超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定（32篇）

超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定（32篇）

超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定（通用32篇）

超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定篇1

一.現(xiàn)金管理制度：

1.所有現(xiàn)金支出必須先審批后支出，出納不得隨意支出。

2.所有現(xiàn)金收入（除營(yíng)業(yè)款外）都必須開(kāi)具收據(jù)，都要及時(shí)入帳,

不得將銷(xiāo)售單據(jù)收入、罰款收入、租金、應(yīng)收電費(fèi)、紙箱收入等不

入帳。

3.各種現(xiàn)金的收入都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)集中辦理，任何部門(mén)和個(gè)人

均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現(xiàn)金。

4.財(cái)務(wù)收款使用的收據(jù)必須從總部領(lǐng)取，不得私自購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)取

使用。

5.嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金或以個(gè)人名義借予他人。

6.出納的現(xiàn)金庫(kù)存限額最高為2萬(wàn)元。

7.營(yíng)業(yè)款當(dāng)天及時(shí)送存銀行。交存現(xiàn)金應(yīng)由財(cái)務(wù)部?jī)扇艘陨贤?/p>

往，保安護(hù)送。出納根據(jù)記帳憑證，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登

記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)。

8.節(jié)假日，公休期間，嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金；出納員應(yīng)做好保險(xiǎn)

柜的安全管理工作。

9.出納應(yīng)該每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存節(jié)余現(xiàn)金，填制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表，由會(huì)計(jì)

復(fù)核監(jiān)盤(pán)，保證帳款相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查明原因并報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān),

原則上長(zhǎng)款歸公，短款由出納和會(huì)計(jì)復(fù)核查明原因，追究責(zé)任并由

責(zé)任人賠償。

10.因公業(yè)務(wù)需要借用現(xiàn)金的，借款人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)借款單，經(jīng)其

所在部門(mén)經(jīng)理、店長(zhǎng)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其用途嚴(yán)格審核后交財(cái)務(wù)部。

一次性借100(含100)元以下，可直接經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和店長(zhǎng)審批，出納

憑以上簽字辦理；一次性借100以上-200元以下由部門(mén)經(jīng)理、店長(zhǎng)、

財(cái)務(wù)中心主任審批，出納憑以上簽字辦理，一次性借款在200元以

上&5000元以下，

由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元

以上報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批，出納憑以上簽字辦理。

11.現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有會(huì)計(jì)復(fù)核的原始憑證，有經(jīng)辦人簽字

和符合審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人員審核批準(zhǔn)，出納才能付款，現(xiàn)金付款所

附單據(jù)要求付款內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確不得涂改。

12.任何個(gè)人不得私用或私借公款。除購(gòu)買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、

預(yù)付費(fèi)用、差旅費(fèi)以外在公司不得發(fā)生任何借款。

13.購(gòu)買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付費(fèi)用性質(zhì)的借款應(yīng)當(dāng)在借款之

日起一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)或返現(xiàn)。

14.現(xiàn)金支付程序：

(1)支付申請(qǐng)：供貨商結(jié)帳或公司部門(mén)內(nèi)因公用款時(shí)，應(yīng)當(dāng)向

審批人提交申請(qǐng)，注明款項(xiàng)的用途、金額、并附相關(guān)證明或單據(jù)。

(2)支付審批：審批人根據(jù)其權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批，對(duì)不

合規(guī)定的現(xiàn)金支付申請(qǐng)，審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

(3)支付復(fù)核：會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的現(xiàn)金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，

復(fù)核其批準(zhǔn)范圍、權(quán)限及相關(guān)單證是否齊全、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，

復(fù)核無(wú)誤后，交由出納員辦理支付手續(xù)

(4)辦理支付：出納根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng)，按規(guī)定辦理支

付，及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳。

15.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)原借款未結(jié)清，又重新借款的，有權(quán)拒絕辦理付

款手續(xù)。

16.超過(guò)期限未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)或還款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行催

收，催收無(wú)正當(dāng)理由仍未辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從

其工資中將所欠款項(xiàng)收回。

17.違反本制度規(guī)定者處責(zé)任人50-100元罰款，造成經(jīng)濟(jì)損失

的由責(zé)任人全額承擔(dān)。

二.收銀員管理制度：

1.收銀員長(zhǎng)短款在2元之內(nèi)，視同收銀正確處理；

2.收銀員長(zhǎng)短款超過(guò)2元的，長(zhǎng)款上交財(cái)務(wù)，并處以長(zhǎng)款相同

金額的罰款，短款補(bǔ)交，并處以短款金額相同的罰款；

3.收銀員出現(xiàn)多刷、誤刷情況的：自己人為操作造成的多刷、

誤刷，20元以?xún)?nèi)的均按20元予以處罰，多刷、誤刷超過(guò)20元的，

按實(shí)際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統(tǒng)等設(shè)備故障造成的，報(bào)

經(jīng)收銀組組長(zhǎng)核實(shí)批準(zhǔn)后，不予處罰；

4.收銀組長(zhǎng)全盤(pán)管理收銀員，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)管理收銀工作。

三.費(fèi)用管理及貨款結(jié)算制度：

1.報(bào)銷(xiāo)金額在100元以?xún)?nèi)的由店長(zhǎng)審批；100以上&200元由財(cái)

務(wù)中心審批;200元以上&5000元以下由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，5000

元以上由董事長(zhǎng)審批。

2.所有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須有內(nèi)容真實(shí)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，寫(xiě)明事由、金

額、經(jīng)辦人；

3.辦公費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、日常零星開(kāi)支（除車(chē)輛、房費(fèi)、水電費(fèi)，

美工費(fèi)用外）不超過(guò)當(dāng)月銷(xiāo)售額的千分之一。車(chē)輛（小車(chē)）金額為500

元/月，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)；

4.貨款結(jié)算，20_元以?xún)?nèi)由店長(zhǎng)審批，20_&5000元由采購(gòu)中

心主任審核后，財(cái)務(wù)中心主任審批，5000元以上由采購(gòu)中心主任審

核后財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

5.收銀耗材旺季（9月&2月）不超過(guò)當(dāng)月銷(xiāo)售額的千分之五；淡

季（3月&8月）不超過(guò)當(dāng)月銷(xiāo)售額的千分之六，超出部分收銀組負(fù)擔(dān),

節(jié)約部分用于獎(jiǎng)勵(lì)。生鮮耗材領(lǐng)用不超過(guò)本部門(mén)銷(xiāo)售額的千分之七,

超出部分本部門(mén)查明原因上報(bào)總部，總部根據(jù)情況核銷(xiāo)，節(jié)約部分

用于獎(jiǎng)勵(lì)。

6.購(gòu)入經(jīng)營(yíng)用器材、設(shè)備以及改造裝修工程，必須先向總部申

請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)或改造裝修，報(bào)帳時(shí)報(bào)銷(xiāo)憑證需附有批

準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，否則，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷(xiāo)或掛帳。

7.定額費(fèi)用不允許超支，超支部分一律不予支付。

四.儲(chǔ)值卡及會(huì)員卡積分返現(xiàn)制度：

1.空白儲(chǔ)值卡由專(zhuān)人管理做好發(fā)放、登記工作，顧客購(gòu)買(mǎi)儲(chǔ)值

卡，付款后出納開(kāi)具收款收據(jù)；

2.機(jī)房計(jì)算機(jī)操作員憑財(cái)務(wù)收款收據(jù)金額給予充值并做好登記

工作（卡號(hào)、收據(jù)號(hào)、面值）不得隨意充值；

3.機(jī)房充完值后，必須在收據(jù)上加蓋值已充戳記，避免重復(fù)充

值。

4.沒(méi)有財(cái)務(wù)收款收據(jù)證明一律不得辦理儲(chǔ)值卡充值業(yè)務(wù)，總臺(tái)

協(xié)助顧客查詢(xún)充值金額；

5.每個(gè)營(yíng)業(yè)日結(jié)束，機(jī)房充值人員必須打印當(dāng)日充值匯總表，

隨同當(dāng)日儲(chǔ)值卡充值登記表交予財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢

查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告店長(zhǎng)及財(cái)務(wù)中心；

6.涉及儲(chǔ)值卡返點(diǎn)須按返點(diǎn)比例金額返給顧客，不得隨意改變

儲(chǔ)值卡的返點(diǎn)比例，不得不返或據(jù)為己有；

7.售出的儲(chǔ)值卡一律不予退現(xiàn)或頂交費(fèi)用和租金。

8.機(jī)房計(jì)算機(jī)操作員協(xié)助顧客查詢(xún)會(huì)員卡積分情況，根據(jù)顧客

要求，機(jī)房扣減本次返點(diǎn)積分，并打印單據(jù)。返現(xiàn)須填寫(xiě)返點(diǎn)表、

卡號(hào)、卡主姓名、身份證號(hào)、本次返點(diǎn)積分、返點(diǎn)比例、返點(diǎn)金額、

顧客必須簽名認(rèn)可；

9.會(huì)計(jì)進(jìn)行復(fù)核無(wú)誤后，經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后出納予以支付（會(huì)員卡

積分返現(xiàn)只僅卡本人憑身份證領(lǐng)款）。

10.違反本制度的責(zé)任人處50-100元罰款，并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五.團(tuán)購(gòu)管理制度：

1.綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)、接待、洽談，并及時(shí)建立團(tuán)購(gòu)客戶(hù)檔

案；

2.團(tuán)購(gòu)消費(fèi)的最低限額為一次性消費(fèi)20_元以上；

3.一次性提貨的團(tuán)購(gòu)，顧客在收銀臺(tái)全額交款，多次分批提貨

的團(tuán)購(gòu)，在財(cái)務(wù)室全額交款。

4.所有的團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)、貨物出場(chǎng)都必須經(jīng)過(guò)收銀臺(tái)。

5.團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)等同于儲(chǔ)值卡辦理的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，任何人不得隨

意改變團(tuán)購(gòu)的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)。

6.團(tuán)購(gòu)需要制作提貨卡的，綜合業(yè)務(wù)部按照提貨要求（注明名

稱(chēng)、數(shù)量、金額、限定期限、編號(hào)等）制作提貨卡，在背面加蓋綜合

業(yè)務(wù)部章，經(jīng)辦人章。財(cái)務(wù)部收款后，在正面加蓋財(cái)務(wù)章、出納員

章，核對(duì)清點(diǎn)后交給顧客。

7.團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠的，綜合業(yè)務(wù)部出具優(yōu)惠單據(jù)，財(cái)務(wù)根據(jù)收款情況

