供應(yīng)商管理制度模版（3篇）

供應(yīng)商管理制度模版一、概述本供應(yīng)商管理制度的制定，旨在規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保采購物資的質(zhì)量符合公司既定標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)強(qiáng)化供應(yīng)商的管理與監(jiān)督，以保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性與可持續(xù)發(fā)展。本制度適用于全體參與采購工作的員工，涵蓋采購部門及相關(guān)部門成員。二、供應(yīng)商的甄選與評估1.甄選原則1.1正規(guī)合法性：供應(yīng)商必須為合法注冊并擁有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)。1.2質(zhì)量可靠性：供應(yīng)商需具備健全的質(zhì)量管理體系及高效的產(chǎn)品質(zhì)量管控能力。1.3服務(wù)能力：供應(yīng)商應(yīng)提供符合公司標(biāo)準(zhǔn)的售前、售中及售后服務(wù)。1.4價(jià)格競爭力：供應(yīng)商的報(bào)價(jià)需具備合理性與市場競爭力。1.5風(fēng)險(xiǎn)可控性：供應(yīng)商應(yīng)展現(xiàn)出良好的供應(yīng)能力與保障能力，以應(yīng)對突發(fā)情況。2.評估機(jī)制2.1關(guān)鍵績效指標(biāo)：采購部門將構(gòu)建評估指標(biāo)體系，涵蓋交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度等關(guān)鍵指標(biāo)。2.2評估周期：每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次全面評估，依據(jù)評估結(jié)果調(diào)整與供應(yīng)商的合作關(guān)系。2.3評估結(jié)果處理：根據(jù)評估結(jié)果，采取相應(yīng)措施，包括但不限于獎(jiǎng)勵(lì)、警告及終止合作等。三、合同管理1.合同簽訂1.1簽訂原則：采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。1.2合同內(nèi)容：合同應(yīng)詳盡列明貨物描述、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款。1.3合同變更：合同內(nèi)容的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并履行相應(yīng)手續(xù)。2.合同履行2.1交貨時(shí)間：供應(yīng)商需嚴(yán)格遵循合同約定的交貨時(shí)間進(jìn)行配送。2.2貨物質(zhì)量：供應(yīng)商應(yīng)確保貨物質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)，對質(zhì)量問題負(fù)責(zé)退換貨。2.3服務(wù)要求：供應(yīng)商需提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持與維修等。2.4合同驗(yàn)收：采購部門將依據(jù)合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，對不合格產(chǎn)品要求供應(yīng)商退換貨。2.5合同履行記錄：采購部門需建立合同履行記錄，詳細(xì)記錄供應(yīng)商的交貨、質(zhì)量及服務(wù)情況。四、供應(yīng)商管理與監(jiān)督1.供應(yīng)商管理1.1分類管理：根據(jù)供應(yīng)商的重要性與風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類管理，實(shí)施差異化策略，加強(qiáng)對關(guān)鍵供應(yīng)商的管理與監(jiān)督。1.2供應(yīng)商會(huì)議：定期組織供應(yīng)商會(huì)議，促進(jìn)雙方溝通與交流，及時(shí)解決供應(yīng)商面臨的問題與需求。1.3供應(yīng)商培訓(xùn)：定期開展供應(yīng)商培訓(xùn)活動(dòng)，提升其質(zhì)量管理與服務(wù)能力。2.供應(yīng)商監(jiān)督2.1監(jiān)督檢查：采購部門需定期對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其履行合同義務(wù)。2.2不合格品處理：對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品采取及時(shí)處理措施，并追究其責(zé)任。2.3投訴處理：建立供應(yīng)商投訴處理機(jī)制，對投訴進(jìn)行公正調(diào)查與處理，維護(hù)公司權(quán)益。五、供應(yīng)商退出機(jī)制1.合作終止1.1違約處理：若供應(yīng)商違反合同約定并嚴(yán)重影響公司利益，公司有權(quán)解除合作關(guān)系。1.2績效評估：根據(jù)評估結(jié)果，若供應(yīng)商嚴(yán)重不符合公司要求，公司有權(quán)終止合作。2.合同解除2.1解除程序：合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂解除協(xié)議，同時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.2信息交接：合同解除后雙方應(yīng)做好信息交接工作以確保供應(yīng)鏈的平穩(wěn)過渡。六、附則1.解釋與修訂權(quán)：本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋與修訂并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.生效日期：本制度自公布之日起生效并以書面形式通知所有相關(guān)人員。3.違規(guī)責(zé)任：對于違反本制度的行為公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。本供應(yīng)商管理制度的制定旨在優(yōu)化公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系提升供應(yīng)商管理水平與供應(yīng)鏈穩(wěn)定性進(jìn)而促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。