招標(biāo)購(gòu)買文件登記表

招標(biāo)購(gòu)買文件登記表合同目錄第一章：定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋第二章：文件的種類與要求2.1文件種類2.2文件要求第三章：登記程序與時(shí)間要求3.1登記程序3.2時(shí)間要求第四章：文件保管與使用4.1文件保管4.2文件使用第五章：文件更新與變更5.1文件更新5.2文件變更第六章：保密與信息安全6.1保密義務(wù)6.2信息安全第七章：違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任第八章：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第九章：適用法律與管轄9.1適用法律9.2管轄法院第十章：合同的生效、變更與終止10.1合同生效10.2合同變更10.3合同終止第十一章：權(quán)利與義務(wù)11.1權(quán)利11.2義務(wù)第十二章：附則12.1合同的附件12.2合同的修訂12.3合同的解除第十三章：其他約定13.1其他約定事項(xiàng)13.2補(bǔ)充協(xié)議第十四章：簽署與備案14.1簽署14.2備案合同編號(hào)_________第一章：定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1定義1.1.1招標(biāo)購(gòu)買文件登記表：指本合同所述的用于記錄招標(biāo)購(gòu)買文件的登記表。1.1.2文件：指與招標(biāo)購(gòu)買有關(guān)的各類文件，包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、合同草案等。1.2術(shù)語(yǔ)解釋1.2.1招標(biāo)人：指發(fā)布招標(biāo)公告并組織招標(biāo)活動(dòng)的法人或其他組織。1.2.2投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)公告并參與投標(biāo)的法人或其他組織。1.2.3購(gòu)買人：指通過(guò)招標(biāo)購(gòu)買文件登記表購(gòu)買招標(biāo)文件的法人或其他組織。第二章：文件的種類與要求2.1文件種類2.1.1招標(biāo)文件：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑等。2.1.2投標(biāo)文件：包括投標(biāo)申請(qǐng)書、投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件等。2.1.3合同文件：包括合同草案、合同條款、合同附件等。2.2文件要求2.2.1文件應(yīng)真實(shí)、完整、有效，不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。2.2.2文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行準(zhǔn)備和提交。第三章：登記程序與時(shí)間要求3.1登記程序3.1.1購(gòu)買人應(yīng)在規(guī)定的登記時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人提交登記表。3.1.2招標(biāo)人應(yīng)在收到登記表后進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向購(gòu)買人提供招標(biāo)文件。3.2時(shí)間要求3.2.1購(gòu)買人應(yīng)在招標(biāo)公告規(guī)定的購(gòu)買時(shí)間內(nèi)進(jìn)行登記。3.2.2招標(biāo)人應(yīng)在購(gòu)買人提交登記表后的兩個(gè)工作日內(nèi)提供招標(biāo)文件。第四章：文件保管與使用4.1文件保管4.1.1購(gòu)買人應(yīng)妥善保管招標(biāo)文件，不得泄露、復(fù)制或轉(zhuǎn)讓給他人。4.1.2招標(biāo)人應(yīng)對(duì)購(gòu)買人的登記表和投標(biāo)文件進(jìn)行保密，不得泄露給其他購(gòu)買人或投標(biāo)人。4.2文件使用4.2.1購(gòu)買人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求參與招標(biāo)活動(dòng)。4.2.2招標(biāo)人應(yīng)按照購(gòu)買人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)標(biāo)和中標(biāo)通知。第五章：文件更新與變更5.1文件更新5.1.1招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)更新招標(biāo)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知購(gòu)買人。5.1.2購(gòu)買人應(yīng)及時(shí)更新投標(biāo)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給招標(biāo)人。5.2文件變更5.2.1招標(biāo)人如需變更招標(biāo)文件，應(yīng)與購(gòu)買人協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.2.2購(gòu)買人如需變更投標(biāo)文件，應(yīng)與招標(biāo)人協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第六章：保密與信息安全6.1保密義務(wù)6.1.1購(gòu)買人和招標(biāo)人應(yīng)對(duì)在招標(biāo)購(gòu)買過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。6.1.2購(gòu)買人和招標(biāo)人不得利用獲取的商業(yè)秘密和敏感信息從事?lián)p害對(duì)方利益的行為。6.2信息安全6.2.1購(gòu)買人和招標(biāo)人應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)對(duì)方的信息系統(tǒng)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問、攻擊或破壞。6.2.2購(gòu)買人和招標(biāo)人應(yīng)確保在傳輸和存儲(chǔ)對(duì)方信息時(shí)，采取必要的安全措施。