橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)升級項目建設(shè)方案

橫琴粵澳深度合作區(qū)

電子公文系統(tǒng)升級項目

建設(shè)方案

建設(shè)單位：橫琴粵澳深度合作區(qū)行政事務(wù)局

目錄

1.項目背景、建設(shè)的意義及必要性..............................-10-

1.1.項目背景..............................................-10-

1.2.項目建設(shè)的意義及必要性...............................-10-

1.2.1.數(shù)字政府發(fā)展的需要.............................-10-

1.2.2.為政府決策提供支撐的需要.......................-11-

1.2.3,增強用戶體驗和個性化服務(wù)的需要.................-11-

1.2.4.加強業(yè)務(wù)協(xié)同的需要.............................-11-

1.2.5.改造新功能的需要...............................-12-

2.項目建設(shè)現(xiàn)狀分析...........................................-13-

2.1.現(xiàn)狀概括..............................................-13-

2.1.1.前期建設(shè)概況....................................-13-

2.1.2.本期（系統(tǒng)升級）與現(xiàn)有系統(tǒng)的關(guān)系...............-18-

2.2.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀......................................-18-

2.2.1.橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng).................-19-

2.2.2.移動辦公系統(tǒng)....................................-19-

2.3.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀......................................-19-

2.4.運維管理體系現(xiàn)狀......................................-20-

2.5.系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在問題調(diào)研分析...........................-21-

2.5.1.存在問題分析....................................-21-

2.5.2.調(diào)研需求梳理....................................-21-

2.5.3.應(yīng)用功能優(yōu)化內(nèi)容確認...........................-24-

3.需求分析...................................................-27-

3.1.'上務(wù)功能需求分析.....................................-27-

3.1.1.原有應(yīng)用功能升級改造...........................-27-

3.1.2.綜合辦公門戶需求...............................-27-

3.1.3.督辦管理需求....................................-27-

3.1.4.效能監(jiān)察需求....................................-27-

3.1.5.綜合事務(wù)需求....................................-27-

3.1.6.統(tǒng)計分析展示需求...............................-28-

3.1.7.檔案管理需求....................................-28-

3.1.8.公文交換管理需求................................-28-

3.1.9.集成統(tǒng)一用戶管理需求............................-28-

3.2.系統(tǒng)性能需求分析......................................-28-

3.2.1.網(wǎng)絡(luò)性能需求....................................-28-

3.22系統(tǒng)性能需求....................................-28-

3.2.3.業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)性能需求............................-29-

