2024有關(guān)公司例會會議紀要（28篇）

有關(guān)公司例會會議紀要（通用28篇）

有關(guān)公司例會會議紀要篇1

時間：

地點：小會議室

記錄人：

參加人員：全體員工

主持人：總經(jīng)理

會議紀要：

一、上周例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)

基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院

項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項

目竣工報道尚未發(fā)出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分

工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化

整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎(chǔ)上

可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集

中不堪重負，在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安

排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事

可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過程中，出于業(yè)

務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試

_L作由市場部負責。

2、財務(wù)部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務(wù)部從明天開始國

開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場（或發(fā)生）的物資、材料、勞

務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基

礎(chǔ)上，審核確定項目的資金使用計劃（資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留

充沛的資金）。（此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成）

②抵扣手續(xù)：x項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全

部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。（責任部門：財務(wù)

部）

③假的發(fā)票問題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付

款，待問題妥善解決后在恢復支付（責任部門：財務(wù)部）。

④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相

關(guān)事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務(wù)工

作很繁重，大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進服務(wù)，正確看待別人的

批評。財務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉

及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循

環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承

諾及補充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司

明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持，

人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。（責任部門：市場部）

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義

簽訂的合同額，商務(wù)負責通知項目，由相應(yīng)人員負責把關(guān)，把每一，分以

咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應(yīng)價格比較，只耍超出投標價，

都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明

自己這方面把關(guān)的意見。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均

要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后

需要與財務(wù)核對，并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)

算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1）獎品：既要有趣味、創(chuàng)意（可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品）又

要實用、有意義。

2）評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,

要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾

互動性、全員參與性。

3）吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一

項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1）《九錯一對也

值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發(fā)言，

不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的hl的是溝通，是

解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的

管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管埋中來。2）《營銷高手會

夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，

平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意

說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、

一起進步。

20xx年XX月XX日

有關(guān)公司例會會議紀要篇2

會議時間：XX色XX月XX日（星期一）上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人：邵衍偉

參加人員：、及各部門負責人等

記錄人：

會議內(nèi)容本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作

計劃，公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落

實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效,

不走過場，不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委

會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特

別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討

論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進

行磋商。

二、質(zhì)量進度管理方面：

三、內(nèi)部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，

生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況

下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛；生產(chǎn)準備部要對

此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、

考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗

位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，

按照國華公司的'要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動

地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定

具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事

宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要

就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準

備；下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,

?？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體

力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比

對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、

找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料琉埋

清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作，同時做好3、4樓的

結(jié)算準備工作。

發(fā)：公司領(lǐng)導、副總師、各部門XX公司綜合管理部

記錄人：

X年XX月X日

有關(guān)公司例會會議紀要篇3

議時間：20xx色X月X日晚19:00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張總經(jīng)理

參會人員：計11人，名單如下：

張

彭帥

何吳李紅衛(wèi)鐘劉

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：李紅衛(wèi)

20xx年x月x日，張總經(jīng)理主持召開息經(jīng)理辦公會第一次會議,會

議討論并決定了如下事項：

一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）o《規(guī)則》

對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會

后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、

提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作

進一步的觀察、驗證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。

三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱典應(yīng)

商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重

視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁

材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即

使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會改要

求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)

量要求不達標的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時、

質(zhì)量可靠。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務(wù)必注明交期,

以落實和強化責任，避免疏漏；同時采購咳嗽?、忏y厝嗽庇U峋咧鞫裕

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會議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做

好安全庫存。

五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門

溝通，及時合理地安排出貨。

六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品

沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯

放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。

七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與

行政司機協(xié)調(diào)，行政司機在送早餐回公司途經(jīng)二廠時送至餐椅部土群

兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提

供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。

八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套

/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經(jīng)

理跟進并反饋。

十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購

部鐘跟進解決。

十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相

關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)

