辦事處規(guī)章制度1

辦事處規(guī)章制度

辦事處規(guī)章制度「篇一」

總則

1、對象：本制度適用于XX國際南方大區(qū)各商務網在南方大區(qū)范圍內設立的辦

事處（不包括在北京、上海設立的平臺）。

2、目的：基于南方大區(qū)業(yè)務向周邊地區(qū)或二級城市快速擴張的要求，為更有

效地規(guī)范各辦事處日常財務及財務管理行為，以達到高效率、低成本快速擴張的目

的。

3、附則：本制度應在‘辦事處’的實際運營中不斷補充并完善，現(xiàn)執(zhí)行中遇有

規(guī)定不到之處，相關人員應本著盡職盡則的精神予以彌補。

4、解釋權：本制度的解釋權及修改權在xx國際南方大區(qū)財務中心。

細則

1、合同管理

1）各辦事處業(yè)務部使用派出地公司的業(yè)務合同，以派出地法律部的合同編號

確認，加蓋派出地公司的合同專用章，對外簽訂的合同須一式三份，即一份為客戶

方，一份業(yè)務部門存檔，一份公司財務部存檔。

2）各辦事處相關合同由當?shù)刂鞴馨才艑Ｈ虽浫牒贤瑤熹洝?/p>

3）各辦事處業(yè)務主管應設置合同登記手冊，詳細記錄'業(yè)務合同的使用及回收

情況，領用合同必須有領用人的親筆簽字，作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。

2、發(fā)票管理

1）據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票；不允許不簽定合同即開具發(fā)票。

2）每月初辦事處主管人員到財務部領取發(fā)票，填寫發(fā)票領用表并簽字，丟失

空白發(fā)票的處理。

3）業(yè)務人員填寫好完整的零星開票通知單，經相應負責人簽字確認后到業(yè)務

主管處開具發(fā)票，領用發(fā)票時須填寫《辦事處發(fā)票領用表》，每月需即時核對相關

發(fā)票及款項的回收情況，并填寫相關報表。

4）當天領出發(fā)票未收回款項的，當天必須將發(fā)票交辦事處相關主管人員，再

次收款時再在主管處辦理領用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元

以下在征得辦事處主管人員同意后，須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字；20xx元以上的

必須加蓋客戶公章，違反以上規(guī)定者，處以發(fā)票金額的10%的罰款。

3、業(yè)務回款管理

1）事處業(yè)務回款由業(yè)務人員在當天下班前交當?shù)剞k事處主管人員，主管人員

在簽收后登記入業(yè)務回款登記冊上，此登記冊應妥善保管。

2）業(yè)務人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表，交相關主管人員簽

字確認，支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關銀行票據(jù)由主管轉交公司財務部，

第二聯(lián)交總部業(yè)務部門留存，第三聯(lián)由主管保管，第四聯(lián)由業(yè)務人員自己留檔，以

上四聯(lián)應每月裝訂成冊妥善保管。

3）上述款項中的現(xiàn)金部分由相關主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳

戶，支票收入在支票有效期內前3天交回財務部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入

銀行，嚴禁坐支（即收到現(xiàn)金后直接支出），一經發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開

除。

4）每周末（或必要時）及未回款截款前主管人員應將已收到款項填寫好一式

三聯(lián)的支票回收登記表（附相關銀行票據(jù)）后交財務出納處，出納在核查相關單據(jù)

的真實性及合法性后簽字確認，確認后的支票回收登記表第一聯(lián)交會計作為憑證附

件用，第二聯(lián)交款人員芻己留檔作為已移交相關手續(xù)的依據(jù)，第三聯(lián)由出納保管備

查。

5）每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行

蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務部，財務部將依據(jù)銀行蓋章日期確認回款。凡在13日

之后的匯款均算作未回款.

