物業(yè)與設(shè)備維修合同管理制度

物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理合同管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)1.1本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理合同的管理，提高合同執(zhí)行效率，保障醫(yī)院設(shè)備和物業(yè)的正常運(yùn)行，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)工程建設(shè)規(guī)劃管理?xiàng)l例》以及醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度。第二條適用范圍2.1本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部與物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理相關(guān)的合同的管理。2.2物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理合同包含但不限于設(shè)備維護(hù)和修理合同、房屋維護(hù)和修理合同、綠化維護(hù)合同等。2.3物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。第二章合同的簽訂與備案第三條合同簽訂的程序3.1物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理合同由醫(yī)院物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制、審批和管理。3.2合同的簽訂應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)院采購(gòu)管理規(guī)定，并經(jīng)過法律顧問的審核。醫(yī)院物業(yè)管理部門與供應(yīng)商或服務(wù)商依照合同法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行洽談，確定合同條款，并協(xié)商簽訂合同。3.3合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合同的合法性、有效性。第四條合同備案與存檔4.1已簽訂的物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理合同應(yīng)當(dāng)及時(shí)備案，并依照醫(yī)院規(guī)定的文檔管理流程進(jìn)行存檔。4.2醫(yī)院物業(yè)管理部門應(yīng)建立健全合同存檔管理制度，確保合同的安全性和完整性，并依據(jù)合同的履約情況進(jìn)行歸檔。第三章合同履約與驗(yàn)收第五條履約義務(wù)5.1物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理合同的履約雙方應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和期限履行各自的義務(wù)。5.2供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)依照合同要求供應(yīng)設(shè)備維護(hù)和修理、維護(hù)、保養(yǎng)等服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量符合醫(yī)院的要求。5.3醫(yī)院物業(yè)管理部門應(yīng)依照合同要求及時(shí)支出合同款項(xiàng)，并履行相關(guān)手續(xù)。第六條驗(yàn)收程序6.1醫(yī)院物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作，并邀請(qǐng)相關(guān)部門和專家參加。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并與供應(yīng)商或服務(wù)商事先溝通達(dá)成全都。6.3驗(yàn)收工作應(yīng)進(jìn)行實(shí)地檢查和設(shè)備運(yùn)行測(cè)試，確保設(shè)備維護(hù)和修理和物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量符合合同要求。第四章合同更改與停止第七條合同更改7.1合同履行過程中如有需要更改合同內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行合同更改手續(xù)。7.2合同更改應(yīng)書面確認(rèn)，并將更改信息通知相關(guān)部門。第八條合同停止8.1合同期滿后，如需連續(xù)合作，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或服務(wù)商協(xié)商續(xù)簽合同。8.2合同可能因合同條款商定的其他原因提前停止，停止合同應(yīng)依照相關(guān)法律規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。第五章違約與糾紛解決第九條違約責(zé)任9.1物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理合同一方未定時(shí)履行義務(wù)或違反合同商定的，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，并賠償另一方因此受到的損失。第十條糾紛解決10.1合同履行過程中如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，可以申請(qǐng)醫(yī)院內(nèi)部特地機(jī)構(gòu)或授權(quán)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解或裁決。10.3如仲裁或訴訟為糾紛解決的方式，應(yīng)當(dāng)依照中國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第六章審計(jì)與監(jiān)督第十一條審計(jì)11.1醫(yī)院物業(yè)管理部門應(yīng)建立健全合同審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理合同進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正。11.2審計(jì)工作應(yīng)獨(dú)立進(jìn)行，確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。第十二條監(jiān)督12.1監(jiān)督人員應(yīng)在合同履約過程中進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。12.2監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中存在問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并提出相應(yīng)整改措施。第七章附則第十三條其他規(guī)定13.1其他與物業(yè)與設(shè)備維護(hù)和修理合同管理相關(guān)的事項(xiàng)，可依據(jù)需要訂立相應(yīng)操作指南和規(guī)章制度。第十四條生效日期和修訂14.1本制度自醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后生效