各相關(guān)部門與員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度要求并積極反饋問題與建議共同推動(dòng)供應(yīng)商管理工作的持續(xù)改進(jìn)與完善。供應(yīng)商管理制度模版（二）一、引言供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，為了確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效，制定和實(shí)施一套科學(xué)、規(guī)范的供應(yīng)商管理制度是必要的。本制度的目的是明確供應(yīng)商的選拔、評估、合作和退出等方面的要求，以保證企業(yè)與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，提高采購效率和產(chǎn)品質(zhì)量。二、供應(yīng)商選拔1.需求確定：企業(yè)各部門根據(jù)項(xiàng)目需求、原材料需求等情況，確立對供應(yīng)商的需求。2.供應(yīng)商庫建立：企業(yè)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，收集供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)等相關(guān)資料。3.供應(yīng)商篩選：企業(yè)根據(jù)需求，在供應(yīng)商庫中進(jìn)行篩選，初步確定合適的供應(yīng)商，進(jìn)行評估。三、供應(yīng)商評估1.評估內(nèi)容：評估供應(yīng)商的資質(zhì)、管理能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等方面，并根據(jù)企業(yè)的具體需求制定評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.評估方式：采用定量和定性相結(jié)合的方法進(jìn)行評估，包括資質(zhì)審核、考察、樣品檢測等，確保評估結(jié)果客觀準(zhǔn)確。3.評估周期：按照合作周期和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分，對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，以確保供應(yīng)商的持續(xù)穩(wěn)定合作關(guān)系。四、供應(yīng)商合作1.合作協(xié)議：與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)責(zé)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交付時(shí)間、價(jià)格、服務(wù)等方面的約定。2.供貨管理：建立供貨計(jì)劃，定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效。3.客訴處理：對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題或客戶投訴的情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，解決問題并進(jìn)行追溯，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。五、供應(yīng)商退出1.淘汰機(jī)制：對評估結(jié)果不合格或長時(shí)間無法滿足企業(yè)需求的供應(yīng)商，根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行退出處理。2.合同解除：如發(fā)生重大違約行為、嚴(yán)重影響企業(yè)利益的情況，可解除與供應(yīng)商的合同，并追究相應(yīng)責(zé)任。3.資料歸檔：退出的供應(yīng)商相關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行歸檔，以備日后查閱和追溯使用。六、供應(yīng)商管理要求1.合規(guī)管理：供應(yīng)商應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的合規(guī)要求，并提供相應(yīng)的合規(guī)證明。2.質(zhì)量管理：供應(yīng)商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的要求。3.交貨準(zhǔn)時(shí)：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨時(shí)間準(zhǔn)時(shí)交付產(chǎn)品，確保企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和客戶需求。七、供應(yīng)商管理責(zé)任1.采購部門負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行供應(yīng)商管理制度，進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、評估、合作和退出等工作。2.內(nèi)部審核部門負(fù)責(zé)：對供應(yīng)商管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審核，及時(shí)糾正和改進(jìn)不足之處。3.供應(yīng)商負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通和協(xié)調(diào)，監(jiān)督供應(yīng)商履行合同，解決問題和改進(jìn)供應(yīng)商的服務(wù)能力。八、附則1.本制度適用于所有相關(guān)部門和人員，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)和宣傳。2.若發(fā)生供應(yīng)商管理制度與其他相關(guān)制度沖突的情況，應(yīng)按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行調(diào)整和解決。3.本制度的修訂和補(bǔ)充，需經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人同意后執(zhí)行。供應(yīng)商管理制度模版（三）第一章總則第一條為規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)合作流程，提升供應(yīng)鏈管理的效率與效能，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順暢進(jìn)行，特制定本供應(yīng)商管理制度。