解除本合同第四條場地使用規(guī)定4.1使用時間與權(quán)限4.1.1乙方有權(quán)在租賃期限內(nèi)使用場地4.1.2乙方不得將場地轉(zhuǎn)租或分租給第三方4.2使用規(guī)則與限制4.2.1乙方應(yīng)遵守場地管理規(guī)定，不得損壞場地設(shè)施4.2.2乙方不得在場地內(nèi)進行違法活動4.3不得用于的活動4.3.1乙方不得在場地內(nèi)舉辦賭博、色情等違法活動4.3.2乙方不得在場地內(nèi)進行破壞環(huán)境、噪音擾民等活動第五條安全與保險5.1安全責任5.1.1甲方負責場地內(nèi)公共區(qū)域的安全管理5.1.2乙方負責其使用場地期間的安全責任5.2保險要求與費用5.2.1甲方需為場地內(nèi)公共區(qū)域購買公眾責任險5.2.2乙方需為其使用場地期間的意外事故購買意外傷害險5.3事故處理程序5.3.1事故發(fā)生后，乙方應(yīng)及時通知甲方5.3.2雙方應(yīng)積極配合，按照相關(guān)法律法規(guī)處理事故第六條人員管理與責任6.1人員安排與職責6.1.1甲方負責場地內(nèi)工作人員的招聘與管理6.1.2乙方負責其使用場地期間工作人員的招聘與管理6.2保衛(wèi)與安全措施6.2.1甲方應(yīng)確保場地內(nèi)24小時安保6.2.2乙方應(yīng)確保其使用場地期間的安全措施到位6.3違規(guī)行為的處理6.3.1乙方工作人員如有違規(guī)行為，甲方有權(quán)予以制止并要求乙方進行處理6.3.2乙方違反安全規(guī)定，造成損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任第七條物資與設(shè)備7.1提供的物資與設(shè)備7.1.2乙方需按照甲方提供的物資與設(shè)備清單進行使用7.2設(shè)備使用規(guī)定7.2.1乙方應(yīng)合理使用甲方提供的設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝7.2.2乙方造成設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔賠償責任7.3丟失或損壞的處理7.3.1乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的物資與設(shè)備，如有丟失或損壞，應(yīng)及時通知甲方7.3.2乙方承擔丟失或損壞的賠償責任第八條宣傳與廣告8.1宣傳內(nèi)容與形式8.1.1乙方有權(quán)在場地內(nèi)進行會議相關(guān)的宣傳8.1.2宣傳內(nèi)容需符合會議主題和社會主義核心價值觀8.2廣告發(fā)布權(quán)限8.2.1乙方需征得甲方同意后方可發(fā)布廣告8.2.2廣告發(fā)布位置限于場地指定區(qū)域8.3廣告費用承擔8.3.1廣告費用由乙方自行承擔8.3.2未經(jīng)甲方同意發(fā)布廣告的，乙方承擔相應(yīng)法律責任第九條附件與補充協(xié)議9.1附件清單9.1.1本合同附件包括：a.場地布置圖b.設(shè)備清單c.人員安排表d.其他相關(guān)文件9.2補充協(xié)議的簽訂與效力9.2.1雙方可根據(jù)實際情況簽訂補充協(xié)議9.2.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議10.1.2協(xié)商不成，可提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁10.2仲裁或訴訟的管轄10.2.1仲裁或訴訟的管轄地為[具體地點]10.3爭議解決費用的承擔10.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔第十一條合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效11.2合同終止條件11.2.1租賃期限屆滿11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同11.3合同解除的程序11.3.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽署書面解除協(xié)議第十二條違約責任12.1違約行為的定義12.1.1任何一方違反本合同約定的義務(wù)均構(gòu)成違約12.2違約責任的承擔12.2.1違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等12.3違約金的計算與支付12.3.1違約金的計算方式為：[具體計算方法]12.3.2違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起[具體天數(shù)]內(nèi)支付第十三條合同變更與解除13.1合同變更的程序13.1.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意13.2合同解除的條件13.2.1合同解除需符合法律規(guī)定的情形13.3合同變更或解除的效力13.3.1合同變更或解除后，原合同的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止第十四條其他約定事項14.1不可抗力條款14.1.1因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任14.2通知與送達14.2.1通知應(yīng)以書面形式送達對方，或通過約定的其他方式14.3合同份數(shù)與保存14.3.1本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力14.3.