3.2.4.數(shù)據(jù)性能需求....................................-29-

3.2.5.具體指標(biāo).........................................-29-

3.3.應(yīng)用系統(tǒng)集成需求......................................-30-

3.4.基礎(chǔ)設(shè)施升級需求......................................-30-

3.5.網(wǎng)絡(luò)安全需求分析......................................-30-

3.5.1.物理安全........................................-30-

3.5.2.系統(tǒng)安全.........................................-31-

353.應(yīng)用安全........................................-31-

3.5.4.數(shù)據(jù)安全.........................................-31-

3.6.駐場服務(wù)需求分析......................................-32-

3.7.其他非功能要求........................................-32-

3.7.1.可擴展性........................................-32-

3.7.2.易用性要求......................................-32-

3.7.3.可用性...........................................-32-

3.7.4.可維護性........................................-32-

3.7.5.可管理性要求....................................-33-

4.資金來源說明及相關(guān)依據(jù)文件................................-34-

4.1.資金來源說明..........................................-34-

4.2.項目建設(shè)依據(jù)文件......................................-34-

4.2.1.豕）上、~面政策依-34-

4.2.2.省市層面政策依據(jù)..............................-34-

4.2.3.技術(shù)層面依據(jù)..................................-34-

5.項目數(shù)據(jù)費源規(guī)范情況......................................-36-

5.1.數(shù)據(jù)資源現(xiàn)狀..........................................-36-

5.2.數(shù)據(jù)資源應(yīng)用場景......................................-58-

5.3.數(shù)據(jù)資源的共享需求....................................-58-

5.4.系統(tǒng)建成后數(shù)據(jù)資源的概況..............................-60-

6.項目設(shè)計方案...............................................-63-

6.1.設(shè)計原則..............................................-63-

6.1.1.實用性和易用性原則..............................-63-

6.1.2.可靠性和安全性原則..............................-63-

6.1.3.開放性和兼容性原則..............................-63-

6.1.4,可擴展性原則....................................-63-

6.2.建設(shè)目標(biāo)..............................................-63-

6.3.建設(shè)內(nèi)容..............................................-64-

6.4.總體架構(gòu)設(shè)計..........................................-64-

6.4.1.用戶接入層......................................-65-

6.4.2.門戶層...........................................-65-

6.4.3.應(yīng)用層...........................................-65-

6.4.4.應(yīng)用支撐層......................................-66-

6.4.5.數(shù)據(jù)層..........................................-66-

6.4.6.基研｝設(shè)施層......................................-66-

6.4.7.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系....................................-66-

6.4.8.安全保障體系....................................-66-

6.4.9.運行維護體系....................................-67-

6.5.系統(tǒng)部署設(shè)計..........................................-67-

6.6.系統(tǒng)升級性能指標(biāo)設(shè)計..................................-67-

6.7.應(yīng)用功能設(shè)計..........................................-68-

6.7.1.原有應(yīng)用功能升級改造............................-68-

6.7.2.新增應(yīng)用功匕設(shè)"V1??????????????????????????????????????????????????????????????-71-

6.8.應(yīng)用系統(tǒng)集成設(shè)計.....................................-120-

6.8.1.系統(tǒng)集成接口設(shè)計...............................-121-

6.8.2.應(yīng)用系統(tǒng)接口集成方案...........................-123-

6.8.3.軟件產(chǎn)品集成...............................-124-

6.9.系統(tǒng)非功能性設(shè)計.................................-125-

6.9.1.可用性.....................................-126-

6.9.2.可擴展性...................................-126-

6.9?3?JiJI,-128―

6.9.4.可移植性...................................-130-

6.9.5.可管理性...................................-130-

6.9.6.可維護性...................................-130-

?7?口］JIJ1-13^)-

6.9.8.伸縮性.....................................-130-

6.9.9.安全'性.....................................-130-

6.9.10.兼容性....................................-130-

6.9.11.規(guī)范性....................................-131-

6.9.12.其他需求設(shè)計..............................-131-

6.10.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)內(nèi)容...............................-131-

6.10.1.數(shù)據(jù)資源規(guī)范..............................-131-

6.10.2.接口標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范..............................-131-

6.10.3.安全管理規(guī)范..............................-131-

6.10.4.運維管理規(guī)范..............................-132-

6.10.5.應(yīng)用管理規(guī)范..............................-133-

6.11.數(shù)據(jù)庫設(shè)計......................................-133-

6.11.1.總體說明..................................-133-

6.11.2.設(shè)計規(guī)范..................................-133-

6.11.3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計總體要求........................-133-

6.11.4.數(shù)據(jù)庫對象命名的總體要求..................-133-

6.11.5.數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計..........................-134-

