中國科學(xué)院資源規(guī)劃(ARP)項目政務(wù)信息系統(tǒng)操作分冊

/中國科學(xué)院資源規(guī)劃（ARP）項目應(yīng)用系統(tǒng)操作手冊政務(wù)信息系統(tǒng)操作分冊文檔作者：核心團隊中央支持組創(chuàng)建日期： 2005-5-8控制編碼：當(dāng)前版本：2.0中國科學(xué)院ARP項目所級系統(tǒng)推廣實施核心團隊編印文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審閱XX職位簽字分發(fā)拷貝號XX區(qū)域培訓(xùn)后技術(shù)支持的聯(lián)系方式：略目錄第一章文檔說明31.1編寫目的31.2適用對象31.3術(shù)語定義31.4印刷約定31.5參考資料31.6手冊說明3第二章系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)角色5第三章系統(tǒng)基本操作63.1系統(tǒng)登陸與退出（略）63.2電政系統(tǒng)工具快捷圖標(biāo)（略）63.3電政系統(tǒng)菜單（略）63.4電政系統(tǒng)快捷鍵（略）6第四章系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)操作74.1主要業(yè)務(wù)清單74.2政務(wù)信息84.2.1信息報送94.2.2約稿處理134.2.3信息通報154.2.4信息查詢184.3院所交流204.3.1通知通告214.3.2網(wǎng)上培訓(xùn)224.3.3規(guī)章辦法224.3.4組織網(wǎng)絡(luò)234.3.5在線交流234.3.6臨時聯(lián)絡(luò)24文檔說明編寫目的本手冊用于指導(dǎo)ARP政務(wù)信息系統(tǒng)系統(tǒng)各相關(guān)業(yè)務(wù)角色人員進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作，可以作為角色操作手冊進(jìn)行參考。適用對象中科院各研究所一般工作人員，擁有電子政務(wù)系統(tǒng)一般人員角色的人員；各研究所政務(wù)信息員。術(shù)語定義印刷約定參考資料中科院電子政務(wù)系統(tǒng)用戶手冊中科院電子政務(wù)系統(tǒng)需求文檔手冊說明本手冊中使用的所有數(shù)據(jù)、圖片及圖片中包含的所有記錄僅用于說明系統(tǒng)的使用方法，不代表真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。頁面圖標(biāo)說明：*為必填項標(biāo)記，必填項若未填則無法新建或修改成功。，此圖標(biāo)是日歷控件，通過它來選擇日期。，此圖標(biāo)是用來從彈出頁面中選擇值的。，此圖標(biāo)是用來選擇一個文檔，用來上傳到服務(wù)器上。，此圖標(biāo)是灰色的文本域，里面的值是只讀的。，此圖標(biāo)是下拉列表，值從列表中選取。錯誤處理：當(dāng)保存一條記錄不成功時，會有相應(yīng)的提示信息。當(dāng)編輯一條記錄不成功時，會有相應(yīng)的提示信息。當(dāng)刪除一條記錄不成功時，會有相應(yīng)的提示信息。幫助：所有的列表頁面都有幫助文檔，用來提示用戶正確的操作。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)角色角色名稱角色工作說明對應(yīng)的系統(tǒng)職責(zé)1．