4、其他管理

1）工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用，直接由派出地地財

務核算。每月初由主管人員向財務借當月備用金（附事.業(yè)部總經理審批簽字的開支

計劃明細），月底前報銷當月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆，如有

公私不分、帳務不清，罰款300元，直至開除。

2）按照會計法規(guī)的有關規(guī)定，以上涉及到有關檔案及票據(jù)資料的保管期限應

不少于5年。

3）辦事處主管人員交接時務必交接相關財務資料，事業(yè)部總經理監(jiān)交時一定

在確保相關財務資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。

相關財務資料包括但不限于以下資料：《辦事處發(fā)票領用表》，《業(yè)務回款登

記冊》；裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關報表。

辦事處規(guī)章制度「篇二」

一、考勤制度

1、工作時間：星期一至星期日：每天上午9：0012：00；下午13：30^18：

00o

2、調休：

A、每月可以調休四天，調休以月為單位計算，不可累計；

B、調休兩天以下（含兩天）需提前兩天申請，經辦事處主任同意后進行調

休：

C、調休兩天以上，需提前七天申請，經辦事處主任同意后進行調休。

3、病假、事假

A、請病假或事假均需填寫請假單（附件1）,病假則需附上國家正式醫(yī)療機

構出具的病假單或診斷證明。

B、每月病假累計超過三天（不含三天）則扣除當月獎金的10隊超過七天

（不含七天）則扣除當月獎金的20%；超過15天扣除當月獎金的50乳

C、病假期間交通補助不予發(fā)放。

D、每月請事假不得累計超過三日，否則扣除當月獎金的50%；事假三日以

內，扣除當月獎金10%。

E、請事假需提前二天申請（特殊情況除外），事假期間交通補助、伙食補助

不予發(fā)放。

F、事假超過30分鐘則開始累計，30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。

4、遲到、早退

A、凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且乂未請假視為遲到、早

退。

B、遲到、早退半小時以上（不足半小時以半小時計）扣款10元；遲到、早退

1小時以上（半小時以上不足1小時以1小時計）扣款20元。

C、一個月累計遲到或早退3次（含3次）以上者，另扣除當月獎金10機

5、曠工

A、未經請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式進

行聯(lián)系，又未主動聯(lián)系公司都將視為曠工。

B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資，三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。

C、一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資，九天交通、伙食補助以及當月獎

金的100%o

D、連續(xù)三天曠工則視為自動離職，公司不給予任何補償。

E、以上所有關于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應得獎金的基礎

上另行扣罰。

6、離職：

離職分為正常離職與自動離職。正常離職分為主動請辭與公司請辭。

A、主動請辭：試用期滿后，員工主動離職需提前15日通知公司，經辦事處主

任及公司領導批準后，到期辦理離職手續(xù)和工作交接。員工的工資、補貼、獎金等

其它收入計算到離職當三，離職三日內一次性發(fā)放。如員工提出辭職到實際離職不

足15天，但在7天以上，扣7天工資、補貼、當月獎金；如員工提出離職到實際

離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。

B、公司請辭：在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求，或自身行為嚴重違背公

司制度者，經辦事處主任報公司領導批準予以辭退，公司提出辭退須提前15日通

知本人。工資、獎金、補貼計算到離職日，離職三天內一次性發(fā)放。

C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作，經公司調查如有

貨、款未理清則不予發(fā)放工資，并追究其相應責任。

D、如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益，給公司造成重大直接、間接損

失者，將被予以辭退，不作任何補償，并追究其相關直至法律責任。

E、自動離職者公司不做任何補償，如有損害公司利益行為將被追究相關直至

法律責任。

以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關記錄

報至公司，由公司具體執(zhí)行。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出，則按照

公司標準執(zhí)行。

二、行政制度

1、辦公室管理

A、工作時間內不得在辦公室內喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關的私

事。

B、各人的工作臺面要保持整潔。

C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。

【）、辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用，原則上不得打私人電話，如確有需

要每次通話不得超過三分鐘。

E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責，每月由文員制出值日表，

各人按表進行清潔工作。違反以上規(guī)定者一次罰款10元，辦事處將該記錄每月5

日前報公司，由當月工資中扣除。

2、檔案管理

A、凡具有參考價值的文件材料均需歸檔，主要包括：公司規(guī)劃、年度計劃、

統(tǒng)計資料、財務審計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委仟書、協(xié)

