釘釘軟件培訓(xùn)

釘釘軟件培訓(xùn)演講人：日期：FROMBAIDU釘釘軟件概述釘釘基礎(chǔ)操作指南釘釘溝通協(xié)作功能詳解釘釘辦公管理功能應(yīng)用釘釘與第三方應(yīng)用整合釘釘安全與隱私保護(hù)釘釘高級功能探索與實(shí)戰(zhàn)案例目錄CONTENTSFROMBAIDU01釘釘軟件概述FROMBAIDUCHAPTER它支持多種終端設(shè)備，包括手機(jī)、電腦、平板等，實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦公。釘釘致力于提升中國企業(yè)的溝通和協(xié)作效率，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。釘釘是阿里巴巴集團(tuán)專為企業(yè)打造的工作溝通、協(xié)同、智能移動辦公平臺。釘釘軟件簡介01高效溝通支持單聊和群聊，可以查看已讀未讀消息，確保溝通到位。釘釘軟件的功能與特點(diǎn)釘釘文檔提供在線編輯、共享文檔功能，多人協(xié)作編輯，實(shí)時同步。釘閃會高效決策，共創(chuàng)企業(yè)美好明天，提供會議管理、任務(wù)跟進(jìn)等功能。釘盤提供企業(yè)級的云存儲服務(wù)，文件資料安全存儲，隨時共享。智能人事一站式人力資源管理平臺，員工信息統(tǒng)一管理，招聘、入職、考勤等流程一應(yīng)俱全。02030405釘釘軟件的使用場景企業(yè)內(nèi)部溝通員工之間可以通過釘釘進(jìn)行高效溝通，提高工作效率。遠(yuǎn)程協(xié)作支持多人在線編輯文檔，團(tuán)隊成員可以遠(yuǎn)程協(xié)作完成任務(wù)。移動辦公支持手機(jī)、電腦等多種終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦公，提高工作效率。會議管理通過釘閃會進(jìn)行高效會議管理，決策，共創(chuàng)企業(yè)美好明天。02釘釘基礎(chǔ)操作指南FROMBAIDUCHAPTER在應(yīng)用商店搜索“釘釘”并下載安裝。打開釘釘應(yīng)用，選擇“注冊”并按照提示輸入手機(jī)號碼、驗(yàn)證碼等信息完成注冊。輸入已注冊的手機(jī)號和密碼，或使用驗(yàn)證碼登錄。若忘記密碼，可通過手機(jī)號驗(yàn)證重置密碼。注冊與登錄流程下載與安裝注冊賬號登錄賬號忘記密碼界面布局與功能介紹展示企業(yè)組織架構(gòu)、同事信息，方便查找與溝通。通訊錄界面集成各類辦公應(yīng)用，如審批、日志、考勤等，提高工作效率。工作臺界面展示聊天列表、工作通知、待辦事項(xiàng)等，可快速進(jìn)入工作狀態(tài)。首頁界面與同事進(jìn)行即時溝通，支持文字、語音、視頻等多種方式。消息界面展示個人信息、設(shè)置、幫助與反饋等，可進(jìn)行個性化配置。我的界面0104020503個人信息設(shè)置與修改頭像設(shè)置昵稱修改職位與部門在通訊錄界面，找到自己的信息并點(diǎn)擊進(jìn)入，可修改職位與部門信息。綁定手機(jī)與郵箱在“設(shè)置”中綁定或更改手機(jī)號和郵箱，確保賬號安全。密碼修改在“設(shè)置”中選擇“賬號與安全”，進(jìn)入后可修改登錄密碼。在“我的”界面點(diǎn)擊昵稱，輸入新昵稱并保存。點(diǎn)擊頭像區(qū)域，選擇拍照或從相冊選擇圖片進(jìn)行更換。03釘釘溝通協(xié)作功能詳解FROMBAIDUCHAPTER利用釘釘?shù)募磿r消息功能，可以快速與團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通，提高工作效率。高效溝通釘釘?shù)南⒕哂斜剡_(dá)性，確保重要信息能夠及時傳遞給團(tuán)隊成員。消息必達(dá)支持文字、語音、圖片、視頻等多種溝通方式，滿足不同的溝通需求。多種溝通方式IM即時溝通使用技巧010203團(tuán)隊成員可以同時編輯和查看文檔，實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享和協(xié)作。實(shí)時共享釘釘文檔支持版本控制，可以追蹤文檔的修改歷史，方便團(tuán)隊協(xié)作。版本控制可以設(shè)置文檔的查看和編輯權(quán)限，確保文檔的安全性和保密性。權(quán)限管理釘釘文檔共享與協(xié)作通過釘閃會，可以快速發(fā)起和參與會議，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。高效會議會議記錄任務(wù)分配釘閃會自動記錄會議紀(jì)要和待辦事項(xiàng)，方便團(tuán)隊成員查看和跟進(jìn)。可以在會議中直接分配任務(wù)給團(tuán)隊成員，確保工作得到及時落實(shí)。釘閃會在團(tuán)隊協(xié)作中的應(yīng)用文件存儲可以輕松分享文件給團(tuán)隊成員，實(shí)現(xiàn)文件的快速傳遞和共享。文件分享文件管理支持對文件進(jìn)行分類和標(biāo)簽管理，方便團(tuán)隊成員查找和使用文件。釘盤提供大量的存儲空間，方便團(tuán)隊成員上傳和下載文件。