辦公廳信息處的政務(wù)信息編輯角色（含政務(wù)信息系統(tǒng)管理員權(quán)限）政務(wù)信息模塊相關(guān)系統(tǒng)參數(shù)配置和維護(hù)；政務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總，排名統(tǒng)計等直接登錄院機關(guān)政務(wù)信息系統(tǒng)，設(shè)定刊物分值并維護(hù)，匯總上報信息、情況反饋、統(tǒng)計排名等2．政務(wù)信息員角色本所政務(wù)信息收集并上報，接收反饋直接登陸所級portal，收集匯總本所政務(wù)信息，并上報3．一般人員各研究所一般人員，可直接上報政務(wù)信息給政務(wù)信息員直接登陸所級portal，上報政務(wù)信息到政務(wù)信息員系統(tǒng)基本操作系統(tǒng)登陸與退出（略）電政系統(tǒng)工具快捷圖標(biāo)（略）電政系統(tǒng)菜單（略）電政系統(tǒng)快捷鍵（略）系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)操作主要業(yè)務(wù)清單序號業(yè)務(wù)工作工作描述標(biāo)準(zhǔn)角色1A.信息查詢報送查詢 政務(wù)信息員期刊查詢政務(wù)信息員2B.約稿處理接受約稿政務(wù)信息員約稿查詢政務(wù)信息員3C.信息填報填報政務(wù)信息并提交到院機關(guān)政務(wù)信息員4D.反饋情況察看反饋情況政務(wù)信息員5E.信息通報采用情況政務(wù)信息員得分排名政務(wù)信息員采用條目政務(wù)信息員綜合統(tǒng)計政務(wù)信息員6F.院所交流通知通告政務(wù)信息員網(wǎng)上培訓(xùn)政務(wù)信息員規(guī)章辦法政務(wù)信息員在線交流政務(wù)信息員臨時聯(lián)絡(luò)政務(wù)信息員組織網(wǎng)絡(luò)政務(wù)信息員7G.約稿處理接收約稿職員約稿查詢職員8H.信息填報填報政務(wù)信息并提交到所政務(wù)信息員職員9I.反饋情況察看反饋情況職員所級政務(wù)信息系統(tǒng)所涉及的角色有：政務(wù)信息員、職員（即撰稿員）。這兩種角色的菜單樹如下所述：政務(wù)信息員：（1）、政務(wù)信息：信息查詢包括報送查詢、期刊查詢； 約稿處理包括接受約稿、約稿查詢； 政務(wù)歸檔包括歸檔文件整理、跨年度歸檔文件、不歸檔稿件庫（本部分內(nèi)容在檔案系統(tǒng)中講解）；（2）、信息填報；（3）、反饋情況；（4）、院所交流：通知通告、網(wǎng)上培訓(xùn)、規(guī)章辦法、組織網(wǎng)絡(luò)、在線交流、臨時聯(lián)絡(luò)；2、職員： （1）、政務(wù)信息：約稿處理包括接收約稿、約稿查詢； （2）、信息填報； （3）、反饋情況；政務(wù)信息 政務(wù)信息系統(tǒng)的操作過程描述： 院機關(guān)信息處的信息員向職能單位（如高能所）約稿后，高能所的政務(wù)信息員進(jìn)入政務(wù)信息系統(tǒng)，在首頁就會看到一個約稿的待辦事宜，點擊此待辦事宜，指定撰稿人（高能所的所有人員是撰稿人的選擇X圍），將約稿提交給撰稿人，撰稿人（職員）進(jìn)入信息系統(tǒng)后，在首頁會看到接收約稿的待辦事宜，點擊待辦事宜，查看約稿的詳細(xì)信息，將約稿的信息轉(zhuǎn)為信息填報。 撰稿員撰寫稿件之后報送給本單位的政務(wù)信息員（政務(wù)信息員也可代為報送稿件），政務(wù)信息員審核后提交上報到院機關(guān)；無論撰稿員還是政務(wù)信息員，報送稿件之前都可以將稿件提交到公文系統(tǒng)中進(jìn)行審核，經(jīng)過公文系統(tǒng)審核后的稿件直接被提交到政務(wù)信息員處，統(tǒng)一由政務(wù)信息員上報到院機關(guān)。