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展會(huì)服務(wù)合同樣本格式合同目錄第一章展會(huì)概述第一條款展會(huì)名稱第二條款展會(huì)日期和地點(diǎn)第三條款展會(huì)主題和內(nèi)容第二章展會(huì)組織和職責(zé)第一條款展會(huì)組織者第二條款參展商職責(zé)第三條款展會(huì)服務(wù)提供商職責(zé)第三章參展商權(quán)益第一條款參展資格第二條款展位分配和布置第三條款參展商展示產(chǎn)品規(guī)定第四章展會(huì)服務(wù)內(nèi)容第一條款展會(huì)宣傳和推廣第二條款展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)第三條款商務(wù)和接待服務(wù)第五章費(fèi)用和支付第一條款參展費(fèi)用第二條款服務(wù)費(fèi)用第三條款支付方式和時(shí)間第六章展會(huì)宣傳和廣告第一條款展會(huì)官方宣傳材料第二條款參展商宣傳材料第三條款廣告投放規(guī)定第七章展會(huì)安全和保密第一條款展會(huì)安全措施第二條款保密條款第三條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第八章展會(huì)變更和取消第一條款展會(huì)變更第二條款展會(huì)取消第三條款變更和取消的規(guī)定第九章?tīng)?zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決方式第二條款適用法律第三條款仲裁或訴訟地點(diǎn)第十章展會(huì)合同的有效性第一條款合同生效條件第二條款合同期限第三條款合同終止條件第十一章展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)第一條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第二條款參展商知識(shí)產(chǎn)權(quán)責(zé)任第三條款展會(huì)組織者知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益第十二章展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理第一條款展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定第二條款參展商行為規(guī)范第三條款展會(huì)服務(wù)提供商服務(wù)規(guī)范第十三章展會(huì)保險(xiǎn)第一條款展會(huì)保險(xiǎn)責(zé)任第二條款參展商保險(xiǎn)要求第三條款保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)和理賠程序第十四章展會(huì)合作與聯(lián)系第一條款展會(huì)合作方式第二條款聯(lián)系與溝通機(jī)制第三條款合作終止條件合同編號(hào)_________第一章展會(huì)概述第一條款展會(huì)名稱:____________________第二條款展會(huì)日期和地點(diǎn):____________________第三條款展會(huì)主題和內(nèi)容:____________________第二章展會(huì)組織和職責(zé)第一條款展會(huì)組織者:____________________第二條款參展商職責(zé):____________________第三條款展會(huì)服務(wù)提供商職責(zé):____________________第三章參展商權(quán)益第一條款參展資格:____________________第二條款展位分配和布置:____________________第三條款參展商展示產(chǎn)品規(guī)定:____________________第四章展會(huì)服務(wù)內(nèi)容第一條款展會(huì)宣傳和推廣:____________________第二條款展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):____________________第三條款商務(wù)和接待服務(wù):____________________第五章費(fèi)用和支付第一條款參展費(fèi)用:____________________第二條款服務(wù)費(fèi)用:____________________第三條款支付方式和時(shí)間:____________________第六章展會(huì)宣傳和廣告第一條款展會(huì)官方宣傳材料:____________________第二條款參展商宣傳材料:____________________第三條款廣告投放規(guī)定:____________________第七章展會(huì)安全和保密第一條款展會(huì)安全措施:____________________第二條款保密條款:____________________第三條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):____________________第八章展會(huì)變更和取消第一條款展會(huì)變更:____________________第二條款展會(huì)取消:____________________第三條款變更和取消的規(guī)定:____________________第九章?tīng)?zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決方式:____________________第二條款適用法律:____________________第三條款仲裁或訴訟地點(diǎn):____________________第十章展會(huì)合同的有效性第一條款合同生效條件:____________________第二條款合同期限:____________________第三條款合同終止條件:____________________第十一章展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)第一條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):____________________第二條款參展商知識(shí)產(chǎn)權(quán)責(zé)任:____________________第三條款展會(huì)組織者知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益:____________________第十二章展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理第一條款展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定:____________________第二條款參展商行為規(guī)范:____________________第三條款展會(huì)服務(wù)提供商服務(wù)規(guī)范:____________________第十三章展會(huì)保險(xiǎn)第一條款展會(huì)保險(xiǎn)責(zé)任:____________________第二條款參展商保險(xiǎn)要求:____________________第三條款保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)和理賠程序:____________________第十四章展會(huì)合作與聯(lián)系第一條款展會(huì)合作方式:____________________第二條款聯(lián)系與溝通機(jī)制:____________________第三條款合作終止條件:____________________(此處為合同方簽字區(qū)域)甲方簽字:____________________日期:____________________乙方簽字:____________________日期:____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明:附加條款一:特別參展要求第一條款:甲方指定的特殊參展要求,包括但不限于展位設(shè)計(jì)、搭建、裝修等,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求執(zhí)行。