2024年工程資料存檔與管理協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年工程資料存檔與管理協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.2協(xié)議雙方地址1.3協(xié)議雙方聯(lián)系人1.4協(xié)議雙方聯(lián)系方式2.協(xié)議標的及范圍2.1工程資料類型2.2工程資料數(shù)量2.3工程資料存檔期限3.工程資料交付及驗收3.1工程資料交付時間3.2工程資料交付方式3.3工程資料驗收標準4.工程資料保管與安全4.1工程資料保管責任4.2工程資料保密要求4.3工程資料安全措施5.工程資料查閱與使用5.1工程資料查閱權(quán)限5.2工程資料查閱程序5.3工程資料使用范圍6.工程資料歸檔與整理6.1工程資料歸檔要求6.2工程資料整理標準6.3工程資料歸檔流程7.工程資料數(shù)字化處理7.1工程資料數(shù)字化范圍7.2工程資料數(shù)字化標準7.3工程資料數(shù)字化流程8.工程資料費用及支付方式8.1工程資料費用計算方式8.2工程資料費用支付時間8.3工程資料費用支付方式9.違約責任及處理9.1違約情形及認定9.2違約責任承擔9.3違約處理程序10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.2爭議解決方式10.3爭議解決地點11.協(xié)議生效及終止11.1協(xié)議生效條件11.2協(xié)議生效時間11.3協(xié)議終止條件11.4協(xié)議終止程序12.協(xié)議附件及補充12.1協(xié)議附件12.2協(xié)議補充13.協(xié)議其他約定13.1協(xié)議變更程序13.2協(xié)議解除條件13.3協(xié)議解除程序14.協(xié)議簽署與生效14.1協(xié)議簽署日期14.2協(xié)議簽署地點14.3協(xié)議生效日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱（1）甲方：建筑工程有限公司（2）乙方：檔案管理有限公司1.2協(xié)議雙方地址（1）甲方地址：省市區(qū)路號（2）乙方地址：省市區(qū)路號1.3協(xié)議雙方聯(lián)系人（1）甲方聯(lián)系人：（2）乙方聯(lián)系人：1.4協(xié)議雙方聯(lián)系方式2.協(xié)議標的及范圍2.1工程資料類型（1）施工圖紙（2）施工記錄（3）驗收記錄（4）設(shè)計變更（5）質(zhì)量證明文件2.2工程資料數(shù)量（1）施工圖紙：100份（2）施工記錄：50本（3）驗收記錄：30本（4）設(shè)計變更：10份（5）質(zhì)量證明文件：20份2.3工程資料存檔期限自工程竣工驗收合格之日起，工程資料存檔期限為50年。3.工程資料交付及驗收3.1工程資料交付時間（1）施工圖紙：工程開工前（2）施工記錄：工程每月末（3）驗收記錄：工程驗收合格后（4）設(shè)計變更：變更發(fā)生時（5）質(zhì)量證明文件：工程驗收合格后3.2工程資料交付方式（1）施工圖紙：電子版發(fā)送至乙方指定郵箱（2）施工記錄、驗收記錄：紙質(zhì)版送達乙方指定地點（3）設(shè)計變更、質(zhì)量證明文件：紙質(zhì)版送達乙方指定地點3.3工程資料驗收標準（1）工程資料完整、齊全（2）工程資料格式規(guī)范、內(nèi)容清晰（3）工程資料簽字、蓋章齊全4.工程資料保管與安全4.1工程資料保管責任乙方負責工程資料的保管工作，確保資料安全、完整。4.2工程資料保密要求雙方均應(yīng)對工程資料保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。4.3工程資料安全措施（1）乙方應(yīng)建立完善的資料保管制度，定期檢查資料安全情況；（2）乙方應(yīng)確保工程資料存放場所安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害；（3）乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，防止資料被非法復(fù)制、篡改。5.工程資料查閱與使用5.1工程資料查閱權(quán)限（1）甲方有權(quán)查閱與工程相關(guān)的全部資料；（2）乙方有權(quán)查閱與檔案管理相關(guān)的部分資料。5.2工程資料查閱程序（1）查閱人需提前向乙方提出查閱申請；（2）乙方應(yīng)在收到查閱申請后，核實查閱人身份；（3）查閱人需在乙方指定的地點查閱資料。5.3工程資料使用范圍查閱人僅限于查閱資料，不得復(fù)制、篡改、傳播資料。6.工程資料歸檔與整理6.1工程資料歸檔要求（1）歸檔資料應(yīng)完整、齊全；（2）歸檔資料格式規(guī)范、內(nèi)容清晰；（3）歸檔資料簽字、蓋章齊全。6.2工程資料整理標準（1）按照工程類別、時間順序進行整理；（2）每份資料應(yīng)包含資料名稱、編號、頁碼、日期等信息；（3）歸檔資料應(yīng)裝訂成冊，便于查閱。6.3工程資料歸檔流程（1）乙方收到工程資料后，進行初步整理；（3）甲方審核通過后，乙方將資料歸檔。8.工程資料費用及支付方式8.1工程資料費用計算方式（1）施工圖紙：每份人民幣100元；（2）施工記錄：每本人民幣50元；（3）驗收記錄：每本人民幣30元；（4）設(shè)計變更：每份人民幣20元；（5）質(zhì)量證明文件：每份人民幣10元。8.2工程資料費用支付時間（1）施工圖紙：工程開工前支付50%；（2）施工記錄、驗收記錄：每月末支付當月費用；（3）設(shè)計變更、質(zhì)量證明文件：變更發(fā)生或驗收合格后支付。