或購(gòu)小票（一次性提貨）核實(shí)后予以支付。

8.財(cái)務(wù)部必須做好團(tuán)購(gòu)記錄工作，以便核銷(xiāo)發(fā)出的提貨卡。

六、聯(lián)營(yíng)戶(hù)申報(bào)特價(jià)商品管理制度：

1.申報(bào)特價(jià)的商品必須真實(shí)，對(duì)于虛報(bào)、謊報(bào)特價(jià)的聯(lián)營(yíng)戶(hù)，

一經(jīng)查實(shí)，以后一律不予批準(zhǔn)特價(jià)。

2.申報(bào)特價(jià)商品的銷(xiāo)售額不得超過(guò)當(dāng)月總銷(xiāo)售的15%,超出比

例部分財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)按正常銷(xiāo)售扣點(diǎn)。

3.申報(bào)特價(jià)商品按月實(shí)行申報(bào)。

4.對(duì)于申報(bào)特價(jià)的商品，必須標(biāo)明商品名稱(chēng)、條碼、單價(jià)、數(shù)

量。

5.申報(bào)特價(jià)的商品由綜合業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)，店長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)

督。

6.對(duì)于批準(zhǔn)的特價(jià)商品須界定銷(xiāo)售區(qū)間以及數(shù)量。

7.公司統(tǒng)一組織的促銷(xiāo)活動(dòng)，公司另行確定特價(jià)范圍。

七.會(huì)計(jì)核算要求及會(huì)計(jì)職責(zé)：

1.嚴(yán)格審核原始憑證，保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)入帳的正確性，正確編制

記帳憑證。

2.要求記帳憑證記錄整潔，不允許刮、挖、擦、涂改

3.核算科目列支正確，正確進(jìn)行帳務(wù)處理；準(zhǔn)確、規(guī)范登記總

帳與明細(xì)分類(lèi)帳。

4.完整記錄債權(quán)債務(wù)，作到帳目清楚;核算正確。

5.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制正確確認(rèn)收入，合理劃分區(qū)間費(fèi)用并明確其

歸屬期間。

6.定期與出納和供應(yīng)商對(duì)帳，如有不符，查明原因及時(shí)處理；

做到帳證相符、帳實(shí)相符，帳帳相符

7.按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表，準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。

8.協(xié)調(diào)稅務(wù)，做好稅款申報(bào)與交納工作；負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)和保

管工作，管理發(fā)票開(kāi)具、使用。

9.監(jiān)督考核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

10.對(duì)每月應(yīng)收款項(xiàng)制作成統(tǒng)計(jì)表，交于出納收取或扣回。

11.監(jiān)督賣(mài)場(chǎng)每月盤(pán)點(diǎn)情況，盤(pán)盈、盤(pán)虧及時(shí)查明原因，及時(shí)

向總部匯報(bào)情況。正確進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧帳務(wù)處理。

12.每月至少對(duì)清5家供貨商的帳務(wù)，進(jìn)行實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)，解決實(shí)

銷(xiāo)月結(jié)供應(yīng)商商品盤(pán)損問(wèn)題。

超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定篇2

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，理順規(guī)范公司工作關(guān)系，明確財(cái)務(wù)收支審

批權(quán)限和工作權(quán)限，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，依據(jù)國(guó)家及公司相關(guān)制度

和規(guī)定，特制定如下規(guī)定及辦法，以供參考執(zhí)行。

財(cái)務(wù)開(kāi)支審批簽報(bào)程序的規(guī)定

公司任何財(cái)務(wù)開(kāi)支都應(yīng)在相關(guān)事項(xiàng)所訂立的合同、計(jì)劃、預(yù)算

和審批報(bào)告的基礎(chǔ)上進(jìn)行，也就是在資金撥付有計(jì)劃，費(fèi)用開(kāi)支有

預(yù)算的原則下具體實(shí)施。公司所有對(duì)外簽訂的合同、預(yù)算、報(bào)告等

必須由財(cái)務(wù)部進(jìn)行事前審批后方可對(duì)外簽訂，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕

付款，由此引起的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失由簽訂合同的有關(guān)人員負(fù)責(zé),

并追究簽訂合同的人員所屬部門(mén)經(jīng)理及分管副總的連帶責(zé)任。因此,

請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行把關(guān)，避免給公司造成損失。公司財(cái)務(wù)開(kāi)支主要

包括：資本性資金開(kāi)支、經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支、費(fèi)用性資金開(kāi)支和其他性質(zhì)

資金開(kāi)支?，F(xiàn)按職務(wù)和管理權(quán)限制定以下審批簽報(bào)程序；

一、總經(jīng)理

1、公司總經(jīng)理是一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的最高負(fù)責(zé)人。在國(guó)家法律、法

規(guī)、財(cái)務(wù)制度范圍內(nèi)和公司法人代表授權(quán)下，統(tǒng)一審批重大財(cái)務(wù)收

支款項(xiàng)。組織各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，聽(tīng)取和采納財(cái)

務(wù)部門(mén)的合理化建議，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并對(duì)公

司的經(jīng)濟(jì)行為承擔(dān)法律責(zé)任。

2、貨幣資金支付實(shí)行一支筆審批制，一律由總經(jīng)理審批，或由

總經(jīng)理授權(quán)人審批。

3、總經(jīng)理因公出差或其他原因不在公司時(shí)，上述項(xiàng)目發(fā)生時(shí)，

需暫緩辦理。如遇特急事項(xiàng)，必須及時(shí)辦理的，應(yīng)由總經(jīng)理授權(quán)人

審簽并報(bào)知，以保證工作的順利進(jìn)行，事后應(yīng)由總經(jīng)理補(bǔ)簽。

二、部門(mén)經(jīng)理

1、在總經(jīng)理授權(quán)后方可行使審批簽報(bào)權(quán)。

2、正確作出本部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)審

批備案。

3、在計(jì)劃開(kāi)支范圍內(nèi)認(rèn)真審核簽批本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。

三、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在上報(bào)審批簽報(bào)前，將審批的相關(guān)報(bào)告、表

冊(cè)和其他手續(xù)單據(jù)準(zhǔn)備精準(zhǔn)，按順序依次審批。

資本性資金開(kāi)支的管理規(guī)定

資本性資金開(kāi)支主要包括：固定資產(chǎn)的購(gòu)建、改良和大修理費(fèi)

用的支出。根據(jù)費(fèi)用開(kāi)支有預(yù)算的原則，工程部根據(jù)相關(guān)資產(chǎn)的購(gòu)

建、改良以及大修理情況，編制工程預(yù)算報(bào)告書(shū)，上報(bào)總經(jīng)理及財(cái)

務(wù)部審查簽批，根據(jù)審批情況，對(duì)外聯(lián)系簽訂工程購(gòu)建及資產(chǎn)修理

合同。支付工程款時(shí)，根據(jù)合同規(guī)定和工程進(jìn)度及質(zhì)量，按審批順

序簽批，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款支付。工程款的支付，應(yīng)嚴(yán)格按照

工程預(yù)算執(zhí)行，如需追加，工程部應(yīng)提出書(shū)面報(bào)告及預(yù)算并報(bào)

總經(jīng)理審批。審批后按前述程序支付款項(xiàng)。工程部應(yīng)在每月27日前,

詳細(xì)填報(bào)各項(xiàng)工程名稱(chēng)、工程單位、工程量、工期、本期預(yù)算資金

開(kāi)支額、結(jié)算期和追加預(yù)算金額等上報(bào)財(cái)務(wù)部，在經(jīng)財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)

理審批下達(dá)后，嚴(yán)格執(zhí)行。

經(jīng)營(yíng)性資金開(kāi)支的管理規(guī)定

本公司經(jīng)營(yíng)形式主要分為：經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)三種，這其中代

銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)商品貨款結(jié)算主要是以上期實(shí)際銷(xiāo)售情況而確定的，而經(jīng)

銷(xiāo)商品貨款的結(jié)算則需視具體的經(jīng)營(yíng)情況而定，不論何種結(jié)算方式

其資金開(kāi)支要在資金開(kāi)支計(jì)劃的原則下執(zhí)行。所以本著加強(qiáng)公司資

金管理和資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率和使用效益，維護(hù)提高企業(yè)信

譽(yù)和聲望，現(xiàn)制定本管理規(guī)定，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

一、財(cái)務(wù)部是統(tǒng)管公司全部資金的職能部門(mén)，在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)

導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資金的籌措與調(diào)度，管理好、使用好資金，使有限資金

發(fā)揮其最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

一、所有經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議必須送財(cái)務(wù)部一份，以便掌握公司經(jīng)

營(yíng)及資金的需求情況。

二、財(cái)務(wù)部對(duì)各往來(lái)賬戶(hù)要明細(xì)核算，要定期與供貨廠商對(duì)帳,

隨時(shí)掌握資金結(jié)算情況，防止出現(xiàn)呆賬、壞賬和死賬。

三、采購(gòu)商品原則上不準(zhǔn)許預(yù)付貨款，特殊情況確需預(yù)付貨款

時(shí)，須經(jīng)采購(gòu)副總審批并報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)后，方可執(zhí)行辦理相

關(guān)業(yè)務(wù)。

四、本公司商品經(jīng)銷(xiāo)付款方式主要包括：預(yù)付貨款、貨到付款、

賬期、壓批、月結(jié)。業(yè)務(wù)部應(yīng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商品設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并對(duì)該商品

的進(jìn)、銷(xiāo)、存進(jìn)行監(jiān)控和管理，尤其是對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商品中的預(yù)付、現(xiàn)款

和賬期15天以?xún)?nèi)的商品采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)控與管理，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)逐

級(jí)上報(bào)，并形成處理結(jié)果予以執(zhí)行。

五、每月25日至月底，采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、企劃部應(yīng)將下月資

金開(kāi)支與計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。其中：1、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部所屬各部應(yīng)將

下月需支付的經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)商品貨款詳細(xì)填列具體內(nèi)容后附表

格。2、企劃部應(yīng)將下月所作的促銷(xiāo)企劃方案及相應(yīng)資金需求詳細(xì)列

報(bào)。

六、財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)上報(bào)計(jì)劃和預(yù)算做出具體審核，在報(bào)總

經(jīng)理審批后，做出具體計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行數(shù)額，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制和

執(zhí)行。

七、財(cái)務(wù)部的商品貨款結(jié)算的具體管理規(guī)定如下：

1、經(jīng)銷(xiāo)商品貨款的結(jié)算：結(jié)算是在資金開(kāi)支有計(jì)劃的原則下

由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

(1)預(yù)付貨款的結(jié)算：此種商品采購(gòu)一般情況下是屬于計(jì)劃外

開(kāi)支，因此應(yīng)先提出資金追加計(jì)劃和相應(yīng)的審批報(bào)告，在審批后填

寫(xiě)貨款結(jié)算審批單，按審批權(quán)限簽批，然后持：資金追加計(jì)劃、預(yù)

付貨款審批報(bào)告和貨款結(jié)算審批單到財(cái)務(wù)部結(jié)算中心領(lǐng)取貨款。在

商品入庫(kù)后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)，同時(shí)打印結(jié)

算單，并注銷(xiāo)支票等結(jié)算手續(xù)。

(2)貨到付款的結(jié)算：采購(gòu)人員應(yīng)以資金開(kāi)支計(jì)劃和相關(guān)合同

的規(guī)定，在商品入庫(kù)后辦理貨款結(jié)算審批單的簽批，然后持供貨發(fā)