6.12.數(shù)據(jù)處埋和存儲系統(tǒng)設(shè)計.........................-136-

6.12.1.數(shù)據(jù)處理..................................-136-

6.12.2.數(shù)據(jù)備份..................................-136-

6.12.3.存儲技術(shù)..................................-142-

6.12.4.存儲服務(wù).....................................-142-

6.13.數(shù)據(jù)備份設(shè)計........................................-142-

6.13.1.概述..........................................-142-

6.13.2.數(shù)據(jù)完整性....................................-143-

6.13.3.數(shù)據(jù)保密性....................................-144-

6.13.4.數(shù)據(jù)備份策略..................................-144-

6.14.安全系統(tǒng)設(shè)計........................................-145-

6.14.1.安全管理體系..................................-145-

6.14.2.安全技術(shù)體系..................................-147-

6.15.系統(tǒng)運行維護設(shè)計...................................-149-

6.15.1.運維管理規(guī)范..................................-149-

6.15.2.運維服務(wù)內(nèi)容..................................-150-

6.15.3.運維服務(wù)提供方式.............................-150-

6.15.4.運維服務(wù)工作量估算...........................-150-

6.15.5.應(yīng)急措施......................................-155-

6.16.性能設(shè)計............................................-159-

6.17.密碼應(yīng)用情況說明...................................-159-

6.17.1.合規(guī)性設(shè)計....................................-160-

6.17.2.密碼應(yīng)用設(shè)計..................................-161-

6.17.3.密碼測評......................................-162-

6.18.項目保障服務(wù).......................................-162-

6.18.1.工程監(jiān)理服務(wù)..................................-162-

6.18.2.質(zhì)量控制目標(biāo)..................................-163-

6.18.3,進度捽制目標(biāo)..................................?163-

6.18.4.投資控制目標(biāo)..................................-163-

6.18.5.安全、文明實施控制目標(biāo).......................-163-

6.18.6.[4113^/貝||匕K月艮??????????????????????????????????????????????????????????????????—163—

7.項目技術(shù)路線..............................................-172-

7.1.Java技術(shù)體系及B/S/D三層模型.......................-172-

7.2.微服務(wù)架構(gòu)...........................................-172-

7.3.RESTfulAPI接口設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)............................-174-

7.4.基于WebServices的接口集成..........................-174-

7.5.基于元數(shù)據(jù)的全局視圖................................-174-

7.6.基于XML的數(shù)據(jù)表示................................-175-

7.7.在線分析挖掘技術(shù)....................................-175-

7.8.數(shù)據(jù)可視化技術(shù)......................................-176-

7.9.分布式數(shù)據(jù)庫查詢優(yōu)化技術(shù)............................-178-

7.10.數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲模型...................................-179-

