寄存檔案代保管協(xié)議書

合同編號：__________寄存檔案代保管協(xié)議書甲方（存檔單位）：_______乙方（代保管單位）：_______根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案的寄存代保管事宜達成如下協(xié)議：第一條檔案范圍和數(shù)量1.1甲方同意將共計____份檔案（詳見附件目錄）寄存乙方代為保管。1.2甲方應(yīng)確保寄存檔案的真實性、合法性，不得含有任何違法違規(guī)內(nèi)容。第二條代保管期限2.1雙方同意代保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如甲方在代保管期滿前提出提前取回檔案的，應(yīng)提前____天通知乙方。第三條代保管費用3.1甲方應(yīng)支付乙方代保管費用，具體費用標(biāo)準(zhǔn)為：每份檔案____元/年。3.2代保管費用共計人民幣____元（大寫：_______________________元整）。3.3甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____天內(nèi)一次性向乙方支付代保管費用。第四條檔案的保管和利用4.1乙方應(yīng)妥善保管甲方寄存的檔案，確保檔案的安全、完整、保密。4.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得對外提供、泄露甲方檔案內(nèi)容。4.3甲方在寄存檔案期間如需查詢、利用檔案，應(yīng)提前向乙方提出申請，乙方應(yīng)在甲方提出申請的____小時內(nèi)提供相關(guān)檔案。第五條檔案的返還5.1代保管期滿或甲方提前終止代保管的，乙方應(yīng)在收到甲方通知后的____天內(nèi)將檔案返還甲方。5.2乙方在返還檔案時，應(yīng)確保檔案的完整、保密，并按照甲方的要求進行裝箱、搬運。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。6.2若乙方未按約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3若甲方未按約定支付代保管費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.甲乙雙方應(yīng)確保檔案的真實性、合法性，不得含有任何違法違規(guī)內(nèi)容。2.甲方應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起規(guī)定的時間內(nèi)一次性向乙方支付代保管費用。3.乙方應(yīng)妥善保管甲方寄存的檔案，確保檔案的安全、完整、保密。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得對外提供、泄露甲方檔案內(nèi)容。5.在代保管期滿或甲方提前終止代保管的情況下，乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將檔案返還甲方。解決辦法：1.雙方發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。2.若乙方未按約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方未按約定支付代保管費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案：指甲方單位在業(yè)務(wù)活動中形成的，具有保存價值的文件、資料、照片等。2.代保管：指乙方代替甲方對檔案進行保存、管理的服務(wù)。3.寄存：指甲方將檔案暫時存放于乙方處，所有權(quán)仍歸甲方所有。4.代保管費用：指乙方為甲方提供代保管服務(wù)所收取的費用。5.賠償金：指因一方違約導(dǎo)致對方損失，違約方應(yīng)支付給對方的經(jīng)濟補償。6.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的違約賠償。7.管轄權(quán)：指法院對特定案件行使審判權(quán)的權(quán)限。特殊應(yīng)用場合：1.企業(yè)合并或重組：在企業(yè)進行合并或重組時，可能需要將檔案寄存于第三方單位，以便于管理和保管。2.家庭遺產(chǎn)規(guī)劃：個人或家庭在遺產(chǎn)規(guī)劃時，可能需要將重要檔案寄存于安全的地方，以確保檔案的保存和安全。3.出國留學(xué)或移民：當(dāng)個人出國留學(xué)或移民時，可能需要將國內(nèi)的重要檔案寄存于國內(nèi)的親友或機構(gòu)，以便日后需要時能夠取得。4.企業(yè)檔案數(shù)字化：企業(yè)在進行檔案數(shù)字化過程中，可能需要將原始檔案寄存于專業(yè)的檔案保管單位，以便進行數(shù)字化處理和保管。補充條款：1.企業(yè)合并或重組：在合同中可以增加關(guān)于合并或重組過程中檔案的交接、保管和返還的條款，明確各方責(zé)任和義務(wù)。2.家庭遺產(chǎn)規(guī)劃：在合同中可以增加關(guān)于遺產(chǎn)規(guī)劃檔案的保管期限、費用支付和返還方式的條款，以確保檔案的安全和便捷取用。3.出國留學(xué)或移民：在合同中可以增加關(guān)于個人檔案的保管期限、費用支付和返還方式的條款，以確保個人檔案的安全和及時提供。4.企業(yè)檔案數(shù)字化：在合同中可以增加關(guān)于檔案數(shù)字化過程中乙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，如保證檔案的安全、完整和保密等，以及數(shù)字化完成后檔案的返還方式。附件列表：1.檔案目錄：詳細列出需要寄存的所有檔案的名稱、數(shù)量、類別等信息。2.檔案樣本：提供部分檔案的樣本，以證明檔案的真實性和完整性。3.