2024年招投標(biāo)管理職責(zé)新篇章

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招投標(biāo)管理職責(zé)新篇章本合同目錄一覽1.招投標(biāo)管理職責(zé)1.1招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布1.2招投標(biāo)信息的收集和整理1.3招投標(biāo)文件的遞交和接收1.4招投標(biāo)文件的評審和評選1.5招標(biāo)結(jié)果的公示和通知1.6招標(biāo)文件的歸檔和保存2.招投標(biāo)參與方職責(zé)2.1招標(biāo)方的權(quán)利和義務(wù)2.2投標(biāo)方的權(quán)利和義務(wù)2.3評標(biāo)方的權(quán)利和義務(wù)3.招投標(biāo)流程管理3.1招投標(biāo)流程的制定和更新3.2招投標(biāo)流程的執(zhí)行和監(jiān)督3.3招投標(biāo)流程的記錄和報(bào)告4.招投標(biāo)文件管理4.1招投標(biāo)文件的格式和內(nèi)容要求4.2招投標(biāo)文件的審核和修改4.3招投標(biāo)文件的歸檔和保密5.招投標(biāo)評審管理5.1評審標(biāo)準(zhǔn)的制定和公示5.2評審方法的選用和執(zhí)行5.3評審結(jié)果的記錄和報(bào)告6.招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識別和評估6.2風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對措施6.3風(fēng)險(xiǎn)事件的記錄和報(bào)告7.招投標(biāo)合同管理7.1合同的簽訂和履行7.2合同的變更和解除7.3合同的爭議解決8.招投標(biāo)信息安全管理8.1信息安全的保護(hù)措施8.2信息泄露的處理程序8.3信息安全事件的記錄和報(bào)告9.招投標(biāo)培訓(xùn)和宣傳9.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行9.2宣傳資料的準(zhǔn)備和發(fā)布9.3培訓(xùn)和宣傳效果的評估10.2工作反饋的收集和分析10.3工作改進(jìn)措施的制定和執(zhí)行11.招投標(biāo)監(jiān)督和考核11.1監(jiān)督機(jī)制的建立和執(zhí)行11.2考核指標(biāo)的設(shè)定和評價(jià)11.3考核結(jié)果的反饋和獎(jiǎng)懲12.招投標(biāo)項(xiàng)目管理12.1項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行12.2項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控和調(diào)整12.3項(xiàng)目成果的驗(yàn)收和交付13.招投標(biāo)協(xié)調(diào)和溝通13.1協(xié)調(diào)機(jī)制的建立和執(zhí)行13.2溝通渠道的確定和維護(hù)13.3協(xié)調(diào)和溝通記錄的保存14.招投標(biāo)法律法規(guī)遵守14.1法律法規(guī)的識別和遵守14.2法律法規(guī)變更的應(yīng)對措施14.3法律法規(guī)遵守情況的檢查和報(bào)告第一部分：合同如下：第一條招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布1.1招標(biāo)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求，制定招投標(biāo)文件，包括但不限于投標(biāo)須知、技術(shù)參數(shù)、評審標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等。1.2招標(biāo)方應(yīng)在招投標(biāo)文件發(fā)布前，進(jìn)行充分的市場調(diào)研和需求分析，確保招投標(biāo)文件的科學(xué)合理性。1.3招標(biāo)方應(yīng)通過官方渠道發(fā)布招投標(biāo)文件，并確保文件的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。1.4招標(biāo)方應(yīng)在招投標(biāo)文件發(fā)布后，提供必要的澄清和答疑，確保投標(biāo)方對項(xiàng)目需求的理解準(zhǔn)確無誤。第二條招投標(biāo)信息的收集和整理2.1投標(biāo)方應(yīng)按照招投標(biāo)文件的要求，提交投標(biāo)文件，包括但不限于技術(shù)方案、商業(yè)報(bào)價(jià)、業(yè)績證明等。2.2招標(biāo)方應(yīng)建立招投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫，對投標(biāo)文件進(jìn)行整理、歸類和保存，以確保信息的完整和可追溯性。2.3招標(biāo)方應(yīng)對投標(biāo)信息進(jìn)行保密管理，未經(jīng)授權(quán)，不得向第三方泄露投標(biāo)方的商業(yè)秘密。第三條招投標(biāo)文件的遞交和接收3.1投標(biāo)方應(yīng)按照招投標(biāo)文件的要求，遞交投標(biāo)文件，并確保文件的完整、準(zhǔn)確和密封。3.2招標(biāo)方應(yīng)設(shè)立專門的投標(biāo)文件接收部門，負(fù)責(zé)接收、登記和保管投標(biāo)文件。3.3招標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間后，對遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行拆封，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行評審。