電梯工程公司事業(yè)部保密制度

電梯工程公司事業(yè)部保密制度總則一、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。二、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。三、公司各部門、各經(jīng)營部、各分支機構(gòu)及其員工都有保守公司秘密的義務(wù)。四、公司保密工作，實行既確保秘密，又便利工作的方針。保密范圍和密級確定一、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：1.公司重大決策中的秘密事項；2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄和會議紀(jì)要；4.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；6.公司經(jīng)營的電梯等產(chǎn)品的技術(shù)資料、圖紙、各種報價表、標(biāo)書和營銷意向；7.公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；8.公司所掌握的應(yīng)當(dāng)保密的客戶信息；9.公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。二、公司一般性決議、決定、通知、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。三、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄漏會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄漏會使公司權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重損害；秘密是一般的公司秘密，泄漏會使公司權(quán)益和利益遭受損害。四、公司密級的確定1.公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策、文件資料為絕密級；2.公司尚未公開的電梯銷售報價、標(biāo)書為絕密級；3.公司發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄與紀(jì)要、公司經(jīng)營情況為機密級；5.公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項為秘密級。五、屬于公司秘密級以上的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第八、第九條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定發(fā)放范圍、保密期限，保密期限屆滿，自行解密。保密措施一、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1.非經(jīng)公司規(guī)定的人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3.在設(shè)備完好的保險裝置中保存。二、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由企管辦或主管副總委托專人執(zhí)行，采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門專人負責(zé)執(zhí)行并保密。三、屬于公司秘密的設(shè)備或營銷產(chǎn)品的采購、銷售、運輸、安裝、使用、保存、維修和銷毀過程資料，由公司指定專門部門和人員負責(zé)執(zhí)行、保密。四、在對外交往與合作中需提供秘密事項，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。五、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：1.選擇具備保密條件的會議場所；2.根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；4.規(guī)定會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)、項目決策以及有爭議的問題；5.確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。六、公司員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密，不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)把秘密文件、資料帶入公共娛樂場所。公司員工離開辦公室時，必須將自己使用、保存的秘密文件鎖入抽屜和文件柜中七、公司各部門及員工對內(nèi)對外傳遞秘密信息、文件、資料，應(yīng)首選電子郵件方式，其次是郵寄、傳真，不準(zhǔn)通過非保密方式傳遞公司秘密。八、公司相關(guān)文件的發(fā)文、傳遞、借閱、移交、銷毀實行嚴(yán)格的登記制度。根據(jù)不同密級和發(fā)放范圍由資料室統(tǒng)一負責(zé)文件發(fā)放和分類存檔。各部門收到的發(fā)文均應(yīng)由專人負責(zé)保存，不得傳閱的文件不能隨意放置或任其散失。公司ISO程序文件等受控文件，不得外傳和外借，領(lǐng)用人負有保存、保密責(zé)任。公司印發(fā)的秘密文件、資料的份數(shù)，要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)印制，不得多印和私留，對樣稿和廢頁在印制完畢時應(yīng)立即銷毀。九、公司資料室應(yīng)存儲電腦檔案，電腦中的秘密文件庫、資料庫，檔案員必須設(shè)置密碼，并將密碼報告執(zhí)行董事。嚴(yán)禁員工將秘密文件、資料存儲在沒有保密設(shè)置的計算機中，嚴(yán)禁隨意查閱他人計算機中存儲的文件、資料。十、知悉公司秘密級以上的管理人員和技術(shù)人員應(yīng)與公司簽定保密合同，規(guī)范不同員工的保密范圍和保密責(zé)任。員工調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他資料，交至執(zhí)行董事指定的人員，不得隨意移交給其他人員。員工離職后不得將其知悉的公司機密級以上秘密向社會或與公司有業(yè)務(wù)競爭的組織公開。十一、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告企管辦；企管辦接到報告，作出處理。責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告，并處以10元—500元的罰款：1.泄漏公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；2.違反本制度第十二條至第十九條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；3.已泄漏公司秘密但采取補救措施的。二、出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：1.故意或過失泄漏公司秘密、造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；2.違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3.利用職權(quán)