8.3工程資料費用支付方式（1）甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費用至乙方指定賬戶；（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付確認后，開具相應(yīng)的發(fā)票。9.違約責任及處理9.1違約情形及認定（1）甲方未按約定時間交付工程資料的；（2）乙方未按約定時間交付工程資料的；（3）一方違反保密協(xié)議，泄露工程資料的；（4）一方未按約定保管工程資料，導(dǎo)致資料損壞或丟失的。9.2違約責任承擔（1）違約方應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失；（2）違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。9.3違約處理程序（1）違約方應(yīng)在接到違約通知后7日內(nèi)采取補救措施；（2）如違約方未采取補救措施，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁；（3）仲裁不成，可依法向人民法院提起訴訟。10.2爭議解決方式（1）仲裁機構(gòu)：市仲裁委員會；（2）仲裁規(guī)則：依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》及市仲裁委員會仲裁規(guī)則。10.3爭議解決地點仲裁或訴訟地點：市。11.協(xié)議生效及終止11.1協(xié)議生效條件（1）雙方簽署本協(xié)議；（2）甲方支付首期費用。11.2協(xié)議生效時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3協(xié)議終止條件（1）工程資料存檔期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。11.4協(xié)議終止程序（1）協(xié)議終止前，雙方應(yīng)將剩余工程資料交付完畢；（2）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互確認資料交付情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。12.協(xié)議附件及補充12.1協(xié)議附件本協(xié)議附件包括但不限于工程資料清單、費用明細表等。12.2協(xié)議補充本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。13.協(xié)議其他約定13.1協(xié)議變更程序（1）協(xié)議變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致；（2）協(xié)議變更應(yīng)以書面形式進行。13.2協(xié)議解除條件（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方催告后仍未糾正；（2）不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。13.3協(xié)議解除程序（1）一方提出解除協(xié)議，需提前30日通知對方；（2）協(xié)議解除后，雙方應(yīng)妥善處理剩余工程資料。14.協(xié)議簽署與生效14.1協(xié)議簽署日期本協(xié)議簽署日期為：2024年3月1日。14.2協(xié)議簽署地點本協(xié)議簽署地點為：省市區(qū)路號。14.3協(xié)議生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方定義本合同中所稱的第三方，是指除甲方、乙方之外的，根據(jù)本合同的約定或雙方協(xié)商一致，參與本合同履行過程中的任何個人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）提供技術(shù)服務(wù)或?qū)I(yè)咨詢；（2）擔任工程資料保管、數(shù)字化處理等；（3）作為中介方協(xié)調(diào)雙方關(guān)系；（4）其他經(jīng)雙方同意的第三方服務(wù)。16.第三方介入的程序及要求16.1第三方介入程序（1）第三方介入前，甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，并說明第三方介入的原因、范圍和預(yù)期效果；（2）對方應(yīng)在收到申請后7日內(nèi)予以答復(fù)，同意第三方介入的，雙方應(yīng)共同與第三方簽訂補充協(xié)議；16.2第三方介入要求（1）第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠履行本合同約定的義務(wù)；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的約定；（3）第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密和工程資料秘密。17.甲乙雙方責任劃分17.1甲乙雙方責任（1）甲方負責提供工程資料，確保資料的真實性、完整性和合法性；（2）乙方負責工程資料的保管、整理、數(shù)字化處理和歸檔；（3）第三方負責按照合同約定提供技術(shù)服務(wù)或?qū)I(yè)咨詢。17.2第三方責任（1）第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）第三方因自身原因造成工程資料損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任；（3）第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露工程資料秘密。