票、商品入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部結(jié)算中心打印結(jié)算單，同時(shí)支付廠商貨款。

(3)賬期、壓批、月結(jié)等商品貨款的結(jié)算：

a、采購(gòu)部應(yīng)在賬期到期前2天通知供應(yīng)廠商到財(cái)務(wù)部對(duì)賬，

與此同時(shí)應(yīng)查明該廠商商

品銷(xiāo)售情況，對(duì)滯銷(xiāo)商品提出處理意見(jiàn)。

b、財(cái)務(wù)部結(jié)算中心根據(jù)廠商提供的單據(jù)詳細(xì)核實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤后,

加蓋個(gè)人人名章，交采

購(gòu)部辦理相關(guān)審批手續(xù)。

c、采購(gòu)部應(yīng)詳細(xì)填列審批單，應(yīng)將供應(yīng)廠商的進(jìn)、銷(xiāo)、存等

資料填明，填寫(xiě)時(shí)，字跡

工整，不得有涂改、描畫(huà)、錯(cuò)位等。如出現(xiàn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收

不符合規(guī)定的審批單。

d、采購(gòu)部應(yīng)在賬期到期后2日內(nèi)辦理完審批手續(xù)交結(jié)算中心。

結(jié)算中心根據(jù)供貨廠商

提供的加蓋收款單位印章的收款單或同供應(yīng)廠商簽訂的付款協(xié)

議支付貨款。

銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)商品貨款的結(jié)算，財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)部的資金開(kāi)支計(jì)劃,

具體實(shí)施結(jié)算業(yè)務(wù)。

(4)財(cái)務(wù)部結(jié)算中心按計(jì)劃在每月10日前將結(jié)算清單打印出，

供應(yīng)廠商根據(jù)付款結(jié)算表，到財(cái)務(wù)部提取結(jié)算單，回原單位開(kāi)發(fā)票

后交采購(gòu)部辦理審批手續(xù)。采購(gòu)部在詳細(xì)填列審批單并辦理審批手

續(xù)后，于次日交財(cái)務(wù)部結(jié)算中心。結(jié)算中心根據(jù)供應(yīng)廠商提供的加

蓋收款單位印章的收

款收據(jù)支付貨款，或根據(jù)同供應(yīng)廠商簽訂的付款協(xié)議直接支付

貨款

2、不論何種結(jié)算方式，在財(cái)務(wù)部對(duì)賬時(shí)，如出現(xiàn)基礎(chǔ)信息、

稅率、進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量、負(fù)毛利、負(fù)庫(kù)存等問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)在2日

內(nèi)更改，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付該采購(gòu)人員的貨款，直至問(wèn)題解決。

3、采購(gòu)部應(yīng)通知代銷(xiāo)商品的供應(yīng)廠商于每季末提交一份對(duì)賬

清單將本季度該供應(yīng)廠商的進(jìn)、銷(xiāo)、存的賬目提供給財(cái)務(wù)部資金往

來(lái)會(huì)計(jì)，進(jìn)行對(duì)賬，如出現(xiàn)不附，財(cái)務(wù)部有權(quán)責(zé)成采購(gòu)人員在5日

內(nèi)核實(shí)。

4、財(cái)務(wù)部貨款結(jié)算的具體時(shí)間為：

(1)經(jīng)銷(xiāo)商品根據(jù)資金開(kāi)支計(jì)劃，在兼顧企業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)

部工作的情況下，到期即付，但在每月25日到次月10日之間屬于

財(cái)務(wù)結(jié)賬期，可能出現(xiàn)結(jié)算速度緩慢的情況，因此，采購(gòu)人員應(yīng)同

供應(yīng)廠商協(xié)商以防發(fā)生誤解。

(2)代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)商品貨款結(jié)算期為每月10日至25日。

經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用開(kāi)支范圍的規(guī)定

經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用開(kāi)支范圍的規(guī)定：

一、辦公室負(fù)責(zé)審擾的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：

1、所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛日常維修、保養(yǎng)和所需各種燃料。

2、機(jī)動(dòng)車(chē)輛營(yíng)運(yùn)中所發(fā)生的各項(xiàng)稅、費(fèi)、保險(xiǎn)、駕駛員體檢、

機(jī)動(dòng)車(chē)輛的大修理等費(fèi)用。

3、所有報(bào)刊、雜志的征訂費(fèi)用、郵電費(fèi)。

4、各類(lèi)會(huì)議所發(fā)生的費(fèi)用，以及差旅費(fèi)。

5、檔案管理所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

6、其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。

二、人事部負(fù)責(zé)審擾的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：

1、支付的各種工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)費(fèi)用。

2、公司員工的各種培訓(xùn)費(fèi)用、教育經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。

3、辦理勞動(dòng)、人事調(diào)動(dòng)、招聘手續(xù)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

4、各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)等的支出費(fèi)用、員工牌證的制

作費(fèi)用。

5、公司員工工裝的訂制費(fèi)用。

6、其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。

三、企劃部負(fù)責(zé)審擾的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：

1、各類(lèi)廣告費(fèi)、公司形象宣傳所涉及的費(fèi)用開(kāi)支。

2、企業(yè)優(yōu)惠卡片、POP等的制作費(fèi)用。

3、公司內(nèi)部各種報(bào)表、傳票訂作費(fèi)用。

4、其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。

四、電腦部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：

1、購(gòu)置各類(lèi)計(jì)算機(jī)、電子監(jiān)控設(shè)施開(kāi)支費(fèi)用、軟件費(fèi)用。

2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日常維修和保養(yǎng)費(fèi)用。

3、計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用。

4、電子監(jiān)控設(shè)備的維修與保養(yǎng)費(fèi)用。

5、購(gòu)置計(jì)算機(jī)、電子監(jiān)控設(shè)備相關(guān)備件配件的開(kāi)支。

6、其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。

五、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：

1、與稅務(wù)、銀行等職能部門(mén)接洽時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。

2、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)性各種耗材辦公用品的購(gòu)置與專(zhuān)業(yè)性書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)

費(fèi)用。

3、企業(yè)各種資產(chǎn)（車(chē)輛除外）相關(guān)稅、費(fèi)、保險(xiǎn)等費(fèi)用的開(kāi)支。

4、其他有關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。

六、采購(gòu)部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：

1、在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用的開(kāi)支。

2、經(jīng)銷(xiāo)商品經(jīng)營(yíng)過(guò)程發(fā)生的運(yùn)輸、自然損耗等相關(guān)費(fèi)用，以

及資金占用利息等。

3、在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研分析過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出。

4、集團(tuán)外銷(xiāo)部在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用支出。

5、業(yè)務(wù)部在接洽衛(wèi)檢、商檢、物價(jià)、計(jì)量等職能部門(mén)時(shí)，所

發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。

七、營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：

1、各類(lèi)商品所發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的開(kāi)支。

2、賣(mài)場(chǎng)衛(wèi)生清潔費(fèi)用的開(kāi)支和服務(wù)設(shè)施耗材、耗品的開(kāi)支。

3、店內(nèi)營(yíng)運(yùn)器材的日常維修費(fèi)用的開(kāi)支。

4、前臺(tái)部、物流部相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。

5、其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。

八、行政部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：

1、各種非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)置費(fèi)用及修理費(fèi)用的開(kāi)支。

2、各種低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置費(fèi)用及修理費(fèi)。

3、各種復(fù)印耗材的購(gòu)置及相關(guān)復(fù)印、打印、曬圖等費(fèi)用的開(kāi)

支。

4、配置各類(lèi)通訊工具、維修及話(huà)費(fèi)的開(kāi)支費(fèi)用。

5、接待過(guò)往來(lái)客所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

6、職工就餐、勞保用品等各種福利費(fèi)的開(kāi)支。

7、防損部工作所發(fā)生的相關(guān)開(kāi)支。

8、后勤工作所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。

九、工程部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：

1、購(gòu)置各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)與維修費(fèi)用的開(kāi)支。

2、公司各項(xiàng)工程改造項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用開(kāi)支。

3、水、電、燃?xì)?、電梯、空調(diào)、排水、排污、冷庫(kù)冷柜等設(shè)

備的運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)、維護(hù)、配置等日常費(fèi)用的開(kāi)支。

4、與綠化、環(huán)保、路政等職能部門(mén)接洽聯(lián)系所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)

用。

5、其他相關(guān)費(fèi)用開(kāi)支。

經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用開(kāi)支管理規(guī)定

費(fèi)用管理是在費(fèi)用開(kāi)支有預(yù)算原則下具體實(shí)施的。每月月底前,

公司各部門(mén)應(yīng)將下月各部門(mén)所需費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行預(yù)算列表上報(bào)，再經(jīng)

財(cái)務(wù)部審核上報(bào)總經(jīng)理審批，下發(fā)各部嚴(yán)格執(zhí)行。各

部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支詳見(jiàn)前述開(kāi)支范圍。另外，各部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)人對(duì)

預(yù)算的填列上報(bào)和執(zhí)行進(jìn)行管理。

現(xiàn)就專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的管理予以規(guī)定：

一、差旅費(fèi)用審批簽報(bào)的管理規(guī)定：

根據(jù)《財(cái)務(wù)通則》并結(jié)合公司的實(shí)際情況，本著既保證出差人

員生活與工作的需要，又節(jié)省開(kāi)支的原則，特制定本管理辦法：

1、公司董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、因其直接代表公司

形象，因而出差所乘交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，在本著節(jié)省開(kāi)支原則的

前提下，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不計(jì)算補(bǔ)助。

2、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管因工出差，異地往來(lái)可乘坐火車(chē)硬座

（臥）、空調(diào)軟座客車(chē)，其它費(fèi)用（包括：住宿費(fèi)、補(bǔ)助、補(bǔ)貼和外地

市內(nèi)交通費(fèi)等）實(shí)行包干到人的原則，具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)

主管：150元/天；部門(mén)內(nèi)主管：120元/天

3、公司普通員工因公出差，異地往來(lái)可乘坐火車(chē)硬座、長(zhǎng)途

客車(chē)，其它費(fèi)用（包括：住宿費(fèi)、補(bǔ)助、補(bǔ)貼和外地市內(nèi)交通費(fèi)等）

實(shí)行包干到人的原則，具體標(biāo)準(zhǔn)為：100元/天。

4、公司員工出差需要乘飛機(jī)時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；不同職務(wù)員

工共同出差，交通工具標(biāo)準(zhǔn)就高不就低。

5、出差借款審批程序：

（1）因公出差員工在出差前填寫(xiě)公差借款單。借款時(shí)，依次經(jīng)

過(guò)部門(mén)經(jīng)理、分

管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后，到財(cái)務(wù)部辦理借款。沒(méi)有具體