代為報送信息填報信息處信息員職能單位撰稿員職能單位信息員約稿提交信息處信息員職能單位撰稿員職能單位信息員撰稿撰稿上報報送轉(zhuǎn)信息填報院所交流是政務(wù)信息員所有的功能，其中通知通告、網(wǎng)上培訓(xùn)、規(guī)章辦法的列表是院機關(guān)所發(fā)布的信息；在線交流是職能單位向院機關(guān)提問，院機關(guān)針對職能單位所提問的問題進(jìn)行答復(fù)；組織網(wǎng)絡(luò)可以查看所有單位的信息員等信息，也可以對本單位的信息進(jìn)行維護(hù)；臨時聯(lián)絡(luò)是院機關(guān)建立的院機關(guān)和某一個職能單位的一一對應(yīng)的關(guān)系；政務(wù)歸檔是對職能單位上報的稿件進(jìn)行歸檔：首先，整理上報的稿件（編輯盒號、件號等信息、指定跨年度歸檔文件和不歸檔文件），對整理完畢的稿件可以進(jìn)行歸檔，歸檔后的文件進(jìn)入公文系統(tǒng)。對于跨年度歸檔的文件和不歸檔的文件也可先進(jìn)行整理歸檔，然后提交到公文系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔操作；信息報送信息填報（政務(wù)信息員）當(dāng)所級信息員登陸以后可以看到該信息填報，可以刪改其他信息員報上來的政務(wù)信息。同時也可以自己撰寫一條政務(wù)信息。編輯對報上來的政務(wù)信息可以點擊該信息右面處理列表中的，然后根據(jù)需要可以修改相關(guān)的信息。如下圖：保存修改完相關(guān)信息后可以點擊，相關(guān)修改后的信息被成功保存。報送點擊，該政務(wù)信息的處理狀態(tài)自動變?yōu)榱恕昂细濉薄５却嚓P(guān)人員來提交到院。轉(zhuǎn)公文在信息填報中點擊進(jìn)入一條由約稿信息提交上來的相關(guān)的信息，然后如果不需要更改該信息，那么直接點擊，這個時候該信息就會自動的走公文管理中的內(nèi)部簽批件流程。上報院點擊進(jìn)入已經(jīng)合稿以后的政務(wù)信息，在點擊頁面上方的，則該信息就會消失。同時可以在信息處理中引用已經(jīng)上報到院的相關(guān)信息。代為報送在當(dāng)所級信息員登錄以后，可以點擊，這個時候可以根據(jù)需要新建一條信息，然后直接進(jìn)行報送或轉(zhuǎn)公文。信息填報（所一般職員）進(jìn)入信息填報模塊后，顯示如下列表：點擊新建按鈕進(jìn)入如下填寫界面：填寫內(nèi)容后，可進(jìn)行保存、上報、轉(zhuǎn)公文、返回操作（具體操作同政務(wù)信息員信息填報）反饋情況（所政務(wù)信息員）反饋情況：政務(wù)信息員的反饋情況查詢的是本單位所報送的稿件被院機關(guān)信息處所采用的情況，此外還可以對上報過的稿件進(jìn)行重報（重新上報到院機關(guān)）；當(dāng)所級信息員登陸時可以看到此列表內(nèi)容：查看點擊列表頁面“標(biāo)題”字段列，進(jìn)入查看界面。查詢點擊列表頁面的“檢索條件”，如圖：，就會出現(xiàn)查詢條件。選擇或填寫查詢條件，再點擊“檢索”，就會出現(xiàn)所要查找的查詢條件。例如：在“開始日期”、“結(jié)束日期”中分別選擇“2004-11-1”、“2005-04-26”，就可以查找到這段時間內(nèi)的記錄。反饋情況（所一般職員） 撰稿員的反饋情況查詢的是本人所撰寫的稿件被院機關(guān)信息處所采用的情況；查看點擊列表頁面“標(biāo)題”字段列，進(jìn)入查看界面。