議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。

B、檔案管理由專人負責、明確責任、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級

檔案必須保證安全。

C、業(yè)務人員及促銷人員借閱非密級檔案可通過辦公室文員直接取閱，借閱檔

案必須愛護，嚴禁改動。密經檔案需經辦事處主任同意后方可取閱。

D、任何個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

3、信息管理

A、所有公司下達的文件、通知及辦事處反饋上報公司的文件以及與經綃商、

零售商的往來文件均由辦公室文員統(tǒng)一收發(fā)。

B、辦公室文員在收到文件或通知后，必須于第一時間交給辦事處主任，辦事

處主任閱后，要將與業(yè)務相關的信息及時傳達給其它工作人員或所有人員傳閱，傳

閱后各自簽名交由文員歸檔。

C、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報"

【）、所有往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負責登記。

E、辦事處文員需將業(yè)務人員的工作總結、計劃、辦事處會議記錄等內部文件

安排大家互相傳閱并閱后簽名。

4、打印管理

A、辦事處的打印工作由文員負責。

B、所有打印資料經負責人同意統(tǒng)一由文員打EJ。

5、辦公用品管理

A、辦公文員制定每月辦公用品的計劃與預算，報公司批準后統(tǒng)一購買。

B、所有人員領用辦公用品時必須簽名，文員應建立明細帳，做好登記工作。

C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼，不得隨意對公司文件、資料加密

碼、解密，同時嚴禁工作時間打游戲或看影碟。

6、倉庫管理

A、庫房的物料必須按分類建立帳冊。

B、所有物料入庫、出庫時都應當天做好記錄工作。

C、任何人領取物料前應征得辦事處主任同意，領取后都要進行登記。

D、物料的收發(fā)、保管由專人負責，負責人應保證做到賬、物相符。

E、任何人不得將公司物資私自占有，要保證公司物資的有效利用。

三、業(yè)務規(guī)范

1、每日早9：00^9：30分準時召開早會，全體業(yè)務人員及文員必須參加（需

開展業(yè)務或特殊情況除外），業(yè)務人員在會上進行工作匯報，主要內容：

A、前一天實際工作效果，是否完成計劃？未完成原因？跟進計劃。

B、當天工作計劃、目的。

C、巾場動態(tài)信息的反饋、交流。

2、每周一早9：00分準時召開周會，全體業(yè)務人員及文員必須參加，所有人

員在會上匯報一周工作情況，匯報內容：

A、一周主要工作進展情況，零售商銷售情況。

B、本周工作中存在問題或障礙。

C、下周工作安排、工作重點。

D、交流、討論工作阻礙的解決方案。

3、業(yè)務人員對各自區(qū)域的宣傳推廣活動應提早做出計劃。

A、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計劃。

B、計劃的內容包括：

(a)活動時間、地點安排(附活動地點及周圍的平面圖)；

(b)活動目的、宣傳主題、活動形式及內容的設計；

(c)經費預算及申請、宣傳物料、人員的申請。

(d)交通、運輸?shù)陌才?，和政府相關部門關系協(xié)調。

辦事處規(guī)章制度「篇三」

為了加強天津辦事處的財務管理工作，統(tǒng)一財務程序及規(guī)定，現(xiàn)結合公司的具

體情況，特制定本制度：

第一條公司財務收支執(zhí)行一支筆審批制，即總經理審批或總經理授權天津辦事

處負責人審批，全體職工必須嚴格遵守執(zhí)行，財務人員要堅持原則嚴格把關，對于

不符合制度規(guī)定，未經審批人簽字同意的，財務人員不得辦理財務收支事項。

第二條每月25日之前申報次月的費用預算，需要認真填寫《費用預算表》，

特殊的費用需要寫明使用用途；填寫完畢后上報到北京總經理處審批。

第三條對于批準的預算內的開支，按第四條報銷規(guī)定流程辦理；預算外的費

用，需報總經理審批。

第四條

簽字同意

現(xiàn)金報銷規(guī)定如下：

填寫《請款單》

1、費用使用流程：費用申請人天津辦事處負責人財務處領錢辦理。

2、對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用，應于本周內一

次性填寫《請款單》辦理報銷手續(xù)，一般不允許跨月報銷。報支差旅費者，必須在

出差回來后一星期內，到財務部辦理報銷手續(xù)。

3、報倘申請人首先將所有發(fā)票整理分類。

1）定額小尺寸發(fā)票（如車票）應分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上，并在粘

貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。

2）車票/機票上應注明起訖地點、時間；

3）所有接待、應酬費用必須每次結賬，不可以月結形式付款，發(fā)票應注明時

間、地點、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門；

4）其他發(fā)票也應注明開支內容、時間、地點等。

4、整理之后填寫“請款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等，

經辦事處負責人審核后，送財務部出納員辦理報銷手續(xù)。

5、出納員應及時通知報銷申請人領款，付款時收款人應在“支出憑證單”收

款欄簽名及填寫日期。

第五條購買任何物品必須需要填寫《采購單》，單據(jù)需填寫完整，不得有遺漏

項目：購買物品后需要進行收貨，填寫《收貨單》，方可入帳。

第六條員工領用物品（包括固定資產/低值易耗品/辦公用品），需在物品領用

單上簽字確認。

第七條天津辦事處負責人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細帳通過郵件的

形式發(fā)送至總經理。

第八條此規(guī)定從20xx年1月1日開始實行。

辦事處規(guī)章制度「篇四」

第一節(jié)辦事處人員考勤管理制度

一、總則

1.人力資源中心負責全公司員工的考勤與休假管理、歸檔工作。

2.辦事處考勤采取辦事處經理負責制，辦事處銷售內勤負責辦事處人員日?？?/p>

勤統(tǒng)計、記錄工作。

3.公司實行每周六天工作制，周六上班計發(fā)加班工資，加班天數(shù)按如下公式計

算:

每月標準出勤天數(shù)=按照每周五天工作制計算的天數(shù);

每月滿勤天數(shù)=按照每周六天工作制計算的天數(shù)；

應計發(fā)加班費天數(shù)=每月滿勤天數(shù)一每月標準出勤天數(shù)

實際計發(fā)加班費天數(shù)=實際出勤天數(shù)一每月標準出勤天數(shù)