分管副總經(jīng)理的部門(mén)員工出差，必須由總經(jīng)理審簽。

(2)實(shí)行備用金制度的部門(mén)，借款人報(bào)銷(xiāo)時(shí)，由財(cái)務(wù)部付訖現(xiàn)

金，借款滾動(dòng)使用。

(3)出差借款自最后一天的住宿日期或回本市車(chē)船票日期算起,

在十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部

辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)(特殊情況除外)，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)在借款

人工資中扣除。

6、出差簽報(bào)程序：出差簽報(bào)人在粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后，先交

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處驗(yàn)審，然后按財(cái)務(wù)開(kāi)支審批程序簽批,

最后到財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處報(bào)銷(xiāo)。

二、行政部調(diào)用辦公用品的管理規(guī)定：

行政部是低值易耗品的監(jiān)管部門(mén)，是公司費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的重要

部門(mén)，因此應(yīng)設(shè)專(zhuān)人對(duì)其所管費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目進(jìn)行核算管理，而且于

每月底將低值易耗品領(lǐng)用分配表上報(bào)財(cái)務(wù)部。為了降低費(fèi)用開(kāi)支，

行政部從賣(mài)場(chǎng)調(diào)用辦公用品應(yīng)按：以下規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)

1、根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和各部門(mén)的領(lǐng)用情況，隨時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)，即:

在調(diào)用時(shí)，填列商品調(diào)撥單，經(jīng)行政副總及行政部和防損部經(jīng)理審

批后，到賣(mài)場(chǎng)提調(diào)。

2、營(yíng)運(yùn)部各主管在接到行政部商品調(diào)撥單后組織人員協(xié)助行政

部提調(diào)。在行政部將商品提調(diào)完畢后，到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)，然

后財(cái)務(wù)部通知電腦部做出提調(diào)手續(xù)，并通知營(yíng)運(yùn)部。

3、行政部對(duì)從賣(mài)場(chǎng)提調(diào)的商品應(yīng)單獨(dú)核算并報(bào)行政副總和財(cái)務(wù)

部，如調(diào)撥商品超出審批簽報(bào)范圍還應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理。

其他相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定

一、現(xiàn)金管理：

應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理

暫行條例實(shí)施細(xì)則》，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存的監(jiān)督檢查，

確?，F(xiàn)金的安全完整及合理使用，任何人、任何部門(mén)不得擴(kuò)大現(xiàn)金

的使用范圍。凡超過(guò)現(xiàn)金使用范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(100元以上)，必須

實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。不準(zhǔn)以白條頂替現(xiàn)金；不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私人借用

公款；不準(zhǔn)單位之間套換現(xiàn)金；不準(zhǔn)單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ)；

不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金；不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金；不準(zhǔn)以任何票證代替人

民幣；不準(zhǔn)用銀行賬戶(hù)代其他單位存入或支取現(xiàn)金。

二、支票管理：

(1)嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律，財(cái)務(wù)部在簽發(fā)支票前，出納人員應(yīng)該

認(rèn)真查明銀行存款的賬面

結(jié)存余額，防止簽發(fā)空頭支票。在簽發(fā)支票時(shí)要詳細(xì)填明日期、

收款單位或收款人，

列明款項(xiàng)的用途和金額，并進(jìn)行認(rèn)真登記，以更備查。借用支

票經(jīng)辦人要妥善保管

好支票，如果已經(jīng)簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失，應(yīng)立即向開(kāi)戶(hù)銀行申

請(qǐng)掛失；空白支票或

已經(jīng)簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票如果遺失，要及時(shí)請(qǐng)求開(kāi)戶(hù)銀行和收款單

位協(xié)助防范。因遺失

支票造成的經(jīng)濟(jì)損失，要對(duì)責(zé)任人按損失金額的一定比例進(jìn)行

處罰。

(2)采購(gòu)業(yè)務(wù)借用支票，按采購(gòu)資金撥付審批程序簽批。借用

支票者，要及時(shí)到財(cái)務(wù)部

辦理歸還手續(xù)，歸還期限從借出日起不得超過(guò)15天(月底無(wú)論

支票使用與否，都必

須到財(cái)務(wù)部核銷(xiāo))。若到期未歸還者，再借用支票時(shí)，無(wú)論任何

原因，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒

絕開(kāi)出支票，直至辦完原領(lǐng)支票的歸還手續(xù)。

(3)空白支票不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)以支票換取現(xiàn)金或以現(xiàn)金換取支

票。作廢的支票應(yīng)加蓋作

廢戳記，與存根一并交還財(cái)務(wù)部。

(4)財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)支票的監(jiān)管和控制，銀行出納員或其他分

管人員做到及時(shí)對(duì)賬，月

終編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)銀行未達(dá)賬項(xiàng)于次月8日前通

知所在開(kāi)戶(hù)銀行查明

原因，并在月內(nèi)及時(shí)查清業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人，責(zé)令其按規(guī)

定辦理核銷(xiāo)手續(xù)。

二、異地結(jié)算管理：

公司異地結(jié)算主要以電匯方式進(jìn)行結(jié)算，如需辦理匯票等其他

方式進(jìn)行結(jié)算貨款，還應(yīng)到集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)處辦理審批手續(xù)，然后按

資金撥付審批程序簽批后，財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。

三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及出租車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)：

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費(fèi)用，要嚴(yán)

格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)因業(yè)務(wù)需要，在外招待的，必須先由經(jīng)

辦部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)，如情況特殊，無(wú)法先寫(xiě)申請(qǐng)的，回來(lái)后要寫(xiě)出報(bào)

告，由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)出租車(chē)費(fèi)，原則

上不報(bào)銷(xiāo)，確因工作需要而乘坐的，要寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)送總經(jīng)理和

財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。

四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)原始發(fā)票的審核、監(jiān)督、控制，保證原始

發(fā)票的真實(shí)性、合法性，不符合規(guī)定的發(fā)票，拒絕受理并及時(shí)報(bào)告

領(lǐng)導(dǎo)。用于購(gòu)置材料輔料、低值易耗品、辦公用品以及修理配件等,

原則上要求取得增值稅發(fā)票，特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可使用普通發(fā)票。

原始發(fā)票的審核重點(diǎn)放在收付款單位名稱(chēng)、賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、

單價(jià)、數(shù)量、金額等方面。在審核中對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不真實(shí)、數(shù)

據(jù)不準(zhǔn)確或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定限額的原始單據(jù)，財(cái)務(wù)部不予受理，對(duì)偽

造、涂改或不合法定手續(xù)的原始單據(jù)，除不予受理外應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)

理報(bào)告?，F(xiàn)金收付必須當(dāng)面點(diǎn)清，認(rèn)真識(shí)別真?zhèn)?，事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的

由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

五、清欠管理：

1、因購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)發(fā)生形成的債權(quán)或債務(wù)，其業(yè)務(wù)經(jīng)

辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理工作，債權(quán)清理時(shí)間不找過(guò)一

個(gè)月（合同規(guī)定除外）。債務(wù)的清理時(shí)間根據(jù)資金狀況有財(cái)務(wù)部和業(yè)

務(wù)部共同商定。

2、在規(guī)定的清理肘間內(nèi)，業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)的,

財(cái)務(wù)部的分管人員應(yīng)下達(dá)債權(quán)債務(wù)通知書(shū)，督促業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)清理。

3、財(cái)務(wù)部要建立債權(quán)債務(wù)的核對(duì)制度，財(cái)務(wù)人員要在每月十

日前將債權(quán)債務(wù)的結(jié)存余額通知業(yè)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，由業(yè)務(wù)部

門(mén)的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同其他業(yè)務(wù)單位進(jìn)行核對(duì)賬目，必要時(shí)財(cái)務(wù)部配合

其共同核對(duì)賬目，防止債權(quán)債務(wù)不清、金額不符，給企業(yè)造成損失。

4、業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有按規(guī)定清理債權(quán)債務(wù)的，一方面，財(cái)務(wù)部不

再安排該部門(mén)使用任何資金，另一方面，要追究業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、

經(jīng)辦人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將嚴(yán)肅處理。

六、其他管理：

1、不準(zhǔn)給系統(tǒng)外單位提供任何形式的擔(dān)保，違反者將追究負(fù)

責(zé)人、責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2、貨幣資金的日常管理由財(cái)務(wù)部出納人員具體負(fù)責(zé)，各級(jí)部

門(mén)人員應(yīng)積極支持出納人員按照本制度履行職責(zé)，不得借故刁難、

打擊報(bào)復(fù)。

3、各部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，加強(qiáng)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作建設(shè)，完善

管理制度，堵塞漏洞，提高財(cái)會(huì)工作的管理水平。

4、本規(guī)定自即日起執(zhí)行，未盡事宜財(cái)務(wù)部提出修訂意見(jiàn)，報(bào)

總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

年月日

超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定篇3

第一章總則

第一條為進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大農(nóng)村稅費(fèi)改革成果，完善和規(guī)范村

級(jí)財(cái)務(wù)管理工作。根據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》、國(guó)家財(cái)政部制

定的《村合作經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)制度》、《村合作經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》等有

關(guān)法律法規(guī)和黨在農(nóng)村的有關(guān)方針、政策規(guī)定，特制定本財(cái)務(wù)管理

制度。

第二條本制度適用于吁目臺(tái)縣行政村（居委會(huì)）和組等社區(qū)性合作

經(jīng)濟(jì)組織。

第二章會(huì)計(jì)委派代理

第三條村會(huì)計(jì)實(shí)行由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站（會(huì)計(jì)服務(wù)

中心）統(tǒng)一委派代理，每位委派會(huì)計(jì)可兼職2?5個(gè)村會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，村

級(jí)配備報(bào)帳員。委派會(huì)計(jì)由農(nóng)經(jīng)站財(cái)會(huì)人員兼任，農(nóng)經(jīng)站會(huì)計(jì)人員

不足的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織業(yè)務(wù)人員選送縣委農(nóng)工部培訓(xùn)，經(jīng)考試獲取

會(huì)計(jì)證書(shū)后聘用。村報(bào)帳員享受村主要干部待遇。

第四條委派會(huì)計(jì)實(shí)行持證上崗、輪崗制度，可與村委會(huì)換屆同

步，每三年輪崗換村一次。

第五條堅(jiān)持村級(jí)集體資金和財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)不

變的原則，實(shí)行村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)記、村錢(qián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管辦法。

第六條實(shí)行村級(jí)統(tǒng)一報(bào)帳、集中會(huì)審做帳制度。每月3&5日為

村報(bào)帳員和總帳會(huì)計(jì)集中報(bào)帳會(huì)審做帳日。

第七條財(cái)會(huì)人員的工作職責(zé)：

1、總帳會(huì)計(jì)工作職責(zé)：（1）定期或不定期到派駐村審核檢查村

級(jí)資金結(jié)算情況、票證使用情況和財(cái)務(wù)收支情況，審查監(jiān)督報(bào)帳員

履行職責(zé)情況；（2）及時(shí)記帳，編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表資料，并按月反饋、公