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限]年第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲方或乙方引入的，為協(xié)助合同履行或提供特定服務(wù)的獨立實體，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、安全保障機構(gòu)等。第二條第三方責任限額2.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責任，其責任限額由甲方和乙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。2.2第三方的責任限額包括但不限于：a.造成的直接經(jīng)濟損失；b.侵犯第三方合法權(quán)益造成的損失；c.因第三方違約導致合同無法履行的損失。第三條第三方介入?yún)f(xié)議3.1甲方或乙方在引入第三方時，應(yīng)與第三方簽訂書面介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。a.第三方的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人等；b.第三方的服務(wù)內(nèi)容和范圍；c.第三方的責任限額和違約責任；d.第三方的報酬和支付方式；e.第三方的退出機制和合同解除條件。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方在合同履行過程中的權(quán)利：a.根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬；b.享有合同約定的其他權(quán)利。4.2第三方在合同履行過程中的義務(wù)：a.嚴格按照合同約定提供服務(wù)；b.對其提供服務(wù)過程中知悉的甲方或乙方的商業(yè)秘密和隱私保密；c.在其責任限額內(nèi)承擔相應(yīng)的責任。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：a.第三方應(yīng)向甲方承擔合同約定的責任；b.甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的服務(wù)質(zhì)量和履行情況；c.甲方有權(quán)要求第三方提供必要的服務(wù)報告。5.2第三方與乙方的關(guān)系：a.第三方應(yīng)向乙方承擔合同約定的責任；b.乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的服務(wù)質(zhì)量和履行情況；c.乙方有權(quán)要求第三方提供必要的服務(wù)報告。5.3第三方與甲方、乙方的責任劃分：a.第三方在履行合同過程中造成的損失，由第三方承擔；b.甲方或乙方因第三方原因遭受損失的，可向第三方追償；c.甲方或乙方在第三方違約時，有權(quán)解除與第三方的合同關(guān)系。第六條第三方變更與退出6.1第三方變更：a.甲方或乙方如需更換第三方，應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方；b.新第三方應(yīng)滿足原第三方在合同中的權(quán)利和義務(wù)。6.2第三方退出：a.第三方因故退出合同的，應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知甲方或乙方；b.甲方或乙方有權(quán)在接到通知后[具體天數(shù)]內(nèi)找到新的第三方繼續(xù)履行合同；c.在新第三方確定前，原第三方仍需履行合同義務(wù)。第七條第三方責任追究7.1第三方在合同履行過程中違反合同約定的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任；7.2第三方違反合同約定造成甲方或乙方損失的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方賠償損失；7.3第三方因故意或重大過失造成甲方或乙方損失的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔全部責任。第八條爭議解決8.1第三方與甲方或乙方的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；8.2協(xié)商不成的，可提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁或向人民法院提起訴訟。第九條本合同其他條款的適用9.1本合同關(guān)于第三方介入的條款，不影響其他條款的效力；9.2本合同未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地布置圖要求：詳細展示場地布局、設(shè)備擺放、座位安排等信息，并標注尺寸和距離。說明：場地布置圖是乙方布置場地的依據(jù)，需清晰、準確。2.設(shè)備清單要求：列出場地內(nèi)所有設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、使用說明等信息。說明：設(shè)備清單是確保場地設(shè)備正常運行和維護的依據(jù)。3.人員安排表要求：列出場地內(nèi)工作人員的姓名、職位、職責、工作時間等信息。說明：人員安排表是確保場地安全、有序運行的重要文件。4.會議議程要求：詳細列出會議日程安排，包括時間、地點、活動內(nèi)容等。說明：會議議程是確保會議順利進行的時間表。5.宣傳資料要求：包括會議海報、邀請函、宣傳冊等，需符合會議主題和風格。說明：宣傳資料是提高會議知名度和吸引力的關(guān)鍵。6.