招標(biāo)答疑郵件寄發(fā)管理辦法

招標(biāo)答疑郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為明確招標(biāo)答疑郵件寄發(fā)管理的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義1.1招標(biāo)答疑郵件：指在招標(biāo)過程中，投標(biāo)人向招標(biāo)人提出的關(guān)于招標(biāo)文件、招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)過程等方面的問題及招標(biāo)人回復(fù)的問題。1.2寄發(fā)管理：指乙方負(fù)責(zé)對招標(biāo)答疑郵件的接收、審核、回復(fù)及歸檔等工作。第二條乙方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方應(yīng)當(dāng)在收到招標(biāo)答疑郵件后，及時與甲方溝通，了解問題具體情況，確保招標(biāo)答疑郵件的準(zhǔn)確性和完整性。2.2乙方應(yīng)當(dāng)在收到招標(biāo)答疑郵件后，按照甲方要求的時間節(jié)點(diǎn)，及時回復(fù)郵件，確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)答疑郵件的內(nèi)容保密，不得泄露給無關(guān)第三方。2.4乙方應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)答疑郵件進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)查詢和審計(jì)。第三條甲方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)當(dāng)保證招標(biāo)答疑郵件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有任何虛假和誤導(dǎo)。3.2甲方應(yīng)當(dāng)在發(fā)送招標(biāo)答疑郵件時，明確郵件主題和內(nèi)容，以便乙方及時處理。3.3甲方應(yīng)當(dāng)對乙方回復(fù)的招標(biāo)答疑郵件進(jìn)行確認(rèn)，如有異議，應(yīng)及時與乙方溝通。3.4甲方應(yīng)當(dāng)配合乙方進(jìn)行招標(biāo)答疑郵件的寄發(fā)管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按照約定提供招標(biāo)答疑郵件，或者提供的郵件內(nèi)容不真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，導(dǎo)致乙方無法正常履行寄發(fā)管理職責(zé)的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方未按照約定時間回復(fù)招標(biāo)答疑郵件，或者回復(fù)內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.3乙方泄露招標(biāo)答疑郵件內(nèi)容的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。第五條爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.答疑郵件模板3.招標(biāo)答疑郵件寄發(fā)記錄表4.招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度表5.招標(biāo)答疑郵件回復(fù)確認(rèn)函6.招標(biāo)答疑郵件歸檔目錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供招標(biāo)答疑郵件，或者提供的郵件內(nèi)容不真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，導(dǎo)致乙方無法正常履行寄發(fā)管理職責(zé)的，甲方視為違約。2.乙方未按照約定時間回復(fù)招標(biāo)答疑郵件，或者回復(fù)內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整的，乙方視為違約。3.乙方泄露招標(biāo)答疑郵件內(nèi)容的，乙方視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)答疑郵件：指在招標(biāo)過程中，投標(biāo)人向招標(biāo)人提出的關(guān)于招標(biāo)文件、招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)過程等方面的問題及招標(biāo)人回復(fù)的問題。2.寄發(fā)管理：指乙方負(fù)責(zé)對招標(biāo)答疑郵件的接收、審核、回復(fù)及歸檔等工作。3.違約：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的問題不明確，導(dǎo)致乙方無法準(zhǔn)確回復(fù)。解決辦法：甲方應(yīng)當(dāng)明確郵件主題和內(nèi)容，乙方可以請求甲方提供更多相關(guān)信息。2.問題：乙方回復(fù)不及時，影響招標(biāo)過程順利進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保及時回復(fù)郵件。3.問題：招標(biāo)答疑郵件內(nèi)容泄露給無關(guān)第三方。解決辦法：乙方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全管理，簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。4.問題：甲方提供的郵件內(nèi)容不真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。解決辦法：甲方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核郵件內(nèi)容，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。五、所有應(yīng)用場景：1.招標(biāo)人（甲方）與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)（乙方）合作開展招標(biāo)項(xiàng)目。2.投標(biāo)人向招標(biāo)人提出關(guān)于招標(biāo)文件