第四條招投標(biāo)文件的評審和評選4.1招標(biāo)方應(yīng)組建評審委員會(huì)，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確保評審的公正、公平和公開。4.2評審委員會(huì)應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)文件確定的評審標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行打分和排序。4.3招標(biāo)方應(yīng)將評審結(jié)果進(jìn)行公示，并對中標(biāo)方進(jìn)行通知，同時(shí)將未中標(biāo)原因通知給各投標(biāo)方。第五條招標(biāo)結(jié)果的公示和通知5.1招標(biāo)方應(yīng)在評審結(jié)束后，將評審結(jié)果進(jìn)行公示，公示期應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。5.2招標(biāo)方應(yīng)向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書，明確中標(biāo)內(nèi)容、合作期限、權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)。5.3招標(biāo)方應(yīng)向未中標(biāo)方發(fā)出未中標(biāo)通知書，并對未中標(biāo)原因進(jìn)行說明。第六條招標(biāo)文件的歸檔和保存6.1招標(biāo)方應(yīng)建立招投標(biāo)文件歸檔制度，對招投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔和保存，歸檔材料應(yīng)包括投標(biāo)文件、評審記錄、中標(biāo)通知書等。6.2招標(biāo)方應(yīng)確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確和可追溯性，便于后續(xù)的審計(jì)、檢查和評估。6.3招標(biāo)方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對招投標(biāo)文件進(jìn)行保存，保存期限應(yīng)符合要求。第八條招投標(biāo)參與方職責(zé)8.1招標(biāo)方負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)文件，發(fā)布招投標(biāo)公告，組織評審工作，確定中標(biāo)方，并簽訂合同。8.2投標(biāo)方負(fù)責(zé)按照招投標(biāo)文件的要求，遞交投標(biāo)文件，參與評審，并承諾中標(biāo)后履行合同義務(wù)。8.3評標(biāo)方負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)方的授權(quán)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，提出評審意見，并協(xié)助招標(biāo)方確定中標(biāo)方。第九條招投標(biāo)流程管理9.1招標(biāo)方應(yīng)制定招投標(biāo)流程，明確招投標(biāo)各階段的任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。9.2招標(biāo)方應(yīng)監(jiān)督招投標(biāo)流程的執(zhí)行，確保流程的順利進(jìn)行，并及時(shí)處理流程中的問題。9.3招標(biāo)方應(yīng)對招投標(biāo)流程進(jìn)行記錄和報(bào)告，記錄應(yīng)包括招投標(biāo)各階段的時(shí)間、任務(wù)完成情況、問題及處理措施等。第十條招投標(biāo)文件管理10.1招標(biāo)方應(yīng)制定招投標(biāo)文件格式和內(nèi)容要求，確保文件清晰、規(guī)范、完整。10.2招標(biāo)方應(yīng)審核投標(biāo)文件的內(nèi)容，確保文件符合要求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交。10.3招標(biāo)方應(yīng)妥善保管招投標(biāo)文件，確保文件的安全、保密和可追溯。第十一條招投標(biāo)評審管理11.1招標(biāo)方應(yīng)制定評審標(biāo)準(zhǔn)，明確評審指標(biāo)、方法和程序，確保評審的公正、公平和公開。11.2評審委員會(huì)應(yīng)按照評審標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并提出評審意見。11.3招標(biāo)方應(yīng)記錄評審過程和結(jié)果，并形成評審報(bào)告，以便后續(xù)的公示和通知。第十二條招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理12.1招標(biāo)方應(yīng)識別招投標(biāo)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。12.2招標(biāo)方應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)事件，確保招投標(biāo)過程的順利進(jìn)行。12.3招標(biāo)方應(yīng)記錄風(fēng)險(xiǎn)事件，并進(jìn)行分析，以改進(jìn)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理措施。第十三條招投標(biāo)合同管理13.1招標(biāo)方應(yīng)與中標(biāo)方簽訂合同，明確合同內(nèi)容、期限、權(quán)利和義務(wù)等事項(xiàng)。