測繪成果質(zhì)量管理與信息管理制度

測繪成果質(zhì)量管理制度

為認真貫徹“質(zhì)量第一、用戶至上”的質(zhì)量方針，嚴格執(zhí)行國家和廣東省的測

繪技術規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及《廣東省測繪技術質(zhì)量保證體系考

核辦法（試行）》相關規(guī)定，制定本制度。

-質(zhì)量管理崗位職責制度

1.總經(jīng)理崗位職責

1.1負責公司質(zhì)量管理的全面工作建立健全質(zhì)量保障體系，保證質(zhì)量保障體

系所需的人、財、物的投入。

1.2對全體職工進行經(jīng)常性的質(zhì)量意識和職業(yè)首先教育，營造良好的質(zhì)量環(huán)

境。

1.3經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線檢查了解質(zhì)量情況，貫徹有關質(zhì)量管理的規(guī)章制度

負責處理生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題。

1.4保證產(chǎn)品質(zhì)量全部合格，簽署《產(chǎn)品最終檢查報告》和《測繪成果成圖

技術質(zhì)量結論書》對本單位產(chǎn)品質(zhì)量負責。

1.5負責本單位質(zhì)量崗位責任制的實施和兌現(xiàn)。

1.6對本單位的重大質(zhì)量事故負責。

2.總工程師崗位職責

2.1負責本公司測繪技術質(zhì)量管理工作，分管質(zhì)監(jiān)部，處理重大技術問題。

2.2審定技術設計書并對設計質(zhì)量負責。組織技術設計人員的業(yè)務培訓不斷

提高設計水平和設計質(zhì)量。

2.3深入生產(chǎn)第一線，督促作業(yè)人員檢查從中央到地方嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理制

度技術標準和技術設計書及時發(fā)現(xiàn)和處理生產(chǎn)作業(yè)中帶有普遍性的質(zhì)量問題。

2.4負責審定技術總結和質(zhì)量檢查報告。

2.5組織處理產(chǎn)品質(zhì)量檢查和驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。

2.6在《測繪成果成圖技術質(zhì)量結論書》和《產(chǎn)品最終檢查報告》上簽署意

見。

2.7采取有效措施提高本單位測繪科技水平和產(chǎn)品技術含量。

3.質(zhì)檢部職責

3.1制訂公司的產(chǎn)品質(zhì)量計劃和技術質(zhì)量管理實施細則。

3.2負責各項目技術設計書的審核。

3.3負責公司測繪產(chǎn)品質(zhì)量的最終檢查，編寫質(zhì)量檢查報告，審核技術總結,

簽署《測繪成果成圖技術質(zhì)量垢論書》。

3.4指派質(zhì)檢人員深入生產(chǎn)第一線，掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀況，幫助解決

生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題。

3.5組織本單位崗位技術培訓技術練兵和質(zhì)量評比活動。

3.6組織群眾性的質(zhì)量管理活動。

3.7全方位收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，及時向有關領導反映質(zhì)量問題，提出改進措

施并監(jiān)督執(zhí)行。

4.質(zhì)量檢驗人員崗位職責

4.1深入作業(yè)現(xiàn)場，督促和幫助生產(chǎn)技術人員保證作業(yè)質(zhì)量，并從技術方法

上進行指導和培訓切實做好技術服務工作。

4.2不吃請、不徇私情、不打擊報復，忠于職守，實事求是，秉公檢查，對

測繪產(chǎn)品作客觀、公正地質(zhì)量評定，并對檢查的產(chǎn)品質(zhì)量負責。

4.3嚴格執(zhí)行技術標準、技術設計書和質(zhì)量評定標準，保證產(chǎn)品質(zhì)量準確可

靠。負責產(chǎn)品質(zhì)量的最終檢查。收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，及時向總工程師反映質(zhì)量問題。

4.4及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量中的問題，提出處理意見。有權越級反映質(zhì)量問題，