調(diào)解決。

十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫

氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配

同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計

方案的修改。

十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包

裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由

物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督

促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件

損壞。

十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政

部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助埋、行

政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明

確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的

工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架

構(gòu)、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的

提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟

進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責、

崗位說明書。

會議要求由采購部鐘協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控

部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件,

由商務(wù)部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)

部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部

應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務(wù)部；另一方面，必

要時商務(wù)部可與采購部鐘聯(lián)絡(luò)，以督促更新。

十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部

跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完

工入庫信息；另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ

群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直透聯(lián)

系，以作及時回應(yīng)。

十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)

部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，

庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落

實。

二十、關(guān)于售后及責任追究問題。會議戾定暫由張總經(jīng)理直接受理。

二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25

套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘負責；海綿樣品則由

張總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春

經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。

二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議

明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作「商

聯(lián)絡(luò)確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

記錄人（簽字）：

主持人（簽字）：

有關(guān)公司例會會議紀要篇4

會議時間:

會議地點:

主持人:

參會人員：

記錄人：

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內(nèi)容：

一、例會：

時間：每周一上午：：.

參加部門：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室，餐廳部。

參加人員：以上部門所有人員。

參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

工作內(nèi)容：

1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。

游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記

表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如

有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月

報表》，交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員

一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務(wù)室鑰匙管理

由一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、庫房鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由負責，辦公室人員協(xié)助。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協(xié)助盤點，

提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。

3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

4、負責公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。

5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合戴寅初工程方面的

工作。

6、餐廳部門

需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，并每月的月初

和月底做好統(tǒng)計核對。

7、對公司犬類管理，由督促管理。

X年XX月X日

全體股東簽字并蓋章：

有關(guān)公司例會會議紀要篇5

x4年03月01日下午，在公司會議室召開周例會會議。財務(wù)部、行

政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項

目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議。會

議的主要議題是：近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理

張書杰主持。

本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報

及近期的工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署，對目前

公司的制度進行了相應(yīng)的修訂?，F(xiàn)將會議紀要如下：

一、材料管理方面

1、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理，租還材料必須由現(xiàn)