8.項目投資估算.............................................-181-

8.1.投資估算說明........................................-181-

8.2.投資估算依據(jù)........................................-181-

8.3.估算總表.............................................-183-

8.3.1.軟件開發(fā)費用...................................-185-

8.3.2.云服務(wù)租賃費用.................................-194-

8.3.3.其他建設(shè)費.....................................-194-

834.駐場運營運維費用...............................-194-

9.項目建設(shè)與運行管理.......................................-195-

9.1.領(lǐng)導(dǎo)和管理機構(gòu)......................................-195-

9.2.運行維護方式........................................-195-

9.3.項目招標(biāo)方案........................................-197-

9.4.項目建設(shè)周期........................................-197-

9.5.項目具體實施進度、質(zhì)量、資金管理方案...............-197-

9.5.1.項目具體實施進度..............................-198-

952.項目質(zhì)量管理方案...............................-198-

9.5.3.項目資金管理方案..............................-200-

9.6.相關(guān)管理制度........................................-200-

10.用戶培訓(xùn).................................................-202-

10.1.培訓(xùn)目的............................................-202-

10.2.培訓(xùn)計劃............................................-202-

10.3.培訓(xùn)內(nèi)容............................................-203-

10.4.培訓(xùn)方式...........................................-204-

11.項目效益及風(fēng)險分析......................................-205-

11.1.效益分析............................................-205-

11.1.1.社會效益分析..................................-205-

11.1.2.經(jīng)濟效益評價..................................-205-

11.2.風(fēng)險分析及對策.....................................-205-

11.2.1.技術(shù)風(fēng)險......................................-205-

11.2.2.安全風(fēng)險......................................-206-

11.2.3.實施風(fēng)險......................................-206-

11.2.4.管理風(fēng)險......................................-206-

12.項目進度計劃............................................-207-

12.1.項目實施機構(gòu)........................................-207-

12.2.項目工期............................................-207-

12.3.項目實施計劃........................................-207-

12.4.項目進度控制........................................-207-

12.4.1.項目進度控制目的..............................-208-

12.4.2,項目進度控制措施..............................-208-

12.5.項目驗收流程........................................-211-

12.5.1.實施單位申請驗收的準(zhǔn)備工作...................-211-

12.5.2.系統(tǒng)驗收申請..................................-212-

12.5.3.系統(tǒng)驗收計劃..................................-212-

12.5.4.驗收測試計劃..................................-212-

12.5.5.驗收測試前的檢查..............................-213-

12.5.6.系統(tǒng)演示......................................-213-

12.5.7.驗收測試......................................-213-

12.5.8.系統(tǒng)驗收評審..................................-213-

12.5.9.系統(tǒng)驗收報告..................................-214-

12.5.10.產(chǎn)品及系統(tǒng)移交..............................-214-

12.6.驗收要求及標(biāo)準(zhǔn).....................................-214-

12.6.1.文檔瞼收要求..................................-215-

12.6.2.質(zhì)量保障體系..................................-216-

12.6.3.系統(tǒng)的驗收指標(biāo)要求............................-216-

12.6.4.全過程質(zhì)量管理................................-216-

1.項目背景、建設(shè)的意義及必要性

1.1.項目背景

推進電子政務(wù)是國家網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作的重要組成部分，是貫徹以人民

為中心的發(fā)展思想，讓億萬人民共享互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展成果的重要內(nèi)容，是全面深化改

革、以信息化推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代叱的重要途徑。

“十四五”時期是我國乘勢而上開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程、

向第二個百年奮斗目標(biāo)進軍的第一個五年，也是橫琴粵澳深度合作區(qū)全力打造

“四新”戰(zhàn)略定位的重要時期。橫琴粵澳深度合作區(qū)順應(yīng)全面推進數(shù)字政府的發(fā)

展要求，以橫琴電子政務(wù)應(yīng)用推廣成果為基礎(chǔ)，搭建了橫琴粵澳深度合作區(qū)電子

公文系統(tǒng)，初步形成集政務(wù)辦公門戶的認證登錄、通知公告、日程安排、通訊錄、

個性化定制等功能模塊和日常辦公應(yīng)用的公文處理、會議管理.、查詢檢索、移動

辦公、電子郵件管理等為一體的綜合辦公系統(tǒng)，規(guī)范了工作程序、提高了工作效

率、降低了行政運行成本。

為充分發(fā)揮信息化建設(shè)“提高工作效能、加快觀念更新和管理創(chuàng)新”的助推

器作用，橫琴粵澳深度合作區(qū)行政事務(wù)局將啟動橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系

統(tǒng)升級項目的建設(shè)工作，對已有辦公應(yīng)用進行升級改造，以數(shù)字化賦能協(xié)同辦公,

全面推動數(shù)字技術(shù)與政府協(xié)同辦公的深度融合，創(chuàng)新高效辦公流程，實現(xiàn)智慧辦

公、高效辦公、綠色辦公。

1.2.項目建設(shè)的意義及必要性

1.2.1.數(shù)字政府發(fā)展的需要

近些年，全國各地政府高度重視數(shù)字政府建設(shè)工作，數(shù)字政府建設(shè)正在從建

設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、單個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為主過渡到以應(yīng)用、數(shù)字平臺為主的階段，在業(yè)

務(wù)管理（包括行政審批、社會管理、應(yīng)急管理等）、辦公管理（包括文件、會議

等）和政府網(wǎng)站（包括信息公開、在線辦事利政民互動）等主要應(yīng)用領(lǐng)域取得明

顯成效。

我國已有部分地方政府建成了數(shù)字政府全域協(xié)同辦公系統(tǒng)，取得了良好成效。

技術(shù)進步和形勢發(fā)展迫使橫琴粵澳深度合作區(qū)進行電子公文系統(tǒng)的升級改造，以

與現(xiàn)代化、國際化、先進城市的定位相適應(yīng)。

1.2.2.為政府決策提供支撐的需要

合作區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中辦公，工作人員可組織更多信息供領(lǐng)導(dǎo)決策

參考。這些信息包括文件、附件、背景情況、相關(guān)文件、相關(guān)政策法規(guī)等，通過

分層次組織，多而不雜，更容易閱讀。合作區(qū)領(lǐng)導(dǎo)還可以連接分管部門的業(yè)務(wù)系

統(tǒng)，獲取更多的信息。

建立統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)，匯集合作區(qū)的文件會改后，利用大數(shù)據(jù)挖掘、分析、