有權對過程檢查和最終檢查予以質(zhì)量否決。

4.5認真學習和理解規(guī)范、圖式、技術設計書，對作業(yè)人員的技術咨詢進行

細致、耐心的答復并做到檢查人員之間對同一技術問題的處理方法口徑一致，最大

限度地為一線生產(chǎn)技術人員服務。

4.6高度重視復查工作，采取得力措施督促企業(yè)人員對檢查意見進行100%的

修改和落實。

4.7加強學習，提高理論水平和檢查水平，以適應測繪生產(chǎn)技術發(fā)慌的需要。

4.8負責技術設計書的審核。

4.9編寫檢查報告，審核技術總結。

4.10在《測繪成果成圖技術質(zhì)量結論書》和《產(chǎn)品最終檢查報告》上簽署意

見。

4.11完成領導交辦的其他技術質(zhì)量工作。

二技術設計書審批制度

1.技術設計書由項目技術負責人編寫。

2.項目技術負責人應到現(xiàn)場踏勘，了解測區(qū)地形情況并收集測區(qū)測繪成果資

料。

3.項目技術負責人應按合同技術要求，有關標準及規(guī)范堆積編寫。

4.技術設計書由質(zhì)檢部審核。

5.技術設計書由公司總工程師審批。

6.顧客有要求時，還須經(jīng)顧客最后審批后才能實施。

7.在測繪生產(chǎn)過程中，技術設計書如需變更，一般問題由項目技術負責決定,

并上報工程技術部備案，重要問題由公司決定。

三測繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督管理制度

1.認真貫徹“質(zhì)量第一、用戶至上”的質(zhì)量方針，樹立良好的公司企業(yè)形象,

提高公司質(zhì)量管理工作水平，加大測繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督管理工作力度和強

化質(zhì)量意識。

2.質(zhì)量監(jiān)督檢查是質(zhì)量管理工作的形式之一，也是確保公司技術成果產(chǎn)品質(zhì)

量合格用滿意的需要。為完善質(zhì)量監(jiān)督檢查工作與制度，必須明確質(zhì)量監(jiān)督檢查辦

法。質(zhì)量檢查分為二級：作業(yè)組自檢與互檢及項目部自檢、公司檢查。檢查內(nèi)容以

保證滿足國家現(xiàn)行有關技術規(guī)范、規(guī)程和技術合同要求為準。

3.公司質(zhì)量檢查組由公司質(zhì)量檢查考核領導小組成員組成。人數(shù)視具體工程

項目而定。

5.2公司質(zhì)量檢查工作開始之前，應組織質(zhì)量檢查組成員學習項目技術設計,

了解項目進展情況。由組長或指定專人擬定檢查提綱。

5.3公司質(zhì)量檢查受公司質(zhì)量檢查考核領導小組領導，對項目的成果質(zhì)量負

全面檢查責任。

5.4工程項目質(zhì)量檢查要嚴格按檢查內(nèi)容執(zhí)行，工程自檢要有詳細的檢查記

錄。檢查組成員要認真負責，精益求精，共同為提高技術成果質(zhì)量而努力。

5.5對質(zhì)量檢查組提出的整改意見，項目部要嚴格制定整改方案，責任落實

明確，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將方案及整改結果以書面形式報公司質(zhì)監(jiān)部備案。

四二級檢查一級驗收制度

測繪產(chǎn)品的檢查驗收實行二級檢查一級驗收制度。二級檢查即過程檢查和最終

檢查，過程檢查由項目部組織承擔，最終檢查由公司質(zhì)監(jiān)部負責實施；一級驗收由

任務的委托單位組織實施，或由該單位委托具有驗收資格的檢驗機構驗收。

1.過程檢查

過程檢查包括作業(yè)組的自檢和作業(yè)組之間的互檢，貫穿于整個作業(yè)過程。

1.1過程檢查按照《測繪產(chǎn)品檢查驗收規(guī)定》(CH1002-95)的要求進行。

1.2檢查應將檢查意見填寫在《過程檢查記錄表》上，檢查意見的處理情況

應由處理者填在相應欄內(nèi)，檢查者應對處理情況復查。

1.3地形圖測繪中還應進行數(shù)據(jù)正確性檢查、圖面檢查和接邊檢查、野外巡

查、野外設站檢查，填寫《外業(yè)檢測點誤差統(tǒng)計表》。

2.最終檢查

2.1最終檢查由公司質(zhì)監(jiān)部負責組織實施，檢查情況填寫在《最終檢查記錄

表》上，終檢結束后由審核人編寫最終檢查報告，并隨其他資料上交。

2.2工程經(jīng)終檢后，由總工程師按《測繪產(chǎn)品質(zhì)量評定標準》(CH1003-95)

