《團OA使用培訓》課件

團OA使用培訓歡迎參加團OA使用培訓。本課程將帶您深入了解團OA平臺的功能和使用方法，幫助您高效完成日常工作。WD課程介紹培訓目標學習使用團OA系統(tǒng)，提高工作效率。培訓內容涵蓋團OA系統(tǒng)功能模塊，包括登錄、信息設置、日程管理、通訊錄等。培訓方式以理論講解和實際操作相結合的方式進行，并提供案例演示和練習。團OA系統(tǒng)概覽團OA系統(tǒng)是專門為團組織打造的協(xié)同辦公平臺，集成了多種功能模塊，旨在提升辦公效率，加強內部溝通，促進工作協(xié)同。涵蓋日程管理、通訊錄、文件管理、公告發(fā)布、知識庫管理、流程審批、報銷管理、請假管理、考勤管理等功能模塊。登錄團OA1訪問團OA網(wǎng)站打開瀏覽器，輸入團OA網(wǎng)站地址，進入登錄頁面。2輸入賬號密碼在登錄頁面輸入您的用戶名和密碼，確保信息準確無誤。3點擊登錄按鈕完成賬號密碼輸入后，點擊登錄按鈕，系統(tǒng)將驗證您的身份信息。個人信息設置基本信息姓名、工號、部門、職位等基本信息設置。聯(lián)系方式更新您的手機號碼、郵箱地址等聯(lián)系方式，方便同事聯(lián)系您。頭像設置上傳一張清晰的個人照片，方便同事識別您的身份。密碼修改定期修改密碼，確保賬戶安全。日程管理團OA日程管理功能幫助用戶有效管理時間，提高工作效率。1添加日程創(chuàng)建新的日程安排，設置時間、地點、提醒等。2日程查看查看個人日程、團隊日程和公司日程。3日程提醒設置日程提醒，避免錯過重要事項。4日程同步將日程與手機、電腦等設備同步。通訊錄查詢聯(lián)系人使用搜索框快速查找同事、合作伙伴。支持姓名、部門、職位、手機號等多種關鍵詞搜索。添加聯(lián)系人可添加個人聯(lián)系人或公司聯(lián)系人。可導入Excel表格，方便批量添加聯(lián)系人信息。文件管理文件上傳支持多種文件格式上傳，例如文檔、圖片、視頻、音頻等，方便用戶存儲和管理重要文件。文件分類您可以創(chuàng)建文件夾來對文件進行分類管理，便于查找和使用。文件共享可以將文件分享給其他用戶，方便協(xié)同工作和信息交流。版本控制系統(tǒng)會記錄文件的歷史版本，方便用戶查看修改記錄。公告發(fā)布發(fā)布公告發(fā)布公司新聞、通知、活動等信息。公告管理發(fā)布、編輯、刪除公告，設置發(fā)布時間和生效時間。公告接收接收公告提醒，查看最新公告內容。知識庫管理1創(chuàng)建知識庫方便查找相關信息2分類管理方便查找相關信息3搜索知識庫快速找到所需信息知識庫管理模塊可以方便地存儲和管理團隊的知識和經驗。通過創(chuàng)建知識庫，團隊成員可以方便地查找相關信息，提高工作效率。通過分類管理，可以將知識庫內容進行有效的整理，方便用戶查找。強大的搜索功能可以幫助用戶快速找到所需的知識信息。流程審批1發(fā)起審批發(fā)起流程審批申請2審批流程根據(jù)審批規(guī)則進行審批3審批結果審批通過或拒絕4記錄跟蹤記錄審批過程和結果流程審批功能可用于審批請假、報銷、項目等各類事項。該功能支持自定義審批流程，方便管理者控制審批權限和流程。報銷管理提交申請員工通過團OA系統(tǒng)提交報銷申請，填寫相關信息，例如報銷金額、報銷類別、附件等。部門審批員工提交的報銷申請需要經過部門領導審批，審核報銷金額是否合理、報銷憑證是否齊全等。財務審核財務部門會對已審批的報銷申請進行最終審核，確認報銷信息準確無誤。款項支付審核通過后，財務部門會將報銷款項支付至員工的銀行賬戶。請假管理1提交請假申請?zhí)顚懻埣兕愋?、時間等信息2審批流程由相關負責人審批3請假記錄查看歷史請假記錄請假管理模塊方便員工提交請假申請，并提供審批流程和歷史記錄查詢功能。考勤管理1考勤記錄查看員工每日上下班打卡記錄，包括時間、地點等信息。2請假申請員工可通過系統(tǒng)提交請假申請，并可查看審批進度。3考勤統(tǒng)計系統(tǒng)自動生成員工月度考勤匯總，方便統(tǒng)計分析。工作臺概覽團OA工作臺是用戶進行日常工作的主要入口。工作臺整合了多種常用功能，方便用戶快速獲取信息和處理任務。工作臺提供個人工作臺和部門工作臺兩種模式，用戶可根據(jù)自身需求切換使用。個人工作臺我的待辦顯示待處理的任務，例如審批、填報、簽字等。我的已辦顯示已經處理過的任務，方便查詢和跟蹤。我的消息接收來自系統(tǒng)和同事的消息，方便及時溝通。