布各村的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況；（3）組織好派駐村各類(lèi)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料的收

集、匯總、編報(bào)工作；（4）監(jiān)督財(cái)務(wù)支出，拒絕不合理、不合法的票

據(jù)入帳；（5）做好集體資源資產(chǎn)的清理登記、核算和管理工作；（6）協(xié)

助鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門(mén)做好其它工作。

2、報(bào)帳員工作職責(zé)：（1）做好村內(nèi)日常業(yè)務(wù)工作，包括建立個(gè)

體私營(yíng)企業(yè)臺(tái)帳、農(nóng)民承擔(dān)稅費(fèi)方案、集體資產(chǎn)承包租賃拍賣(mài)事項(xiàng)、

農(nóng)戶(hù)上繳下?lián)芸铐?xiàng)結(jié)算等；（2）按時(shí)核對(duì)、結(jié)報(bào)村組財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)和

原始憑證，并根據(jù)原始憑證編制記帳憑證；（3）協(xié)助總帳會(huì)計(jì)核對(duì)帳

目，收集匯總、編制裝訂各類(lèi)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)表冊(cè)；（4）正確使用和管理

各類(lèi)票據(jù)，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、存款的收付存業(yè)務(wù)，逐筆做好現(xiàn)金日記帳、

銀行存款日記帳的登記工作；（5）按時(shí)參與民主理財(cái)，負(fù)責(zé)村務(wù)公開(kāi)

工作。

第八條村財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須經(jīng)審計(jì)后辦理交接手續(xù),

編制財(cái)務(wù)交接清單，由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)

經(jīng)站驗(yàn)印存檔；在未辦結(jié)移交手續(xù)前，會(huì)計(jì)人員不得離職。

第三章收支管理

第九條收入管理

1、列入村級(jí)核算管理的收入范圍：（1）農(nóng)業(yè)稅附加、財(cái)政轉(zhuǎn)移

支付、經(jīng)批準(zhǔn)的以資代勞資金、村內(nèi)一事一議籌資等款項(xiàng)；（2）村組

統(tǒng)一代辦直接用于農(nóng)民生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費(fèi)，如排灌油電費(fèi)、畜禽防

疫費(fèi)、農(nóng)民合作醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等；（3）集體資產(chǎn)和資源對(duì)外發(fā)包、租賃

取得的各項(xiàng)收入：（4）集體資產(chǎn)變價(jià)收入；（5）回收債權(quán)收入；（6）其他

收入。

2、堅(jiān)持分類(lèi)管理的原則：（1）村有集體資金、村籌一事一議款、

返還村級(jí)農(nóng)業(yè)稅附力口、財(cái)政轉(zhuǎn)移支付、經(jīng)審批鄉(xiāng)鎮(zhèn)以資代勞資金,

嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn)管理辦法，村級(jí)必須根據(jù)收入范圍和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)

組織收取，按時(shí)解繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站入庫(kù)，存入各村專(zhuān)戶(hù)。每筆收入取

得的當(dāng)天務(wù)必全額解繳入庫(kù)，禁止和杜絕村級(jí)坐收坐支或以白條抵

庫(kù)；（2）由村組為農(nóng)民代辦的生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)帳

進(jìn)帳、單獨(dú)核算、專(zhuān)款專(zhuān)用制度。凡當(dāng)時(shí)籌款當(dāng)即使用的款項(xiàng)，應(yīng)

當(dāng)由農(nóng)戶(hù)代表簽字證明，凡預(yù)籌資金必須及時(shí)解繳入庫(kù)，按村進(jìn)入

農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)，然后依據(jù)項(xiàng)目資金實(shí)收額撥付有關(guān)部門(mén)；（3）

農(nóng)業(yè)稅附力口、省對(duì)縣財(cái)政轉(zhuǎn)移支付的15%、農(nóng)業(yè)稅的10%,統(tǒng)一實(shí)

行村級(jí)三項(xiàng)資金專(zhuān)戶(hù)管理辦法，專(zhuān)戶(hù)設(shè)立在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，專(zhuān)項(xiàng)用于

規(guī)定范圍的村級(jí)運(yùn)轉(zhuǎn)開(kāi)支。

3、村級(jí)核算收入范圍的資金，必須按標(biāo)準(zhǔn)組織清收，足額撥付

到位，任何單位和個(gè)人不得擠占、挪用；嚴(yán)禁擅自立項(xiàng)或突破標(biāo)準(zhǔn)向

農(nóng)戶(hù)額外籌款，不準(zhǔn)加重農(nóng)民負(fù)擔(dān)。

第十條支出管理

1、村級(jí)各類(lèi)資金的使用必須認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)決算計(jì)

劃。年初本著量入為出、略有結(jié)余的原則，編制好年度資金使用計(jì)

劃，并逐項(xiàng)細(xì)分安排，提交村民代表會(huì)議討論通過(guò)后，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民

政府備存監(jiān)督。年末要對(duì)資金

使用情況進(jìn)行分析和決算，確保計(jì)劃實(shí)施的有效性和收支不倒

掛，杜絕新的不良債務(wù)發(fā)生。

2、堅(jiān)決壓縮村級(jí)非生產(chǎn)性支出。（1）村干部（含委派會(huì)計(jì)）平均

工資報(bào)酬按所在村前3年人均純收入的1.2?1.5倍測(cè)算，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人

民政府批準(zhǔn)，農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一核準(zhǔn)發(fā)放。村支部書(shū)記養(yǎng)老保險(xiǎn)和村干部

獎(jiǎng)勵(lì)，按吁發(fā)D10號(hào)文規(guī)定執(zhí)行，村級(jí)不得擅自發(fā)放獎(jiǎng)金和實(shí)

物；（2）村級(jí)招待費(fèi)實(shí)行總量包干、定額補(bǔ)貼的辦法。村年招待費(fèi)補(bǔ)

貼為3000元，由村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任、報(bào)帳員、計(jì)生主任掌

握安排，每年分夏秋兩季由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準(zhǔn)

后領(lǐng)取。村定額招待費(fèi)補(bǔ)貼從村集體經(jīng)濟(jì)收入中列支，多支不補(bǔ)、

結(jié)余歸己；（3）村級(jí)電話(huà)費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼辦法，凡村級(jí)有固定電話(huà)的

實(shí)行限額使用。村主要干部采取限額補(bǔ)貼的辦法，一般村黨支部書(shū)

記月補(bǔ)50元，村委會(huì)主任月補(bǔ)40元，村會(huì)計(jì)、報(bào)帳員和計(jì)生主任

月補(bǔ)各30元；（4）村級(jí)（含聯(lián)組）報(bào)刊訂閱費(fèi)實(shí)行每年定量限額的辦法。

總?cè)丝谠?000人以上的村限額1000元，總?cè)丝谠?500到—人以?xún)?nèi)

的村限額1500元，總?cè)丝谠谝蝗艘陨系拇逑揞~—元；（5）村其它辦公

費(fèi)用實(shí)行每年總額控制，定項(xiàng)限額的使用辦法。每村每年辦公費(fèi)控

制在—元以?xún)?nèi)，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一控制，安排使用；（6）無(wú)集體經(jīng)濟(jì)

收入的村，年度各項(xiàng)費(fèi)用總額不得突破村級(jí)三項(xiàng)資金的累計(jì)總額。

3、村組兩級(jí)勞務(wù)用工費(fèi)用不得由集體列帳開(kāi)支，需動(dòng)用勞力，

應(yīng)按戶(hù)勞力依次輪流派工，年終按工日調(diào)節(jié)平衡，或結(jié)轉(zhuǎn)下年度。

第四章貨幣資金管理

第十一條各村必須設(shè)立現(xiàn)金、存款日記帳，分別對(duì)本村貨幣資

金進(jìn)行核算。報(bào)帳員必須及時(shí)、準(zhǔn)確地核算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存,

做到日清月結(jié)，帳款相符;必須如實(shí)登記銀行存款日記帳，確保帳實(shí)

相符。總帳會(huì)計(jì)與報(bào)帳員必須定期核對(duì)現(xiàn)金與存款帳戶(hù)，嚴(yán)禁公款

私存和私設(shè)小金庫(kù)。

第十二條各村庫(kù)存現(xiàn)金月末帳面余額不準(zhǔn)突破200元限額。

第十三條各村用于零星開(kāi)支的備付金限額200元以?xún)?nèi)，實(shí)行領(lǐng)

用、報(bào)結(jié)的管理辦法。即：每月報(bào)帳員從總帳會(huì)計(jì)處預(yù)借，每月終

了或用完，報(bào)帳員應(yīng)及時(shí)向總帳會(huì)計(jì)報(bào)結(jié)帳據(jù)，經(jīng)批準(zhǔn)后再行預(yù)借。

零星款項(xiàng)以外的收支結(jié)算，由村出具手續(xù)，委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理業(yè)

務(wù)。

第十四條各村不得擅自借款，確需借款的，要經(jīng)村民主理財(cái)、

議事組和村民代表會(huì)討論通過(guò)，由村民委員會(huì)出具借款請(qǐng)示，鄉(xiāng)鎮(zhèn)

農(nóng)經(jīng)站審核，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借取。

第五章票據(jù)使用管理

第十五條村級(jí)使用的收入票據(jù)，嚴(yán)格按照統(tǒng)一供應(yīng)，按月（季）

繳驗(yàn)，票款一致，以舊換新的原則管理，采取領(lǐng)銷(xiāo)、報(bào)結(jié)辦法，實(shí)

行縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)監(jiān)控。

第十六條村級(jí)使用的收支票據(jù)，必須是省市統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)憑

證，其它票據(jù)一律禁止使用，更不得以白條頂帳。

第十七條各村領(lǐng)取票據(jù)時(shí)，必須分別由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政和農(nóng)經(jīng)部門(mén)在

票據(jù)領(lǐng)銷(xiāo)登記簿上作詳細(xì)記錄，領(lǐng)、發(fā)票據(jù)經(jīng)手人必須在登記簿上

簽字。

第十八條村級(jí)使用票據(jù)，必須規(guī)范有序，嚴(yán)格按照票據(jù)序號(hào)和

內(nèi)容連續(xù)填寫(xiě)，不得跳頁(yè)、隔號(hào)或隔本使用，妥善保存作廢票據(jù)；票

據(jù)填制齊全后，由財(cái)會(huì)人員簽章，同時(shí)加蓋村級(jí)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章（由總

帳會(huì)計(jì)保管）。

第六章財(cái)務(wù)審核審擾

第十九條村報(bào)帳員向總帳會(huì)計(jì)報(bào)帳時(shí)必須如實(shí)匯總填制財(cái)務(wù)報(bào)