主持評定工程質(zhì)量。

2.3最終檢查、質(zhì)量評定過程中存在質(zhì)量問題的意見分歧時，由總工程師裁

定。

3.驗收

最終檢查、質(zhì)量評定完成后，應及時通知仟務委托單位，由仟務委托單位或受

其委托的具有驗收資格的檢驗機構驗收。

各級檢查、驗收工作必須犯立進行，不得省略或代替。

五測繪儀器設備管理制度

切實管好用好各類測繪儀器設備，充分發(fā)揮每一臺儀器設備的作用，是保證測

繪產(chǎn)品的質(zhì)量水平的重要因素。

1.儀器的保管與使用

1.1公司設專門的儀器倉庫由工程技術部管理并設兼職設備管理員一名，負

責本公司儀器設備的歸檔、登帳、發(fā)放、入庫、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項工作。

1.2每臺儀器設備均應有自己的使用記錄卡，記錄卡由設備管理員負責填寫

并保存。

1.3儀器領用者（項目負責人或項目部兼職設備管理員）根據(jù)工作需要，以

書面形式提出需用儀器（設備）的類型和數(shù)量。報分管領導審批后，由設備管理員

與使用者一起清點、登記發(fā)放出庫。

1.4儀器出庫時，領用者應對每一臺儀器進行開箱檢查，確認儀器狀態(tài)正常、

箱內(nèi)附件齊全，檢查無誤后，在儀器領用登記簿上簽字設備管理員填寫“儀器使用

登記卡”。

1.5工程施工期間，儀器操作員負責所用儀器的安全保護。作業(yè)過程中，儀

器（包括主、付站）周圍在任何情況下都必須有人看護。如雨天作業(yè)，則必須采取

防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時，儀器應裝箱上鎖。

1.6工程完工后，儀器領用者應將所有的儀器設備進行清查。如有丟失或（損

壞），應由直接責任人填寫儀器丟失（損壞）登記表。設備管理員與儀器領用者共同

對照領用記錄簿進行查對，并逐臺儀器開箱檢查。發(fā)現(xiàn)問題由領用者負責解釋并處

理檢查確認后，歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后，

儀器方可入庫。

1.7儀器入庫后，由設備管理員對“儀器丟失（損壞）登記表”進行審查，

按有關規(guī)定確定賠償金額，報分管領導審批。

2.儀器維修與檢定

2.1儀器設備出現(xiàn)故障需要維修時，設備管理員負責組織安排，報分管領導

審批后送儀器維修站或廠家進行維修。在外地施工的儀器需要維修時，經(jīng)分管領

導批準可在當?shù)鼐徒S修。

2.2設備管理員負責制定儀器檢定計劃，保管儀器檢定證書。凡需強制周檢

的儀囂應提前3個月報分管領導，以保證每臺儀器的檢定周期連續(xù)有效。

3.儀器丟損賠償

3.1儀器出現(xiàn)丟失或損壞時，根據(jù)直接經(jīng)濟損失的大小由有關責任人負責賠償。

丟失儀器（包括附件等）按折舊后的余額分段累加計算賠償金額，具體標準見下表。

3.2儀器發(fā)生損壞時，由沒備管理員負責組織維修，由有關責任人按直接經(jīng)濟

損失的大小分段累加計算賠償金額。具體標準見表。

3.3凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故，直接責任人均應寫出詳細的事情經(jīng)過。根據(jù)