18.第三方責任限額18.1責任限額定義本合同中所稱的責任限額，是指第三方因違約行為造成甲方或乙方損失，應(yīng)承擔的最高賠償責任。18.2責任限額確定（1）第三方責任限額為人民幣萬元；（2）如第三方違約造成的損失超過責任限額，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔超過部分的責任。19.第三方介入的費用及支付方式19.1第三方費用第三方介入的費用包括但不限于技術(shù)服務(wù)費、專業(yè)咨詢費等。19.2第三方費用支付（1）第三方費用由甲方或乙方根據(jù)合同約定支付；（2）支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。20.第三方介入的合同終止20.1合同終止條件（1）本合同約定的終止條件；（2）第三方違反本合同約定，經(jīng)甲方或乙方催告后仍未糾正；（3）不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行合同。20.2合同終止程序（1）甲方或乙方提出終止合同，需提前30日通知對方及第三方；（2）合同終止后，第三方應(yīng)立即停止介入工作，并協(xié)助甲方或乙方處理剩余工程資料。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁；（3）仲裁不成，可依法向人民法院提起訴訟。21.2爭議解決地點仲裁或訴訟地點：市。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.工程資料清單詳細要求：列出所有應(yīng)交付的工程資料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。說明：此清單為本合同附件，作為工程資料交付和驗收的依據(jù)。2.工程資料費用明細表詳細要求：列出各項工程資料的費用計算依據(jù)、單價、總價等信息。說明：此表格為本合同附件，作為工程資料費用支付和結(jié)算的依據(jù)。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)范圍、費用、責任等。說明：此協(xié)議為本合同附件，作為第三方介入的補充協(xié)議。4.保密協(xié)議詳細要求：約定雙方對工程資料的保密義務(wù)、保密期限、違約責任等。說明：此協(xié)議為本合同附件，作為雙方保密工程資料的約束。5.違約責任認定及處理辦法詳細要求：明確各種違約行為的認定標準、違約責任和處理程序。說明：此辦法為本合同附件，作為處理違約行為的依據(jù)。6.爭議解決方式及程序詳細要求：約定爭議解決的方式、地點、期限等。說明：此協(xié)議為本合同附件，作為解決爭議的依據(jù)。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為違約方未按約定時間交付工程資料違約方未按約定保管工程資料，導(dǎo)致資料損壞或丟失違約方泄露工程資料秘密違約方違反保密協(xié)議違約方未按約定支付費用2.責任認定標準違約方應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失；違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%；違約方因自身原因造成工程資料損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.違約責任示例說明示例一：甲方未按約定時間交付施工圖紙，乙方遭受工期延誤損失。甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失，并支付違約金。示例二：乙方未按約定保管工程資料，導(dǎo)致部分資料損壞。乙方應(yīng)承擔賠償責任，并支付違約金。示例三：第三方泄露工程資料秘密，導(dǎo)致甲方利益受損。第三方應(yīng)承擔賠償責任，并支付違約金。全文完。2024年工程資料存檔與管理協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語定義1.2行業(yè)術(shù)語解釋2.雙方信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1資料收集與整理3.2資料存檔與保管3.3資料檢索與提供3.4資料安全與保密4.質(zhì)量要求與標準4.1資料收集質(zhì)量4.2資料整理規(guī)范4.3資料存檔標準4.4資料檢索效率5.服務(wù)期限與進度5.1服務(wù)開始時間5.2服務(wù)結(jié)束時間5.3各階段進度安排6.費用與支付6.1服務(wù)費用總額6.2費用構(gòu)成明細6.3支付方式與時間7.責任與義務(wù)7.1甲方責任與義務(wù)7.2乙方責任與義務(wù)8.違約責任8.1違約情形8.2違約處理8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力處理12.3不可抗力證明13.合同附件13.1附件一：工程資料清單13.2附件二：服務(wù)費用明細表13.3附件三：保密協(xié)議14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同術(shù)語定義1.1.1“本合同”指《2024年工程資料存檔與管理協(xié)議》。1.1.2“甲方”指委托存檔與管理工程資料的單位或個人。1.1.3“乙方”指承接工程資料存檔與管理服務(wù)的單位或個人。1.1.4“工程資料”指與工程相關(guān)的文件、圖紙、記錄、報告等。1.1.5“存檔”指將工程資料按照規(guī)定進行收集、整理、歸檔和保管。1.1.6“管理”指對工程資料進行檢索、提供、維護和保密。