第七章：違約責(zé)任7.1違約行為7.1.1購(gòu)買人違反合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致招標(biāo)無(wú)法順利進(jìn)行或造成招標(biāo)人損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.1.2招標(biāo)人違反合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致購(gòu)買人無(wú)法正常參與招標(biāo)或造成購(gòu)買人損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2違約責(zé)任7.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)對(duì)方因違約所造成的直接損失，包括預(yù)期利益、修復(fù)費(fèi)用、損害賠償?shù)取?.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)等費(fèi)用。第八章：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.2.1雙方同意，爭(zhēng)議提交人民法院解決。8.2.2雙方確認(rèn)人民法院為解決雙方爭(zhēng)議的權(quán)威機(jī)構(gòu)。第九章：適用法律與管轄9.1適用法律9.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.1.2本合同不受國(guó)際私法管轄，不適用任何國(guó)際慣例。9.2管轄法院9.2.1雙方同意，本合同爭(zhēng)議提交合同簽訂地人民法院管轄。9.2.2雙方不得以任何理由選擇其他法院管轄。第十章：合同的生效、變更與終止10.1合同生效10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2本合同的生效不代表雙方的權(quán)利義務(wù)終止。10.2合同變更10.2.1任何一方提出變更本合同的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰孀兏?qǐng)求。10.2.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對(duì)本合同進(jìn)行變更。10.3合同終止10.3.1本合同在履行完畢或合同約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)終止。10.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十一章：權(quán)利與義務(wù)11.1權(quán)利11.1.1雙方有權(quán)按照合同約定行使各自的權(quán)利。11.1.2雙方有權(quán)要求對(duì)方履行合同約定的義務(wù)。11.2義務(wù)11.2.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。11.2.2雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得損害社會(huì)公共利益。第十二章：附則12.1合同的附件12.1.1本合同附件為本合同的有效組成部分，與具有同等法律效力。12.1.2附件包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。12.2合同的修訂12.2.1任何一方提出修訂本合同的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫘抻喺?qǐng)求。12.2.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對(duì)本合同進(jìn)行修訂。12.3合同的解除12.3.1在合同履行過(guò)程中，任何一方不得單方面解除合同。12.3.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。第十三章：其他約定13.1其他約定事項(xiàng)13.1.1雙方在合同履行過(guò)程中，如有其他特殊事項(xiàng)，需另行約定的，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.1.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2補(bǔ)充協(xié)議13.2.1雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)采用書面形式。13.2.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十四章：簽署與備案14.1簽署14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2雙方代表在此證明本合同的簽署。14.2備案14.2.1雙方應(yīng)在合同生效后七個(gè)工作日內(nèi)將合同副本提交相關(guān)主管部門備案。14.2.2雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，將合同副本留存?zhèn)洳椤＃ê贤胶炞郑ㄈ掌冢ê贤胶炞郑ㄈ掌冢┒喾綖橹鲗?dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特別規(guī)定1.甲方有權(quán)決定招標(biāo)文件的發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)和方式。說(shuō)明：甲方根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需要，有權(quán)決定招標(biāo)文件的發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)和方式，以確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.甲方有權(quán)對(duì)購(gòu)買人提交的登記表進(jìn)行審核，并有權(quán)決定是否提供招標(biāo)文件。說(shuō)明：甲方對(duì)購(gòu)買人提交的登記表進(jìn)行審核，以確保購(gòu)買人符合招標(biāo)文件的要求和條件。若購(gòu)買人不符合要求，甲方有權(quán)決定不提供招標(biāo)文件。3.甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。說(shuō)明：甲方作為招標(biāo)人，應(yīng)保證招標(biāo)文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，以保證購(gòu)買人能夠全面了解招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息。4.甲方應(yīng)在購(gòu)買人提交登記表后的兩個(gè)工作日內(nèi)提供招標(biāo)文件。說(shuō)明：甲方應(yīng)在購(gòu)買人提交登記表后的兩個(gè)工作日內(nèi)提供招標(biāo)文件，以保證購(gòu)買人有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特別規(guī)定1.