情節(jié)輕重，除按規(guī)定進行經(jīng)濟賠償外，必要時還應進行行政處分。

丟失（損壞）儀器的經(jīng)濟賠償標準

折舊后余額或

500元及以下501T000元1001-500C元5000元以上

直接經(jīng)濟損失

賠償比例60%50%40%20%

六測繪生產(chǎn)質(zhì)量獎懲制度

1.定期開展優(yōu)秀質(zhì)量標兵、優(yōu)秀質(zhì)量檢查員評選活動，當選者由公司頒發(fā)榮譽

證書并給予物質(zhì)獎勵。對在質(zhì)量管理和提高產(chǎn)品質(zhì)量上做出顯著成績的項目部和個

人給予榮譽獎和物質(zhì)獎勵，對防止重大質(zhì)量事故有突出貢獻的部門和個人，給予重

獎。

以上獲獎者的業(yè)績應作為晉級、晉職的依據(jù)。

2.由于技術設計失誤，擅芻放寬技術標準等造成質(zhì)量事故的，要追究項目技術

負責人、工程技術部以及總工程師的經(jīng)濟責任。

3.因生產(chǎn)作業(yè)中的失誤、聲音作業(yè)等千萬重大質(zhì)量事故的，要追究作業(yè)組長和

項目質(zhì)量負責人的責任對其他作業(yè)人員，應視其情節(jié)，承擔一定的經(jīng)濟責任。

4.作業(yè)人員偽造成果及檢查人員徇私舞弊的，由公司給予行政處分和經(jīng)濟處罰，

觸犯刑律的，應轉(zhuǎn)交司法機關史理。

5.不管任何人，在產(chǎn)品質(zhì)量上弄虛作假，以劣充優(yōu)，以及打擊報復揭發(fā)人和質(zhì)