結(jié)單，實(shí)行帶票、帶單、帶據(jù)（入庫(kù)資金有效證件）結(jié)報(bào)，嚴(yán)格履行

有關(guān)交接手續(xù)。

笫二十條、村級(jí)財(cái)務(wù)審核審批，由村委會(huì)主任審核，村黨支部

書(shū)記審批。入帳票據(jù)必須如實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、數(shù)量、金額、內(nèi)

容摘要，由經(jīng)辦人簽字蓋章。

第二十一條明確審批權(quán)，限，嚴(yán)格控制開(kāi)支。開(kāi)支額度100元

以?xún)?nèi)事項(xiàng)的審核審批人有權(quán)直接簽批；100&300元以?xún)?nèi)項(xiàng)目支出必須

提交村兩委集體討論通過(guò)，方可簽批;300&1000元以?xún)?nèi)的支出項(xiàng)目，

必須經(jīng)村兩委集體討論，提交村民議事組討論通過(guò)后簽批；1000元

以上的大額支出項(xiàng)目，必須經(jīng)村兩委集體討論，提交村民代表會(huì)討

論通過(guò)后簽批。

第七章集體資產(chǎn)管理

第二十二條村級(jí)集體資產(chǎn)包括集體房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、

工具、經(jīng)濟(jì)林木和農(nóng)業(yè)基本建設(shè)設(shè)施等生產(chǎn)勞動(dòng)資料，凡使用年限

在一年以上，單位價(jià)值在300元以上的列為固定資產(chǎn)；能夠直接利用

或經(jīng)開(kāi)發(fā)可以長(zhǎng)期利用的村組集體資源（山地、灘涂、水面、堤填等）

必須列入集體資產(chǎn)范疇，采取無(wú)價(jià)進(jìn)帳、有值核算的辦法管理。對(duì)

能夠直接以?xún)r(jià)值形式表示的村集體資產(chǎn)，必須建立健全總帳、明細(xì)

帳進(jìn)行核算管理；對(duì)無(wú)法以?xún)r(jià)值形式表示的村集體資源權(quán)屬也必須建

立臺(tái)帳納入管理。

第二十三條各村可以通過(guò)招標(biāo)發(fā)包、租賃、拍賣(mài)和抵押、入股、

協(xié)議轉(zhuǎn)讓等多種形式對(duì)集體資產(chǎn)進(jìn)行利用。無(wú)論采取何種形式，必

須事前征求村民代表意見(jiàn)，經(jīng)村黨支部、村委會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)兩委）集

體研究，合理確定標(biāo)底價(jià)格，依照法律法規(guī)要求擬訂好書(shū)面合同、

契約、協(xié)議，實(shí)行公開(kāi)、公正、公平方式發(fā)包，加強(qiáng)管理，防止流

失。集體資產(chǎn)取得的收入主要用于本村發(fā)展再生產(chǎn)、村內(nèi)社會(huì)公益

事業(yè)和償還村級(jí)債務(wù)。

第二十四條村集體資產(chǎn)的購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢必須認(rèn)真履行申報(bào)、

評(píng)價(jià)、核準(zhǔn)等手續(xù)程序。購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢集體資產(chǎn)必須經(jīng)村兩委

會(huì)集體研究，提交村民代表會(huì)議討論表決，上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門(mén)核準(zhǔn)

后，方可實(shí)施。

第八章民主理財(cái)與定期審計(jì)

第二十五條村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行按月民主理財(cái)

1、民主選舉產(chǎn)生村民主理財(cái)、議事組。要通過(guò)村民大會(huì)或村民

代表會(huì)選舉的辦法，公開(kāi)選舉產(chǎn)生村民主理財(cái)、議事組。其成員要

通政策、懂財(cái)務(wù)、身體健康、辦事公正、關(guān)心集體、原貝!）性強(qiáng)；理財(cái)、

議事組組長(zhǎng)一般應(yīng)由黨員擔(dān)任，成員由黨員和村民代表組成，村主

要干部不參選理財(cái)、議事組成員。村民主理財(cái)、議事組人數(shù)視村規(guī)

模而定，2500人以下的村一般分別為5人組成，2500人以上的村一

般分別為7人組成。

2、民主理財(cái)、議事組每屆任期三年，可連選連任。村干部不得

指定和任命理財(cái)人員。對(duì)不能正常參加理財(cái)議事活動(dòng)，或違反有關(guān)

理財(cái)議事制度的人員，可以提交村民代表會(huì)予以辭退、補(bǔ)選。

3、村民主理財(cái)日定為每月5日（特殊情況由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一調(diào)整），村

里的每筆收支事項(xiàng)，每張?jiān)紤{證都必須經(jīng)民主理財(cái)組審理核準(zhǔn)，

加蓋理財(cái)專(zhuān)用章，并按規(guī)定程序?qū)徟螅娇扇霂?。?dāng)期發(fā)生的業(yè)

務(wù)事項(xiàng)，必須當(dāng)期出據(jù)入帳，因特殊情況，無(wú)法取據(jù)入帳的，會(huì)計(jì)

人員應(yīng)在本期理財(cái)中向理財(cái)組說(shuō)明情況并登記，否則在下期的理財(cái)

中視為無(wú)效票據(jù)。理財(cái)結(jié)束后，理財(cái)組全體成員必須在理財(cái)結(jié)果報(bào)

告單上簽名，并加蓋民主理財(cái)專(zhuān)用章，同時(shí)上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案。

第二十六條村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行定期審計(jì)

1、每年村民主理財(cái)組對(duì)本村財(cái)務(wù)收支核算情況集中審計(jì)一次，

審計(jì)日期定為每年2月份，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)同時(shí)進(jìn)行。

2、年度審計(jì)工作程序：（1）全面接收帳據(jù)，逐筆清點(diǎn)登記，分

項(xiàng)核實(shí)記錄，履行交接手續(xù)一式三份，理財(cái)組、村會(huì)計(jì)各執(zhí)一份，

報(bào)農(nóng)經(jīng)站備查一份；（2）認(rèn)真核查本期收支事項(xiàng)和會(huì)計(jì)記錄及其核算

情況；（3）認(rèn)真核實(shí)債權(quán)債務(wù)及其他各類(lèi)明細(xì)；（4）每期理財(cái)中所提出

意見(jiàn)和建議的落實(shí)情況；（5）整理登記存在問(wèn)題，由理財(cái)、議事組提

出處理意見(jiàn)；（6）向村兩委匯報(bào)并參與研究處理有關(guān)存在問(wèn)題；（7）審

計(jì)工作結(jié)束后要認(rèn)真清點(diǎn)、交還帳據(jù)，并履行回交手續(xù)；（8）出具審

計(jì)報(bào)告，公布審計(jì)結(jié)果。

第九章村務(wù)公開(kāi)

第二十七條全縣每年3月份作為上年村務(wù)集中公開(kāi)月。每年1

月10日、4月10日、7月10日、10月10日為上一季度的村務(wù)公

開(kāi)日。

第二十八條村務(wù)公開(kāi)的基本內(nèi)容：村級(jí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、人口規(guī)

劃、土地使用規(guī)劃及其實(shí)施情況，農(nóng)村政策、村級(jí)財(cái)務(wù)收支、集體

資產(chǎn)變動(dòng)、各種物資發(fā)放、債權(quán)債務(wù)變動(dòng)明細(xì)，稅費(fèi)征繳明細(xì)、財(cái)

務(wù)預(yù)決算執(zhí)行情況、理財(cái)議事結(jié)果報(bào)告單等，公開(kāi)內(nèi)容要真實(shí)可信,

準(zhǔn)確無(wú)誤。

第二十九條村務(wù)公開(kāi)形式，采取村民代表會(huì)公布和村務(wù)公開(kāi)欄

公布同時(shí)進(jìn)行。每期公開(kāi)資料必須由村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任、

總帳會(huì)計(jì)和民主理財(cái)組成員簽字確認(rèn)，形成一式三份書(shū)面材料，村

委會(huì)、村民主理財(cái)組各執(zhí)一份，上報(bào)農(nóng)經(jīng)站一份存檔。

第三十條實(shí)行村務(wù)公開(kāi)跟蹤服務(wù)、回訪(fǎng)、督查制度。每期公布

結(jié)束后，村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)要接受并答復(fù)村民代表的質(zhì)疑，村民主理

財(cái)議事組要廣泛征求、收集、反饋群眾的意見(jiàn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站等有關(guān)

部門(mén)要逐村督查、記錄，及時(shí)處理遺留問(wèn)題，以確保提高村務(wù)公開(kāi)

的質(zhì)量和效果。

第十章檔案管理

第三十一條村財(cái)務(wù)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等

會(huì)計(jì)核算資料，各類(lèi)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)書(shū)證資料和反映村級(jí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)

成果的各類(lèi)報(bào)表資料等，它們是記錄和反映單位社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況

的主要資料和證據(jù)。

第三十二條村財(cái)務(wù)檔案資料實(shí)行規(guī)范裝訂、分級(jí)管理、完整保

管的原則。會(huì)計(jì)檔案和永久性保存資料，必須統(tǒng)一交到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站

歸檔，長(zhǎng)期保管；中、短期保存資料由村總帳會(huì)計(jì)立卷保管，最短保

存年限不得少于5年。檔案管理要建立健全專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，做到五防:

即防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。

第三十三條會(huì)計(jì)檔案移交，應(yīng)編制交接手續(xù)，署明應(yīng)移交的會(huì)

計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、保管期限，由交

接雙方和監(jiān)交人簽章。

第三十四條會(huì)計(jì)檔案查閱，應(yīng)到保管人員處填寫(xiě)查閱單，經(jīng)負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)后，于現(xiàn)場(chǎng)查閱、復(fù)制，不得涂改、轉(zhuǎn)借或帶到異地使用。

第十一章法紀(jì)責(zé)任

第三十五條違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，由縣、鄉(xiāng)

（鎮(zhèn)）農(nóng)經(jīng)部門(mén)，協(xié)同相關(guān)部門(mén)責(zé)令其限期改正，并視其情節(jié)輕重，

參照《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成違紀(jì)的，報(bào)經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察

部門(mén)給予其相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分：構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

1、未按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿、或私設(shè)會(huì)計(jì)帳簿的；

2、未按照規(guī)定填制、取得原始憑證的；

3、未按照規(guī)定管理現(xiàn)金和集體資產(chǎn)的；

4、未經(jīng)審批或越權(quán)審批有關(guān)票據(jù)的；

5、未按照規(guī)定時(shí)間和要求進(jìn)行民主理財(cái)、村務(wù)公開(kāi)的；

6、未按照規(guī)定要求報(bào)帳、會(huì)審、報(bào)表的；

7、未按照檔案管理要求保管好會(huì)計(jì)檔案，以及會(huì)計(jì)人員變動(dòng)時(shí)

未按照有關(guān)規(guī)定辦結(jié)移交會(huì)計(jì)資料的；

8、未按照有關(guān)規(guī)定委派、聘用農(nóng)村會(huì)計(jì)人員的。

第三十六條違反本制度規(guī)定，擅自增加支出項(xiàng)目，突破定額標(biāo)