查詢點擊列表頁面的“檢索條件”，如圖：，就會出現(xiàn)查詢條件。選擇或填寫查詢條件，再點擊“檢索”，就會出現(xiàn)所要查找的查詢條件。例如：在“開始日期”、“結(jié)束日期”中分別選擇“2004-11-1”、“2005-04-26”，就可以查找到這段時間內(nèi)的記錄。約稿處理約稿查詢（政務(wù)信息員）查詢本單位的約稿信息；接收約稿（政務(wù)信息員）點擊某條約稿標(biāo)題進(jìn)入如下界面：點擊“選擇”被約稿人，彈出如下頁面：點擊“確定”后，關(guān)閉彈出頁面，可進(jìn)行保存或提交，實現(xiàn)約稿轉(zhuǎn)發(fā)。約稿查詢（所一般職員）查詢本人收到的約稿信息；點擊標(biāo)題進(jìn)入如下界面：察看約稿的相關(guān)信息。信息通報信息通報分為五部分：信息發(fā)布、采用情況、得分排名、采用條目、綜合統(tǒng)計。所政務(wù)信息員在所政務(wù)信息系統(tǒng)中察看“信息發(fā)布”模塊的信息；所政務(wù)信息員經(jīng)VPN訪問院機關(guān)portal登錄院系統(tǒng)后，直接訪問“采用情況、得分排名、采用條目、綜合統(tǒng)計”模塊的實時數(shù)據(jù)。信息發(fā)布該信息發(fā)布的功能主要是查看功能，只有當(dāng)系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理模塊中定制好的相關(guān)的信息發(fā)布了，這樣只有授權(quán)了的發(fā)布信息在所政務(wù)信息員用戶登錄的時候才能被看到。采用情況當(dāng)相關(guān)的人員登錄以后，在點擊采用情況可以查看到相關(guān)單位一段時間內(nèi)已經(jīng)發(fā)布的刊物。如下界面顯示：得分排名相關(guān)人員登錄以后，點擊得分排名欄目，可以查看到各個單位已經(jīng)發(fā)布的刊物中每個單位的總共得分的情況。如下界面顯示：采用條目相關(guān)人員登錄以后，點擊采用條目，可以查看到各單位發(fā)布的刊物被采用的情況。如下界面顯示：綜合統(tǒng)計相關(guān)人員登錄以后，點擊綜合統(tǒng)計，這個時候可以查看到各個單位已經(jīng)發(fā)布、已經(jīng)采用、已經(jīng)上報的刊物的相關(guān)情況。如下界面顯示：信息查詢信息查詢分為兩部分：報送查詢、期刊查詢報送查詢政務(wù)信息員查詢結(jié)果本單位報送的稿件，可按條件組合查詢；期刊查詢本單位上報的稿件被院機關(guān)的期刊采用后的信息的查詢，包括一些領(lǐng)導(dǎo)批示以及被那個期刊所采用。報送查詢報送查詢的記錄來自于所級人員上報的稿件，因此本模塊的主要功能是通過各種查詢條件，查找所需的稿件。如圖：舉個例子，在“按單位查詢”的條件中選擇“中國科學(xué)院XX化學(xué)XX”，那么，當(dāng)點擊“查詢”按鈕時，就會找到“中國科學(xué)院XX化學(xué)XX”這個單位上報的所有稿件。如下界面顯示：在報送查詢顯示結(jié)果點擊某條稿件標(biāo)題，顯示如下界面：期刊查詢期刊查詢的記錄來自于所級人員上報的期刊，因此本模塊的主要功能是通過各種查詢條件，查找所需的稿件。如圖：點擊查詢后，如下界面顯示：院所交流院所交流分為六部分：網(wǎng)上培訓(xùn)、規(guī)章辦法、組織網(wǎng)絡(luò)、在線交流、臨時聯(lián)絡(luò)、通知通告。其中：通知通告、網(wǎng)上培訓(xùn)、規(guī)章辦法模塊，所信息員可以察看。在線交流模塊，所信息員可以向就業(yè)務(wù)問題進(jìn)行提問。