1.2行業(yè)術(shù)語解釋1.2.1“檔案管理”指對檔案進行收集、整理、保管、利用和銷毀等活動。1.2.2“電子檔案”指以電子形式存儲的檔案資料。2.雙方信息2.1甲方基本信息2.1.1甲方名稱：2.1.2甲方地址：2.1.3甲方聯(lián)系人：2.1.4甲方聯(lián)系方式：2.2乙方基本信息2.2.1乙方名稱：2.2.2乙方地址：2.2.3乙方聯(lián)系人：2.2.4乙方聯(lián)系方式：3.服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1資料收集與整理3.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成工程資料的收集與整理。3.1.2乙方應(yīng)確保收集到的資料完整、準確、無遺漏。3.2資料存檔與保管3.2.1乙方應(yīng)將收集到的資料按照規(guī)定進行分類、編目、存檔。3.2.2乙方應(yīng)確保存檔資料的安全，防止丟失、損壞或泄露。3.3資料檢索與提供3.3.1乙方應(yīng)按照甲方要求，及時、準確地提供所需資料。3.3.2乙方應(yīng)提供資料檢索服務(wù)，方便甲方查詢。3.4資料安全與保密3.4.1乙方應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密法規(guī)，對工程資料進行保密處理。3.4.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得泄露工程資料內(nèi)容。4.質(zhì)量要求與標準4.1資料收集質(zhì)量4.1.1資料收集應(yīng)全面、準確、無遺漏。4.1.2資料收集應(yīng)符合國家相關(guān)標準。4.2資料整理規(guī)范4.2.1資料整理應(yīng)按照規(guī)定格式進行，確保資料的規(guī)范性。4.2.2資料整理應(yīng)便于檢索和利用。4.3資料存檔標準4.3.1資料存檔應(yīng)按照國家檔案管理標準進行。4.3.2資料存檔應(yīng)確保資料的完整性和安全性。4.4資料檢索效率4.4.1資料檢索應(yīng)快速、準確。4.4.2資料檢索結(jié)果應(yīng)符合甲方要求。5.服務(wù)期限與進度5.1服務(wù)開始時間：____年____月____日。5.2服務(wù)結(jié)束時間：____年____月____日。5.3各階段進度安排：5.3.1第一個月：完成工程資料的收集與整理。5.3.2第二個月：完成工程資料的存檔與保管。5.3.3第三個月：完成工程資料的檢索與提供。6.費用與支付6.1服務(wù)費用總額：____元。6.2費用構(gòu)成明細：6.2.1收集整理費用：____元。6.2.2存檔保管費用：____元。6.2.3檢索提供費用：____元。6.3支付方式與時間：6.3.1甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付首期費用。6.3.2甲方應(yīng)按照進度要求，在乙方完成各階段服務(wù)后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。8.違約責任8.1違約情形8.1.1乙方未按合同約定時間完成資料收集與整理。8.1.2乙方未按合同約定標準存檔保管資料。8.1.3乙方泄露或未按規(guī)定保密工程資料。8.1.4甲方未按合同約定支付費用。8.2違約處理8.2.1乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并承擔違約責任。8.2.2甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方立即改正，并承擔違約責任。8.3違約賠償8.3.1乙方違約導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方損失。8.3.2甲方違約導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)賠償乙方損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同約定的仲裁機構(gòu)仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1爭議解決機構(gòu)為____仲裁委員會。9.3爭議解決程序9.3.1爭議提交仲裁后，仲裁機構(gòu)應(yīng)在收到仲裁申請書之日起____個工作日內(nèi)組成仲裁庭。9.3.2仲裁庭應(yīng)在收到仲裁申請書之日起____個工作日內(nèi)作出仲裁裁決。10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更本合同。10.1.2變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和公序良俗。10.2合同解除條件10.2.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。10.2.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行。10.2.3一方嚴重違約，經(jīng)另一方通知后____個工作日內(nèi)仍未改正。10.3合同解除程序10.3.1雙方應(yīng)書面通知對方解除合同。10.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項。11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字或蓋章后本合同生效。11.1.2本合同自簽訂之日起____個工作日內(nèi)，經(jīng)雙方確認無誤后生效。