處理等手段，為合作區(qū)管委會決策提供支撐，提高制定政策的科學(xué)性和針對性。

1.2.3.增強用戶體驗和個性化服務(wù)的需要

辦公系統(tǒng)通過良好的界面設(shè)計可以幫助使用者分清重點、避免遺漏，合理安

排工作時間；在處理過程中通過提供標(biāo)準(zhǔn)模版、智能提示、全面信息來提高工作

效率和質(zhì)量。

目前的辦公系統(tǒng)主要實現(xiàn)了信息記錄和傳遞，對用戶體驗考慮較少，更談不

上設(shè)計方便閱讀文件的專門界面、為每個崗位靈活定制界面，幫助用戶更方便獲

取信息、瀏覽信息，為用戶工作提供更多支持。要實現(xiàn)上述功能，無法在現(xiàn)用系

統(tǒng)中實現(xiàn)，必須充分利用新技術(shù)、新構(gòu)架，構(gòu)建新系統(tǒng)。

1.2.4,加強業(yè)務(wù)協(xié)同的需要

目前，合作區(qū)工作人員往往要等領(lǐng)導(dǎo)批示傳遞到自己環(huán)節(jié)才了解工作內(nèi)容并

開始執(zhí)行，這種模式往往造成普通件辦成了加急件，工作人員很難合理安排自己

的工作時間，造成加班加點但最終整體工作效率不高。

目前合作區(qū)各部門的工作崗位的職能比較明確，有工作經(jīng)驗的人員會與其他

部門相關(guān)工作人員建立較密切的工作關(guān)系，提前預(yù)告，共享信息，形成一種非正

式的協(xié)同工作模式。有必要將這些經(jīng)驗進行提煉，進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過

建設(shè)建立協(xié)同辦公平臺來進行固化，形成政府機關(guān)單位間統(tǒng)一的協(xié)同工作模式。

1.2.5.改造新功能的需要

現(xiàn)有橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)在辦文、用戶賬號、公文運轉(zhuǎn)流程、

公文查詢、公文統(tǒng)計、領(lǐng)導(dǎo)批示等方面未完全針對合作區(qū)日常辦公業(yè)務(wù)場景定制

化設(shè)計，且系統(tǒng)未覆蓋合作區(qū)督辦、綜合事務(wù)、檔案管理等日常辦公業(yè)務(wù)。因此

橫琴粵澳深度合作區(qū)行政事務(wù)局根據(jù)自身的業(yè)務(wù)恃點提出了相關(guān)業(yè)務(wù)需求，例如

綜合辦公門戶、督辦管理、綜合事務(wù)、檔案管理等新功能，迫切要求通過對現(xiàn)有

系統(tǒng)的升級改造來實現(xiàn)綜合辦公和行政事務(wù)方面的高效管理與綜合辦公的一體

化業(yè)務(wù)協(xié)同。

2.項目建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1.現(xiàn)狀概括

2.1.1,前期建設(shè)概況

2.L1.1.前期項目建設(shè)周期

橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)項目2022年開始建設(shè)，于2022年12月

正式上線運行。

,前期建設(shè)內(nèi)容

構(gòu)建多組織智慧政務(wù)管理平臺，實現(xiàn)多組織辦公統(tǒng)一化：建立單位的政務(wù)協(xié)

作辦公平臺，整合現(xiàn)有電子政務(wù)資源，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級建設(shè)，形成上

通下達的電子政務(wù)體系。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)

同的事務(wù)處理機制，為單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高

效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)

代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。通過建立統(tǒng)一的工作平臺，擴展

接口，整合應(yīng)用，形成長期發(fā)展的IT工作平臺，成為辦公和政務(wù)應(yīng)用的公共接

入口。

搭建政務(wù)辦公門戶：政務(wù)辦公門戶是在辦公支撐平臺基礎(chǔ)上，把各種辦公應(yīng)

用模塊、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一封裝，以門戶方式，根據(jù)每個用戶所屬單位、權(quán)限角色和

使用習(xí)慣的不同，形成的個性化應(yīng)用界面，并通過對事件和消息的處理、傳輸把

所有用戶有機地聯(lián)系在一起。

規(guī)范化公文審批：單位公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的具體目標(biāo)是建設(shè)一個以工作流平臺為

