應(yīng)用文書信范文書信類應(yīng)用文格式

應(yīng)用文書信范文書信類應(yīng)用文格式應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。?(一)應(yīng)用文的種類及用途?按照不同的用途，應(yīng)用文可以分為兩大類：一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的，一類是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的，這些應(yīng)用文的主要用途是：?1.傳遞信息?2.處理事務(wù)?3.交流感情?4.用作憑證?二)應(yīng)用文的特點(diǎn)?1.因事而寫，內(nèi)容真實(shí)?應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。?2.對(duì)象明確，非看不可?3.語(yǔ)言得體，文字簡(jiǎn)約?4.時(shí)間性強(qiáng)，講求及時(shí)?5.格式固定，書寫規(guī)范?一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文的聯(lián)系與區(qū)別應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文，究竟是一種什么關(guān)系呢？它們并不是并列或歸屬關(guān)系，而是屬于兩種分類標(biāo)準(zhǔn)不同的文體分類體系。記敘文、議論文、說(shuō)明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系；應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說(shuō)詞、說(shuō)明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說(shuō)明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類體系，凡具有一定實(shí)用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度，對(duì)所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說(shuō)明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體，有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時(shí)也是記敘文、議論文、說(shuō)明文的一個(gè)種類。這是十分正常的事。二、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要十分注重人們所說(shuō)的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無(wú)數(shù)前人在寫作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識(shí)和約定，也可以說(shuō)是一種審美趣味上的趨同和共識(shí)。可見(jiàn)，“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個(gè)人語(yǔ)文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡(jiǎn)單。寫信寫了十幾年了，還有錯(cuò)？實(shí)際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說(shuō)是鳳毛麟角。有的人對(duì)此不以為然，書信格式錯(cuò)了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語(yǔ)文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級(jí)餐具進(jìn)餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。下面簡(jiǎn)述書信格式的要求，你想想自己平時(shí)寫信是否如此規(guī)范。信封左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。正文①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。對(duì)照自己平時(shí)寫信的格式，想一想你信件是否符合以上“約定俗成”的規(guī)范呢？應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成品，是清代的劉熙載最早提出來(lái)的。五四時(shí)期，___提出的“文之大別有二，一曰應(yīng)用之文，一曰文學(xué)之文”。新中國(guó)成立后，曾有影響很大的辭書將應(yīng)用文界定為“是日常生活中經(jīng)常應(yīng)用的文體”。多少年來(lái)有多少人對(duì)應(yīng)用文的定義，具體說(shuō)法雖然不盡相同，但都明白地確認(rèn)了應(yīng)用文的“應(yīng)用”性質(zhì)，所選文章的篇目，數(shù)量雖然不一致，但都明顯具有“應(yīng)用”的性質(zhì)。就近年來(lái)的有關(guān)“應(yīng)用寫作”和“實(shí)用寫作”、“應(yīng)用文”和“實(shí)用文”的名稱之辨似乎主要也不在這些“寫作”、這些“文體”的“應(yīng)用”性質(zhì)有無(wú)之上，而在它們的“應(yīng)用”的范圍和程度方面。既然如此，當(dāng)我們要對(duì)應(yīng)用文的定義再進(jìn)行詮釋的時(shí)候，就應(yīng)該在這種正面的認(rèn)識(shí)成果的基礎(chǔ)上，認(rèn)真、全面、深入地考察妥今社會(huì)應(yīng)用文的寫作實(shí)際，應(yīng)用實(shí)際，從內(nèi)容到形式，從適用范圍到社會(huì)價(jià)值，明確其主要的突出文體特征。基于這種考慮，我們?cè)谘芯苛硕喾N有關(guān)應(yīng)用于文工團(tuán)的定義后認(rèn)為：應(yīng)用文是人們用來(lái)解/fo決和處理生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作、生活中的實(shí)際事務(wù)和問(wèn)題、有直接應(yīng)用于價(jià)值、有約定俗成表達(dá)要求、行文簡(jiǎn)約的文章。如公文、規(guī)章文、訴訟文和管理文章、科技文章新聞通訊、傳記、方志等。個(gè)人所用到的應(yīng)用文最常用的是書信，其次是應(yīng)用文中的回憶錄、日志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等（屬于記敘文的范疇）；應(yīng)用文中的須知、解說(shuō)詞、說(shuō)明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等（屬于說(shuō)明文范圍）；應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等（屬于議論文的種類）。