13.2招標(biāo)方應(yīng)監(jiān)督合同的履行，確保合同執(zhí)行的順利進(jìn)行，并及時(shí)處理合同履行中的問題。13.3招標(biāo)方應(yīng)妥善保管合同文件，確保文件的安全、保密和可追溯。第十四條招投標(biāo)信息安全管理14.1招標(biāo)方應(yīng)制定信息安全管理措施，確保招投標(biāo)過程中涉及的信息安全。14.2招標(biāo)方應(yīng)采取技術(shù)手段和管理措施，保護(hù)招投標(biāo)信息的完整性、保密性和可用性。14.3招標(biāo)方應(yīng)制定信息泄露的應(yīng)對措施，并及時(shí)處理信息泄露事件。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義和范圍15.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與招投標(biāo)過程的評標(biāo)方、中標(biāo)方、以及提供招投標(biāo)服務(wù)的咨詢機(jī)構(gòu)、檢測機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入包括但不限于提供專業(yè)咨詢服務(wù)、技術(shù)支持、法律支持、以及協(xié)助甲乙方履行合同義務(wù)的服務(wù)。第十六條第三方介入的職責(zé)和權(quán)利16.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)，確保招投標(biāo)過程的順利進(jìn)行。16.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。16.3第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和招投標(biāo)規(guī)定，不得利用介入機(jī)會(huì)獲取不正當(dāng)利益。第十七條第三方介入的額外條款及說明17.1如甲乙方根據(jù)本合同需要第三方的介入，應(yīng)在合同中明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。17.2甲乙方應(yīng)與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，約定服務(wù)內(nèi)容、期限、報(bào)酬等事項(xiàng)。17.3甲乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對第三方的管理和監(jiān)督，確保第三方按照約定履行合同義務(wù)。第十八條第三方責(zé)任限額的明確18.1甲乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)期限、賠償責(zé)任等。18.2甲乙方應(yīng)確保第三方的責(zé)任限額符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并保障甲乙方的合法權(quán)益。18.3如第三方因過錯(cuò)導(dǎo)致甲乙方損失，第三方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十九條第三方與甲乙方的關(guān)系19.1第三方與甲乙方之間應(yīng)建立合作關(guān)系，第三方應(yīng)協(xié)助甲乙方履行合同義務(wù)。19.2第三方與甲乙方之間的糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.3第三方與甲乙方之間的合作應(yīng)遵守公平、公正、公開的原則，不得損害其他方的合法權(quán)益。第二十條第三方介入的變更和解除20.1如甲乙方因特殊情況需要變更或解除與第三方的合同，應(yīng)提前書面通知第三方，并協(xié)商一致。20.2甲乙方與第三方變更或解除合同，應(yīng)遵循合同法等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保甲乙方的合法權(quán)益不受損害。20.3第三方因違約導(dǎo)致合同變更或解除的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二十一條第三方介入的保密義務(wù)21.1第三方應(yīng)保守招投標(biāo)過程中獲取的商業(yè)秘密，不得向無關(guān)方泄露。21.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲乙方因此造成的損失。第二十二條第三方介入的合規(guī)性22.1第三方應(yīng)遵守中華人民共和國法律法規(guī)，不得涉及非法活動(dòng)。22.2第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供合規(guī)的服務(wù)，確保招投標(biāo)過程的合法性。第二十三條第三方介入的爭議解決23.1甲乙方與第三方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。23.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十四條本合同的第三方介入修正條款自合同簽訂之日起生效，對甲乙雙方和第三方均具有約束力。各方應(yīng)嚴(yán)格按照本條款的規(guī)定履行合同義務(wù)，確保招投標(biāo)過程的順利進(jìn)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：招投標(biāo)文件附件2：評審標(biāo)準(zhǔn)和方法附件3：中標(biāo)通知書附件4：合同副本附件5：服務(wù)協(xié)議附件6：保密協(xié)議附件7：第三方資質(zhì)證明附件8：法律法規(guī)清單附件9：招投標(biāo)流程圖附件10：招投標(biāo)時(shí)間表附件11：評審記錄附件12：中標(biāo)結(jié)果公示附件13：合同履行報(bào)告附件14：風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告附件1：招投標(biāo)文件的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括招投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容要求、遞交時(shí)間及方式等詳細(xì)信息。