場兩個管理人員簽字。

2、各個工地材料需求必須提前計劃，盡量保證甲方的需求，目前

針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼，及時提交計劃至財務(wù)部，庫房

配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。

3、處于尾聲的'萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,

及時運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。

4、強調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點完庫房所有的材料，報至相應(yīng)的

工地。

5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。

6、進出材料單據(jù)及時交至財務(wù)室。

二、車輛運輸方面

1、目前駕駛員比較緊張，各個工地用車的需求需提前告知租賃部

經(jīng)理陳遠，由陳經(jīng)理進行安排；若甲方需求時間較急，工地管理人員可

就近租車運送材料。

2、在車輛安排上，雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地，路面較滑，

車輛磨損較大。

三、工地值班方面

1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班，值班人員必

須發(fā)值班照片，若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。

四、宣布制度

（一）關(guān)于上班、開會的考勤制度的修訂。

（二）關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。

四、其他

1、會議中提別強調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照，

夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。

3、會議強調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。

記錄人：

X年XX月X日

有關(guān)公司例會會議紀要篇6

會議時間：

會議地點：

X酒店

會議主持：

與會人員：

會議主題：

XX年度第二次管理評審會議

會議記錄：

會議主要內(nèi)容：本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系

符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的，采

取了大會與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理

水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。

一、公司領(lǐng)導總和總助對20XX年度的工作進行了總結(jié)，指出了本

次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明

確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，客戶的滿意就是xx人的期

望，要保證電信物業(yè)在管理下得到保值增值，指HI了公司下一步的發(fā)展

方向就是要積極推進公司信息化建設(shè)，進一步加強流程管理，逐步建立

健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、

不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了

發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進行了總結(jié)，

并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。

三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部對公司的成績進了正面的評價，指出

了物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù)，物業(yè)的

思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問

題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好

IS09000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操

作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。

四、管理中心要加強對物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的

認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指

出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。

五、黨支部就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中

出現(xiàn)的問題提出如下建議：

1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物

業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意

對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域耍嚴肅，對社區(qū)文化的調(diào)查根本

就不該提出。

2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地

進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都

超過了1000元，比較而言是較高的。

3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應(yīng)光談

物質(zhì)鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵

為主，以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤

導，引起思想上和管理上的‘混亂。

4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如

維修的頻次、時間等。

5、關(guān)于文件用涪有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加

強，降低行政干預等。同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對

總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和51升

員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。大家

普遍認為，應(yīng)加強員」二的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫

向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,

要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機

制，全面調(diào)動員工的工作積極性。

七、總進行了會議總結(jié)，強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,

各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應(yīng)擺正心態(tài)，在

企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應(yīng)加強工作職

能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工

作中起到承上啟下的作用；考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升，

管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性，工作上重在解;央問

題、完善問題。

有關(guān)公司例會會議紀要篇7

會議時間：

20xx年05月13日上午9時

會議地點：

第三會議室

主持人：

參加人員及各部門負責人等

記錄人：

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司

領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署?，F(xiàn)將會議紀要如下：

安全管理方面

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落

實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效,

不走過場，不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這

既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委

會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均

要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工

程施工相關(guān)的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管

情況，做好防腐防銹工作；同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單，立進

行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希

望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、

政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

4、公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管

理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。

對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕

類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

質(zhì)量進度管理方面

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位

兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局

面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充

分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到_L作中去。，程

部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、

機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進

度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查

今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素

的影響確實完成不了的，而這些客觀因素乂不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪

些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能

完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招友標

等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)

理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，

必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總

結(jié)疏理，認真檢查、考核。

4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑

管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計

方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行

認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

內(nèi)部管控方面

1、公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備

部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化

配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛；生產(chǎn)準備部要對此引起足

夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,

提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。

公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公

司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2、外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做

好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國

華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡

快研究其他方案，做好策劃。

3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要

就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準

備；下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,

?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體

力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比

對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、

找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

其他

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理

清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作，同時做好3、4樓的結(jié)算

準備工作。

3、公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。

有關(guān)公司例會會議紀要篇8

旅游文化股份有限公司綜合部

會議時間：

會議地點：

主持人：

參會人員：

記錄人：

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內(nèi)容：

一、例會：

時間：每周一上午:一：.

參加部門：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室，餐廳部。

參加人員：以上部門所有人員。

參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

工作內(nèi)容：

1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。

游艇鑰匙山梁加恒負責保管。

2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記

表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如

有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月

報表》，交由辦公室存檔。

二、所有部門鑰匙管埋

1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員

一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務(wù)室鑰匙管理

由一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、庫房鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

1、XX月XX日遞交房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由負責，辦公室人員協(xié)助。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協(xié)助盤點，

提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。

3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

4、負責公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。

5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合戴寅初工程方面的

工作。

6、餐廳部門

需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，并每月的月初

和月底做好統(tǒng)計核對。

7、對公司犬類管理，由督促管理。

X年XX月X日

有關(guān)公司例會會議紀要篇9

x4年03月01日下午，在公司會議室召開周例會會議。財務(wù)部、行

政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項

目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議。會

議的主要議題是：近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理

張書杰主持。

本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報

及近期的工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署，對目前

公司的制度進行了相應(yīng)的修訂?，F(xiàn)將會議紀要如下：

一、材料管理方面

1、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理，租還材料必須由現(xiàn)