我的提醒設置日程提醒，避免錯過重要事項。部門工作臺協(xié)作管理部門工作臺提供一個中心化平臺，方便部門成員協(xié)作，共同完成項目目標。日程安排可以查看部門成員的日程安排，了解工作進度，避免時間沖突。文件共享部門成員可以共享文件、資料、文檔，提高協(xié)作效率，方便信息傳遞。溝通交流部門工作臺提供溝通交流平臺，方便成員之間及時溝通，解決問題。我的任務11.任務列表查看分配給您的所有任務，包括待辦、進行中和已完成的任務。22.任務詳情查看每個任務的具體信息，包括任務描述、截止日期、負責人等。33.任務進度了解任務的完成進度，并及時更新任務狀態(tài)。44.任務提醒設置任務提醒，避免錯過重要任務截止日期。我的待辦個人待辦個人待辦列表顯示所有分配給您的任務?？梢愿鶕?jù)任務優(yōu)先級、截止日期、創(chuàng)建人等條件進行篩選。查看任務詳情添加備注標記完成轉發(fā)任務部門待辦部門待辦列表顯示所有分配給您部門的任務?？梢圆榭此胁块T成員的待辦任務，方便協(xié)同合作。查看任務進度提醒成員完成任務協(xié)商任務分配我的已辦查看已完成的任務查看已完成的任務，了解工作進展，隨時掌握工作情況。記錄工作成果記錄工作成果，方便日后查詢和總結經驗教訓，提升工作效率。分析工作效率分析工作效率，找出工作中的不足，及時調整工作方法，提高工作效率。會議管理會議創(chuàng)建創(chuàng)建會議，添加主題、時間、地點、參會人員等信息。會議日程查看會議日程安排，并可以對會議進行編輯或取消。會議記錄記錄會議內容、重要決定和待辦事項。會議文件上傳和分享會議相關文件，方便參會人員查看。會議通知及時通知參會人員會議信息，提高參會率。郵件管理1收件箱查看和管理所有收到的郵件2發(fā)件箱查看已發(fā)送郵件并管理郵件草稿3郵件分類根據(jù)郵件類型和重要性進行分類管理4郵件搜索快速查找特定郵件內容團OA郵件管理系統(tǒng)支持多種功能，方便用戶高效處理郵件。用戶可以輕松地撰寫、發(fā)送、接收和管理郵件，并能夠輕松地與團隊成員進行郵件溝通。討論區(qū)在線交流討論區(qū)是團隊成員在線交流的平臺，方便大家及時溝通、協(xié)作和分享信息。話題分類討論區(qū)支持話題分類，便于大家查找相關信息，避免信息冗余，提高溝通效率。消息提醒系統(tǒng)支持消息提醒，確保用戶及時收到重要信息，不錯過任何關鍵信息。便捷互動討論區(qū)支持@功能，方便用戶快速找到特定用戶，進行互動交流。即時通訊1內部溝通即時消息發(fā)送2文件共享快速便捷地傳遞文件3群組討論與團隊成員進行實時討論團OA提供高效的即時通訊功能，方便團隊成員之間進行實時溝通。您可以發(fā)送文本、語音、圖片和視頻，并創(chuàng)建群組進行討論。移動APP使用團OA移動APP提供便捷的移動辦公體驗，隨時隨地處理工作。支持多種功能，包括消息通知、日程管理、審批流程、文件查看等。用戶可以通過手機、平板電腦等移動設備訪問團OA，提高工作效率。常見問題解答團OA使用過程中，您可能遇到各種問題。我們將為您提供常見問題解答，幫助您順利使用系統(tǒng)。常見問題包括登錄問題、功能使用問題、系統(tǒng)設置問題等。請您參考以下問題解答，解決您遇到的問題。如果您遇到問題，請聯(lián)系技術支持部門。團OA使用技巧快捷鍵使用熟練使用快捷鍵，可以提高工作效率。善用搜索功能搜索功能可以快速查找信息，節(jié)省時間。利用移動APP移動APP可以隨時隨地處理工作，方便快捷。團OA發(fā)展趨勢智能化團OA將不斷整合AI技術，實現(xiàn)智能化功能，例如智能客服、智能報表、智能審批等。移動化團OA將進一步優(yōu)化移動端體驗，提供更多移動辦公功能，滿足隨時隨地辦公需求。個性化團OA將提供更加個性化的設置和功能，滿足不同用戶和部門的差異化需求。安全可靠團OA將加強安全防護措施，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，保護用戶信息安全。培訓小結11.掌握基本操作掌握團OA常用功能，提升工作效率。22.了解系統(tǒng)優(yōu)勢了解團OA的便捷性、高效性，促進團隊協(xié)作。33.積極應用系統(tǒng)將學到的知識應用于日常工作，提高工作質量。44.持續(xù)學習改進關注系統(tǒng)更新，不斷提升對團OA的熟悉程度。后續(xù)支持