安全管理資料管理制度

安全管理資料管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范并有效管理企業(yè)的安全管理資料，保障員工的人身安全和企業(yè)資產(chǎn)的安全，提高安全管理工作水平和效率，訂立本制度。第二條范圍本制度適用于公司內(nèi)全部與安全管理相關(guān)的資料的管理。第二章資料管理的基本原則第三條安全檢查臺(tái)帳管理原則安全管理資料應(yīng)依照科學(xué)、完整、準(zhǔn)確的原則編制和管理，確保資料真實(shí)可靠。安全管理資料應(yīng)依照保密原則加以管理，防止泄露。安全管理資料應(yīng)依照分類、編號(hào)的原則進(jìn)行管理，便于查找和使用。安全管理資料應(yīng)定時(shí)編制、更新，確保信息的及時(shí)性和有效性。安全管理資料應(yīng)依照存檔期限和存儲(chǔ)要求進(jìn)行歸檔和保管。第四條資料保密原則安全管理資料應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)保密規(guī)定的要求進(jìn)行保密。未經(jīng)許可，任何人員不得擅自查閱、復(fù)制、謄錄、傳輸、泄露安全管理資料。安全管理資料的傳輸和存儲(chǔ)應(yīng)采取加密等安全措施，防止非法取得和竄改。員工離職或調(diào)離相關(guān)崗位時(shí)，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行安全管理資料的交接，確保資料的保密性。第五條資料分類原則安全管理資料應(yīng)依照內(nèi)容和用途進(jìn)行分類，分為規(guī)章制度、安全檢查臺(tái)帳、事故報(bào)告、培訓(xùn)資料等類別。每類安全管理資料應(yīng)訂立明確的命名規(guī)定和編號(hào)規(guī)定，便于歸檔和查找。各類安全管理資料應(yīng)設(shè)置對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)空間和設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。第六條審核和審批原則安全管理資料的編制和修改應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和審批。審核和審批環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部規(guī)定的流程和程序，確保資料的合法性和規(guī)范性。第三章資料管理的具體規(guī)定第七條資料編制和更新安全管理資料的編制應(yīng)由專人或?qū)Ｂ毑块T負(fù)責(zé)，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。安全管理資料應(yīng)定期更新，確保信息的及時(shí)有效。每次更新安全管理資料時(shí)，應(yīng)將舊版資料進(jìn)行歸檔保管，并附注更新的時(shí)間和版本號(hào)。第八條資料存儲(chǔ)和保管安全管理資料應(yīng)存儲(chǔ)在特地的資料室或保密設(shè)施中，確保安全性和無損性。安全管理資料應(yīng)依照分類的原則進(jìn)行歸檔，每份資料都應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)和編號(hào)。安全管理資料的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)經(jīng)過定期檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行和可靠性。第九條資料查詢和使用安全管理資料的查詢和使用應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，確保資料的安全性和合法性。查詢和使用安全管理資料的人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，掌握正確的操作方法和流程。使用安全管理資料時(shí)，應(yīng)注意保管電子文件和打印件，避開信息泄露和丟失。第十條資料備份和恢復(fù)安全管理資料應(yīng)定期進(jìn)行電子備份和實(shí)物備份，確保資料的可靠性和丟失后的恢復(fù)。備份資料應(yīng)存儲(chǔ)在備用的設(shè)備和地方，備份周期和方法應(yīng)與實(shí)際需求相匹配。發(fā)生安全事件或意外事故后，應(yīng)立刻啟動(dòng)資料恢復(fù)程序，確保資料的完整性和可用性。第十一條資料銷毀和清理安全管理資料的存檔期限到期后，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀和清理。資料銷毀應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并采取安全可靠的方法，確保資料徹底銷毀。資料清理時(shí)，應(yīng)進(jìn)行定期檢查和復(fù)核，確保未銷毀的資料能夠及時(shí)處理和歸檔。第四章法律責(zé)任和監(jiān)督第十二條法律責(zé)任違反安全管理資料管理制度的人員，應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。對(duì)于泄露、竄改或?yàn)E用安全管理資料的行為，將追究法律責(zé)任。第十三條監(jiān)督和檢查公司的相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)安全管理資料的管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督和檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給管理負(fù)責(zé)人，提出改進(jìn)看法并落實(shí)措施。第五章附則第十四條本制度的