寫字樓退租政策與程序

寫字樓退租政策與程序合同編號：__________甲方（出租方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（承租方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方將其擁有的寫字樓出租給乙方使用，雙方為明確退租政策與程序，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條退租政策1.1乙方如需退租，應提前三個月向甲方提出書面申請。1.2乙方退租時，應按照租賃合同約定的條件和期限，將租賃場地及附屬設施交還給甲方。1.3乙方退租時，應向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金額=剩余租金總額×違約天數(shù)×違約金比例。1.4乙方退租后，應按照甲方要求，辦理相關(guān)手續(xù)，包括解除物業(yè)管理、水電費等各項關(guān)聯(lián)手續(xù)。第二條退租程序2.1乙方提交退租申請后，甲方應在五個工作日內(nèi)回復乙方，確認退租事宜。2.2乙方應在退租前一個月內(nèi)，向甲方支付租賃合同約定的押金及違約金。2.3甲方在收到乙方支付的押金及違約金后，應在五個工作日內(nèi)與乙方辦理退租手續(xù)。2.4乙方應在退租手續(xù)辦理完畢后，按照甲方要求，將租賃場地及附屬設施交還給甲方。2.5甲方在收到乙方交還的租賃場地及附屬設施后，應在五個工作日內(nèi)退還乙方剩余押金。第三條違約責任3.1雙方應嚴格按照租賃合同和本退租政策與程序執(zhí)行，如一方違約，應承擔相應的違約責任。3.2乙方未按照約定提前申請退租的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.3甲方未按照約定時間辦理退租手續(xù)的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。第四條爭議解決4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至租賃合同終止之日起失效。甲方（出租方）：__________乙方（承租方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.寫字樓租賃合同2.退租政策與程序說明3.甲方身份證明文件4.乙方身份證明文件5.押金收據(jù)6.租金支付憑證7.違約金計算公式說明8.退租手續(xù)辦理確認書9.物業(yè)管理有限公司出具的確認函二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定提前三個月提交退租申請，視為違約。2.乙方未按照租賃合同約定時間將租賃場地及附屬設施交還給甲方，視為違約。3.乙方未按照甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于解除物業(yè)管理、水電費等關(guān)聯(lián)手續(xù)，視為違約。4.甲方未按照約定時間辦理退租手續(xù)，視為違約。5.甲方未按照約定時間退還乙方剩余押金，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.出租方：指擁有寫字樓產(chǎn)權(quán)并將其出租給他人的自然人、法人或其他組織。2.承租方：指租賃寫字樓的自然人、法人或其他組織。3.退租：指承租方在租賃期限內(nèi)提前終止租賃關(guān)系的行為。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.違約金比例：指合同中約定的違約方應支付的違約金占剩余租金總額的比例。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在退租過程中，未能按時提交退租申請。解決辦法：甲方應提醒乙方退租政策，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)提交退租申請。2.問題：乙方在退租過程中，未能按時將租賃場地及附屬設施交還給甲方。解決辦法：甲方應催促乙方按照約定時間交還租賃場地及附屬設施，必要時可依法采取措施。3.問題：乙方在退租過程中，未能按時支付違約金。解決辦法：甲方應提醒乙方違約金計算方式，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)支付違約金。4.問題：甲方在辦理退租手續(xù)過程中，未能按時與乙方辦理相關(guān)手續(xù)。解決辦法：甲方應加強內(nèi)部溝通，確保在規(guī)定時間內(nèi)與乙方辦理退租手續(xù)。5.問題：甲方在退還乙方剩余押金過程中，未能按時退還。解決辦法：甲方應按照約定時間退還乙方剩余押金，如因特殊情況導致延遲，應提前與乙方溝通說明。五、所有應用場景：1.甲方將寫字樓出租給乙方使用，乙方需按照約定租賃期限租賃。2.乙方在租賃期限內(nèi)，因特殊情況需提前退租。3.乙方按照退租政策與程序，向甲方提出退租申請。4.甲方按照退租