乙方有權(quán)決定購(gòu)買文件的種類、數(shù)量和價(jià)格。說(shuō)明：乙方根據(jù)自身需求和利益，有權(quán)決定購(gòu)買文件的種類、數(shù)量和價(jià)格，以確保能夠獲得滿足自身需求的招標(biāo)文件。2.乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的招標(biāo)文件進(jìn)行審核，并有權(quán)要求甲方進(jìn)行澄清或補(bǔ)充。說(shuō)明：乙方對(duì)甲方提供的招標(biāo)文件進(jìn)行審核，以確保招標(biāo)文件的內(nèi)容符合乙方的期望和需求。若招標(biāo)文件存在不清楚或不符合要求的地方，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行澄清或補(bǔ)充。3.乙方應(yīng)確保購(gòu)買文件的保密性和安全性。說(shuō)明：乙方作為購(gòu)買人，應(yīng)保證購(gòu)買文件的保密性和安全性，不得泄露、復(fù)制或轉(zhuǎn)讓給他人，以保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和信息安全。4.乙方應(yīng)在甲方提供招標(biāo)文件后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件。說(shuō)明：乙方應(yīng)在甲方提供招標(biāo)文件后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件，以確保能夠參與招標(biāo)活動(dòng)并爭(zhēng)取中標(biāo)機(jī)會(huì)。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特別規(guī)定1.第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，不得偏袒任何一方。說(shuō)明：第三方中介在招標(biāo)購(gòu)買過(guò)程中的主要職責(zé)是協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正和公開。第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，不得偏袒任何一方，以確保招標(biāo)活動(dòng)的公正性。2.第三方中介有權(quán)對(duì)甲乙雙方的登記表和投標(biāo)文件進(jìn)行審核。說(shuō)明：第三方中介有權(quán)對(duì)甲乙雙方提交的登記表和投標(biāo)文件進(jìn)行審核，以確保雙方的文件符合招標(biāo)文件的要求和條件。3.第三方中介應(yīng)確保招標(biāo)過(guò)程的透明度和公正性。說(shuō)明：第三方中介應(yīng)確保招標(biāo)過(guò)程的透明度和公正性，不得干預(yù)甲乙雙方的自主決策，并應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。4.第三方中介應(yīng)在甲乙雙方同意的情況下進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。說(shuō)明：第三方中介在甲乙雙方同意的情況下，應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和溝通雙方之間的爭(zhēng)議和問題，以促進(jìn)合同的順利履行。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.登記表4.投標(biāo)保證金5.中標(biāo)通知書6.合同草案7.合同條款8.合同附件9.補(bǔ)充協(xié)議10.中標(biāo)結(jié)果公示11.備案證明12.雙方簽字蓋章的合同正本13.雙方簽字蓋章的補(bǔ)充協(xié)議14.第三方中介的協(xié)調(diào)報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時(shí)間提供招標(biāo)文件未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密未按約定時(shí)間答復(fù)乙方疑問或要求2.乙方違約行為未按約定時(shí)間提交登記表或投標(biāo)文件未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密中標(biāo)后未按約定履行合同義務(wù)3.第三方中介違約行為偏袒任何一方，損害另一方利益未保持中立立場(chǎng)，干預(yù)甲乙雙方自主決策未確保招標(biāo)過(guò)程的透明度和公正性未在約定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決甲乙雙方爭(zhēng)議三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)布招標(biāo)公告并組織招標(biāo)活動(dòng)的法人或其他組織。2.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)公告并參與投標(biāo)的法人或其他組織。3.購(gòu)買人：指通過(guò)招標(biāo)購(gòu)買文件登記表購(gòu)買招標(biāo)文件的法人或其他組織。4.第三方中介：指協(xié)助招標(biāo)人和投標(biāo)人進(jìn)行溝通、協(xié)商及監(jiān)督招標(biāo)活動(dòng)的自然人、法人或其他組織。5.違約：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為。6.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對(duì)在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件提供的延遲提前與甲方溝通，確保招標(biāo)文件準(zhǔn)備的充足時(shí)間?？紤]設(shè)立招標(biāo)文件準(zhǔn)備的截止日期，避免延遲。2.招標(biāo)文件內(nèi)容的不明確在招標(biāo)前組織專家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)立問答環(huán)節(jié)，解答購(gòu)買人的疑問。3.投標(biāo)文件的遺漏或錯(cuò)誤仔細(xì)檢查投標(biāo)文件，確保所有文件齊全、正確。設(shè)置投標(biāo)文件提交前的審核程序。4.保密協(xié)議的違反加強(qiáng)保密協(xié)議的監(jiān)督執(zhí)行。違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.中標(biāo)后的合同履行問題