量檢查人員的，都要追究其責任，嚴肅處理。

6.公司規(guī)定各項目部上交的成果成圖必須是100%的合格產(chǎn)品，且全年測繪產(chǎn)品

的優(yōu)良級品率必須達到70%以上。

公司決定以測繪工程承包額的30%作為測繪產(chǎn)品的質(zhì)量保證金，采取獎優(yōu)罰劣的

辦法，對不同質(zhì)量等級的測繪產(chǎn)品實施不同的工天價款，具體措施如下：

6.1合格產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的20%下發(fā)。

6.2良級產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的35%下發(fā)。

6.3優(yōu)級產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的45%下發(fā)。

6.4經(jīng)過公司質(zhì)檢部檢查不合乎規(guī)范、圖式和技術設計書等的規(guī)定，被退回項

目部重新檢查處理后，經(jīng)質(zhì)檢部再一次檢查勉強合格的成果成圖，質(zhì)量保證金全部

由公司扣留，若第二次檢查仍達不到合格按返工處理。返工圖幅的費用由項目部部

自己承擔，并加罰返工工作量的20%的工程價款。

6.5若最終檢查提出意見，經(jīng)質(zhì)檢部復查未修改，按工天價款的20%處罰。

6.6當用戶或用戶委托的有資格的單位驗收未一次性通過，屬生產(chǎn)質(zhì)量低劣的,

扣除項目部該工程承包額的10%,并由該項目部負責在規(guī)定時間內(nèi)返工和承擔相應費

用。

6.7因設計原因或質(zhì)檢人員質(zhì)檢不嚴而引發(fā)的質(zhì)量事故，扣除設計責任人、設

計審批者或相關責任的各級履檢人員的當月工資的40%。屬重大事故的解聘技術職務

或調(diào)離崗位；因設計原因引起返工的費用由公司承擔。

6.8因違章作業(yè)造成返工，自負所有返工費用，扣罰300-800元，并視情節(jié)輕

重給予必要的行政處分。對偽造成果者，自負所有返工費用，罰款000-2000元并給

予行政處分；對第二次偽造成果者，給予辭退或除名處理。

7.技術設計應經(jīng)質(zhì)檢部審核總工程師審批，要蓋有技術設計專用章。技術總結

和檢瓷報告等要蓋有質(zhì)量檢驗專用章。

七測繪生產(chǎn)人員培訓、崗位管理制度

一、測繪生產(chǎn)崗人員應具有相應的學歷，技術資格和能力

二、綜合室負責人員管理，并于年初編寫《年度培訓計劃》，報總經(jīng)理批準。

三、測繪生產(chǎn)人員培訓包括：

1、新員工崗前培訓

2、知識更新，業(yè)務學習如專業(yè)技術研討，新標準新規(guī)范培訓或請專家講座等。

3、安全生產(chǎn)培訓。

4、黨和各級政府以及行業(yè)各管理部門方針、政策、文件的學習。

四、當測繪生產(chǎn)人員不能滿足崗位能力要求時，應通過再培訓提高人員能力以

滿足要求，若仍不能滿足要求，可采取轉(zhuǎn)（換）崗或按相關規(guī)定處理。

八客戶服務制度

客戶是公司生存發(fā)展的基礎，服務好客戶是公司永續(xù)發(fā)展的保證。

1.項目前期階段向客戶介紹公司概況，技術質(zhì)量體系，業(yè)績，管理能力，資

源等以便客戶了解公司，為客戶進行將要開展項目的論證和可行性研究提供服務。

2.在合同執(zhí)行過程中，提供客戶需求的服務。

3.交付成果后向客戶提供成果咨詢服務，成果使用建議。

4.對客戶的投訴，公司經(jīng)營部及工程部要做好記錄并及時處理。

5.由市場部建立統(tǒng)一的質(zhì)量信息反饋卡，由有關部門交會產(chǎn)品時交給客戶，

對客戶提供的各種信息和質(zhì)量建議要及時進行處理。

6.經(jīng)營部應對客戶進行走訪，征求客戶意見，收回質(zhì)量信息反饋卡。

九質(zhì)量檢驗人員考核制度

1.項目技術負責人，質(zhì)檢部成員為公司質(zhì)量檢驗人員。

2.公司成立質(zhì)量檢驗人員考核領導小組，由總工任組長，負責質(zhì)量檢驗人員

1勺考核。

3.考核實行百分制，從德、能、勤、績四個方面進行，分別占20分、10分、

10分、60分，90?100分為優(yōu)秀，76?89分為良好，60?75分為合格，0?59分為

不合格，具體見《質(zhì)量檢驗人員考核表》。

4.每年1月15日前質(zhì)量臉驗人員將上年度本人工作情況實事求是地填寫《質(zhì)

量檢驗人員考核表》交質(zhì)量檢驗人員考核領導小組，作為考核的參考依據(jù)。

5.公司對考核結果進行通報，并對考核為優(yōu)秀、良好的質(zhì)量檢驗人員給予表彰

獎勵，對考核為合格的質(zhì)量檢驗人員勸其申請轉(zhuǎn)崗或停職學習，對考核為不合格的

質(zhì)量檢驗人員調(diào)離質(zhì)檢崗位。

十附則

1、本制度自公布之日起執(zhí)行。

2、木制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

廣州市捷準測繪工程有限公司

二00五年三月一日

測繪成果及資料檔案管理制度

1.總則

1.1為了加強公司測繪成果及檔案資料的科學管理，確保檔案資料的充分利用,

更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟建設服務，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及《廣東

省測繪成果及資料檔案管理考核辦法（試行）》相關規(guī)定，制訂本制度。

1.2本制度中的檔案是指公司在科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術服務和管理活動中

形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一

般是指通過交流、贈送、購買和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動參考的

文件材料。

1.3檔案是各項活動的真實記錄，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富,

必須實行集中統(tǒng)一管理。

1.4檔案管理是公司管理工作的重要組成部分，是各項活動的重要環(huán)節(jié)。各級

科技管理部門應把科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術服務和建檔工作實行“四同步”管理:

下達計劃任務與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成

情況同步；評審、鑒定、驗收成果與驗收、鑒定檔案材料同步；上報登記和評審獎

勵成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。

1.5公司檔案資料行政上由總經(jīng)理主管，總工程師分管。業(yè)務上受廣州市測繪

管理辦公室以及上級有關部門的監(jiān)督、檢查和指導。公司檔案資料管理的職能部門

是綜合辦公室并設專職檔案管理人員。

2.檔案部門的職貢

公司檔案管理職能部門為總經(jīng)理辦公室，其職責：

2.1貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策，建立健全本單位的檔案工

作規(guī)章制度。

2.2指導本單位各部門和項目組文件、資料的立卷和歸檔工作。

2.3統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時向有關檔案部門匯交。

2.4監(jiān)督、檢查，指導所屬單位的檔案、資料管理工作。

2.5組織專職檔案人員和業(yè)務培訓和學術交流。

3.資料的形成與入庫歸檔規(guī)定

3.1文件材料形成的范圍

凡是直接記述和反映單位各項活動的，具有查考利用價值的文件材料,都應列于

歸檔范圍。公司形成的文件材料有：

3.1.1行政管理文件材料

3.1.2經(jīng)營管理文件材料

3.1.3生產(chǎn)技術管理文件材料

3.1.4測繪成果成圖

3.1.5科學研究文件材料

3.1.6基本建設文件材料

3.1.7設備儀器文件材料

3.1.8會計文件材料

3.1.9干部職工檔案文件材料

3.1.10設計文件材料

3.1.11工程施工文件材料

3.1.12新聞、書稿文件材料

3.1.13實物

研究、基建、設計和工程施工項目中斷或取得負結果形成的文件材料也屬于歸

檔范圍。

3.2歸檔要求

3.2.1文件材料歸檔的基本要求

a.歸檔工作由文件材料形成部門和項目組承擔，按工作程序?qū)⑿枰獨w檔的文件

材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）。

b.歸檔的文件材料，應做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)范、

簽署完備、有利于長期保存。

c.歸檔軟盤的同時打印一份與軟盤內(nèi)容一致的紙質(zhì)文件。

d.光盤、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標簽。

3.2.2案卷歸檔的基本要求

歸檔的案卷，應做到分類合理，組卷正確：保管期限劃分準確：卷內(nèi)文件排列

有序、科學、系統(tǒng)；案卷題名擬寫準確、簡明扼要，編目規(guī)范；裝訂案卷要整齊、

美觀、卷內(nèi)無壓字、無金屬物、禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨

水、純藍墨水和復寫紙）。

3.2.3檔案部門有責任監(jiān)督、檢查、指導公司員工做好文件材料的歸檔工作。

按照質(zhì)量標準，逐項檢查，對歸檔不合格案卷限期整改。

3.3歸檔時間

3.3.1管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。

3.3.2測繪、管線探測、軟件開發(fā)等工作形成的文件材料，在向?qū)Ψ揭平毁Y料

時，同時向本單位檔案部門移交。

3.3.3大項目可按項目工作階段或項目子項結束后歸檔。變更、修改、補充或

維修等形成的文件材料隨時歸檔。

3.3.4照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。

其它類文件材料歸檔時間按局歸檔制度執(zhí)行。

3.3.5因公外出參加學習、考察、談判和參加會議帶回的文件材料，有參考利

用價值的，應及時整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續(xù)，財務部門不予報銷。

3.4歸檔份數(shù)

凡需要歸檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類文件材料要求底稿與印件（2份）

一并歸檔。磁性載體、光盤等文件應一式兩份，與紙質(zhì)文件同時歸檔?？萍嘉募?/p>

料要求原本、復制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料,

根據(jù)情況，應歸檔若干份復制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應多歸一

份復制本。

3.5歸檔手續(xù)

3.5.1填寫歸檔文件材料移交清單.由歸檔都填制一式兩份.

3.5.2科技文件材料在歸檔時應編寫歸檔情況簡要說明.