場兩個管理人員簽字。

2、各個工地材料需求必須提前計劃，盡量保證甲方的需求，目前

針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼，及時提交計劃至財務(wù)部，庫房

配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。

3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料，

及時運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。

4、強調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點完庫房所有的材料，報至相應(yīng)的

工地。

5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。

6、進出材料單據(jù)及時交至財務(wù)室。

二、車輛運輸方面

1、目前駕駛員比較緊張，各個工地用車的需求需提前告知租賃部

經(jīng)理陳遠，由陳經(jīng)理進行安排;若甲方需求時間較急，工地管理人員可

就近租車運送材料。

2、在車輛安排上，雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地，路面較滑，

車輛磨損較大。

三、工地值班方面

1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班，值班人員必

須發(fā)值班照片，若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。

四、宣布制度

（一）關(guān)于上班、開會的考勤制度的修訂。

（二）關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。

四、其他

1、會議中提別強調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照，

夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。

3、會議強調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。

有關(guān)公司例會會議紀要篇10

XX年X月X日X午，總經(jīng)理主持召開辦公例會，公司領(lǐng)導及各部門

負責人參加了本次會議。會上，各部門負責人匯報了近期的工作完成情

況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié)，提出了相應(yīng)措施。

總經(jīng)理在聽取完匯報之后，強調(diào)指出：部門負責人要充分發(fā)揮職能,

搞好階段性的工作總結(jié)和安排，要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;

對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復。同時要

求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能

夠及時了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作

情況進行總結(jié)：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚該辦人員對工

作的認真、負責;2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌，施工規(guī)范有序，建我進

一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議，各項工作

正有序進行，希望本科室人員加強內(nèi)部函接，相互協(xié)助開展好部門工

作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發(fā)揮員工的工作動力,

提高工作實效。

同時，總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求：

1、；2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定：；3、招商部于一周內(nèi)落實上報商

戶;4、；5、案;6、。

會議最后，總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為：，共XX

人。

參會人員：

會議地點：

有關(guān)公司例會會議紀要篇11

旅游文化股份有限公司綜合部

會議時間：

會議地點：

主持人：

參會人員：

記錄人：

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內(nèi)容：

一、例會：

時間：每周一上午：一。

參加部門：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室，餐廳部。

參加人員：以上部門所有人員。

參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

工作內(nèi)容：

1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。

游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表

后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有

漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月

報表》，交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員

一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務(wù)室鑰匙管理

由一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

不在的'情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、庫房鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由負責，辦公室人員協(xié)助。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協(xié)助盤點，

提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。

3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

4、負責公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。

5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合戴寅初工程方面的

工作。

6、餐廳部門

需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，并每月的月初

和月底做好統(tǒng)計核對。

7、對公司犬類管理，由督促管理。

記錄人：

X年XX月X日

有關(guān)公司例會會議紀要篇12

會議時間：

會議地點：

會議主持：

參會人員：

工程部：

開發(fā)部：

營銷部：

預算部：

辦公室：

采購部：

記錄人：

會議內(nèi)容：

一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴大到了各專

業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。首先，先各部

門匯報，最后是工程口。

二、開發(fā)部工作匯報：

1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。

2、上部結(jié)構(gòu)招標標書發(fā)放完畢，等待8月7日開標。

3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。

4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核

算，下周確定意向單位。

5、安排總包準備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前

要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。

6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下

周配合預算部審查預算。

8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

三、辦公室工作匯報：

月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦

公室郭艷梅處。

四、預算部工作匯報：

整理8月份資金計劃。

五、采購部工作匯報：

1、本周詢價內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合

金電纜。

2、下周詢價內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

六、營銷部工作匯報：

1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的

造價清單，需預算部審核。

2、戶型圖已設(shè)計完成，需工程部審核確認。

3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2

家。

4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報價在800-1000元/秒之間。

七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：

1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;

②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計劃本月底達到鋪汕條件，箱涵正常施工,

但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放,

施工單位管理不到位。

3、質(zhì)量問題：售樓處施I：中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施」1,施.1：質(zhì)量需