安全預案要求：包括應(yīng)急措施、處理流程、責任人等信息，確保安全事件的及時應(yīng)對。說明：安全預案是保障參會人員安全的重要文件。7.第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細約定第三方的權(quán)利、義務(wù)和責任，明確服務(wù)內(nèi)容和范圍。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是規(guī)范第三方行為，保障合同履行的依據(jù)。8.付款憑證要求：包括租金支付憑證、其他費用支付憑證等，作為財務(wù)憑證。說明：付款憑證是證明合同履行情況的重要文件。說明二：違約行為及責任認定：1.逾期付款責任認定：乙方未按約定時間支付租金或其他費用的，視為違約。2.未按約定使用場地責任認定：乙方未按約定用途使用場地，或擅自改變場地布局的，視為違約。示例：若乙方在場地內(nèi)舉辦非法活動，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方賠償損失。3.損壞場地設(shè)施責任認定：乙方在場地使用過程中損壞設(shè)施，未及時修復或賠償?shù)?，視為違約。4.未能按時提供物資與設(shè)備責任認定：甲方未按約定時間提供物資與設(shè)備的，視為違約。示例：若甲方未能按時提供合同約定的設(shè)備，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。5.違反安全規(guī)定責任認定：甲方或乙方違反安全規(guī)定，造成安全事故的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。示例：若因甲方未提供必要的安全措施導致安全事故，甲方應(yīng)承擔賠償責任。6.未能按時完成工作責任認定：第三方未按約定時間完成工作的，視為違約。示例：若第三方未能按時完成布置工作，甲方有權(quán)要求乙方更換第三方，并要求乙方承擔相應(yīng)費用。全文完。2024版學術(shù)會議場地租賃協(xié)議模板1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.會議場地租賃基本情況2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4場地使用面積2.5場地布局及設(shè)施要求3.租賃費用及支付方式3.1場地租賃費用3.2裝飾費用3.3人員費用3.4其他費用3.5支付方式3.6付款時間節(jié)點4.場地使用規(guī)定4.1場地使用時間4.2場地使用范圍4.3使用人數(shù)限制4.4安全規(guī)定4.5環(huán)保要求5.服務(wù)與設(shè)施5.1甲方提供的服務(wù)5.2乙方提供的服務(wù)5.3設(shè)施清單6.違約責任6.1甲方違約責任6.2乙方違約責任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構(gòu)7.3爭議解決程序8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除后的處理10.合同附件10.1場地平面圖10.2設(shè)施清單10.3其他附件11.保密條款12.法律適用與管轄13.其他約定事項14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱1.1.2甲方地址1.1.3甲方聯(lián)系人1.1.4甲方聯(lián)系電話1.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱1.2.2乙方地址1.2.3乙方聯(lián)系人1.2.4乙方聯(lián)系電話2.會議場地租賃基本情況2.1會議名稱2.1.1會議正式名稱2.1.2會議簡稱2.2會議時間2.2.1會議開始時間2.2.2會議結(jié)束時間2.3會議地點2.3.1具體地址2.3.2交通路線2.4場地使用面積2.4.1室內(nèi)面積2.4.2室外面積（如有）2.5場地布局及設(shè)施要求2.5.1布局圖2.5.2所需設(shè)施清單3.租賃費用及支付方式3.1場地租賃費用3.1.1場地租金3.1.2租金支付方式3.2裝飾費用3.2.1裝飾費用總額3.2.2裝飾費用支付方式3.3人員費用3.3.1人員費用總額3.3.2人員費用支付方式3.4其他費用3.4.1其他費用項目3.4.2其他費用總額3.4.3其他費用支付方式3.5支付方式3.5.1預付款3.5.2分期付款3.5.3結(jié)算方式3.6付款時間節(jié)點3.6.1預付款支付時間3.6.2分期付款時間節(jié)點3.6.3結(jié)算時間4.場地使用規(guī)定4.1場地使用時間4.1.1使用開始時間4.1.2使用結(jié)束時間4.2場地使用范圍4.2.1使用區(qū)域4.2.2使用限制4.3使用人數(shù)限制4.3.1最大容納人數(shù)4.3.2實際使用人數(shù)4.4安全規(guī)定4.4.1人員安全4.4.2財產(chǎn)安全4.5環(huán)保要求4.5.1噪音控制4.5.2垃圾處理5.服務(wù)與設(shè)施5.1甲方提供的服務(wù)5.1.1場地清潔5.1.2設(shè)施維護5.1.3人員支持5.2乙方提供的服務(wù)5.2.1會議組織5.2.2技術(shù)支持5.2.3餐飲服務(wù)5.3設(shè)施清單5.3.1設(shè)施名稱5.3.2設(shè)施數(shù)量5.3.3設(shè)施狀況6.違約責任6.1甲方違約責任6.1.1未按時提供場地6.1.2場地設(shè)施不符合約定6.1.3未履行安全責任6.2乙方違約責任6.2.1未按時支付費用6.2.2未按要求使用場地6.2.3未按時提供所需服務(wù)7.爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1協(xié)商7.1.2仲裁7.1.3司法訴訟7.2爭議解決機構(gòu)7.2.1仲裁機構(gòu)名稱7.2.2仲裁機構(gòu)地址7.3爭議解決程序7.3.1協(xié)商程序7.3.2仲裁程序7.3.3司法訴訟程序8.合同解除8.1合同解除條件8.1.1甲方單方面解除條件8.1.2乙方單方面解除條件8.1.3雙方協(xié)商解除條件8.2合同解除程序8.2.1解除合同的通知8.2.2解除合同的確認8.2.3解除合同的生效9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.1.1雙方簽署9.1.2預付款支付9.1.3合同備案（如有）9.2合同終止條件9.2.1會議結(jié)束9.2.2合同約定的其他終止條件9.3合同解除后的處理9.3.1費用結(jié)算9.3.2場地歸還9.3.3損壞賠償10.合同附件10.1場地平面圖10.1.1平面圖比例10.1.2場地設(shè)施位置10.2設(shè)施清單10.2.1設(shè)施名稱10.2.2設(shè)施規(guī)格10.2.3設(shè)施數(shù)量10.3其他附件10.3.1會議議程10.3.2參會人員名單10.3.3相關(guān)政策文件11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責任12.法律適用與管轄12.1適用法律12.2管轄法院12.3爭議解決機構(gòu)13.其他約定事項13.1不可抗力13.2通知方式13.3合同變更13.4合同補充14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期14.2生效日期14.3文本形式14.4原件存放第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在本次合同執(zhí)行過程中，由甲方或乙方邀請或指定的，提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨立實體或個人。2.第三方介入的必要性2.1.1提供專業(yè)服務(wù)，如場地布置、設(shè)備安裝、技術(shù)支持等；2.1.2協(xié)助解決合同執(zhí)行過程中的問題；2.1.3增強合同的執(zhí)行效率和效果。3.第三方介入的程序3.1第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽署相關(guān)協(xié)議；3.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)明確第三方的職責、權(quán)利和責任。4.第三方責任限額4.1第三方的責任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)和協(xié)助內(nèi)容，由甲乙雙方協(xié)商確定；4.2第三方的責任限額應(yīng)包括但不限于：4.2.1直接經(jīng)濟損失；4.2.2間接經(jīng)濟損失；4.2.3精神損害賠償。5.第三方職責5.1.1完成合同約定的服務(wù)；5.1.2協(xié)助解決合同執(zhí)行過程中的問題；5.1.3遵守合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。6.第三方權(quán)利6.1.1收取合同約定的費用；6.1.2要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助；6.1.3在合同執(zhí)行過程中，對甲乙雙方提出合理建議。7.第三方與其他各方的劃分7.1第三方與甲方的關(guān)系：7.1.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，向甲方提供服務(wù)；7.1.2第三方與甲方之間的糾紛，由甲乙雙方協(xié)商解決。7.2第三方與乙方的關(guān)系：7.2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，向乙方提供服務(wù)；7.2.2第三方與乙方之間的糾紛，由甲乙雙方協(xié)商解決。7.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：7.3.1第三方應(yīng)遵守甲乙雙方簽訂的合同條款；7.3.2第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)積極與甲乙雙方溝通，確保合同順利執(zhí)行。8.第三方介入時的額外條款及說明8.1.1第三方介入后的合同變更程序；8.1.2第三方介入后的費用調(diào)整；8.1.3第三方介入后的責任劃分。9.第三方介入后的合同變更9.1.1調(diào)整第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和范圍；9.1.2調(diào)整第三方介入后的費用；9.1.3調(diào)整第三方的職責和權(quán)利。10.第三方介入后的費用調(diào)整10.1.1實際服務(wù)內(nèi)容和范圍；10.1.2市場行情；10.1.3第三方的服務(wù)質(zhì)量。11.第三方介入后的責任劃分11.1.1第三方的責任范圍；11.1.2甲乙雙方的責任范圍；11.1.3第三方與其他各方之間的責任劃分。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地平面圖要求：提供會議場地平面圖，標明各區(qū)域功能、設(shè)施位置及布局。說明：平面圖需清晰、準確，以便參會者了解場地布局。2.設(shè)施清單要求：列出會議場地內(nèi)所有設(shè)施名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用說明。