4.公司統(tǒng)一作息時間為：

周一至周五

10月1日至04月30日，8：30?17：00,中午12:00?13:00午休時間

05月1日至09月30日，8：30-17：30,中午12：00-13：30午休時間

周六

9：00?17：00,中午12:00?13:00午休時間

如因特殊情況需調整作息時間的辦事處，需報營銷中心和人力資源中心批準備

案后，方可執(zhí)行新的作息時間。

5.公司不贊成員工加班。如確因工作需要而須加班，申請人提前提報《加班申

請單》給相關人員進行審批同意后，方可加班并計入調休天數(shù)。加班天數(shù)必須在六

個月內調休完畢。

6.公司每月考勤提乘時間為每月28日；

考勤提報周期為：上月的25日至本月的24日。

考勤提報方式為：辦事處銷售內勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營銷中心郵

箱，營銷中心催要收齊后，一并轉人力資源中心郵箱，由人力資源中心對辦事處人

員考勤的進行審核和管理。

二、辦事處人員日常加班申請流程

辦事處人員因工作需要確實需要加班的，一律要求事先提報《加班申請表》進

行申請，得到公司批準后方可加班，且加班天數(shù)計入本人可調休天數(shù)。如出現(xiàn)先加

班后申請的現(xiàn)象，公司一律不認可加班，且不可計入可調休天數(shù)。

具體申請流程如下：

說明：

1.公司規(guī)定辦事處每周一提報本周加班申請，每周加班申請表由辦事處需加班

人員提出申請后，由銷售內勤統(tǒng)一進行整理匯總后以辦事處為單位提報上交。

2.大區(qū)高級經理必須在2個工作日內對提交加班申請進行審核并上報，即每周

三必須將所屬大區(qū)的加班申請?zhí)釄鬆I銷總監(jiān)審批。

3.營銷總監(jiān)在2個工作日內對提交加班申請進行最終的批準后，傳總部營銷內

勤進行申請的回傳，即每周五加班申請單批復回傳完畢。辦事處在收到回傳的簽字

同意版《加班申請表》后，方可安排相關人員進行加班。

4.總部營銷內勤回傳辦事處《加班申請表》的同時，發(fā)人力資源中心進行加班

申請的備案。人力資源中心在收到加班申請表后，對該人員加班天數(shù)和加班日期進

行記錄，作為辦事處每月考勤表和人員調休的審核依據(jù)。

三、辦事處人員調休/請假制度

具體審批流程如卜.：

說明：

1.辦事處人員每年固定使用屬于自己的一份《請假單》進行請假申請。所有請

假在一張請假單上累計體現(xiàn)。

2.調休：如辦事處人員請假類型屬于加班調休，人力資源中心在收到《請假

單》后，對該人員調休天數(shù)和調休日期進行記錄，并核對該人員現(xiàn)有累計加班天

數(shù)。如實際申請調休天數(shù)大于累計加班天數(shù)，則立即將此情況通報營銷中心，并將

超出天數(shù)優(yōu)先從年假天數(shù)中扣除，如超出年假天數(shù)，則計入事假天數(shù)，并在當月核

發(fā)薪資中予以體現(xiàn)。

四、辦事處人員每月考勤制度

1.辦事處考勤采取辦事處經理負責制，辦事處銷售內勤負責辦事處人員日?？?/p>

勤統(tǒng)計、記錄工作。

2.每月28日之前，由銷售內勤認真核對辦事處員工的每天出勤記錄、批復回

傳的《加班申請單》、《請假單》，認真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事

處經理確認簽字后上報營銷中心郵箱。

3.營銷中心銷售內勤在每月30日之前，將各辦事處考勤表催要收齊后，打包

發(fā)送人力資源中心進行當月考勤審核。

4.人力資源中心對辦事處每月考勤表審核完畢后，將審核修訂版的各辦事處

《每月員工考勤表》回傳各辦事處，由銷售內勤將考勤表打印出來讓每一個辦事處

員工簽字確認，在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。

辦事處規(guī)章制度「篇五」

1、消防安全工作要以“預防為主，防消結合”的方針，認真貫徹《中華人民

共和國消防法》，加強防火安全工作。

2、防火安全工作要本著“誰主管，誰負責”的原則，逐級落實責任制。

3、單位主要負責人為消防安全管理第一責任人，必須對消防安全負全面責

任。

4、成立義務消防隊，當發(fā)生火警火災時?，必須立即組織進行搶救工作。