基礎(chǔ)的辦公環(huán)境，在實現(xiàn)公文管理的同時，成為整個辦公自動化系統(tǒng)的核心，為

現(xiàn)在或?qū)砀鞣N需要流程支撐的業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)環(huán)境。

建立移動辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)辦公移動化：在確保信息安全的前提下，開發(fā)

部署移動辦公系統(tǒng)，探索移動辦公模式，切實在便捷用戶的同時提升整體辦公水

平。使出差在外的主要領(lǐng)導(dǎo)及工作人員都可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)訪問協(xié)同辦公系統(tǒng)安

排內(nèi)部的事務(wù)、了解機關(guān)內(nèi)的各種信息，通過支持移動平板辦公、手機辦公等流

行辦公方式，有效提升辦公效率。

改造辦公系統(tǒng)工作流程，加快公文運轉(zhuǎn)高效性:進一步規(guī)范和優(yōu)化工作流程,

把0A流程從單向流轉(zhuǎn)向一體化流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變，以便更好的適應(yīng)實際工作中任務(wù)各種

復(fù)雜的流轉(zhuǎn)情況，減少工作人員負擔(dān)，提升工作軟環(huán)境和行政執(zhí)行效率；同時,

提供可靠、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺，有效的縮短公文處理的周期，加快公文流轉(zhuǎn)

過程，避免路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)、疏通公文處理渠道。

推進電子文件自動歸檔，實現(xiàn)政務(wù)應(yīng)用智慧化：推進電子文件管理信息化,

實現(xiàn)電子文檔的自動歸檔管理、遠程查詢、跨部門的深度共享。同時，在實現(xiàn)智

能管理、量化目標(biāo)考核需求基礎(chǔ)上，進行數(shù)據(jù)挖掘分析，為區(qū)委區(qū)政府加強內(nèi)部

管理、統(tǒng)籌安排各業(yè)務(wù)流程提供支撐。

變協(xié)同平臺為智能化決策支撐平臺，實現(xiàn)政務(wù)應(yīng)用融合化：平臺可根據(jù)不同

領(lǐng)導(dǎo)的工作分管與應(yīng)用需求的差異性，基于大數(shù)據(jù)分析成果以專題形式動態(tài)推送

信息資源到領(lǐng)導(dǎo)面前，為各級領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供信息化支撐與數(shù)據(jù)輔助。

2.1.L3,功能清單

序號標(biāo)準(zhǔn)配置功能

權(quán)限范圍內(nèi)的系統(tǒng)內(nèi)全文檢索，檢索范圍包拈：知識文檔、我的

全文檢索

事項、公文、協(xié)同、公告、新聞、日程、會議等。

個人設(shè)置、修改密碼、首頁設(shè)置、代理設(shè)置、常用組、友情鏈接、

個人信息

通訊錄、工作郵箱、鎖定賬戶、退出賬戶

1首頁門戶

提醒消息最新消息、歷史消息、消息管理

個人待辦事項、急件、平件、閱件、公告、日程、督辦事項、超

首頁門戶

期事項、臨近事項、我的郵件等

設(shè)置快捷彈窗大小設(shè)置、功能菜單搜索

實時在線人

所有人員、本部門人員

員

發(fā)文管理擬稿、待辦發(fā)文、已辦發(fā)文、發(fā)文查詢

2公文管理

收文管理登記、待辦收文、已辦收文、收文查詢

發(fā)文登記簿發(fā)文補登、發(fā)文補登修改、發(fā)文補登刪除、發(fā)文補登查詢

收文登記薄收文補登、收文補登修改、收文補登刪除、收文補登查詢

收文時間、標(biāo)題、來文字號等條件查詢；發(fā)文時間、標(biāo)題、發(fā)文

公文查詢

字號等條件查詢；根據(jù)多條件組合查詢

公文督辦督辦列表、督辦管理、督辦設(shè)置

我的事項待辦事項、已辦事項、跟蹤事項、己發(fā)事項

發(fā)文管理、發(fā)文補登、發(fā)文登記簿、收文管理、收文補登、收文

事件監(jiān)控

登記簿、公文查詢

3事務(wù)管理審批中心請假申請單、費用報銷單、檔案借閱申請單、用印申請

協(xié)同管理新增協(xié)同、待發(fā)協(xié)同、己發(fā)協(xié)同、協(xié)同辦公、協(xié)同模板

個人口程（月、周、日視圖、口程共享、口程提醒、口程導(dǎo)出）、

日程管理

領(lǐng)導(dǎo)日程設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、查看領(lǐng)導(dǎo)日程