要嚴格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯

報工作，要有工作目標及計劃。

5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的

內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報。

6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問

題或完成都要先向直屬領(lǐng)導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。

同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公，一

方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通，由工程副總整理匯總；另一

方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問題。

八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工

程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

九、水暖工程師馮新見：

1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。

2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡決定版，施工材料是否為甲

方指定。

3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。

十、電氣工程師賈肇發(fā)：

1、前期總在改圖，出圖己多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單

位要綜合評定，簽字確認。（呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資

料，作為公建設(shè)施的圖入資料）。

2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后,

才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

3、1-3并樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選

一個地方，這涉及至J景觀下的管線預埋問題。（呼總回復：售樓處管網(wǎng)

集中在售樓處;二期馬上設(shè)計，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排）。

4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

十一、土建工程師袁福維：

1、協(xié)調(diào)工人情況，保證「3#樓正常施工。

2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。（呼總

回復：兩周內(nèi)優(yōu)化完）。

3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發(fā)現(xiàn)

解決問題。

4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯

口已做完。

十二、土建工程師高繼輝：

1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹,

東南角的廁所、高低壓線桿（需總包拆移）。

2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

十三、工程部經(jīng)理鄭健強：

1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員

不正規(guī)，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，

沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右

完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經(jīng)理到位，做

好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進工蚱對

接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴格要求總包。

2、前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下

階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。

3、市政及園林景觀的預留、預埋要到，立，防止二次返工，工程部

要與各單位協(xié)調(diào)好。

4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行,

同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件

才能進場，可先安排技術(shù)人員對接工程師，做好改水改電等方案。

5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。

施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供

小區(qū)使用。

十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié)：

1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題

給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，

以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓

緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時儺決,

既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后

各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

2、高繼輝將圖冢進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙

問題出現(xiàn)事故。

3、設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設(shè)計也會跟上，要求

總包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專

人進行管理。

6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業(yè)公

司要實地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。

7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導協(xié)

調(diào)。

8、各專業(yè)工程師工作要對接好，公司領(lǐng)導也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，

有什么問題及時提出，現(xiàn)場解決。

十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：

1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總，

按照公司管理體系辦事。

2、工程各專業(yè)口耍串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或

其他問題。

3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會，做好交叉施工方

案，以免影響施工進度。

有關(guān)公司例會會議紀要篇13

議時間：20xx住x月x日晚19：00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張總經(jīng)理

參會人員：計11人，名單如下：

張

彭帥

何吳李紅衛(wèi)鐘劉

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：李紅衛(wèi)

20xx年x月x日，張總經(jīng)埋主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議，會

議討論并決定了如下事項：

一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）?！兑?guī)則》

對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會

后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、

提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作

進一步的觀察、驗證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。

三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱/共應(yīng)

商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重

視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁

材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即

使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會改要

求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)

量要求不達標的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時、

質(zhì)量可靠。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務(wù)必注明交期,

以落實和強化責任，避免疏漏；同時采購咳嗽?、怵Q厝嗽庇口峋咧鞫裕

嗷^喙低d轡恃嗷^相善蠢。螃嘔嶙畬蟾潭鵲、昵佟U攵哉庖壞悖銀天

俊2.曬翰慷加X韻率峻嗽弊轎岐細竦囊蟆

會議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做

好安全庫存。

五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門

溝通，及時合埋地安排出貨。

六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品

沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯

放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。

七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與

行政司機協(xié)調(diào)，行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群

兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提

供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。

八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。己要求盧志輝按1套

/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經(jīng)

理跟進并反饋。

十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購

部鐘跟進解決。

十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相

關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)

調(diào)解決。

十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的’問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫

氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配

同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計

方案的修改。

十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包

裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由

物控部知照具咨詢劉志揚經(jīng)理。

會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱己作更改，要求物控部務(wù)必要求并督

促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件

損壞。

十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政

部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行

政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明

確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%

的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組

織架構(gòu)、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資

料的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料；繼

續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位

職責、崗位說明書。

會議要求山采購部鐘協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控

部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，

由商務(wù)部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)