如乙方無(wú)法滿足甲方要求,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,尋求替代方案。附加條款二:額外服務(wù)費(fèi)用第二條款:如甲方提出額外服務(wù)要求,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)特殊布置、額外設(shè)備租賃等,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)服務(wù),并按照甲方的要求收取額外服務(wù)費(fèi)用。額外服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算和支付方式,雙方另行協(xié)商確定。附加條款三:甲方主導(dǎo)權(quán)第三條款:在任何情況下,甲方對(duì)展會(huì)擁有主導(dǎo)權(quán)。乙方應(yīng)遵循甲方的指示和要求,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。如乙方未經(jīng)甲方同意擅自改變展會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明:附加條款四:乙方責(zé)任第一條款:乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的組織和籌備工作,確保展會(huì)按照約定時(shí)間和地點(diǎn)順利進(jìn)行。乙方應(yīng)承擔(dān)因展會(huì)組織不善導(dǎo)致的損失和責(zé)任。附加條款五:乙方提供的服務(wù)第二條款:乙方應(yīng)向甲方提供約定的服務(wù),包括但不限于展位分配、展會(huì)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)接待等。乙方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量,滿足甲方的合理要求。附加條款六:乙方協(xié)助甲方第三條款:乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理參展相關(guān)手續(xù),如簽證、酒店預(yù)訂等。乙方應(yīng)提供必要的展會(huì)資料和信息,協(xié)助甲方做好參展準(zhǔn)備。3.當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明:附加條款七:第三方中介職責(zé)第一條款:第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的合作關(guān)系,確保展會(huì)順利進(jìn)行。中介應(yīng)公正、中立地處理雙方之間的爭(zhēng)議和問(wèn)題。附加條款八:中介費(fèi)用第二條款:中介費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)。雙方可根據(jù)實(shí)際情況商定中介費(fèi)用的金額和支付方式。附加條款九:中介責(zé)任限制第三條款:中介對(duì)甲方和乙方之間的合同履行不承擔(dān)任何責(zé)任。如因中介原因?qū)е抡箷?huì)出現(xiàn)問(wèn)題,甲方和乙方均有權(quán)要求中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.展會(huì)詳細(xì)日程安排2.展會(huì)宣傳材料樣本3.展位布局圖4.參展商手冊(cè)5.展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)6.展會(huì)保險(xiǎn)投保單7.合作方聯(lián)系方式列表8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則9.展會(huì)安全措施方案10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明11.展會(huì)變更和取消協(xié)議12.爭(zhēng)議解決協(xié)議13.展會(huì)合同有效性和終止條件聲明14.展會(huì)合作方式及聯(lián)系機(jī)制二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用2.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定3.乙方未按甲方要求進(jìn)行展位設(shè)計(jì)和布置4.乙方擅自改變展會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等5.甲方未按約定時(shí)間提供參展產(chǎn)品或服務(wù)6.甲方未遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則7.甲方侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.乙方未按約定協(xié)助甲方辦理參展相關(guān)手續(xù)9.第三方中介未中立協(xié)調(diào)雙方關(guān)系10.第三方中介未按約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定三、法律名詞及解釋?zhuān)?.展會(huì):指由甲方主辦,乙方承辦,第三方中介協(xié)調(diào)的展覽活動(dòng)。2.參展商:指參加展會(huì)的企業(yè)或個(gè)人。3.展會(huì)服務(wù)提供商:指為展會(huì)提供各項(xiàng)服務(wù)的單位或個(gè)人。4.違約:指未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。5.展會(huì)變更:指展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等發(fā)生變更。6.展會(huì)取消:指展會(huì)因故未能舉行。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護(hù)的權(quán)利。8.爭(zhēng)議解決:指通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭(zhēng)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:展會(huì)期間展品丟失或損壞解決辦法:查看展會(huì)保險(xiǎn)條款,提交理賠申請(qǐng),必要時(shí)協(xié)商賠償2.問(wèn)題:參展商未按約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決辦法:提前通知參展商,確保按時(shí)參展,必要時(shí)調(diào)整展位分配3.問(wèn)題:展會(huì)宣傳材料出現(xiàn)錯(cuò)誤解決辦法:及時(shí)更正宣傳材料,通知所有相關(guān)方,防止影響展會(huì)形象4.問(wèn)題:展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全事故解決辦法:立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保參展商和觀眾安全,報(bào)告相關(guān)部門(mén)5.問(wèn)題:參展商之間發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛
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