11.2合同終止條件11.2.1服務(wù)期限屆滿。11.2.2合同解除。11.2.3合同約定其他終止條件。11.3合同終止程序11.3.1雙方應(yīng)書面通知對方合同終止。11.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項。12.不可抗力12.1不可抗力定義12.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。12.2不可抗力處理12.2.1發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方。12.2.2不可抗力事件持續(xù)期間，本合同部分或全部暫停履行。12.2.3不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。12.3不可抗力證明12.3.1雙方應(yīng)提供不可抗力事件的證明材料。13.合同附件13.1附件一：工程資料清單13.2附件二：服務(wù)費用明細表13.3附件三：保密協(xié)議14.其他約定事項14.1本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指本合同約定之外的，為合同履行提供協(xié)助、咨詢、監(jiān)督或其他服務(wù)的獨立主體。15.1.2第三方不包括甲方、乙方及其各自的員工、代理人或關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂書面協(xié)議。15.2.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的職責、權(quán)利和義務(wù)。15.3第三方介入范圍15.3.1第三方可提供咨詢服務(wù)，如項目管理、技術(shù)支持、質(zhì)量監(jiān)督等。15.3.2第三方可提供中介服務(wù)，如設(shè)備采購、合同談判等。15.3.3第三方可提供其他服務(wù)，如保險、法律咨詢等。16.第三方責任限額16.1第三方責任16.1.1第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。16.1.2第三方責任不包括因不可抗力、甲方或乙方原因造成的損失。16.2第三方責任限額16.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。16.2.2第三方責任限額應(yīng)合理，并考慮第三方服務(wù)的性質(zhì)和風險。16.2.3第三方責任限額不得超過本合同約定的甲方或乙方應(yīng)承擔的責任限額。17.甲乙方額外條款17.1甲方額外條款17.1.1甲方應(yīng)確保第三方服務(wù)的必要性，并對第三方服務(wù)的質(zhì)量負責。17.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行其職責，并及時將第三方服務(wù)情況通報乙方。17.2乙方額外條款17.2.1乙方應(yīng)配合甲方選擇第三方，并對第三方的行為進行監(jiān)督。17.2.2乙方應(yīng)確保第三方服務(wù)的質(zhì)量，并對第三方服務(wù)的成果負責。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責劃分18.1.1第三方應(yīng)明確其服務(wù)職責，并與甲乙雙方各自職責相區(qū)分。18.1.2第三方不應(yīng)干預(yù)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。18.2權(quán)利劃分18.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得服務(wù)費用。18.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得必要的工作條件和信息。18.3義務(wù)劃分18.3.1第三方應(yīng)遵守法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.3.2第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。19.第三方介入?yún)f(xié)議的變更與解除19.1變更19.1.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致。19.1.2變更內(nèi)容不得違反本合同和法律法規(guī)。19.2解除19.2.1第三方介入?yún)f(xié)議的解除需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致。19.2.2解除協(xié)議后，第三方應(yīng)按照約定處理剩余事項。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方介入?yún)f(xié)議的爭議解決方式應(yīng)與本合同約定的爭議解決方式一致。20.2爭議解決機構(gòu)20.2.1第三方介入?yún)f(xié)議的爭議解決機構(gòu)應(yīng)與本合同約定的爭議解決機構(gòu)一致。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：工程資料清單詳細要求：列明所有工程資料的具體名稱、數(shù)量、規(guī)格、版本等信息。2.附件二：服務(wù)費用明細表詳細要求：詳細列出各項服務(wù)費用，包括但不限于收集整理費、存檔保管費、檢索提供費等。附件說明：作為甲方支付費用的依據(jù)，以及乙方收費的憑證。3.附件三：保密協(xié)議詳細要求：明確雙方對工程資料保密的范圍、期限、方式等內(nèi)容。