釘盤文件管理與分享04釘釘辦公管理功能應(yīng)用FROMBAIDUCHAPTEROA審批流程設(shè)置與優(yōu)化流程梳理與規(guī)劃明確企業(yè)各項(xiàng)審批流程，包括請假、報銷、采購等，確保流程合理、高效。02040301流程優(yōu)化根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，不斷調(diào)整和優(yōu)化審批流程，提高審批效率。流程設(shè)置在釘釘中根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置審批流程，包括審批人、抄送人、審批條件等，實(shí)現(xiàn)流程自動化。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析利用釘釘?shù)膶徟鷶?shù)據(jù)統(tǒng)計功能，分析審批過程中的瓶頸和問題，為進(jìn)一步優(yōu)化提供依據(jù)。01020304及時在釘釘中更新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等人事變動信息。智能人事管理與員工信息維護(hù)人事變動管理利用釘釘進(jìn)行員工考勤統(tǒng)計與假期申請審批，提高人事管理效率?？记谂c假期管理通過釘釘進(jìn)行薪資核算、發(fā)放以及員工福利的申請與發(fā)放。薪資與福利管理在釘釘中錄入員工基本信息，包括姓名、職位、部門等，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。員工信息錄入與維護(hù)釘工牌功能介紹了解釘工牌的主要功能，如身份認(rèn)證、門禁通行、支付等。釘工牌的使用與便捷性01釘工牌申請與激活指導(dǎo)員工如何在釘釘中申請和激活釘工牌。02便捷性體驗(yàn)通過實(shí)際場景演示，讓員工體驗(yàn)釘工牌在身份認(rèn)證、門禁、支付等方面的便捷性。03安全與隱私保護(hù)強(qiáng)調(diào)釘工牌在信息安全與隱私保護(hù)方面的措施，消除員工顧慮。04工作臺功能介紹了解工作臺的主要功能，如應(yīng)用集成、待辦事項(xiàng)提醒等。自定義配置指導(dǎo)員工如何根據(jù)自己的工作需求，自定義配置工作臺界面和應(yīng)用。應(yīng)用集成與使用演示如何在工作臺中集成和使用企業(yè)已有的應(yīng)用系統(tǒng)，提高工作效率。團(tuán)隊協(xié)作與信息共享通過工作臺實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作、信息共享與溝通，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。工作臺自定義與配置05釘釘與第三方應(yīng)用整合FROMBAIDUCHAPTER釘釘開放平臺介紹釘釘開放平臺提供了豐富的API接口和SDK開發(fā)工具包，方便開發(fā)者進(jìn)行應(yīng)用開發(fā)和集成。通過釘釘開放平臺，企業(yè)可以接入各種第三方應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)與釘釘?shù)臒o縫整合，提升工作效率。釘釘開放平臺是釘釘提供的一個開放、共享的平臺，旨在為企業(yè)提供豐富的應(yīng)用和解決方案。010203SaaS軟件在釘釘中的應(yīng)用SaaS（軟件即服務(wù)）軟件在釘釘中得到了廣泛應(yīng)用，為企業(yè)提供了各種便捷的服務(wù)。01企業(yè)可以通過釘釘接入各種SaaS應(yīng)用，如CRM、ERP、OA等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化管理。02SaaS軟件與釘釘?shù)恼?，使得企業(yè)可以更加便捷地管理和使用這些應(yīng)用，提高工作效率。03釘釘提供了低代碼工具，使得不會編寫代碼的人也能輕松搭建個性化的企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用。低代碼工具搭建企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用通過拖拽組件、設(shè)置屬性等方式，可以快速搭建出符合企業(yè)需求的應(yīng)用界面和功能模塊。低代碼工具的易用性和靈活性，大大降低了企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用的開發(fā)門檻和成本。整合企業(yè)現(xiàn)有數(shù)字化系統(tǒng)010203釘釘可以整合企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)字化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享，提高信息的利用效率。通過釘釘?shù)恼夏芰?，企業(yè)可以將各個孤立的系統(tǒng)連接起來，形成一個統(tǒng)一的工作平臺。整合后的數(shù)字化系統(tǒng)可以更加高效地支持企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營和決策分析，提升企業(yè)整體競爭力。