5、對消防安全防護器材，應定期檢測、檢查及維護保養(yǎng)，確保隨時完好備

用。

6、防火負責人職責

(1)負責本區(qū)域的防火安全工作，執(zhí)行上級有關指示和規(guī)定。

(2)必須認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關規(guī)定，在計劃、布置、檢查、總

結、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。

(3)經常采用各種形式向干部職工進行消防、防火宣傳教育。普及和提高消

防、防火安全知識。

(4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作，定期進行檢查。

(5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為，采取有效的制止措施。

(6)負責本區(qū)域消防器材管理，應認真維護保養(yǎng)，保證良好備用。

(7)協(xié)助有關部門而火災事故的調查處理

7、防火安全，人人有責，全體干部職工必須注意防火安全，對火災危險現(xiàn)象

及行為均應進行嚴肅的斗爭。

8、義務消防隊職責

(1)義務消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達到百分之三十以上。

(2)義務消防隊定期進行消防義務學習訓練、召開消防滅火演習。

(3)義務消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。

(4)義務消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象，有權向主管負責人提出

建議和批評。

9、加強防火安全的宣傳教育，做到群防群消，提高自防自救能力。

10、電氣設備的安全防火管理

(1)電氣設備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。

(2)電氣設備必須設有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動控制器，嚴禁

使用不符合安全要求的保險裝置；電力網不準超負荷運行。

(3)對容易產生靜電引起火災的設備和容器，必須裝置足以能夠導除靜電的設

施。

(4)存放易燃性氣體、液體、固體的容器管道附近，不得設置變壓器和電熱

器。

(5)變壓器、電動機、配電室等電氣設施和部位，要經常檢查維修，嚴格控制

溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。

(6)高溫和有腐蝕性的場所，其電線及電氣線路應使用暗線、防腐線。

11、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理。

12、文化活動室、干部職工宿舍和招待所嚴禁存放易燃易爆物品，不準隨意亂

拉、亂接臨時電線，嚴禁亂用較大功率的電熱器(具)。

13、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進入危險場所。

14、火災事故的搶救原則

(1)報警早，損失小，報警要沉著冷靜，及時，準確。

(2)邊報警，邊搶救，要及時撲滅初起之火。

(3)先控制，后搶救，應首先切斷可燃燒的來源。

(4)先救人，后救物，應貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。

(5)防中毒，防窒息，正確選用滅火劑，盡可能站在上風向，必要時要帶面

具。

(6)聽指揮，莫驚慌，平戰(zhàn)結合，計劃周密，互相配合，積極主動。

(7)現(xiàn)場操作人員必須沉著、冷靜，正確判斷。指揮英明果斷。

辦事處規(guī)章制度「篇六」

為貫徹本公司的營銷計劃，進一步開拓市場，加大市場占有率，公司經研究后

決定建立辦事處制度，以使辦事處的各項管理規(guī)范化和合理化，保證公司各項業(yè)務

規(guī)范而有序地進行，特制定本辦法。

一、辦事處的工作職能

1、負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理；

2、承擔公司下達的銷售任務；