附件說明：確保工程資料的安全，防止泄露給未授權(quán)的第三方。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：詳細約定第三方的介入方式、職責、權(quán)利和義務(wù)。附件說明：明確第三方在合同履行過程中的地位和作用。5.附件五：爭議解決協(xié)議詳細要求：約定爭議解決的方式、機構(gòu)、程序等內(nèi)容。附件說明：為解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議提供依據(jù)。6.附件六：不可抗力事件證明詳細要求：提供不可抗力事件的證明材料，如自然災(zāi)害、政府行為等。附件說明：為合同解除或部分履行提供依據(jù)。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按合同約定時間完成資料收集與整理。乙方未按合同約定標準存檔保管資料。乙方泄露或未按規(guī)定保密工程資料。甲方未按合同約定支付費用。第三方未按協(xié)議約定提供服務(wù)。任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責任認定標準：乙方違約，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方損失。甲方違約，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)賠償乙方損失。第三方違約，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。任何一方違約，均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。3.違約責任示例：示例一：乙方未按合同約定時間完成資料收集與整理，導(dǎo)致甲方項目進度延誤，乙方應(yīng)賠償甲方因延誤造成的損失。示例二：甲方未按合同約定支付費用，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)支付逾期付款利息，并賠償乙方因此造成的損失。示例三：第三方在提供服務(wù)過程中泄露工程資料，導(dǎo)致甲方遭受損失，第三方應(yīng)賠償甲方損失。全文完。2024年工程資料存檔與管理協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人或授權(quán)代表2.合同背景與目的2.1項目名稱2.2項目地點2.3項目性質(zhì)2.4存檔管理目的3.工程資料范圍3.1資料類別3.2資料內(nèi)容3.3資料數(shù)量4.資料存檔要求4.1存檔標準4.2存檔介質(zhì)4.3存檔期限4.4存檔地點5.資料管理職責5.1雙方職責劃分5.2資料收集與整理5.3資料歸檔與保管5.4資料查閱與借閱6.資料保密與安全6.1保密要求6.2安全措施6.3責任追究7.資料更新與維護7.1更新頻率7.2維護內(nèi)容7.3維護責任8.資料查閱與借閱8.1查閱與借閱流程8.2查閱與借閱權(quán)限8.3查閱與借閱費用9.合同期限與終止9.1合同生效日期9.2合同期限9.3合同終止條件9.4合同終止流程10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決費用12.合同變更與解除12.1變更條件12.2解除條件12.3變更與解除流程13.合同生效及其他13.1合同生效條件13.2合同附件13.3合同解釋13.4合同份數(shù)14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署代表簽字第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：建筑有限公司乙方：資料管理有限公司1.2雙方地址甲方：市區(qū)路號乙方：市區(qū)路號1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138乙方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：13956781.4雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：趙六第二條合同背景與目的2.1項目名稱市區(qū)住宅小區(qū)建設(shè)項目2.2項目地點市區(qū)2.3項目性質(zhì)住宅小區(qū)2.4存檔管理目的為確保項目資料的完整、準確和安全性，提高工程資料的管理水平，促進項目順利實施。第三條工程資料范圍3.1資料類別施工圖紙、設(shè)計變更、施工記錄、驗收報告、工程驗收資料、竣工圖等。3.2資料內(nèi)容施工圖紙及設(shè)計變更施工過程中的各種記錄，如施工日志、材料進場記錄、質(zhì)量檢測報告等工程驗收報告及竣工圖有關(guān)工程合同、協(xié)議等法律文件3.3資料數(shù)量根據(jù)項目實際情況，預(yù)計資料總量約為5000份。第四條資料存檔要求4.1存檔標準按照國家及行業(yè)相關(guān)標準進行存檔，確保資料的真實性、完整性和可追溯性。4.2存檔介質(zhì)資料存檔采用紙質(zhì)和電子兩種介質(zhì)，其中電子介質(zhì)為PDF格式。4.3存檔期限根據(jù)國家及行業(yè)規(guī)定，資料存檔期限為工程竣工后至少50年。4.4存檔地點資料存檔地點為甲方指定地點，具體地址為市區(qū)路號。第五條資料管理職責5.1雙方職責劃分甲方負責資料收集、整理、歸檔及查閱；乙方負責資料保管、維護及保密。5.2資料收集與整理甲方應(yīng)按項目進度，及時收集、整理工程資料，確保資料的真實性、完整性和準確性。5.3資料歸檔與保管5.4資料查閱與借閱甲方需查閱或借閱資料時，應(yīng)提前向乙方提出申請，經(jīng)批準后方可查閱或借閱。