新聞發(fā)布、新聞管理、新聞查看、新聞審批

新聞管理

機構(gòu)新聞審批、機構(gòu)新聞發(fā)布、機構(gòu)新聞管理

發(fā)布公告、公告管理、公告查看、公告審批

公告管理

機構(gòu)公告審批、機構(gòu)公告發(fā)布、機構(gòu)公告管理

4文化中心

領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)講話查看

政策管理發(fā)布政策、政策審批、政策法規(guī)

調(diào)查問卷我的投票、問卷管理、調(diào)查結(jié)果查看、機構(gòu)向卷管理

內(nèi)部論壇欄目維護、發(fā)布新帖、編輯帖子、回復(fù)帖子

我的發(fā)布、我的訂閱、我的收藏、共享文件夾、

個人文件夾借閱列表、最新文檔、我的上傳、我的下載、文

件夾維護、文檔維護、文檔發(fā)布

單位文件夾維護、單位文件操作（移動、上傳、

知識目錄單位文件夾查看、編輯、變更、重命名、下載、刪除、發(fā)布、

5知識中心訂閱）、文件操作日志

機構(gòu)文件夾維護、機構(gòu)文件操作（移動、上傳、

機構(gòu)文件夾查看、編輯、變更、重命名、下載、刪除、發(fā)布、

訂閱）、文件操作日志

知識管理歸檔管理歸檔狀態(tài)查詢、文件歸檔、取消文件歸檔、查看

歸檔原文、刷新歸檔數(shù)據(jù)

新增模板、修改模板、刪除模板、啟動歸檔模板、

歸檔設(shè)置停止歸檔模板、查看歸檔模板、刷新歸檔模板數(shù)

據(jù)

新增管理員、刪除管理員、操作用戶授權(quán)（查看、

機構(gòu)文件夾授

上傳、下載、編輯、發(fā)布、T閱、刪除、審批授

權(quán)

權(quán)）

新增管理員、刪除管理員、操作用戶授權(quán)（查看、

單位文件夾授

上傳、下載、編輯、發(fā)布、匯閱、刪除、審批授

權(quán)

權(quán)）

文件夾操作日

文件夾操作日志

志

組織機構(gòu)管埋員設(shè)置、組織機構(gòu)導(dǎo)入導(dǎo)出

組織機構(gòu)單位管理.、崗位管理、兼職人員、人員調(diào)配

權(quán)限管理角色權(quán)限設(shè)置、人員權(quán)限報表、流程權(quán)限報表

日志管理、常用語、系統(tǒng)參數(shù)、菜單設(shè)置、欄目

超級管理員系統(tǒng)配置

管理、門戶管理、模板設(shè)置

友情鏈接、工具管理、登錄設(shè)置、智慧審批、節(jié)

6系統(tǒng)配置假口設(shè)置、報表配置、移動端網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、多方電

應(yīng)用配置

話通訊設(shè)置、視頻會議設(shè)置、移動應(yīng)用分組設(shè)置、

移動金格授權(quán)充值

單位管理、角色管理、辦文監(jiān)控授權(quán)、文檔管理

組織結(jié)構(gòu)

