審查與對外公關(guān)管理制度

審查與對外公關(guān)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的對外公關(guān)行為，提升企業(yè)形象和聲譽(yù)，有效管理與掌控對外信息的發(fā)布和傳播，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)國家法律法規(guī)、政策以及企業(yè)的經(jīng)營要求和管理實(shí)踐。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部職工和與企業(yè)建立業(yè)務(wù)、合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)和個人。企業(yè)內(nèi)部其他有關(guān)對外公關(guān)行為的管理制度與本制度存在沖突，以本制度為準(zhǔn)。第三條定義對外公關(guān)：指企業(yè)與外部組織、個人進(jìn)行信息溝通、互動和合作的過程。對外公關(guān)料子：指企業(yè)用于對外公關(guān)的宣傳資料、新聞稿、圖片、視頻、廣告等。審查：指對對外公關(guān)料子進(jìn)行審核、審查和批準(zhǔn)的過程。對外公關(guān)渠道：指企業(yè)用于與外部組織、個人進(jìn)行對外信息傳播的媒介和途徑。第二章對外公關(guān)管理第四條審查機(jī)構(gòu)企業(yè)設(shè)立對外公關(guān)審查委員會，負(fù)責(zé)對對外公關(guān)料子進(jìn)行審查。對外公關(guān)審查委員會由企業(yè)高級管理人員和相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成。對外公關(guān)審查委員會依據(jù)具體需要設(shè)立臨時審查小組，臨時審查小組由具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員構(gòu)成。第五條審查程序?qū)ν夤P(guān)料子的編制者應(yīng)在提交料子前，依照規(guī)定的審查流程完成審查前的準(zhǔn)備工作。對外公關(guān)料子編制者將準(zhǔn)備好的料子提交給對外公關(guān)審查委員會。對外公關(guān)審查委員會依據(jù)企業(yè)對外公關(guān)政策和形象要求，對料子進(jìn)行審核、審查和批準(zhǔn)。審查委員會應(yīng)及時、有效地對料子進(jìn)行審查，并盡快作出審查結(jié)果。第六條審查要求對外公關(guān)料子應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)政策的要求。對外公關(guān)料子應(yīng)真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映企業(yè)形象和業(yè)務(wù)情形。對外公關(guān)料子應(yīng)遵守商業(yè)道德和職業(yè)倫理，不得有虛假宣傳、違法違規(guī)行為。對外公關(guān)料子應(yīng)經(jīng)過審查批準(zhǔn)后方可發(fā)布和傳播。第三章對外公關(guān)渠道管理第七條渠道選擇對外公關(guān)渠道的選擇應(yīng)符合企業(yè)的定位和目標(biāo)受眾的特點(diǎn)。對外公關(guān)渠道的選擇應(yīng)綜合考慮渠道的影響力、傳播效果、本錢和管理難度等因素。第八條渠道批準(zhǔn)對外公關(guān)料子發(fā)布前，應(yīng)先向?qū)ν夤P(guān)審查委員會提交渠道選擇申請。渠道選擇申請應(yīng)包含渠道的基本信息、推廣計(jì)劃和估計(jì)效果等。對外公關(guān)審查委員會依據(jù)申請料子的真實(shí)性、合理性和符合性，審查并決議是否批準(zhǔn)。第九條渠道管理已批準(zhǔn)的對外公關(guān)渠道應(yīng)進(jìn)行定期管理和績效評估。渠道管理應(yīng)保證對外公關(guān)料子的合規(guī)性和質(zhì)量。渠道管理應(yīng)及時對違規(guī)行為進(jìn)行整改或取消渠道授權(quán)。第四章紀(jì)律監(jiān)管和懲罰第十條違規(guī)違紀(jì)行為未經(jīng)審查委員會批準(zhǔn)，擅自發(fā)布或傳播對外公關(guān)料子的行為屬于違規(guī)行為。對外公關(guān)料子含有虛假宣傳或違法違規(guī)內(nèi)容的行為屬于違紀(jì)行為。第十一條紀(jì)律監(jiān)管審查委員會有權(quán)對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查，并要求有關(guān)人員供應(yīng)相關(guān)料子和解釋。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，審查委員會應(yīng)及時進(jìn)行紀(jì)律監(jiān)管，確保紀(jì)律處分的公正性和嚴(yán)厲性。第十二條懲罰措施對于違規(guī)違紀(jì)行為，可以采取口頭警告、書面警告、停職檢查、降低薪酬待遇、辭退等紀(jì)律處分措施。懲罰措施應(yīng)依據(jù)違規(guī)違紀(jì)行為的性質(zhì)、情節(jié)和后果等綜合因素進(jìn)行決議。第五章附則第十三條監(jiān)督與改進(jìn)對外公關(guān)管理制度應(yīng)定期進(jìn)行評估和改進(jìn)，確保其科學(xué)合理和適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。對外公關(guān)管理制度的實(shí)施情況和效果應(yīng)定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層報告，并接受監(jiān)督和評價。第十四條生效和修改本制度經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效，適用于企業(yè)內(nèi)全部職工和相關(guān)合作機(jī)構(gòu)和個人。對外公關(guān)管理制度的修改應(yīng)經(jīng)企