3.5.3照片、磁性載體、光盤和實物等歸檔要編寫文字說明。歸檔手續(xù)詳見局

《股份制單位檔案管理標準》。

3.6建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門管理工作程

序，列入部門的職責范圍和有關人員崗位責任制

3.7搜集資料由所在單位檔案部門開介紹信到局檔案館轉(zhuǎn)換，局檔案館未見所

在單位檔案部門介紹信，一律不予轉(zhuǎn)換。

4.檔案管理與利用

4.1建立健全檔案管理制度

4.2檔案和資料的分類、編號

科技檔案編號的結構形式采用六段制，編號由左向右排列，各段之間用“產(chǎn)隔

開，各段用阿拉伯數(shù)字表示。如下所示。

科技檔案分類、編號結構形式示例：

122504013_XXX01

I______________________________案卷號

___________________________________項目代號

_________________________________________三級類目號

______________________________________________二級類目號

____________________________________________________一級類目號

__________________________________________________________全宗號

第一段為全宗號，“1225”代表廣州市捷準測繪工程有限公司。

第二段為一級類目代號，用“04”表示工程測量。

第三段為二級類目代號，用“01”代表控制測量，“02”代表地形測量。

4.3保管期限

檔案保管期限分為永久、長期（15年至20年）、短期（15年以下）三種。

4.3.1凡對本單位、國家建設方面具有重要憑證作用和長久需要查考、利用的

檔案，列為永久保存。

4.3.2凡是在相當長的時期內(nèi)（15年值20年）具有查考、利用、憑證作用的測

繪科技檔案，列為長期保存。

4.3.3凡是短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測繪科技檔案，

列為短期保存。

4.3.4科技的檔案的保管期限，自科技檔案整理完畢后次年開始計算。

4.4檔案和資料的整理工作。

整理、保管、編制檢索工具和開發(fā)利用。

4.5檔案的保管

庫房要有管理制度，庫房的裝具要符合國家要求，要有八方安全設施，定期檢

查檔案，資料和圖書的保管狀況，對破損或褪變的要及時修復，確保完整與安全。

4.6編制各項目錄、編制檢索工具

建立檔案、資料總目錄、分類目錄和卷內(nèi)專題目錄。編制所需的檢索工具，完

善公司信息查詢體系。

4.7開發(fā)信息資源

開發(fā)信息資料，實行檔案、資料、圖書和信息一體利用；積極配合有關部門參

與信息市場和技術市場交流；保護知識產(chǎn)權和專利權，嚴格執(zhí)行保密制度。

4.8檔案工作的統(tǒng)計

各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的

統(tǒng)計。按時向主管部門報送年報。

5.資料檔案保密安全規(guī)定

為切實做好公司資料的保密工作，根據(jù)《保密法》、《檔案法》、《測繪法》、《測

繪成果管理規(guī)定》的要求，確保資料安全無泄密，規(guī)定如下：

5.1依據(jù)保密法律、法規(guī)，對職工進行正常性的保密教育和檢查，落實各項保

密措施，由專人負責管理。

5.2工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴格區(qū)分資料成果的密級，按不同

的要求保管和使用。

5.3嚴格按《測繪成果管理規(guī)定》，履行領發(fā)、借用、抄錄、資料的清點、登記、

編號、簽收、保證測繪成果的走向清楚、可靠。

5.4對各種密級資料，嚴格遵守有關使用，保管及銷毀等規(guī)定，并建立資料檔

案，每年年底做一次檢查。

5.5對于資料廢件，要集中存放，不得隨意亂堆，亂放，應集中送上級資料管

理部門處理，不得自行銷毀。

5.6對文件、地圖、資料檔案的保密內(nèi)容，個人不得以通信，電話，閑談等方

式向無關人員泄露。

5.7保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。

5.8郵寄密級資料，應嚴格包裝加封，交機要部門傳遞。

5.9資料管理人員離開辦公場所時應將資料放入保密設備，并將房間門窗鎖好。

5.10發(fā)現(xiàn)資料丟失，應及時報告，認真追查，并報上級有關部門。

5.11依照《保密法》條款，對違犯者視情節(jié)輕重，給予批評教育、行政處分

或轉(zhuǎn)交司法機關依法追究刑事責任。

6.保密安全責任制

6.1三個層次

6.1.1主要領導對本公司的保密安全工作負全面領導責任。

6.1.2總工程師（分管保密安全工作的領導）負具體組織領導的責任。

6.1.3分管其它工作的領導也要負責分管業(yè)務范圍的保密安全工作

6.2三項原則

6.2.1保密安全工作誰主管，誰負責。

6.2.2主管什么業(yè)務，同時領導和管理該項業(yè)務工作中的保密安全工作。

6.2.3業(yè)務工作管到哪一級，其中的保密安全工作也同時管到哪一級。

7.資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定

為加強測繪成果及資料檔案的管理，維護測繪成果及資料檔案的完整與安全，

完善資料檔案的借出歸還、現(xiàn)場參閱、咨詢等手續(xù)，貫徹國家有關檔案制度，結合

本公司實際情況，規(guī)定如下。

7.1本公司所有員工都有保護、使用、借閱測繪成果及資料檔案的權利和義務。

7.2在借閱測繪成果及資料檔案時應做到以下幾點：

a.借閱測繪成果及資料檔案必須填寫借單，借閱時間不得超過一個月，定期歸

還，逾期應辦理續(xù)借手續(xù)。

b.要愛護測繪成果及資料檔案，不得丟失。