3、代表公司與當?shù)乜蛻暨M行業(yè)務上的聯(lián)絡與協(xié)調；

4、負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a品的動態(tài)；

5、確定區(qū)域的銷售目標及銷售策略，并報營銷部批準后實施；

6、在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施；

7、負責本區(qū)域的營銷管理工作；

8、負責本區(qū)域項E信息的收集、整埋、分析和公關_L作；

9、負責本區(qū)域內代理商的維護；

10、公司臨時指派的任務。

11、根據(jù)公司的有關規(guī)定，執(zhí)行和負責應收貨款的催收和費用結算工作，防止

客戶拖欠貨款，每月按時完成與客戶合作的往來帳目核對工作；

12、嚴格執(zhí)行公司有關財務制度，如實填寫各項報表，嚴禁弄虛作假，嚴禁做

有損公司利益的事。

13、積極與公司溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議和意見；

14、合理計劃、開支辦事處的各項費用；

15、負責辦事處各項財產的管理和保護，確保公司財產安全。

二、辦事處人員配置及與公司間的協(xié)調

1、辦事處的設立、組織機構設置、人員編制有公司核定。

2、辦事處是銷售部分支機構，歸屬銷售部門直接管理。

3、辦事處人員要與公司各部門密切配合，確保工作的順利開展。

4、辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進行監(jiān)督和保管。

三、辦事處的業(yè)務管理及產品價格規(guī)定

1、辦事處對外的產品價格及相關價格政策應參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

2、產品以低于公司規(guī)定最低價格出售的，由辦事處提出申請，報公司審批，

未經審批程序，不得以任何形式變相降低產品價格。

四、客戶管理

1、客戶選擇：辦事處應選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。

2、資信調查：辦事處對于新客戶，在供貨或簽訂合同前，應進行必要時的資

信調查，審查。

3、實地調查：對新客戶的注冊地點（辦公或經營場所）進行實地調查，確保

客戶提供的資信真實可靠。

4、建立客戶檔案：

（1）當新客戶資信經審查合格并計劃建立業(yè)務關系，業(yè)務員按公司要求建立

客戶檔案，辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。

（2）客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務人員變化進行更新。

五、應收帳款處理程序

1、月底對帳：每月底，辦事處與客戶進行對帳，并將相關數(shù)據(jù)限期交回公司

財務部，確保公司的應收帳款與相應客戶的帳面記錄一致。

2、回收帳款：所有客戶的付款，統(tǒng)一通過銀行結算，由客戶直接匯到公司。

3、應收帳款的責任

（1）辦事處業(yè)務人員對所在區(qū)域內全部應收帳款負責。

（2）公司業(yè)務部和財務部負責監(jiān)督管理貨款的收回。

六、辦事處人員管理規(guī)定

1、駐辦事處業(yè)務人員必須應本著“團結協(xié)作、實事求是”的態(tài)度，積極拓展

業(yè)務，努力進取。

2、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，維護公司利益和形象，規(guī)范操作，不得有

違法亂紀的行為

3、按要求建立客戶檔案，保持良好的客情關系。定期檢查和整理文件和資

料，確保公司資料、文件的完整和有序性，保證資料查詢的快捷、方便、及時和準

確，并對文件資料進行分類管理。

4、駐外辦事處的財產列入《辦事處財產登記表》傳真至公司存檔。辦事處人

員對公司財產負有保管和愛護的義務。

5、駐外辦事處的業(yè)務人員應保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人

員在上班時間內，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關的