第一章緒論課件

第一章緒論第一節(jié)應用文的性質(zhì)和概念第二節(jié)應用文的特征第三節(jié)應用文的作用第四節(jié)應用文的分類第一節(jié)應用文的性質(zhì)和概念一、應用文的性質(zhì)寫作屬于“精神生產(chǎn)”的范疇。寫作是一種特殊的“‘話語生產(chǎn)”，它是一個借助書面語言完成的復雜精神產(chǎn)品的制作過程;寫作是一種能力的體現(xiàn)，是運用文字表達思想，撰制文章的技能和技巧;寫作還是一種工具和手段，是現(xiàn)代社會成員之間的一種交流感情，傳播經(jīng)驗，認識并改造世界的重要武器。寫作—這種“‘精神生產(chǎn)”的“‘產(chǎn)品”是文章。我們進行的寫作，從性質(zhì)和功能上分，主要有兩類:一類是作者把人的生活及命運作為描寫和表現(xiàn)的主要對象，從整體上把握和表現(xiàn)人的社會生活，抒發(fā)人的思想感情，反映社會生活，進行藝術創(chuàng)作而“‘生產(chǎn)”的文學作品，如詩歌、小說、散文、戲劇等;另一類是為解決現(xiàn)實生活、公務活動和工作、事務等方面的問題即處理公務和個人下一頁返回第一節(jié)應用文的性質(zhì)和概念事務而制發(fā)的應用文。處理公務的應用文是機關團體、企事業(yè)單位等用于公務活動的文書，如通知、請不、報告、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、廣告等;個人事務的應用文是個人在日常生活、工作中使用的文書，如請假條、中請書、求職信、個人簡歷、起訴狀、答辯狀等。

(一)文學作品寫“虛”文學作品運用形象思維的方法，塑造人物形象，創(chuàng)造特殊的生活意境;是有感而發(fā)，以意感人，以情動人，可以用虛構(gòu)、想象、夸張等手法，創(chuàng)作現(xiàn)實社會生活中的典型人物或事件，追求形象實感和藝術美感。下一頁上一頁返回第一節(jié)應用文的性質(zhì)和概念

(二)應用文寫“實”應用文寫作是一種直接、有效地交流思想，傳播信息，解決問題，為現(xiàn)實社會服務的寫作，具有廣泛的實用價值。應用文是為事而作，以實告人，導之以行;追求樸實無華，一是一二是二，達到取得直接的行動效果的目的。綜上所述，我們學習應用文寫作，首先要從初中、高中學習文學作品的寫作，從學習記敘文、議論文和說明文寫作的思路、方法和認知中轉(zhuǎn)變過來，建立應用文寫作的理論觀，通過比較、辨析，掌握應用文寫作的理論、方法和技巧，提高我們應用文寫作的水平和能力下一頁上一頁返回第一節(jié)應用文的性質(zhì)和概念二、應用文的概念應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體和普通公民在日常工作、生產(chǎn)和生活中交流經(jīng)驗、處理事務、溝通關系、互通情況所經(jīng)常使用的具有實用價值、慣用格式的一種文書。應用文與我們的工作和日常生活有著密切關系，它的使用具有廣泛性，即使用的主體廣泛，運用的范圍廣泛現(xiàn)代社會，上一頁返回第二節(jié)應用文的特征一、實用性實用性是指在實踐中能夠直接應用，有實際使用價值主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

(一)內(nèi)容特征應用文的寫作目的是解決客觀存在的現(xiàn)實問題，它與人們的工作、學習、生活息息相關，其主要價值在于實用見效。比如寫簡報的目的是本機關向上級反映情況，向下級或平級通報情況;會議紀要是記載、傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位周知或共同遵守、執(zhí)行的文書，具有鮮明的實用性。