應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類體系，凡具有一定實(shí)用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度，對(duì)所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說(shuō)明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體，有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時(shí)也是記敘文、議論文、說(shuō)明文的一個(gè)種類。這是十分正常的事。應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成品，是清代的劉熙載最早提出來(lái)的。應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。?(一)應(yīng)用文的種類及用途?按照不同的用途，應(yīng)用文可以分為兩大類：一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的，一類是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的，這些應(yīng)用文的主要用途是：?1.傳遞信息?2.處理事務(wù)?3.交流感情?4.用作憑證?二)應(yīng)用文的特點(diǎn)?1.因事而寫，內(nèi)容真實(shí)?應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。?2.對(duì)象明確，非看不可?3.語(yǔ)言得體，文字簡(jiǎn)約?4.時(shí)間性強(qiáng)，講求及時(shí)?5.格式固定，書寫規(guī)范?就書信而言，不要以為它的寫作十分簡(jiǎn)單。寫信寫了十幾年了，還有錯(cuò)？實(shí)際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說(shuō)是鳳毛麟角。有的人對(duì)此不以為然，書信格式錯(cuò)了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語(yǔ)文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級(jí)餐具進(jìn)餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。下面簡(jiǎn)述書信格式的要求，你想想自己平時(shí)寫信是否如此規(guī)范。信封左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。正文①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。對(duì)照自己平時(shí)寫信的格式，想一想你信件是否符合以上“約定俗成”的規(guī)范呢？有一般性應(yīng)用文；公務(wù)文書又稱為公文；啟事類；通知類；依用途分，指導(dǎo)性應(yīng)用文，報(bào)告性應(yīng)用文，計(jì)劃性應(yīng)用文；新聞?lì)惖取?、依性質(zhì)分一般性應(yīng)用文，指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡(jiǎn)單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類。簡(jiǎn)單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)（請(qǐng)假條、收條、領(lǐng)條、欠條）請(qǐng)貼、聘書、文憑、海報(bào)、啟事、證明、電報(bào)、便函等；復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書筆記、會(huì)議紀(jì)要等。公務(wù)文書又稱為公文，它是指國(guó)家法定的行政公務(wù)文書。1964年中華人民______秘書廳發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理試行辦法（倡議稿）》，在第二章中把公務(wù)文書規(guī)定為九類11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、布告（通告）。___1981年發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令（令、指令）、決定（決議）、指示、布告（公告、通告）、通知、通報(bào)、報(bào)告（請(qǐng)示）、批復(fù)、函。___2000年又發(fā)布了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批復(fù)、指示、決定、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。2、啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3、通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4、依用途分指導(dǎo)性應(yīng)用文，指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。報(bào)告性應(yīng)用文，指具有報(bào)告作用的應(yīng)用文，一般用于下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，如請(qǐng)示、工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等、計(jì)劃性應(yīng)用文，指具有各種計(jì)劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對(duì)某件事或某項(xiàng)工程等開(kāi)始前的預(yù)計(jì)，如計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見(jiàn)、安排等。5、新聞新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容；導(dǎo)語(yǔ)，導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容；主體,主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語(yǔ)言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征.應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。