說明：設(shè)施清單需詳盡，包括音響設(shè)備、投影儀、桌椅、照明等。3.會議議程要求：詳細列出會議日程安排，包括會議主題、時間、地點、主持人等。說明：會議議程需確保時間安排合理，便于參會者了解會議流程。4.參會人員名單要求：提供參會人員的基本信息，包括姓名、單位、職務(wù)等。說明：參會人員名單有助于安排座位、資料發(fā)放等工作。5.相關(guān)政策文件要求：提供會議舉辦所需的相關(guān)政策文件，如安全許可、環(huán)保許可等。說明：相關(guān)政策文件需合法有效，確保會議順利進行。6.第三方合作協(xié)議要求：第三方提供的服務(wù)需簽訂正式的合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。說明：合作協(xié)議需詳細規(guī)定第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。7.場地租賃合同要求：甲乙雙方簽訂場地租賃合同，明確租賃期限、費用、使用范圍等。說明：租賃合同需確保雙方權(quán)益，明確違約責任。8.付款憑證要求：提供所有付款的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。說明：付款憑證需完整保存，以便日后查詢。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：未按時提供場地或設(shè)施。責任認定：甲方應(yīng)承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。示例：若甲方未按時提供場地，導致會議無法按計劃進行，應(yīng)賠償乙方因取消會議所造成的損失。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：未按時支付費用或提供所需服務(wù)。責任認定：乙方應(yīng)承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。示例：若乙方未按時支付場地租賃費用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并承擔由此產(chǎn)生的利息。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：未按約定提供服務(wù)或造成損失。責任認定：第三方應(yīng)承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例：若第三方提供的技術(shù)支持服務(wù)不符合要求，導致會議無法正常進行，應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的損失。4.不可抗力導致的違約違約行為：因不可抗力因素導致合同無法履行。責任認定：甲乙雙方均不承擔違約責任，可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。示例：若因自然災害導致會議無法舉辦，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整會議時間或取消會議。全文完。2024版學術(shù)會議場地租賃協(xié)議模板2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議組織者1.5會議參與者2.場地租賃范圍2.1場地面積2.2場地用途2.3場地配置3.租賃期限3.1租賃起始日期3.2租賃結(jié)束日期3.3逾期處理4.租賃費用4.1場地租金4.2其他費用4.3付款方式4.4逾期付款處理5.場地使用規(guī)則5.1場地使用時間5.2場地使用限制5.3場地設(shè)施使用6.人員管理6.1人員出入管理6.2人員安全責任6.3人員行為規(guī)范7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責任8.不可抗力8.1不可抗力事件定義8.2不可抗力處理8.3不可抗力通知9.知識產(chǎn)權(quán)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識產(chǎn)權(quán)使用9.3知識產(chǎn)權(quán)保護10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件13.合同附件13.1附件一：場地平面圖13.2附件二：會議日程安排13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：本次學術(shù)會議名稱為“2024年度領(lǐng)域?qū)W術(shù)研討會”。1.2會議時間：2024年5月15日至17日。1.3會議地點：市國際會議中心。1.4會議組織者：學術(shù)研討會組委會。1.5會議參與者：預計參會人數(shù)為300人，包括專家學者、行業(yè)代表、學生等。2.場地租賃范圍2.1場地面積：會議中心主會場面積為1000平方米，可容納約500人。2.2場地用途：用于舉辦開幕式、主題報告、專題研討會等。2.3場地配置：包含演講臺、音響設(shè)備、投影儀、麥克風、桌椅、白板等。3.租賃期限3.1租賃起始日期：2024年5月14日。3.2租賃結(jié)束日期：2024年5月18日。3.3逾期處理：若需延長租賃時間，應(yīng)提前三天向出租方提出申請，經(jīng)出租方同意后方可延長。4.租賃費用4.1場地租金：主會場租金為人民幣20,000元/天。4.2其他費用：包括場地布置、音響設(shè)備租賃、清潔費等，具體費用另行協(xié)商。4.3付款方式：租金及其他費用應(yīng)于簽訂合同后五個工作日內(nèi)支付，逾期未付款者，出租方有權(quán)終止合同。