(二)形式特征應用文的實用性在很大程度上取決于它的表現(xiàn)形式。應用文在形式上有為其內(nèi)容服務的相應體式，即格式與結(jié)構(gòu)，體式構(gòu)成了應用文的外部形式特征，把它和文學作品明顯地區(qū)別開了下一頁返回第二節(jié)應用文的特征二、真實性真實是應用文的生命，實事求是是應用文寫作的出發(fā)點。應用文的“‘真實”是客觀真實，所反映的情況，使用的材料必須確,iv-可靠，不僅人、事、時間、地點是真實的，而且數(shù)字也必須真實可靠，準確無誤。絕不允許虛構(gòu)夸張、添枝加葉、合理想象。三、程式性程式性是指應用文的許多文種有固定的文體格式和處理程序。它們是在應用文的實際運用過程中，為有效溝通、提高效率而逐漸形成或約定俗成的，有一定的歷史繼承性和相對穩(wěn)定性，應共同遵守，不得隨心所欲更改。下一頁上一頁返回第二節(jié)應用文的特征四、時效性應用文寫作是群體行為，它是為解決現(xiàn)實存在的實際問題而進行的寫作，實用性決定了應用文的時效性。這就要求必須在規(guī)定的時間內(nèi)撰寫、制發(fā)、貫徹執(zhí)行，一旦錯過處理問題、解決矛盾、有效溝通的最佳時機，會給工作帶來損失，造成不良后果如會議通知，一定要會前收到，如果會后收到將失去應。上一頁返回第三節(jié)應用文的作用一、宣傳教育作用國家機關通過應用文宣傳方釗政策，下發(fā)文件、法規(guī)、制度等開展宣傳教育活動，以提高人民群眾的政策理論水平和執(zhí)行方釗、政策的自覺性。二、貫徹執(zhí)行作用上級機關為了把自己的工作意圖、決策意見、辦法措施告知下級，讓下級機關或有關人員認真貫徹執(zhí)行，就需要制發(fā)下行文，如命令、決定、意見、批復、公告、通告等，雖然它們沒有法規(guī)性，但卻有法定的權威和規(guī)范約束作用，下一頁返回第三節(jié)應用文的作用三、溝通情況、傳遞信息作用現(xiàn)代社會是一個高效運轉(zhuǎn)的有機整體，社會分工越來越細，職責職能越來越明晰，單位與單位、單位與個人、個人與個人之間交流日益頻繁，需要處理的事務劇增。這就決定了相互間必須傳遞信息，溝通情況，使社會、單位和個人的事務、工作協(xié)調(diào)配合。應用文作為現(xiàn)代社會普遍使用的一種交際、交流手段和工具，正在這些事務、工作中發(fā)揮著重要作用。下一頁上一頁返回第三節(jié)應用文的作用四、依據(jù)憑證作用隨著我國法治社會的健全和日趨完善，應用文已成為黨政機關、企事業(yè)單位依法行政、依法管理的憑證和依據(jù)。應用文在記錄實事，記載事物發(fā)展變化和反映客觀事物過程中都起著證實、證據(jù)或史料的作用，在處理公務過程中，結(jié)束后提供查考依據(jù)。下一頁上一頁返回第四節(jié)應用文的分類一、國家行政機關公文，又稱行政公文它是國家行政機關、社會團體和企事業(yè)單位在公務活動中形成的，具有法定效力和規(guī)范格式的文書。根據(jù)國務院《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，國家行政機關公文有13種，包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請不、批復、意見、函和會議紀要。國家行政機關公文的制發(fā)規(guī)定嚴格，具有一定的法律效力，必須規(guī)范制發(fā)和處理。二、事務文書我們把事務文書按性質(zhì)和適用范圍的不同分為行政事務文書和日常事務文書兩大類下一頁返回第四節(jié)應用文的分類

(一)行政事務文書常用行政事務文書是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體在公務活動管理、處理事務、協(xié)調(diào)關系時使用的應用文，如計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、述職報告等。它們的行文格式，制發(fā)與處理相對于國家行政機關公文而言，比較自由，法定權威性不太強。

(二)日常事務文書日常事務文書是單位或個人用來處理日常公務或私務的應用文。包括說明性條據(jù)和憑證性條據(jù)、介紹信、證明信、中請書、感謝信、慰問信和求職信(個人簡歷)等。日常事務文書有一定的格式要求，但不十分嚴格，寫作比較靈活自由下一頁上一頁返回第四節(jié)應用文的分類三、專用文書

(一)經(jīng)濟文書經(jīng)濟文書包括市場調(diào)查報告、市場預測報告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同、招標書和投標書、