文書模板-清除預收款的申請書

會計實操文庫文書模板-清除預收款的申請書尊敬的[客戶/合作方稱呼]：您好！我是[公司名稱]的[業(yè)務負責人姓名]，公司與貴方于[合同簽訂日期]就[項目名稱]簽訂了合作協議，協議編號為[具體編號]。在項目推進過程中，由于[闡述申請清除預收款原因，如項目提前完工交付且驗收合格、雙方合作模式變更、貴方預付款項遠超實際所需等]，現特向貴方提交清除預收款申請，望能得到貴方理解與支持，及時處理相關款項事宜。一、項目執(zhí)行情況1.進度概述：自項目啟動以來，我公司高度重視，調配精銳團隊全力投入，嚴格按照合同約定時間節(jié)點及質量標準推進各項任務。目前，項目已順利完成并于[項目驗收日期]通過貴方嚴格驗收，所有交付成果均符合合同要求，甚至在部分細節(jié)上超出預期，得到貴方現場驗收人員認可，為項目畫上圓滿句號。2.成本控制：在項目實施過程中，公司通過優(yōu)化流程、合理采購等精細化管理手段，有效控制成本，實際發(fā)生成本較預算節(jié)省了[X]%，這既得益于公司專業(yè)團隊豐富經驗，也離不開與貴方良好溝通協作，確保項目在保證質量前提下實現效益最大化。二、預收款明細及使用情況1.預收款金額：根據合同約定，貴方于[預付款支付日期]向我公司支付預收款共計[X]元，此款項作為項目啟動資金，為項目初期順利開展提供有力保障，確保所需人力、物力及時到位。2.使用明細：該預收款主要用于項目前期費用支出，包括但不限于原材料采購[X]元，支付專業(yè)技術人員薪酬[X]元，場地租賃及設備租賃費用[X]元等，每一筆支出均有詳細財務記錄及憑證，可隨時供貴方查閱核實，確保資金使用透明、合規(guī)。三、申請清除依據及金額1.合同依據：依據合同[引用合同相關條款編號及內容，如第XX條規(guī)定：“項目驗收合格后，雙方應在XX個工作日內結算款項，如有預付款項，根據實際使用情況多退少補”]，現項目已驗收合格，進入結算環(huán)節(jié)，經核算，預收款尚有余額[X]元，應予以清除，退還貴方或按貴方要求進行后續(xù)處理。2.公平原則：從公平公正角度出發(fā)，項目實際成本已清晰明確，預收款超出部分不應再由貴方承擔，及時清除預收款有助于維護雙方良好合作關系，為未來進一步合作奠定堅實信任基礎，符合雙方共同利益。四、承諾與期待1.承諾：我公司鄭重承諾，若貴方同意清除預收款，將在[承諾辦理期限，如5個工作日內]完成所有財務手續(xù)，確保款項準確、及時處理，同時向貴方提供完整結算報告及財務憑證，以供存檔查閱。今后若有任何與項目相關后續(xù)服務需求，我公司將一如既往提供優(yōu)質高效服務，不遺余力保障貴方權益。2.期待：衷心期待貴方能夠理解并支持我們申請，在百忙之中盡快審核處理相關事宜，如有任何疑問或需要進一步溝通之處，歡迎隨時聯系我，聯系方式如下：聯系人：[業(yè)務負責人姓名]聯系電話：[電話號碼]電子郵箱：[