準(zhǔn)支出的；已入帳的，由審核審批人、代理會(huì)計(jì)和報(bào)帳員全額退賠；

未入帳的，由當(dāng)事人退賠，同時(shí)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；對(duì)偽造、變

造、隱匿、故意銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十七條未按規(guī)定程序辦理借款的，由申辦人和有關(guān)當(dāng)事人

承擔(dān)所有責(zé)任，村集體概不承擔(dān)債務(wù)。

第三十八條未按規(guī)定程序購(gòu)置、發(fā)包、租賃、拍賣(mài)、抵寸甲、

維護(hù)、報(bào)廢集體資產(chǎn)的，屬于無(wú)效行為；造成損失、浪費(fèi)的，由當(dāng)事

人和責(zé)任人承擔(dān);構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第十二章附則

第三十九條本制度由縣委農(nóng)村工作部負(fù)責(zé)解釋、修改。

第四十條本制度自公布之日起實(shí)施。

超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定篇4

第一章總則

第一條為推進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，

維護(hù)好集體和農(nóng)民群眾的合法權(quán)益，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制

度》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織審計(jì)規(guī)定》和省、市有關(guān)法規(guī)政

策規(guī)定，結(jié)合村集體經(jīng)濟(jì)組織的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于按村（含居，下同）設(shè)置的社區(qū)性集體經(jīng)濟(jì)

組織，代行村集體經(jīng)濟(jì)組織職能的村委會(huì)，對(duì)涉及村集體財(cái)務(wù)和資

產(chǎn)管理的組織及人員的行為均具有約束力。

第三條本細(xì)則為村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)行為的原則性規(guī)范，凡村

集體發(fā)生的一切收支、結(jié)算、分配等財(cái)務(wù)事項(xiàng)均遵循本細(xì)則。

第四條紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政部門(mén)依法對(duì)村集體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)

行監(jiān)督，對(duì)于違反此細(xì)則的行為，將依法依紀(jì)進(jìn)行查處。農(nóng)村經(jīng)營(yíng)

管理部門(mén)依照有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，對(duì)村集體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)

行管理和指導(dǎo)。

第五條鎮(zhèn)街可根據(jù)本細(xì)則制定具體實(shí)施辦法（制度），對(duì)有關(guān)原

則性條款量化、細(xì)化，但不能與此細(xì)則相低觸。

第二章財(cái)務(wù)管理

第六條村集體財(cái)務(wù)活動(dòng)必須實(shí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)決算，村集體年初

應(yīng)當(dāng)根據(jù)以收定支、收支平衡、保障運(yùn)轉(zhuǎn)的原則編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,

預(yù)算內(nèi)容包括：財(cái)務(wù)收支、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、固定資產(chǎn)購(gòu)建、興辦企

業(yè)投資、資源開(kāi)發(fā)投資、收益分配計(jì)劃等。預(yù)算方案經(jīng)村民會(huì)議或

村民代表會(huì)議討論通過(guò)，報(bào)鎮(zhèn)街備案后，向村民公開(kāi)。預(yù)算外開(kāi)支

金額較大的項(xiàng)目，必須先提交村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后

追加預(yù)算，并報(bào)鎮(zhèn)街備案。預(yù)算執(zhí)行情況要半年一次聽(tīng)取群眾意見(jiàn),

財(cái)務(wù)決算情況年終要向村民會(huì)議或村民代表會(huì)議報(bào)告。

第七條嚴(yán)格村集體收入管理。村集體收入是指村集體的發(fā)包收

入、租賃收入、土地征占用補(bǔ)償收入、獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助收入、資產(chǎn)變賣(mài)處

置收入、“一事一議”資金、捐贈(zèng)收入以及其他集體性質(zhì)的資金。

所有收入必須使用市經(jīng)管局統(tǒng)一印制的會(huì)計(jì)委托代理專(zhuān)用收款票據(jù)，

嚴(yán)禁使用其他收據(jù)入賬。收款票據(jù)由村會(huì)計(jì)領(lǐng)用，每本票據(jù)用完后,

要將存根及時(shí)交鎮(zhèn)街委托代理中心統(tǒng)一保管。

第八條嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度，村集體在收到現(xiàn)金

后必須在2日內(nèi)交鎮(zhèn)街委托代理中心，存入開(kāi)戶(hù)銀行，實(shí)行收

支兩條線(xiàn)，不準(zhǔn)坐收坐支，不準(zhǔn)公款私存，不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù)。

第九條建立村級(jí)備用金制度。村級(jí)備用金數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)街按村

規(guī)模和經(jīng)濟(jì)條件確定限額比例，杜絕挪借公款、白條抵庫(kù)。

第十條嚴(yán)格代管資金支取管理。村級(jí)支取代管資金要嚴(yán)格審批

手續(xù)，支取代管資金時(shí)，村首先要向鎮(zhèn)街委托代理中心提交使用資

金的申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)資金限額標(biāo)準(zhǔn)和審批程序由鎮(zhèn)街具體規(guī)定。對(duì)

同一項(xiàng)目的資金要一次性申請(qǐng)，嚴(yán)禁拆項(xiàng)分次申請(qǐng)，村級(jí)對(duì)支取資

金報(bào)賬時(shí)，鎮(zhèn)街委托代理中心對(duì)支出票據(jù)與書(shū)面申請(qǐng)要逐項(xiàng)核實(shí)，

發(fā)現(xiàn)與申請(qǐng)項(xiàng)目不符合的不準(zhǔn)入賬。

第三章非生產(chǎn)性支出管理

第十一條嚴(yán)格控制和壓縮非生產(chǎn)性支出。對(duì)村干部補(bǔ)貼、差旅

費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、租車(chē)費(fèi)等實(shí)行總量控制、限額管理，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由

責(zé)任人自己承擔(dān)。

（一）嚴(yán)格控制村干部享受固定工資的人數(shù)及工資標(biāo)準(zhǔn)，除村書(shū)

記、村主任、會(huì)計(jì)、計(jì)生專(zhuān)職主任實(shí)行固定工資外，其他人員提倡

誤工補(bǔ)貼方式。村干部固定工資具體標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)街根據(jù)村規(guī)模進(jìn)行確

定。

（二）對(duì)因公出差的，要一律填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，差旅費(fèi)補(bǔ)

助標(biāo)準(zhǔn)為：鎮(zhèn)街范圍內(nèi)的會(huì)議、活動(dòng)不予補(bǔ)助，不得公費(fèi)租車(chē)

或報(bào)銷(xiāo)租車(chē)費(fèi)；市內(nèi)、市外每天的誤工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)街自行規(guī)定；外

出學(xué)習(xí)培訓(xùn)憑通知及舉辦單位出據(jù)的發(fā)票，由鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)

銷(xiāo)。嚴(yán)禁公款旅游。

（三）不準(zhǔn)用公款請(qǐng)客送禮，一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人處以開(kāi)支金額雙

倍的罰款。

（四）嚴(yán)禁用公款安裝私人電話(huà)，購(gòu)買(mǎi)手機(jī)。經(jīng)濟(jì)條件好（年集體

收益在3萬(wàn)元以上）的村可補(bǔ)助村干部一定數(shù)額的電話(huà)費(fèi)，電話(huà)費(fèi)發(fā)

票金額超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的由個(gè)人承擔(dān)。當(dāng)年無(wú)收益或低于3萬(wàn)元收入

的村不予補(bǔ)助。

（五）村干部離職補(bǔ)助要按照鎮(zhèn)街規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得突破規(guī)定

標(biāo)準(zhǔn)。

（六）嚴(yán)格控制村級(jí)招待費(fèi)，確因村招商引資等特殊情況需要列

支招待費(fèi)用，鎮(zhèn)街應(yīng)依據(jù)各村年集體經(jīng)營(yíng)性收入狀況，規(guī)定比例標(biāo)

準(zhǔn)，確定村級(jí)招待費(fèi)用限額。發(fā)現(xiàn)超過(guò)限額的招待費(fèi)，按招待費(fèi)總

金額20%-30%的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第四章開(kāi)支審批管理

第十二條村級(jí)開(kāi)支必須嚴(yán)格實(shí)行審批制度，實(shí)行村書(shū)記、村主

任“雙簽字”限額審批制度，預(yù)算內(nèi)的經(jīng)村民會(huì)議或

村民代表會(huì)議、村民主理財(cái)小組、村書(shū)記、村主任審批。大額

度開(kāi)支，除經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議通過(guò)，還要報(bào)鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)

審批，報(bào)賬時(shí)附上村民會(huì)議或村民代表會(huì)議記錄，對(duì)手續(xù)不完備或

不合理開(kāi)支，審批人拒絕審批。

第十三條財(cái)務(wù)支出憑證必須使用經(jīng)稅務(wù)、財(cái)政等部門(mén)監(jiān)制的正

式發(fā)票，對(duì)因特殊情況無(wú)法取得正規(guī)原始發(fā)票的，必須使用市經(jīng)管

局統(tǒng)一印制的支出憑證，并注明支出事由、經(jīng)手人、證明人、審批

人共同簽字后方可報(bào)賬。嚴(yán)禁使用“白條”記賬。

第十四條嚴(yán)禁跨期報(bào)賬，當(dāng)月發(fā)生的收支業(yè)務(wù)經(jīng)審批后，即應(yīng)

向會(huì)計(jì)報(bào)賬，最遲不得超過(guò)本月。凡因特殊情況當(dāng)月不按時(shí)報(bào)賬的,

必須書(shū)面說(shuō)明理由。

第十五條村會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕不真實(shí)、不合法、內(nèi)容不完整的原始

憑證，并及時(shí)報(bào)告村領(lǐng)導(dǎo)或鎮(zhèn)街經(jīng)管站，提出處理意見(jiàn)。

第五章民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開(kāi)

第十六條村級(jí)一般設(shè)立由5-7名成員組成的民主理財(cái)小組，民

主理財(cái)小組成員由村民會(huì)議或村民代表會(huì)議選舉產(chǎn)生，村兩委成員

及其直系親屬不得擔(dān)任民主理財(cái)小組成員。對(duì)不履行職責(zé)的民主理

財(cái)小組成員，村民會(huì)議或村民代表會(huì)議有權(quán)罷免其資格。民主理財(cái)

小組成員應(yīng)接受上級(jí)主管部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定篇5

學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度

一總則

第一條為嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，明確經(jīng)濟(jì)職責(zé)，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家教

委和省財(cái)政廳頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度，結(jié)合我校的實(shí)際狀況，

特制定本制度。

第二條學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。各

校領(lǐng)導(dǎo)分管系統(tǒng)限額、專(zhuān)項(xiàng)審批，大額借支實(shí)行聯(lián)簽制。

第三條學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，由主管財(cái)務(wù)工作的副校

長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作。

第四條學(xué)校設(shè)置負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)一一管理科，下

設(shè)財(cái)務(wù)組，統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作，對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)。同時(shí)，學(xué)校財(cái)務(wù)