附件2：評審標(biāo)準(zhǔn)和方法的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括評審的標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序等信息，以及評審委員會(huì)的組建和職責(zé)。附件3：中標(biāo)通知書的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括中標(biāo)通知書的格式、內(nèi)容、遞交時(shí)間及方式等詳細(xì)信息。附件4：合同副本的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括合同副本的內(nèi)容、格式、簽署方式等詳細(xì)信息。附件5：服務(wù)協(xié)議的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括服務(wù)協(xié)議的內(nèi)容、簽署方式、服務(wù)期限、報(bào)酬等詳細(xì)信息。附件6：保密協(xié)議的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括保密協(xié)議的內(nèi)容、保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等詳細(xì)信息。附件7：第三方資質(zhì)證明的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括第三方資質(zhì)證明的格式、內(nèi)容、提交時(shí)間及方式等詳細(xì)信息。附件8：法律法規(guī)清單的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括招投標(biāo)過程中涉及到的法律法規(guī)名稱、版本、適用范圍等詳細(xì)信息。附件9：招投標(biāo)流程圖的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括招投標(biāo)流程圖的格式、內(nèi)容、繪制方式等詳細(xì)信息。附件10：招投標(biāo)時(shí)間表的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括招投標(biāo)時(shí)間表的格式、內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等詳細(xì)信息。附件11：評審記錄的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括評審記錄的格式、內(nèi)容、記錄方式等詳細(xì)信息。附件12：中標(biāo)結(jié)果公示的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括中標(biāo)結(jié)果公示的格式、內(nèi)容、公示時(shí)間及方式等詳細(xì)信息。附件13：合同履行報(bào)告的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括合同履行報(bào)告的格式、內(nèi)容、提交時(shí)間及方式等詳細(xì)信息。附件14：風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告的詳細(xì)要求和說明本附件應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告的格式、內(nèi)容、評估方法等詳細(xì)信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)；2.甲乙雙方未按照招投標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件或評標(biāo)結(jié)果；3.甲乙雙方未按照評審標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評審；4.甲乙雙方未按照合同約定支付報(bào)酬或服務(wù)費(fèi)用；5.甲乙雙方未按照合同約定提供服務(wù)或履行義務(wù)；6.第三方未按照服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)或履行義務(wù)；7.第三方泄露甲乙方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息；8.第三方未按照法律法規(guī)和招投標(biāo)規(guī)定進(jìn)行操作；違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.違約行為導(dǎo)致合同部分履行，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；3.違約行為導(dǎo)致第三方損失，第三方有權(quán)要求違約方賠償；4.違約行為涉及違法行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；示例說明：1.如果甲方未按照合同約定支付中標(biāo)方的報(bào)酬，中標(biāo)方有權(quán)要求甲方支付違約金；2.如果乙方未按照招投標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，乙方應(yīng)承擔(dān)未能參與評審的責(zé)任