臨時聯(lián)絡(luò)模塊，院辦公廳信息處直接與某所信息員單獨交流的功能。組織網(wǎng)絡(luò)模塊，是院辦公廳信息處管理的信息員信息，所信息員僅可修改更新本所相關(guān)信息。本模塊是否部署在某所系統(tǒng)，根據(jù)辦公廳信息處策略及所實際情況確定。通知通告此模塊用于院級人員向所級人員發(fā)出通知，由院級人員新建記錄，所級人員接收。主要功能有新建、刪除、修改、查看。新建（所端無此功能）點擊列表頁面上方的按鈕，就會進(jìn)入新建頁面。填寫信息后，可以點擊“暫存”，作用是只保存信息不發(fā)布。若直接點擊“提交”，記錄的狀態(tài)為發(fā)布。同時所級用戶會在此模塊中看到院發(fā)布的信息。查看點擊列表頁面的“主題”字段列的記錄，就會進(jìn)入信息查看界面。修改（所端無此功能）點擊列表頁面的“狀態(tài)”字段列的記錄，就會進(jìn)入修改界面。此功能僅限于狀態(tài)仍然是“未發(fā)布”的記錄。刪除（所端無此功能）點擊字段的圖標(biāo)，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除，點擊“確認(rèn)”刪除該記錄。網(wǎng)上培訓(xùn)此模塊的用于為所級人員提供技術(shù)以及業(yè)務(wù)知識，由院級用戶提供教學(xué)材料并建立記錄。主要功能有新建、刪除、修改、查看。新建（所端無此功能）點擊列表頁面上方的按鈕，就會進(jìn)入新建頁面。填寫信息后，可以點擊“暫存”，作用是只保存信息不發(fā)布。若直接點擊“提交”，記錄的狀態(tài)為發(fā)布。同時所級用戶會在此欄目中看到院發(fā)布的教學(xué)材料。查看點擊列表頁面的“主題”字段列的記錄，就會進(jìn)入信息查看界面。修改（所端無此功能）點擊列表頁面的“狀態(tài)”字段列的記錄，就會進(jìn)入修改界面。此功能僅限于狀態(tài)仍然是“未發(fā)布”的記錄。刪除（所端無此功能）點擊操作字段中的圖標(biāo)，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除，點擊“確認(rèn)”刪除該記錄。規(guī)章辦法此模塊用于制定規(guī)章制度，由院級用戶建立記錄。主要功能有新建、刪除、修改、查看。新建（所端無此功能）點擊列表頁面上方的按鈕，就會進(jìn)入新建頁面。填寫信息后，可以點擊“暫存”，作用是只保存信息不發(fā)布。若直接點擊“提交”，記錄的狀態(tài)為發(fā)布。同時所級用戶會在此欄目中看到院發(fā)布的制度及規(guī)定。查看點擊列表頁面的“主題”字段列的記錄，就會進(jìn)入信息查看界面。修改（所端無此功能）點擊列表頁面的“狀態(tài)”字段列的記錄，就會進(jìn)入修改界面。此功能僅限于狀態(tài)仍然是“未發(fā)布”的記錄。刪除（所端無此功能）點擊操作字段中的圖標(biāo)，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除，點擊“確認(rèn)”刪除該記錄。組織網(wǎng)絡(luò)院級組織網(wǎng)絡(luò)有兩個功能：信息處人員登陸此模塊可以對全院所有廳局、所、分院的信息進(jìn)行修改；院級人員登陸此模塊只能對當(dāng)前廳局的信息進(jìn)行修改。點擊按鈕，進(jìn)入修改界面后，點擊按鈕，選擇需要修改的單位及其它信息進(jìn)行修改，點擊按鈕，則相關(guān)信息被修改成功。在線交流此模塊用于所信息員提交問題，由院辦公廳信息處不定期答復(fù)。主要功能有新建、刪除、修改、查看。臨時聯(lián)