c.所借出的測繪成果及資料檔案，嚴禁涂改、勾劃、批注、折卷、抽頁、裁剪

或其它損壞現(xiàn)象，不得私自復制或轉(zhuǎn)借他人。歸還圖紙按順序、按標準折疊整齊。

7.3借出和歸還測繪成果及資料檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案員和借閱者

當面核對清楚。

7.4損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當事者責任，輕者批評教育，

重者給予警告或行政處分，并視損失程度進行一定的經(jīng)濟處罰。

7.5調(diào)離本公司的員工必須到辦公室清理移交測繪成果及資料檔案文件后方可

辦理調(diào)離手續(xù)。

7.6外單位人員查閱測繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內(nèi)查閱，確因工

作需要必須摘錄或復制的必須經(jīng)主管領導批準，如需要外借，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

7.7本公司員工必須配合辦公室做好年終清查工作。

7.8凡進入檔案室借閱、參閱、咨詢必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準

亂找亂翻，查閱后按原處放好。

8.檔案、資料的鑒定、銷毀管理規(guī)定

由公司總工程師、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴格進行登記，造

冊和監(jiān)銷，并向有關管理部門備案。

9.檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化應納入公司現(xiàn)代化管理的發(fā)展規(guī)劃中，逐步采用先進技術和現(xiàn)

代化管理方法管理。

10.附則

10.1本制度自公布之日起執(zhí)行。

10.2本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

測繪信息安全管理制度

為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本規(guī)定。

第一條涉密人員的管理

為有效地保障本單位測繪成果及資料檔案的安全，設置資料室為專門保密機構,

承擔涉密測繪成果的日常管理工作，并確定核心涉密人員3人。

主要工作職責：

一、涉密人員負有維護測繪成果秘密安全的責任和保守公司秘密的義務，應自

覺遵守有關的法規(guī)和制度，接受資料室的教育和監(jiān)督。選拔任用涉密人員，要依照

標準及國家測繪局的要求，進行嚴格審查，并報資料室備案。不得使用臨時聘用人

員。

二、涉密人員管理由項目組織、人力資源部和資料室共同實施，并對涉密人員

在崗位情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的，

應堅決調(diào)離。

三、涉密人員上崗前，必須參加資料室舉辦的保密業(yè)務培訓方能上崗。必須進

行保密教育，不斷強化政治業(yè)務素質(zhì)，增強保密觀念。

四、涉密人員必須與單位簽定保密責任書，履行保密責任和保密義務，遵守保

密紀律和有關規(guī)定。

第二條涉密載體的管理

一、涉密載體及密品，必須由單位核心涉密人員統(tǒng)一管理，密件收發(fā)、交換、

借閱應履行登記簽字手續(xù)。

一、密件傳閱應專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當天閱讀當天退還資料室，

不得在資料室以外場所存放。

三、銷毀密件，須認真登記、經(jīng)單位分管領導審批后，統(tǒng)一進行銷毀。個人不

得擅自銷毀密件。

四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經(jīng)單位主管領導批準，并采

取可靠的安全措施。

五、對涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體，應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級和保

密期限，并視同秘密文件、資料，由資料室統(tǒng)一登記，集中管理。對涉密計算機設

備粘貼涉密計算機標識。

第三條涉密成果的管理

一、對涉密測繪成果的生產(chǎn)、提供、使用、保管等情況實行登記管理制度。凡

使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領導批準，并予登記后，方可提供。

二、涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、

記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳

送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

三、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目

結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領導審批。

四、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導

和資料室派專人銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記

錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

第四條通信及辦公自動化設備的管理

一、涉密辦公自動化設備，應安置在安全保密的場所，并按照保密要害部門、

部位的要求，配備保密安全設施。

二、使用涉密辦公自動化設備，應針對其涉密內(nèi)容和涉密程度等不同情況，采

取相應的保密技術措施。

三、涉密辦公自動化設備更