領(lǐng)導(dǎo)和老師們：當(dāng)前，社會(huì)上有一種現(xiàn)象：有些家長(zhǎng)望子成龍心切，總想讓自己的孩子有出息，于是就強(qiáng)迫自己的孩子學(xué)習(xí)他們不感興趣的東西，使孩子們十分苦惱。（點(diǎn)出家長(zhǎng)望子成龍心切，強(qiáng)迫孩子學(xué)習(xí)他們不感興趣的東西。）我就是其中的一個(gè)。我10歲時(shí)，媽媽強(qiáng)迫我去學(xué)電子琴。這本是件好事，可我對(duì)樂(lè)器不感興趣，不愿去學(xué)，而媽媽卻一心想把我培養(yǎng)成音樂(lè)家，成為有出息的人，強(qiáng)迫我去學(xué)習(xí)。我只有每周日去參加電子琴班的學(xué)習(xí)。這還不說(shuō)，每天放學(xué)后，還要練習(xí)一個(gè)小時(shí)，要是彈錯(cuò)了一個(gè)音符，爸爸的巴掌就會(huì)打來(lái)。（列舉具體事例，直接說(shuō)明這樣做使“我”苦惱。）說(shuō)實(shí)在話，爸爸媽媽都是很愛(ài)我的。他們這樣，也都是為我好，這一點(diǎn)我很清楚。（很注意語(yǔ)言的分寸。）我想認(rèn)真地練，可就是練不好。同院的貝貝與我同病相憐，他的爸爸媽媽強(qiáng)迫他學(xué)習(xí)小提琴。每天晚上，他家都傳出哭聲和那好似鬼哭狼嚎的小提琴聲。一個(gè)月的時(shí)間過(guò)去了，我并沒(méi)有任何起色，而小貝貝呢，還是拉著那老調(diào)子。（以鄰居貝貝的遭遇來(lái)揭示家長(zhǎng)望子成龍心切。）電子琴班結(jié)業(yè)了，___學(xué)到任何東西，小貝貝也是一樣。（指出這種教育是不得法的。）我清楚地記得那天晚上，爸爸媽媽坐在沙發(fā)椅上，搖頭嘆氣，爸爸說(shuō)：“小虎呀！白費(fèi)了60元錢還不說(shuō)，可你現(xiàn)在什么也沒(méi)學(xué)成，長(zhǎng)大后又能有什么出息呢？”當(dāng)時(shí)我心里真不好受。這時(shí)貝貝家又傳出他爸爸的責(zé)罵聲：“你這個(gè)笨蛋，長(zhǎng)大能干什么？我打死你……”隨即便是貝貝嘶啞的哭叫聲……這是我的親身經(jīng)歷。家長(zhǎng)們，我真心地希望你們從我這件事中吸取教訓(xùn)吧！不要強(qiáng)迫自己的孩子干他們自己不感興趣，不愿做的事吧！我建議你們要多從孩子的興趣出發(fā)，引導(dǎo)他們來(lái)學(xué)習(xí)，逐步培養(yǎng)他們多方面的才能，這樣家長(zhǎng)們高興，孩子們也高興。如果孩子沒(méi)有那種天賦，家長(zhǎng)也不要強(qiáng)迫他們?nèi)W(xué)習(xí)。我相信，他們終將會(huì)成為國(guó)家各方面建設(shè)的有用之才。（向家長(zhǎng)們提出希望和建議。）我建議學(xué)校在開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)時(shí)，不要只向家長(zhǎng)匯報(bào)我們學(xué)生的情況，也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)家長(zhǎng)學(xué)點(diǎn)教育心理學(xué)，勸導(dǎo)家長(zhǎng)了解自己的孩子，真正做到“因材施教”，以促進(jìn)他們健康成長(zhǎng)。（又建議學(xué)校在一定的場(chǎng)合勸導(dǎo)家長(zhǎng)掌握點(diǎn)心理學(xué)，改改方法。）此致敬禮應(yīng)用文也稱實(shí)用文，它是公務(wù)活動(dòng)及人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中使用的，有一定款式的文體。其主要特點(diǎn)：一是有具體明確的實(shí)用目的；二是一般有明確的閱讀對(duì)象；三是有相對(duì)固定的格式。應(yīng)用文按功用劃分可分為：公務(wù)文體，包括通用公文、日用公文和專用公文；新聞文體，包括新聞報(bào)道與新聞評(píng)論；著述文體，包括理論論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、教科書及史傳方志等；個(gè)人日用文體，包括個(gè)人筆記、私人書信等?？梢?jiàn)，應(yīng)用文與書信是包含與被包含的關(guān)系，書信是應(yīng)用文中的一種。一、稱呼：要根據(jù)寫信人與收信人之間的關(guān)系來(lái)決定。例文的作者是寫給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。小學(xué)生與收信人的關(guān)系大體可分為兩種：自己與長(zhǎng)輩，自己與平輩。如果是長(zhǎng)輩親屬，只寫稱謂即可，如“姑媽”、“舅舅”等，不必寫姓氏；如果不是親屬，則應(yīng)在稱呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間，一般要在稱呼前加上姓名或名字，如“趙孟彤同學(xué)”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語(yǔ)，表達(dá)自己對(duì)收信人的某種感情。稱呼是書信的開(kāi)頭，要頂格寫。稱呼后面要加冒號(hào)。二、問(wèn)候語(yǔ)：如果收信人是長(zhǎng)輩，可以寫“您好”；或“身體好嗎”等；如果收信人是平輩，可以寫“你好”；如果收信人不是一個(gè)人，一般寫“你們好”或“大家好”，不可以寫“您們好”（“您”后面不能加“們”）。問(wèn)候語(yǔ)另起一行，空兩格寫。三、正文：這是書信的主要部分，要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫下來(lái)，要寫出真情實(shí)感。如果要說(shuō)的事情不止一件，應(yīng)每件事寫一段。書信不要使用華麗的詞語(yǔ)，更不能言不由衷。正文可以緊接問(wèn)候語(yǔ)寫，也可以另起一行空兩格寫。四、祝愿語(yǔ)：正文寫完后，通常要向?qū)Ψ奖硎局戮椿蜃８?。另起一行，空兩格寫“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學(xué)之間，祝愿語(yǔ)可以寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”之類的內(nèi)容。五、署名：在信紙的右下方寫上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學(xué)生崔琳”、“侄兒宏洋”等。六、日期：把寫信的具體時(shí)間寫在署名的正下方，應(yīng)寫清年月日（不寫年份是錯(cuò)誤的），以備收信人日后查閱。樓主說(shuō)的應(yīng)用文格式圖片就很難找了~~~，不過(guò)有詳細(xì)的格式說(shuō)明，僅供參考1．書信一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。5．新聞新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容