部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部

應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務(wù)部；另一方面，必

要時商務(wù)部可與采購部鐘聯(lián)絡(luò)，以督促更新。

十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部

跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完

工入庫信息；另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ

群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)

系，以作及時回應(yīng)。

十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)

部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，

庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落

實。

二十、關(guān)于售后及責任追究問題。會議決定暫由張總經(jīng)理直接受理。

二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25

套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘負責；海綿樣品則由

張總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春

經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。

二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議

明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商

聯(lián)絡(luò)確認；而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

記錄人（簽字）：

主持人（簽字）：

記錄人：

X年XX月X日

有關(guān)公司例會會議紀要篇14

會議時間：

會議地點：

會議主持：

參會人員：

工程部：

開發(fā)部：

營銷部：

預算部：

辦公室：

采購部：

記錄人：

會議內(nèi)容：

一、高玉健副總經(jīng)理：

本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們，有什

么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

二、開發(fā)部工作匯報：

1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。

2、上部結(jié)構(gòu)招標標書發(fā)放完畢，等待8月7日開標。

3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。

4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護用具報價己給預算合約部進行核

算，下周確定意向單位。

5、安排總包準備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前

要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。

6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下

周配合預算部審查預算。

8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

三、辦公室工作匯報：

月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦

公室郭艷梅處。

四、預算部工作匯報：

整理8月份資金計劃。

五、采購部工作匯報：

1、本周詢價內(nèi)容：①保溫材料；②PVC管件；③斷橋鋁門窗；④鋁

合金電纜。

2、下周詢價內(nèi)容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。

六、營銷部工作匯報：

1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的

造價清單，需預算部審核。

2、戶型圖已設(shè)計完成，需工程部審核確認。

3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2

家。

4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報價在800—1000元/秒之間。

七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：

1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;

②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工,

但進度緩慢；③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

2、施工形象：1一3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放,

施工單位管理不到位。

3、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需

要嚴格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯

報工作，要有工作目標及計劃。

5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的

內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報。

6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問

題或完成都要先向直屬領(lǐng)導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。

同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公，一

方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通，由工程副總整理匯總；另一

方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問題。

八、葉巖豹總經(jīng)理：

樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階

段的問題及下一步的建議。

九、水暖工程師馮新見：

1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。

2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡決定版，施工材料是否為甲

方指定。

3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。

十、電氣工程師賈肇發(fā)：

1、前期總在改圖，出圖已多版，下一?階段出圖后各部門及相關(guān)單

位要綜合評定，簽字確認。（呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資

料，作為公建設(shè)施的圖入資料）。

2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后,

才能畫出符合實際的'圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

3、1—3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1—3#樓中

選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。（呼總回復：售樓處管

網(wǎng)集中在售樓處；二期馬上設(shè)計，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排）。

4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

十一、土建工程師袁福維：

1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1—3#樓正常施工。

2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。（呼總

回復：兩周內(nèi)優(yōu)化完）。

3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發(fā)現(xiàn)

解決問題。

4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯

口已做完。

十二、土建工程師高繼輝：

1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹,

東南角的廁所、高低壓線桿（需總包拆移）。

2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

十三、工程部經(jīng)理鄭健強：

1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合；售樓處組織人

員不正規(guī)，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質(zhì)量不重視,

沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右

完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經(jīng)理到位，做

好人員管理，作。我方與總包、監(jiān)埋還處在磨合期，會逐步改進工作對

接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴格要求總包。

2、前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下

階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。

3、市政及園林景觀的預留、預埋要到，立，防止二次返工，工程部

要與各單位協(xié)調(diào)好。

4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積逆行,

同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件

才能進場，可先安排技術(shù)人員對接工程師，做好改水改電等方案。

5、門窗有異形，工期較長；合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確

定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直

接供小區(qū)使用。

十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié)：

1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題

給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，

以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓

緊招聘土建工程師；②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時解決,

既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后

各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙

問題出現(xiàn)事故。

3、設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設(shè)計也會跟上，要求

總包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接