2024年會展服務合同范本

合同編號：__________合同雙方：甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鑒于甲方委托乙方提供會展服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，達成如下合同條款：一、服務內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負責提供_______（會展名稱）的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務。1.2乙方應按照甲方的要求，完成會展的場地布置、展位設計、展品運輸、活動安排等工作。1.3乙方應確保會展活動的順利進行，包括現(xiàn)場導覽、接待、安保、清潔等服務。二、服務時間2.1會展日期為_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.2乙方應按照甲方要求，提前_______天完成會展準備工作。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的會展服務，費用為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。四、付款方式4.1甲方支付服務費用的方式為_______期支付，具體支付時間為：第一期：會展開始前_______天，支付總額的_______%；第二期：會展開始前_______天，支付總額的_______%；第三期：會展結(jié)束后_______天內(nèi)，支付剩余的_______%。4.2甲方支付服務費用時，應向乙方提供合法、有效的發(fā)票。五、雙方義務5.1甲方應按照合同約定提供乙方所需的信息、資料、設備等，確保乙方能夠順利履行合同。5.2乙方應按照甲方的要求，按時、按質(zhì)、按量完成會展服務。5.3乙方應確保會展活動的安全性，采取必要的安全措施，防止意外事件發(fā)生。六、違約責任6.1甲方逾期支付服務費用的，應按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：逾期金額×_______%。6.2乙方未按照約定完成服務項目的，應按照未完成項目的重要性、影響程度向甲方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會展結(jié)束之日止。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項及解決辦法：1.雙方應仔細閱讀并理解合同條款，確保對服務內(nèi)容、時間、費用等有明確的認識和約定。2.甲方應按時支付服務費用，違約金的具體計算方式在合同中有明確規(guī)定。3.乙方應按照約定完成服務項目，如有違約行為，應按照合同約定向甲方支付違約金。4.如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同編號：用于標識合同的唯一編號，便于雙方管理和查詢。2.甲方（委托方）：指委托乙方提供服務的單位或個人。3.乙方（受托方）：指接受甲方委托提供服務的單位或個人。4.會展服務：指乙方為甲方提供的展覽、會議、活動策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等services。5.服務費用：指乙方為提供會展服務所收取的費用。6.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。7.管轄權(quán)：指具有處理合同爭議權(quán)限的法院。在本合同中，如有爭議，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。特殊應用場合及補充條款：1.境外會展：場合描述：甲方委托乙方組織一個在境外的會展活動。補充條款：乙方應負責辦理境外會展所需的所有手續(xù)，包括簽證、機票、酒店預訂等。乙方應確保甲方的參展物品安全順利地運抵境外，并負責其在境外的存儲和運輸。甲方應向乙方提供境外會展的詳細計劃和預算，乙方根據(jù)計劃提供相應服務。2.線上會展：場合描述：甲方委托乙方舉辦一個線上會展活動。補充條款：乙方應提供線上會展的技術支持，包括網(wǎng)站建設、直播設備、互動平臺等。乙方應確保線上會展的安全性，防止黑客攻擊和技術故障。甲方應提供線上會展的內(nèi)容和宣傳材料，乙方負責線上會展的推廣和邀請嘉賓。3.大型會展：場合描述：甲方委托乙方組織一個大型會展活動，參與人數(shù)眾多。補充條款：乙方應提供足夠的人力資源，確保會展活動的順利進行。乙方應制定詳細的安全預案，包括消防、急救、疏散等。甲方應向乙方提供參會人員的名單和資料，乙方負責現(xiàn)場的