授權(quán)、未分配人員

單位管理員友情鏈接、郵箱容量配置、移動設(shè)備注冊、公共

應(yīng)用配置用戶組、代理信息、文號管理、、

移動金格office設(shè)置、移動金格pdf設(shè)置

多套服務(wù)器配置信息保存、自定義服務(wù)器備注名

登錄配置

稱

7業(yè)務(wù)建模工具登錄登出

注銷多套服務(wù)器間切換

退出提示保存

數(shù)據(jù)下載提示更新

表單設(shè)計器數(shù)據(jù)恢復(fù)自動保存、手動保存、日期時間標(biāo)示、手動刪除

保存保存、全部保存

數(shù)據(jù)池設(shè)置新建數(shù)據(jù)池、數(shù)據(jù)池修改、數(shù)據(jù)池刪除

參照參照項設(shè)置新建參照項、參照項修改、參照項刪除

流水號設(shè)置新建流程號、流水號配置、流水號預(yù)覽

新建表單自定義表單名稱、未發(fā)布列表、已發(fā)布列表

設(shè)計頁簽收縮'展開浮動出動貼靠、表單元素定

義、表單布局（自動布局'布局向?qū)?鼠標(biāo)拖曳）、

表單設(shè)計

表單控件鎖定、控件多選'反選'微調(diào)、了?表設(shè)計器、

表單頁面設(shè)置

字段屬性設(shè)置、字段格式設(shè)置、數(shù)據(jù)源編輯、控

字段設(shè)置

件管理、計算公式編輯、子表導(dǎo)入

表單列表自動布局、自定義布局

新建審批表

自定義流程節(jié)點控件、節(jié)點屬性設(shè)置、節(jié)點權(quán)限

單表單流程

設(shè)置、界面信息設(shè)置、條件流設(shè)置、子流程設(shè)置

新增視圖、顯示終端選擇、表單視圖對照、布局

表單視圖

向?qū)А⒈韱我晥D刪除

送審標(biāo)題定義（系統(tǒng)變量'字段值'自定義）、列表

表單發(fā)布條件定義、發(fā)布前自動檢測、發(fā)布為模板、使用

權(quán)限設(shè)置、表單參照模板、取消發(fā)布、重新發(fā)布

單位管理員表單設(shè)計器

在線云表單下載FE云服務(wù)表單模板

參數(shù)配置、數(shù)據(jù)備份、移動辦公、微信配置、系統(tǒng)日志、客戶編

FE實施工具

碼、加密更新

8實施工具

為FE企業(yè)運營管理平臺量身定制，徹底解決因復(fù)雜的客戶端環(huán)境

FE瀏覽器

而帶來的各種兼容性問題

擴展插件功能（可選）

個人頭像信息，個人設(shè)置.，待辦件數(shù)量、閱辦件數(shù)量，急件數(shù)量，

1移動辦公工作臺

督辦件數(shù)量、個人日程安排，待辦列表、閱件列表

消息任務(wù)消息，待閱消息，系統(tǒng)消息

新聞、公告、會議、文檔、問卷、日程、審批、郵件、督辦、設(shè)

應(yīng)用

置

聯(lián)系人組織架構(gòu)、全西聯(lián)系人、常用聯(lián)系人

我的下載、我的郵件、我的發(fā)起、我的己辦、我的跟蹤、我的會

我的

議

用車申請用車申請表、車輛使用情況看板

2車輛管理車輛管理車輛信息維護、司機信息維護、費用信息管理、事故記錄

車輛報表用車申請報表、車輛費用統(tǒng)計報表、事故統(tǒng)計報表

會前管理議題管理，會議呈報，我的通知

會中管理會議看板，會議管理，我的會議，會議簽到，

3會議管理

會后管理會議紀(jì)要，歷史會議查詢

會務(wù)設(shè)置會議室管理，會議類型

第三方功能插件〔可選）

1VPN集成需要根據(jù)項目情況集成第三方vpn的sdk包（需要定制開發(fā)）

2短信平臺插件與FE短信集成插件同時使用，實現(xiàn)FE信息短信提醒。

與FE深度整合，實現(xiàn)單點登錄、同步組織機構(gòu)、實時消息提示與直接處理、

3即時通訊插件

支持視頻會議/和固定電話通話

2.1.2.本期（系統(tǒng)升級）與現(xiàn)有系統(tǒng)的關(guān)系

橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)升級項目（本期）是在橫琴粵澳深度合作

區(qū)電子公文系統(tǒng)項目建設(shè)的基礎(chǔ)上的持續(xù)改進和發(fā)展。

橫琴粵澳深度合作區(qū)電子公文系統(tǒng)