工作理解上級(jí)主管部門(mén)監(jiān)督。

第五條學(xué)校管理科財(cái)務(wù)組配置一名財(cái)務(wù)主管、一名會(huì)計(jì)、一名

出納，具體管理財(cái)務(wù)工作。

第六條學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)、決算管理，按上級(jí)指示精神和有關(guān)

的財(cái)務(wù)制度、規(guī)定，結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，編制年度預(yù)算收支計(jì)

劃和決算，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后報(bào)上級(jí)主管部門(mén)并予公布。

第七條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，構(gòu)成

學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)每年至少進(jìn)行一次。

二各項(xiàng)收入管理制度

第八條學(xué)校的各項(xiàng)收入，包括財(cái)政部門(mén)的撥款收入、學(xué)雜費(fèi)收

入、培訓(xùn)費(fèi)收入、出租收入、承包收入及其他收入。

L財(cái)政撥款收入（含各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款、離退休人員經(jīng)費(fèi)、大額基建

撥款），應(yīng)按預(yù)算收入計(jì)劃組織收入，對(duì)基建撥款應(yīng)專(zhuān)戶(hù)儲(chǔ)存。

2.學(xué)雜費(fèi)收入：按省物價(jià)局和高教廳等部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收

取的學(xué)雜費(fèi)是學(xué)校的重要收入，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在有關(guān)科室的協(xié)同

下，用心收納，做到安全、快捷、準(zhǔn)確。

⑴學(xué)生的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)分清年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、項(xiàng)目；應(yīng)交學(xué)費(fèi)的

學(xué)生人數(shù)，應(yīng)分清班級(jí)、專(zhuān)業(yè)，做到數(shù)字精確、姓名確實(shí)，這兩項(xiàng)

收費(fèi)依據(jù)（含聯(lián)合辦學(xué)部分），應(yīng)加蓋學(xué)校公章，于五月份前確定并

交管理科財(cái)務(wù)組；當(dāng)年新生名單、專(zhuān)業(yè)應(yīng)在招生結(jié)束后一周內(nèi)交管理

科財(cái)務(wù)組；中途離校的學(xué)生名單應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)組。

⑵學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)一旦入庫(kù)，除計(jì)算、收款等技術(shù)性錯(cuò)誤的款項(xiàng)

以外，一律不予退款。

⑶享受學(xué)校減免學(xué)費(fèi)的學(xué)生，均為財(cái)校正式教職工子女及財(cái)廳

干部職工的子女，減免數(shù)只能為學(xué)費(fèi)總額的50%,其他雜費(fèi)不減免。

⑷學(xué)費(fèi)一年收繳一次，在秋季入學(xué)時(shí)進(jìn)行，新、老生一次交清,

不得拖欠，確有實(shí)際困難，經(jīng)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)可延期交納。否

則，視同故意不交學(xué)費(fèi)，學(xué)校將責(zé)成限時(shí)交納，超期不交者，應(yīng)予

勸退。

⑸聯(lián)合辦學(xué)學(xué)費(fèi)收入，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定及時(shí)、足額

地收納入庫(kù)，并定期到聯(lián)辦單位核對(duì)收費(fèi)狀況；屬聯(lián)辦單位的收入也

應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地劃歸對(duì)方。

⑹對(duì)學(xué)雜費(fèi)收入，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)自收費(fèi)之日起，30天內(nèi)做好清算、

核對(duì)、結(jié)帳，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告收費(fèi)狀況。

3.培訓(xùn)費(fèi)收入：指學(xué)校培訓(xùn)中心舉辦各種形式的培訓(xùn)班收取的

各項(xiàng)收入。

4.出租收入：主要是指學(xué)校所屬房屋出租租金收入。應(yīng)按合同

規(guī)定，由出納人員按時(shí)、足額地收納入帳，如發(fā)生合同糾紛引起房

租減收或滯納，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，以便妥善處理。

5.承包收入：主要是指學(xué)校小賣(mài)部、飯?zhí)贸邪杖搿?yīng)按合同

規(guī)定，由出納人員按時(shí)、足額地收納入帳，不得拖欠、滯納，否貝L

應(yīng)按合同規(guī)定對(duì)承包人予以處罰。

6.其他收入：主要是指一些零星收入，如飯?zhí)?、小賣(mài)部交納的

折舊費(fèi)、各種考務(wù)費(fèi)、學(xué)校財(cái)產(chǎn)變價(jià)收入、贊助費(fèi)、罰款收入、采

購(gòu)物品返還費(fèi)用等應(yīng)屬學(xué)校的收入°

第九條學(xué)校任何科室和個(gè)人，不得擅自截留學(xué)校的收入，私設(shè)

“小錢(qián)柜”；為學(xué)校或科室采購(gòu)物品、繳納款項(xiàng)等，不論對(duì)方以什么

形式或借口回到的現(xiàn)金、禮金及物品，都要繳交管理科，并辦理登

記手續(xù)。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反財(cái)務(wù)制度處理。

第十條學(xué)校財(cái)務(wù)人員因工作失職，引起學(xué)校收入減少或流失，

應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員職責(zé)。

三借款管理制度

第十三條借款是指學(xué)校各科室因辦公、教學(xué)、后勤等工作需要

購(gòu)置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等，請(qǐng)求學(xué)校財(cái)務(wù)組

給予的借款或預(yù)付款。

第十四條借款手續(xù)規(guī)定

借款包括現(xiàn)金借款和支票借款兩種，借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定

辦理借款等手續(xù)。

1.凡借款額或預(yù)付款額超過(guò)500元以上者，一般以支票支付。

特殊狀況需大額現(xiàn)金（1000元以上），須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；超過(guò)3000元

者，還需提前2天到財(cái)務(wù)預(yù)約，否則不予借出。

2.借款時(shí)，須填制管理科財(cái)務(wù)統(tǒng)一印制的“借款單”，先由各

科室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，再報(bào)有關(guān)審批人簽批，以后憑“借款單”到

財(cái)務(wù)組借款。

第十五條借款、預(yù)付款批準(zhǔn)權(quán)限。

1.校長(zhǎng)簽批50000元以下。

2.分管財(cái)務(wù)工作的副校長(zhǎng)審批30000元以下。

3.財(cái)務(wù)主管應(yīng)對(duì)各部門(mén)借款進(jìn)行審核，凡—元以上借款、預(yù)付

款，須事先報(bào)財(cái)務(wù)主管審核，并簽署意見(jiàn)，再提交校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)

不合乎制度規(guī)定的借款及預(yù)付款，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予拒付。

4.凡一次性50,000元以上金額的各項(xiàng)借款及預(yù)付款，由各分

管校領(lǐng)導(dǎo)提出，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn);超過(guò)200,000元以上金額的借款，由

校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定，各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名，校長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽批。

5.借款后，借款經(jīng)手人須在預(yù)定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)

票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，借款一般不能跨月使用，月底結(jié)帳前須辦理完報(bào)銷(xiāo)

手續(xù)，特殊狀況暫不能報(bào)銷(xiāo)者，須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意。

6.一般狀況下，第一次借款未報(bào)銷(xiāo)之前不給予第二次借款。

7.根據(jù)批準(zhǔn)的用款計(jì)劃，維修、改造、采購(gòu)大宗物品等所需借

款或預(yù)付款，憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說(shuō)明（如

合同、購(gòu)物用途說(shuō)明），經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核無(wú)誤后方可付款。

8.學(xué)校舉辦臨時(shí)性的大規(guī)?；顒?dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)、慶?；?/p>

動(dòng)等，主辦單位須提前列報(bào)用款計(jì)劃，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)方可

付款。

9.各種借款、預(yù)付款的歸還及報(bào)銷(xiāo)，實(shí)行誰(shuí)審批借款誰(shuí)負(fù)責(zé)審

批報(bào)銷(xiāo)的原則，不能交叉審批。

10.學(xué)期結(jié)束前一個(gè)星期，借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如

放假時(shí)仍未到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)者，視同占用公款處理，并從借款人工資收

入中扣回。特殊狀況需續(xù)借須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

四財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)與審批制度

第十六條學(xué)校的各項(xiàng)支出，除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日

支出外，應(yīng)分清支出類(lèi)別，在取得發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證后，辦理審批報(bào)

銷(xiāo)手續(xù)，以便財(cái)務(wù)及時(shí)入帳。

第十七條報(bào)銷(xiāo)支出審批權(quán)限：

1.校長(zhǎng)簽批50,000元以?xún)?nèi)。

2.分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)簽批30,000元以?xún)?nèi)。

3.凡每筆支出超出2,000元以上者，應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)主管審核后再

報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.凡一次性50,000元金額以上的各項(xiàng)支出，由分管校領(lǐng)導(dǎo)提

出，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)；超過(guò)200,000元以上支出，由校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,

各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名，最后由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽批。

5.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準(zhǔn)，并有單位名稱(chēng)、開(kāi)具發(fā)票單位

印章、單價(jià)、數(shù)量，批量采購(gòu)應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號(hào)、金額等

資料，發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、科室負(fù)責(zé)人簽字證明；采購(gòu)物品還

須有倉(cāng)管員驗(yàn)收簽字。對(duì)于不貼合填寫(xiě)要求的發(fā)票，財(cái)務(wù)人員不給

予報(bào)銷(xiāo)。

6.下列狀況的支出，經(jīng)科室審核后，報(bào)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)

批準(zhǔn)，方可報(bào)銷(xiāo)。

(1)“白頭”單報(bào)銷(xiāo)，每單數(shù)額應(yīng)在50元限額以?xún)?nèi)，并有商店等

單位印章、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、單價(jià)、支出用途。用款經(jīng)辦人應(yīng)盡可能索取

正式發(fā)票。

⑵特殊支出無(wú)發(fā)票及其他報(bào)銷(xiāo)憑證者，應(yīng)有經(jīng)辦人和科室負(fù)責(zé)

人2人以上簽字證明。

第十八條專(zhuān)項(xiàng)審批權(quán)限：

1.教職工因公差、學(xué)習(xí)需乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥，須先報(bào)校長(zhǎng)審

批。

2.教職工外出參觀、學(xué)習(xí)、參加各種會(huì)議、公務(wù)辦事，所需時(shí)

間2天以上，或超過(guò)廣州市范圍的事項(xiàng)，應(yīng)在各分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后

統(tǒng)一報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3.各種餐費(fèi)，主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)每次審批一元以下；超過(guò)限額報(bào)校

長(zhǎng)審批。

4.學(xué)校預(yù)購(gòu)學(xué)生教學(xué)用書(shū)支出，由主管教學(xué)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。

5.各教研室確需購(gòu)買(mǎi)少量的教學(xué)用參考書(shū)、資料，由教研室主

任簽署意見(jiàn)后報(bào)主管校長(zhǎng)審批。

6.大批量印刷各種教學(xué)用書(shū)、資料（包括校刊）支出，由