06釘釘安全與隱私保護(hù)FROMBAIDUCHAPTER安全審計與監(jiān)控釘釘建立了完善的安全審計和監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時監(jiān)測和記錄用戶數(shù)據(jù)的訪問和使用情況，確保數(shù)據(jù)不被非法訪問和篡改。數(shù)據(jù)加密傳輸釘釘在數(shù)據(jù)傳輸過程中采用先進(jìn)的加密技術(shù)，確保用戶數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。數(shù)據(jù)存儲安全釘釘對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的加密存儲，并采取多種備份和恢復(fù)措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。釘釘數(shù)據(jù)安全保障措施隱私政策概述釘釘制定了詳細(xì)的隱私政策，明確了收集、使用和保護(hù)用戶個人信息的原則和措施，確保用戶隱私權(quán)益得到充分保障。用戶隱私保護(hù)政策解讀信息收集與使用釘釘在收集和使用用戶個人信息時，將嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和隱私政策的規(guī)定，確保信息的合法性和正當(dāng)性。用戶權(quán)利保障用戶有權(quán)查詢、更正、刪除其個人信息，并有權(quán)拒絕釘釘對其個人信息的處理。釘釘將積極響應(yīng)用戶的請求，確保用戶權(quán)利得到充分尊重和保護(hù)。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)的分類、存儲、訪問和使用等方面的規(guī)定，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度企業(yè)應(yīng)定期對員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識和技能水平，防止因員工操作不當(dāng)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或損壞。加強(qiáng)員工數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的數(shù)據(jù)安全隱患，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查和評估企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理建議07釘釘高級功能探索與實(shí)戰(zhàn)案例FROMBAIDUCHAPTERTeambition項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)案例利用Teambition進(jìn)行敏捷項(xiàng)目管理通過Teambition的項(xiàng)目管理工具，實(shí)踐敏捷開發(fā)方法，提高團(tuán)隊協(xié)作效率和項(xiàng)目交付質(zhì)量?？绮块T協(xié)作的案例分享介紹如何在Teambition上建立跨部門項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)多部門間的有效溝通與協(xié)作。自定義工作流與任務(wù)管理演示如何在Teambition中根據(jù)實(shí)際需求自定義工作流，以及如何進(jìn)行任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤和成果驗(yàn)收。智能報表的創(chuàng)建與編輯詳細(xì)介紹如何在釘釘中創(chuàng)建智能報表，包括數(shù)據(jù)源的接入、報表設(shè)計、數(shù)據(jù)可視化等方面。數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)洞察數(shù)據(jù)安全與權(quán)限控制釘釘智能報表與數(shù)據(jù)分析功能通過實(shí)際案例，展示如何利用釘釘智能報表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為業(yè)務(wù)決策提供支持。強(qiáng)調(diào)在智能報表使用過程中，如何確保數(shù)據(jù)安全，以及如何設(shè)置不同用戶的查看與編輯權(quán)限。通過實(shí)際案例，分享如何在企業(yè)培訓(xùn)中利用釘釘直播進(jìn)行在線授課、互動問答等環(huán)節(jié)。企業(yè)培訓(xùn)場景下的直播應(yīng)用提供對直播效果進(jìn)行評估的方法，以及根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化的建議。直播效果評估與優(yōu)化建議詳細(xì)闡述釘釘直播的功能特點(diǎn)，以及如何進(jìn)行直播的創(chuàng)建、