5.場地使用規(guī)則5.1場地使用時間：每日上午8:00至晚上20:00。5.2場地使用限制：不得用于商業(yè)活動、非法活動及其他違反相關(guān)法律法規(guī)的行為。5.3場地設(shè)施使用：使用場地設(shè)施前，應(yīng)先了解操作方法，并遵守相關(guān)使用規(guī)定。6.人員管理6.1人員出入管理：參會人員憑參會證進入場地，其他人員需經(jīng)出租方同意后方可進入。6.2人員安全責任：參會人員應(yīng)遵守場地安全規(guī)定，如有安全事故發(fā)生，由責任方承擔相應(yīng)責任。6.3人員行為規(guī)范：參會人員應(yīng)文明禮貌，維護場地衛(wèi)生，不得損壞場地設(shè)施。7.保密條款7.1保密內(nèi)容：雙方在履行合同過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。7.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)。7.3違約責任：如一方違反保密條款，應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。8.不可抗力8.1不可抗力事件定義：本合同所指不可抗力事件包括自然災害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。8.2不可抗力處理：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決合同履行中的問題，若導致合同無法履行，則合同自動終止，雙方互不承擔責任。8.3不可抗力通知：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。9.知識產(chǎn)權(quán)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：雙方在會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有，但涉及對方信息的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)經(jīng)對方同意后方可使用。9.2知識產(chǎn)權(quán)使用：未經(jīng)對方同意，不得擅自使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。9.3知識產(chǎn)權(quán)保護：雙方應(yīng)共同維護知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。10.違約責任10.1違約情形：包括未按時付款、未按約定使用場地、違反保密條款等。10.2違約責任：違約方應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的損失。10.3違約賠償：違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，但不得低于合同金額的10%。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)：如雙方同意，可向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。11.3爭議解決程序：仲裁或訴訟程序按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。12.合同生效與終止12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后，本合同自即日起生效。12.2合同終止條件：合同期滿、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力導致合同無法履行等。12.3合同解除條件：一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)責任。13.合同附件13.1附件一：場地平面圖13.2附件二：會議日程安排13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方邀請或指定的，為合同履行提供協(xié)助、咨詢、服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的個人或機構(gòu)。2.第三方介入方式2.1第三方介入方式包括但不限于中介、顧問、監(jiān)理、技術(shù)支持等。3.第三方責任限額3.1第三方責任限額：第三方在合同履行過程中因其自身原因?qū)е碌膿p失，由第三方自行承擔，甲乙雙方不對第三方損失承擔責任。3.2第三方責任保險：第三方應(yīng)自行購買責任保險，以保障其可能造成的損失。4.第三方介入條款4.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并由甲乙雙方共同簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》。4.2《第三方介入?yún)f(xié)議》應(yīng)明確第三方的職責、權(quán)利、義務(wù)及責任范圍。5.甲乙方增加的額外條款及說明5.1.1第三方介入的具體事項及要求；5.1.2第三方的資質(zhì)要求及選擇標準；5.1.3第三方的費用及支付方式；5.1.4第三方的違約責任及處理方式。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方作為合同履行過程中的協(xié)助方，與甲乙雙方不存在合同關(guān)系，但需遵守甲乙雙方的要求及合同規(guī)定。6.2第三方與參會人員的關(guān)系：第三方在