第二條公司與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、相關(guān)政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。第三條本制度適用于與公司建立正式業(yè)務(wù)合作關(guān)系的所有供應(yīng)商。第四條供應(yīng)商管理的核心目標(biāo)在于構(gòu)建穩(wěn)定、高效、誠信的供應(yīng)鏈合作體系，攜手推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展與業(yè)務(wù)增長。第五條公司應(yīng)建立科學(xué)、公正、公平的供應(yīng)商選擇與評估機(jī)制，確保所選供應(yīng)商能夠充分滿足公司的業(yè)務(wù)需求。第六條公司與供應(yīng)商應(yīng)共同關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量與安全性，確保產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體要求。第七條公司與供應(yīng)商之間應(yīng)秉持互信合作、互利共贏的原則，加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同提升供應(yīng)鏈的整體效益。第二章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理第八條公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循透明、公平、公正的原則，并建立健全的準(zhǔn)入管理制度。第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入的基本條件包括但不限于：1.具備合法有效的經(jīng)營資質(zhì)；2.產(chǎn)品品質(zhì)可靠，符合國家及公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3.提供具有競爭力的價(jià)格及合理的支付條件；4.具備穩(wěn)定的供貨能力及良好的交貨記錄；5.擁有完善的服務(wù)體系及售后保障能力；6.無重大違法違規(guī)記錄。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入的程序應(yīng)包括以下步驟：1.公司公開發(fā)布供應(yīng)商準(zhǔn)入公告，征集供應(yīng)商申請；2.對申請供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，評估其是否滿足準(zhǔn)入條件；3.根據(jù)審查結(jié)果，擇優(yōu)選取供應(yīng)商，并與其簽署合作協(xié)議；4.向未通過審查的供應(yīng)商發(fā)出不合格通知，并說明具體原因。第三章供應(yīng)商考核管理第十一條公司應(yīng)建立全面的供應(yīng)商考核制度，定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的激勵(lì)或約束措施。第十二條供應(yīng)商考核的主要指標(biāo)包括但不限于：1.產(chǎn)品質(zhì)量與安全表現(xiàn)；2.價(jià)格競爭力及支付條件；3.供貨穩(wěn)定性及交貨準(zhǔn)時(shí)性；4.售后服務(wù)質(zhì)量及技術(shù)支持能力；5.合作態(tài)度與溝通效率。第十三條根據(jù)供應(yīng)商類型及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，可設(shè)定不同的考核周期與頻次。第十四條考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并與其共同探討改進(jìn)措施，以提升其績效水平。第十五條供應(yīng)商考核結(jié)果將作為新合作協(xié)議簽訂、續(xù)簽及業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)調(diào)整的重要依據(jù)。第四章供應(yīng)商合作協(xié)議管理第十六條公司與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)合作應(yīng)基于正式的合作協(xié)議進(jìn)行管理與執(zhí)行。第十七條供應(yīng)商合作協(xié)議應(yīng)明確以下內(nèi)容：1.合作期限及續(xù)約條件；2.產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式；3.價(jià)格條款、支付條件及結(jié)算方式；4.供貨計(jì)劃及交貨要求；5.售后服務(wù)承諾及技術(shù)支持安排；6.保密條款與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)；7.爭議解決機(jī)制與適用法律；8.合作終止條件及后續(xù)處理事宜。第十八條合作協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。第十九條合作協(xié)議可根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行調(diào)整或終止，但需提前通知對方并協(xié)商一致解決相關(guān)事宜。第五章供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理第二十條公司應(yīng)建立完善的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評估體系，對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評估與管理。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)評估可采用以下方法：1.調(diào)查核實(shí)供應(yīng)商的信用狀況；2.分析評估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況；3.綜合評價(jià)供應(yīng)商的經(jīng)營管理水平。第二十二條一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患，公司應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，并與供應(yīng)商保