第六條資料保密與安全6.1保密要求雙方應(yīng)對工程資料保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。6.2安全措施乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保資料安全，防止資料丟失、損壞或泄露。6.3責任追究如因乙方原因?qū)е沦Y料泄露、丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。第八條資料更新與維護8.1更新頻率資料更新頻率為每月至少一次，遇有重大變更或緊急情況時，應(yīng)立即更新。8.2維護內(nèi)容檢查資料完整性，確保無遺漏或缺失更正錯誤信息，保持資料準確性更新最新版本的資料文件定期備份資料，防止數(shù)據(jù)丟失8.3維護責任甲方負責資料的日常更新和維護，乙方負責監(jiān)督和協(xié)助甲方完成資料維護工作。第九條資料查閱與借閱8.1查閱與借閱流程查閱與借閱流程如下：1.甲方填寫《資料查閱申請表》；2.乙方審核申請表，確認查閱或借閱資格；3.經(jīng)批準后，甲方到乙方指定地點查閱或借閱資料；4.查閱或借閱結(jié)束后，甲方將資料歸還乙方。8.2查閱與借閱權(quán)限查閱權(quán)限分為內(nèi)部查閱和外部查閱，內(nèi)部查閱僅限于甲方內(nèi)部人員，外部查閱需經(jīng)甲方授權(quán)。8.3查閱與借閱費用內(nèi)部查閱免收費用，外部查閱按照甲方收費標準收取相應(yīng)費用。第十條合同期限與終止10.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同期限本合同期限為自生效之日起兩年。10.3合同終止條件1.合同期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.發(fā)生不可抗力，致使合同無法履行；4.一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行。10.4合同終止流程1.一方書面通知另一方合同終止；2.雙方確認合同終止的具體事宜；3.雙方進行資料交接和費用結(jié)算。第十一條違約責任11.1違約情形1.一方未按約定提供資料；2.一方泄露或損壞資料；3.一方未按約定履行保密義務(wù)；4.一方未按約定更新或維護資料。11.2違約責任承擔違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于：1.支付違約金；2.恢復(fù)或賠償因違約造成的損失；3.承擔其他違約責任。11.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交市仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決機構(gòu)市仲裁委員會12.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。第十三條合同變更與解除13.1變更條件1.雙方協(xié)商一致；2.符合法律法規(guī)規(guī)定。13.2解除條件1.合同期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.發(fā)生不可抗力，致使合同無法履行。13.3變更與解除流程1.一方提出變更或解除合同的建議；2.雙方協(xié)商一致，簽署變更或解除合同的書面文件；3.通知對方合同變更或解除事宜。第十四條合同生效及其他14.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2合同附件1.資料查閱申請表2.資料交接清單3.其他雙方認為必要的文件14.3合同解釋14.4合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.5簽署日期甲方（蓋章）：____年____月____日乙方（蓋章）：____年____月____日14.6簽署代表簽字甲方代表簽字：________________乙方代表簽字：________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同而參與其中，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨立實體，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。15.2范圍提供項目資料整理、歸檔、數(shù)字化服務(wù)；提供項目進度、質(zhì)量、安全等方面的咨詢服務(wù)；提供項目相關(guān)技術(shù)支持、檢測、鑒定等服務(wù)；其他甲乙雙方約定的服務(wù)內(nèi)容。16.第三方介入的引入方式16.1引入方式甲乙雙方共同邀請第三方參與；一方邀請第三方參與，另一方同意；根據(jù)項目需要，甲乙雙方共同決定引入第三方。17.第三方責任限額17.1責任限額第三方的責任范圍；第三方的責任限額；超出責任限額部分的賠償責任由誰承擔。17.2責任限額的確定第三方的專業(yè)能力和服務(wù)水平；服務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)；項目的重要性和風險程度；行業(yè)慣例和法律法規(guī)。18.第三方的權(quán)利與義務(wù)18.1第三方的權(quán)利收取合理的服務(wù)費用；要求甲乙雙方提供必要的工作條件和資料；在其專業(yè)能力范圍內(nèi)，獨立履行職責。18.2第三方的義務(wù)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標