損失物品登記管理制度

損失物品登記管理制度1.規(guī)章制度目的本制度的目的是為醫(yī)院建立一套完善的損失物品登記管理制度，以規(guī)范物品損失的登記、報(bào)告、歸檔以及責(zé)任追究的流程，保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全和利益。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的各類物品損失事件，包含但不限于醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材、辦公用品等。3.定義3.1損失物品：指醫(yī)院內(nèi)通過各種原因?qū)е碌奈锲穪G失、被盜、損壞等情況。4.損失物品登記流程4.1損失發(fā)現(xiàn)任何人員在發(fā)現(xiàn)物品損失事件后，應(yīng)立刻將情況報(bào)告給所在部門的主管或管理人員，并同時(shí)向醫(yī)院管理辦公室通報(bào)。4.2登記報(bào)告4.2.1主管或管理人員收到報(bào)告后，應(yīng)立刻進(jìn)行初步核實(shí)，并填寫損失物品登記表。4.2.2登記表中應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：損失物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、損失時(shí)間、地方、損失原因等。4.2.3主管或管理人員應(yīng)盡快完成登記表的填寫，并確保登記表的準(zhǔn)確性和完整性。4.2.4登記表應(yīng)以紙質(zhì)形式存檔，同時(shí)電子版存儲于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中。4.3上報(bào)仇核4.3.1登記表完成后，主管或管理人員應(yīng)將登記表上報(bào)給醫(yī)院管理辦公室，由辦公室進(jìn)行復(fù)核。4.3.2醫(yī)院管理辦公室收到登記表后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核查，并與報(bào)告人進(jìn)一步核實(shí)相關(guān)細(xì)節(jié)。4.3.3醫(yī)院管理辦公室應(yīng)及時(shí)反饋復(fù)核結(jié)果，并對登記表進(jìn)行編號和歸檔。4.4責(zé)任追究4.4.1對于緊要物品損失的情況，醫(yī)院管理辦公室將會成立特地調(diào)查組進(jìn)行深入調(diào)查。4.4.2調(diào)查組應(yīng)盡快打開調(diào)查工作，調(diào)查結(jié)果應(yīng)以書面形式提交給醫(yī)院管理辦公室。4.4.3醫(yī)院管理辦公室依據(jù)調(diào)查結(jié)果，將對涉及到的責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究，并依法處理。4.4.4責(zé)任追究形式包含但不限于警告、記過、降職、解聘、追繳經(jīng)濟(jì)損失等。4.4.5對于嚴(yán)重?fù)p失或頻繁損失的責(zé)任人，醫(yī)院管理辦公室將會定期進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并采取相應(yīng)強(qiáng)化措施。5.宣傳和培訓(xùn)5.1醫(yī)院管理辦公室應(yīng)定期組織相關(guān)培訓(xùn)，提高醫(yī)院員工對損失物品登記管理制度的認(rèn)知和遵守程度。5.2醫(yī)院管理辦公室應(yīng)利用各種渠道，向全體員工宣傳本制度的緊要性和執(zhí)行要求。6.欠妥損失處理6.1對于欠妥損失的情況，醫(yī)院管理辦公室將會與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，盡量減少并挽救損失。6.2醫(yī)院管理辦公室將依據(jù)情況決議是否向相關(guān)部門報(bào)案，并搭配警方進(jìn)行調(diào)查和處理。6.3醫(yī)院管理辦公室應(yīng)及時(shí)向上級醫(yī)院、保險(xiǎn)公司等有關(guān)單位進(jìn)行報(bào)告，并樂觀搭配相關(guān)調(diào)查和賠償事宜。7.監(jiān)督和評估7.1醫(yī)院管理辦公室將定期對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。7.2醫(yī)院管理辦公室將向上級機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門報(bào)告本制度執(zhí)行情況，并接受監(jiān)督和檢查。8.核心措施8.1加強(qiáng)安全管理，提高醫(yī)院內(nèi)部安保措施，減少物品損失的風(fēng)險(xiǎn)。8.2加強(qiáng)員工教育，提高員工的安全意識和責(zé)任意識。8.3定期開展巡查活動，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物品損失事件。9.懲罰措施9.1對于有意破壞、偷竊、揮霍等造成物品損失的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。9.2對于未履行物品登記義務(wù)、不按規(guī)定報(bào)告損失事件等行為，將視情況予以相應(yīng)的行政處分。10.附則10.1本制度由醫(yī)院管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。10.2本制度自實(shí)施之